Plani i Menaxhimit të Riskut: Përshkrimi, Elementet dhe Metoda

Në botën e biznesit dhe menaxhimit të projekteve, pasiguria është e vetmja konstante. Ndërsa nuk jemi të aftë ta parashikojmë të ardhmen me siguri absolute, ne mund të përgatitemi sistematikisht për sfidat dhe mundësitë e saj. Këtu hyn në lojë një Plan Menaxhimi i Riskut. Larg të qenit thjesht një ushtrim burokratik, një Plani i Menaxhimit të Riskut është një plan që udhëzon një organizatë të identifikojë, vlerësojë dhe zbutë kërcënimet e mundshme dhe të shfrytëzojë aspektet pozitive të mundshme përpara se ato të shkaktojnë dëm. Ky postim informues ofron njohuri gjithëpërfshirëse mbi këtë temë. Ne gjithashtu do të përfshijmë të gjithë elementët e nevojshëm dhe metodën më të mirë për të krijuar një plan tërheqës për menaxhimin e riskut. Prandaj, nëse dëshironi të mësoni më shumë rreth këtij lloj diskutimi, do të ishte e dobishme të filloni të lexoni këtë artikull.

• Pjesa 1. Hartimi i Planit të Menaxhimit të Riskut
• Pjesa 2. Çfarë është një Plan Menaxhimi i Riskut
• Pjesa 3. Elementet në Planin e Menaxhimit të Riskut
• Pjesa 4. Pyetje të shpeshta rreth Planit të Menaxhimit të Riskut të Zinxhirit të Furnizimit

Pjesa 1. Hartimi i Planit të Menaxhimit të Riskut

A doni të krijoni planin më të mirë dhe gjithëpërfshirës të menaxhimit të riskut? Nëse po, duhet të keni një mjet të besueshëm që ju lejon të përdorni elementë të ndryshëm për një proces efektiv të krijimit të planit. Në këtë rast, ne rekomandojmë përdorimin e MindOnMapKur krijoni planin e menaxhimit të riskut, mund të përdorni të gjitha veçoritë e nevojshme. Mund të përdorni forma, tabela, ngjyra, tekst, stile shkronjash dhe më shumë të ndryshme. Ajo që na pëlqen këtu është se navigimi në të gjitha funksionet është i thjeshtë, falë paraqitjes së kuptueshme të mjetit.

Për më tepër, mjeti ofron shabllone të ndryshme për përdorimin tuaj. Madje mund ta ruani planin tuaj përfundimtar të menaxhimit të riskut në formate të ndryshme, si PDF, DOC, PNG, JPG dhe më shumë. Një gjë tjetër, madje mund ta ruani planin duke e ruajtur atë në llogarinë tuaj MindOnMap. Kështu, nëse dëshironi krijuesin më të mirë dhe të fuqishëm të planeve, është një zgjedhje e mirë ta përdorni këtë mjet në desktopin dhe shfletuesin tuaj.

Më shumë karakteristika

• Funksioni i ruajtjes automatike të mjeteve është i dobishëm për ruajtjen automatike dhe pa probleme të planit të menaxhimit të riskut.

• Mund të ofrojë shabllone të ndryshme të gatshme për një proces më të shpejtë të krijimit të planit.

• Funksioni i bashkëpunimit të mjetit është i disponueshëm, perfekt për shkëmbim idesh dhe mbledhje të dhënash.

• Ofron një ndërfaqe përdoruesi të lehtë për t’u përdorur, ideale për përdoruesit jo-profesionalë.

• Krijuesi i planit të menaxhimit të riskut është i disponueshëm si në shfletues ashtu edhe në desktop.

Për të filluar krijimin e planit tuaj të menaxhimit të riskut duke përdorur këtë MindOnMap, ndiqni hapat e detajuar të përshkruar më poshtë.

Gjithashtu mund të përdorni funksionet e mësipërme për të shtuar ngjyrë në tabelë nëse dëshironi. Për të futur tekst, thjesht prekni dy herë tabelën.

Falë kësaj të shkëlqyere mjet për menaxhimin e riskut, mund të krijoni planin më të mirë. Me këtë, mund të kuptoni se gjithmonë mund të mbështeteni te MindOnMap për sa i përket krijimit të përfaqësimeve vizuale të jashtëzakonshme.

Pjesa 2. Çfarë është një Plan Menaxhimi i Riskut

A jeni të interesuar të mësoni më shumë rreth planit të menaxhimit të riskut? Një plan i menaxhimit të riskut është në thelb plani i lojës së një projekti për adresimin e të papriturave. Është një dokument ku një grup/ekip shkruan të gjitha gjërat që mund të shkojnë keq, gjë që quhet edhe 'risk', siç është vonesa e një furnizuesi kryesor ose tejkalimi i buxhetit. Por nuk është vetëm një listë shqetësimesh; është edhe një listë zgjidhjesh. Për çdo problem të mundshëm, ekipi/grupi vendos se çfarë do të bëjë në lidhje me të paraprakisht, në mënyrë që të mos bien në befasi.

Në formën e tij më të thjeshtë, ky plan e shndërron hamendësimin në një procedurë të qartë dhe të strukturuar. Duke i marrë në konsideratë rreziqet herët, ekipi mund të ndërmarrë hapa për të parandaluar problemet tërësisht ose të paktën për të zbutur ndikimin e tyre. Kjo nuk do të thotë që gjërat e këqija nuk do të ndodhin, por siguron që kur ato ndodhin, ekipi është i përgatitur dhe e di saktësisht se si të reagojë, duke e mbajtur projektin në rrugën e duhur dhe nën kontroll.

Pse është i rëndësishëm Plani i Menaxhimit të Riskut?

Një plan menaxhimi i riskut është thelbësor sepse i kthen surprizat në probleme për të cilat jeni të përgatitur. Në vend që të tronditeni kur diçka shkon keq, ekipi juaj mund të qëndrojë i qetë dhe të ketë tashmë një listë veprimesh për të ndërmarrë. Pjesa e mirë këtu është se kursen shumë kohë, para dhe stres sepse po adresoni çështje të vogla para se ato të përshkallëzohen në fatkeqësi të mëdha. Për më tepër, të paturit e këtij plani u jep të gjithëve besim. Ai tregon se keni menduar paraprakisht dhe keni kontrollin, edhe kur gjërat nuk shkojnë në mënyrë perfekte. Ai i lejon grupit/ekipit të marrë vendime më të informuara, duke rritur ndjeshëm shanset e suksesit të projektit dhe duke i kthyer dështimet e mundshme në situata të menaxhueshme.

Pjesa 3. Elementet në Planin e Menaxhimit të Riskut

Në një plan menaxhimi të riskut, duhet të përfshihen disa elementë kryesorë. Këto janë përkufizimet, qasja, rolet e ekipit, buxhetimi, struktura e ndarjes së riskut, regjistri i riskut dhe përmbledhja. Për më shumë informacion rreth këtyre elementëve, ju lutemi referojuni detajeve të dhëna më poshtë.

Përkufizime

Sigurohuni që të gjithë të jenë në të njëjtën linjë duke përcaktuar qartë vlerësimet tuaja të rrezikut. Në seksionin e përkufizimeve, mund të shpjegoni se çfarë do të thotë në të vërtetë secili nivel në sistemin tuaj. Për shembull, specifikoni që një rezultat 'shumë i ulët' përcakton diçka që nuk ka gjasa të ndodhë, ndërsa një rezultat 'i lartë' sinjalizon një problem që ka të ngjarë të ndodhë dhe kërkon vëmendje. Ky hap siguron që vlerësimet e rrezikut të grupit të mbeten të qëndrueshme gjatë gjithë kohës.

Qasja dhe Metodologjia

Në planin tuaj të menaxhimit të riskut të projektit, duhet të përfshini qasjen dhe metodologjinë që do të përdoret. Ai përshkruan metodat e ekipit tuaj për identifikimin dhe menaxhimin e riskut. Në këtë pjesë, mund të futni dhe përfshini mjete dhe strategji specifike të përdorura nga ekipi juaj, së bashku me rezultatet që planifikoni të krijoni. Përveç kësaj, kur diskutoni qasjen tuaj, mund të përfshini edhe detajet e projektit që lidhen me gjurmimin dhe komunikimin.

Rolet dhe Përgjegjësitë e Ekipit

Ky element përcakton rolet ose detyrat e caktuara anëtarëve të ekipit. Sipas planit të menaxhimit të riskut, këta faktorë mund të përputhen me skenarët e riskut të përcaktuar nga grupi juaj. Ju gjithashtu mund të përdorni matricën RACI. Kjo do të thotë përgjegjës, llogaridhënës, i konsultuar dhe i informuar. Ekipi duhet të përcaktojë rolet e projektit dhe t'i caktojë detyra secilit anëtar. Përveç kësaj, ju mund të identifikoni disa individë që mund të kenë nevojë të informohen ose të konsultohen në lidhje me procesin e detyrës.

Buxhetimi dhe Planifikimi

Një plan i fortë për menaxhimin e riskut duhet të marrë parasysh ndikimin e tij në buxhetin dhe afatin kohor të projektit tuaj. Kjo thjesht do të thotë vlerësimin e kostove të mundshme të parandalimit ose zgjidhjes së problemeve, siç është blerja e mjeteve të specializuara ose punësimi i stafit shtesë. Gjithashtu, duhet të diskutoni se si këto rreziqe mund të çojnë në vonesa ose të kërkojnë fonde shtesë. Duke përdorur këtë element, ju krijoni një orar dhe buxhet më realist që është i përgatitur për sfidat e mundshme.

Struktura e Ndarjes së Rrezikut

Një Strukturë e Ndarjes së Rrezikut është një grafik që rendit problemet e mundshme dhe potenciale të projektit në kategori dhe nënkategori. Kjo krijon një pamje të qartë dhe të shtresuar të të gjitha rreziqeve, duke i bërë ato më të lehta për t'u identifikuar dhe adresuar. Përcaktimi i rreziqeve në nivele të ndryshme ndihmon ekipin të kuptojë origjinën e secilit rrezik dhe implikimet e tij të lidhura. Kjo qasje e strukturuar mirë e bën gjithashtu shumë më të thjeshtë vendosjen se cilat rreziqe janë më të rëndësishmet për t'u adresuar së pari. Disa nga kategoritë e përgjithshme të rreziqeve janë menaxhimi i projektit, rreziku teknik, organizativ dhe rreziku i jashtëm.

Regjistri i Rrezikut

Regjistri i Riskut është një tabelë që shërben si një regjistër qendror për të gjitha rreziqet e mundshme. Ai përmban një listë të rreziqeve të ndryshme, zgjidhjen e planifikuar dhe personin përgjegjës për detyrën. Kjo tabelë gjithashtu organizon të gjithë planin e menaxhimit të riskut në një përmbledhje gjithëpërfshirëse, duke ofruar një pasqyrë të përgjithshme të detajeve më të rëndësishme.

Gjithashtu eksploroni: Më i miri këshilla për menaxhimin e kohës për të gjithë.

Pjesa 4. Pyetje të shpeshta rreth Planit të Menaxhimit të Riskut të Zinxhirit të Furnizimit