OKR பயிலரங்கை நடத்துவது எப்படி: குறிக்கோள்களையும் முக்கிய முடிவுகளையும் அமைத்தல்
விரைவான பதில்
OKR பயிலரங்கம் என்பது, குழுக்கள் இணைந்து தரமான நோக்கங்களையும் அளவிடக்கூடிய முக்கிய முடிவுகளையும் உருவாக்குவதற்கான ஒரு கூட்டு அமர்வு ஆகும். இது குழுப் பணியை நிறுவனத்தின் தொலைநோக்குப் பார்வையுடன் ஒருங்கிணைத்து, முன்னுரிமைகளைத் தெளிவுபடுத்தி, அளவுக்கு மீறிய பொறுப்புகளைத் தவிர்க்கிறது. அமர்வை நடத்துவதற்கு கட்டமைக்கப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுங்கள் மற்றும் பொதுவான தவறுகளைக் கவனியுங்கள். MindOnMap போன்ற பாய்வு வரைபட அடிப்படையிலான கருவிகளைக் கொண்டு நீங்கள் OKR வெளியீடுகளை ஆவணப்படுத்தலாம் மற்றும் காட்சிப்படுத்தலாம்.
அணியின் அளவிடக்கூடிய இலக்குகளை ஒருங்கிணைப்பதை ஒரு முறையைப் பயன்படுத்திச் செய்ய முடியும். OKR பட்டறைகூட்டு முயற்சியின் மூலம் இலக்குகளை அடைவதற்குத் தேவையான ஒவ்வொரு அடிப்படையையும் வெளிப்படுத்தும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவி இது. அதனால்தான், இதன் வரையறை, நோக்கம், மற்றும் குறிக்கோள்கள் மற்றும் முக்கிய முடிவுகள் கட்டமைப்பின் அடிப்படைகள் போன்ற இதன் அனைத்து அத்தியாவசிய விஷயங்களையும் புரிந்துகொள்ள இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவும். மேலும், உங்கள் OKR பயிலரங்கில் திறம்படச் செயல்படுவதற்கு நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகளையும், பின்பற்றக்கூடிய நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் நாங்கள் எடுத்துரைப்போம். இறுதியாக, இந்த அற்புதமான கருவியைப் பற்றி நாம் அறிந்துகொள்வோம். MindOnMap மேலும், அதற்கான காட்சிப் பொருட்களை எளிதாக உருவாக்க அது நமக்கு எப்படி உதவும் என்பதும்.
- பகுதி 1: OKR பயிலரங்கம் என்றால் என்ன?
- பகுதி 2: OKR பயிலரங்கை நடத்துவது எப்படி
- பகுதி 3: பொதுவான தவறுகள், நடைமுறை ஆலோசனைகள், நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
- பகுதி 4: OKR-களைத் திட்டமிட MindOnMap-ஐப் பயன்படுத்துதல்
- OKR பட்டறை பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1: OKR பயிலரங்கம் என்றால் என்ன?
OKR பட்டறை
நாங்கள் OKR பயிலரங்கை வரையறுக்கும் விதத்தில், இது அனைத்துக் குழுக்களும் இணைந்து உருவாக்கும் ஒரு அமர்வை நடத்தி, ஒத்துழைக்கும் ஒரு செயல்முறையாகும். இங்குதான் அவர்கள், இலட்சியம் மற்றும் அவர்களின் தரமான இலக்குகள் போன்ற குறிக்கோள்களைப் பற்றி ஆலோசிப்பார்கள். மேலும், முக்கிய முடிவுகள்அது குறிப்பிட்ட மற்றும் அளவிடக்கூடிய விளைவுகளாக இருந்தால். பாரம்பரிய அணுகுமுறையுடன் ஒப்பிடும்போது இந்த அணுகுமுறையின் ஒரு பெரிய வித்தியாசம் என்னவென்றால், அது உரிமையுணர்வை ஒருங்கிணைத்தல், தெளிவு மற்றும் அனைவருடனும் ஒரு பொதுவான தளத்தை உறுதி செய்தல் ஆகியவற்றை வலியுறுத்தும் திறனைக் கொண்டிருப்பதாகும்.
OKR பயிலரங்கின் நோக்கம்
இதன் நோக்கங்கள் மற்றும் இந்த அணுகுமுறை உங்களுக்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பது குறித்த ஒரு மேலோட்டத்தை இப்போது உங்களுக்குத் தருவோம்:
- • இது நிறுவனத்தின் தொலைநோக்குப் பார்வையை குழுவின் செயல்பாட்டுடன் முறையாக இணைக்கிறது.
- • முன்னுரிமையை நிர்ணயித்து, குழுவிற்கு எது மிகவும் முக்கியமானது என்பதை வரையறுக்கிறது.
- • இலக்குகளைக் கண்காணிக்கக்கூடிய முடிவுகளாக மாற்றுகிறது.
- • அளவுக்கு அதிகமாகப் பொறுப்புகளை ஏற்றுக்கொள்வதைத் தவிர்த்து, அணியை எல்லா நேரங்களிலும் ஒருங்கிணைத்துச் செயல்பட வைக்கிறார்.
OKR அடிப்படைகள்
| உறுப்பு | வரையறை | உதாரணமாக |
| நோக்கம் | எதை அடைய வேண்டும் என்பதற்கான பண்புசார் கூற்று. | இலத்தீன் அமெரிக்காவில் அணுகக்கூடிய குடிமைத் தொழில்நுட்பத்திற்கான முதன்மை கூட்டாளியாக மாறுங்கள். |
| முக்கிய முடிவு | வெற்றியின் குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய, காலவரையறைக்குட்பட்ட காட்டி. | • மூன்றாம் காலாண்டிற்குள் 3 புதிய நாடுகளில் அறிமுகம். • 60-க்கும் மேற்பட்ட NPS-ஐ அடையுங்கள். • பணியில் சேரும் நேரத்தை 2 நாட்களுக்கும் குறைவாகக் குறைக்கவும். |
| முன்முயற்சிகள் | முக்கிய முடிவுகளை உருவாக்கும் உறுதியான திட்டங்கள். | பணியமர்த்தல் செயல்முறைகளைத் தானியங்குபடுத்தி, பிராந்திய கூட்டாண்மைகளை விரிவுபடுத்துங்கள். |
பகுதி 2: OKR பயிலரங்கை நடத்துவது எப்படி
OKR பயிலரங்கை நடத்துவதற்கான வழிமுறைகள்
நீங்கள் ஒரு தெளிவான நோக்கத்தை நிர்ணயிக்க வேண்டும். உங்கள் பயிலரங்கின் இலக்குகளைத் தெளிவுடன் வரையறுப்பது முக்கியம்.
அதற்குப் பிறகு, பங்கேற்பாளர்களை ஒன்று திரட்டுங்கள். இதில் தலைவர்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் பங்களிப்பாளர்கள் அடங்குவர்.
உங்கள் குழுவை ஒன்றிணைந்து நோக்கங்களைப் பற்றி ஆலோசிக்கச் சொல்லுங்கள். நீங்கள் லட்சியமான மற்றும் தரமான இலக்குகளைச் சேகரிக்க வேண்டும்.
இப்போது நீங்கள் குறிக்கோள்களை அளவிடக்கூடிய விளைவுகளாக மாற்றுவதன் மூலம் முக்கிய முடிவுகளை வரையறுக்கலாம்.
இப்போது நாம் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் சீரமைத்து இறுதி செய்யலாம். இந்தக் கட்டத்தில், உங்கள் OKR-களை உத்தியுடன் மதிப்பாய்வு செய்து, முன்னெடுப்புகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்து, அவற்றை ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள்
| குழு | நோக்கம் | முக்கிய முடிவுகள் | முன்முயற்சிகள் |
| சந்தைப்படுத்தல் | பிராண்ட் விழிப்புணர்வை அதிகரிக்கவும். | 30%-க்குள் சமூகப் பின்தொடர்பாளர்களை அதிகரித்து, மாதந்தோறும் 50,000 வலைப்பதிவு வருகைகளை அடையுங்கள். | உள்ளடக்க காலெண்டரைத் தொடங்கி, செல்வாக்கு செலுத்துவோர் பிரச்சாரத்தை நடத்துதல். |
| தயாரிப்பு மேம்பாடு | உயர்தரமான தயாரிப்பு வெளியீட்டை வழங்குங்கள். | Q3-க்குள் v2.0-ஐ வெளியிட்டு, 40%-க்குள் நிலுவைப் பிழைகளைக் குறைக்கவும். | ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடல் மற்றும் தர உறுதிப்பாட்டு தன்னியக்க அமைப்பு. |
| விற்பனை | காலாண்டு வருவாயை அதிகரிக்கவும். | புதிய ஒப்பந்தங்களில் $2M-ஐ நிறைவுசெய்து, மாற்ற விகிதத்தை 15%-இலிருந்து 25%-ஆக அதிகரிக்கவும். | டெமோ ஸ்கிரிப்டுகளை மேம்படுத்தி, பரப்புரை பிரச்சாரங்களை விரிவுபடுத்துங்கள். |
பகுதி 3: பொதுவான தவறுகள், பயிற்சி, குறிப்புகள், நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
பொதுவான தவறுகள்
- • அதிக இலக்குகளைக் கொண்டிருப்பது, உங்கள் கவனத்தைச் சிதறடித்துவிடும்.
- • தெளிவற்ற முக்கிய முடிவுகள் உங்களுக்கு ஒரு வாய்ப்பை வழங்கும் மோசமான நேர மேலாண்மை பணி நடைபெற்று வருகிறது.
- • முடிவுகளையோ முன்னேற்றத்தையோ ஒருபோதும் கண்காணிக்காதீர்கள்.
- முன்னெடுப்புகளுக்கும் முடிவுகளுக்கும் இடையே குழப்பம் நிலவுகிறது.
நடைமுறை குறிப்புகள்
- • ஒவ்வொரு குழு சுழற்சிக்கும் குறிக்கோள்களை மூன்று முதல் ஐந்து வரை வரம்பிடலாம்.
- முக்கிய முடிவுகளை அளவிடக்கூடியதாக மாற்றுவதற்கு, எண்களையும் காலக்கெடுவையும் பயன்படுத்தவும்.
- • நீங்கள் அதிகபட்சமாகப் பயன்படுத்த வேண்டும் சிறந்த குழுப்பணிக்கான ஒத்துழைப்பு.
- • முன்னேற்றத்தை மாதந்தோறும் அல்லது காலாண்டுக்கு ஒருமுறை கூட கண்காணிக்க வேண்டியது அவசியம்.
நன்மை தீமைகள்
ப்ரோஸ்
- நிறுவனத்தின் தொலைநோக்குப் பார்வை குழுவின் இலக்குகளுடன் இணைவதை உறுதி செய்கிறது.
- முன்னுரிமைகள் வெளிப்படையானவை மற்றும் அளவிடக்கூடியவை.
- அணிகள் தங்களின் OKR-களை இணைந்து உருவாக்கி, அவற்றுக்குப் பொறுப்பேற்கின்றன.
- அளவுக்கு மீறிய ஈடுபாடு மற்றும் கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கிறது.
- தெளிவான அளவீடுகள் மூலம் முன்னேற்றம் கண்காணிக்கப்படுகிறது.
தீமைகள்
- தலைமையின் ஈடுபாடு இல்லையென்றால், அது திணிக்கப்பட்டதாக உணரக்கூடும்.
- சிக்கலான இலக்குகளை மிக எளிமையாக்குவதில் உள்ள ஆபத்து.
- அதிக நேரம் எடுக்கும் பயிலரங்குகள் திட்டச் செயலாக்கத்தை மெதுவாக்கக்கூடும்.
- குறுகிய கவனம், உருவாகி வரும் வாய்ப்புகளைப் புறக்கணிக்க வழிவகுக்கும்.
- முடிவுகள் யதார்த்தமற்றதாகவோ அல்லது சரியாக அமைக்கப்படாததாகவோ இருந்தால் அழுத்தம் ஏற்படும்.
பகுதி 4: OKR-களைத் திட்டமிட MindOnMap-ஐப் பயன்படுத்துதல்
OKR பயிலரங்கம் பற்றிய ஒவ்வொரு விவரத்தையும் இப்போது நாம் அறிந்திருக்கிறோம். முழு அணியும் எளிதாக இணைந்து செயல்படுவதற்கு இது எவ்வாறு ஒரு சிறந்த முறையாக இருக்க முடியும் என்பதை நம்மால் காண முடிகிறது. ஆகவே, இந்த யோசனைகள், நோக்கங்கள் மற்றும் முக்கிய முடிவுகள் அனைத்தையும் காட்சிப் பொருட்களாக மாற்றுவது, முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். நம்மிடம் இருப்பது ஒரு நல்ல விஷயம். MindOnMap தெளிவான மற்றும் நேர்த்தியான ஒரு பணிப்பட்டறையை உருவாக்குவதற்கு, இதன் முழுமையான அம்சங்களை நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய இந்தக் காலகட்டத்தில், இதைப் பயன்படுத்துவது எவ்வளவு எளிது மற்றும் உங்கள் திட்டத்திற்கு இது எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை இந்தப் பகுதியில் காண்பிப்போம். கீழே உள்ள படிகளைப் பார்க்கவும்:
MindOnMap-ஐ அவர்களின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்திலிருந்து இப்போதே பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவவும். இது இலவசமானது, நீங்கள் இதை இப்போதே பெறலாம்.
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
உங்கள் கணினியில் கருவியைத் திறந்து அதன் பிரதான இடைமுகத்தை அணுகவும். பெறுங்கள் பாய்வு விளக்கப்படம் இந்த அம்சத்தை இப்போது பயன்படுத்துங்கள். இது முழுமையான கட்டுப்பாட்டுடன் ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும்.
நீங்கள் இப்போது சேர்க்கலாம் வடிவங்கள் உங்கள் வரைபடத்தின் பிரதான அடித்தளத்தை வரையத் தொடங்கும் போது, உங்கள் கேன்வாஸில் உங்களுக்குத் தேவையான அளவு வடிவங்களைச் சேர்க்கவும்.
இப்போது ஒவ்வொரு வடிவத்திலும் விவரங்களைச் சேர்ப்போம் உரை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் சரியான விவரங்களைச் சேர்க்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பின்னர், ஒவ்வொரு விவரத்துடனும் இணைப்புகளை உருவாக்கலாம். அம்பு உறுப்பு.
உள்ளடக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, பின்னர் அதைப் பயன்படுத்தி ஒட்டுமொத்த தோற்றத்தை அமைக்கவும். தீம்இறுதியாக, கிளிக் செய்து அதைச் சேமிக்கவும். ஏற்றுமதி பொத்தானை அழுத்தி, அதை உங்களுக்கு விருப்பமான கோப்பு வடிவத்தில் சேமிக்கவும்.
நமது OKR பயிலரங்கை ஒரு காட்சிப் படைப்பாக மாற்றும் திறன்தான் MindOnMap-க்கு உள்ளது. நாம் இப்போது இதை இலவசமாகப் பயன்படுத்தலாம். இது பயன்படுத்த எளிதான ஒரு கருவி என்பதால், எந்தவொரு எடிட்டிங் தளத்தைப் பற்றிய முன் அறிவும் இல்லாமல் யார் வேண்டுமானாலும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
OKR பட்டறை பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கே: ஒரு காலாண்டிற்கு எத்தனை OKR-கள் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன?
ஏகுழு ஒவ்வொரு காலாண்டிற்கும் ஒன்று முதல் மூன்று குறிக்கோள்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு குறிக்கோளுக்கும் இரண்டு முதல் நான்கு முக்கிய முடிவுகளும் இருக்க வேண்டும். ஐந்திற்கும் மேற்பட்ட முடிவுகள் இருப்பது, கவனத்தைச் சிதறடித்து, திட்டத்தின் தாக்கத்தைக் குறைத்துவிடக்கூடும்.
கே: OKR-களுக்கும் KPI-களுக்கும் இடையே வேறுபாடு உள்ளதா?
ஏஆம். உங்கள் KPI, உங்களின் தற்போதைய செயல்பாட்டு நிலையை கண்காணிக்க முடியும். OKR-கள் என்பவை உங்கள் திசை மாற்றங்களை அளவிடக்கூடிய ஒரு அணுகுமுறையாகும். நீங்கள் இவ்விரண்டையும் குழப்பிக்கொள்ளக் கூடாது. OKR-கள், தனிநபர் செயல்திறன் மதிப்பீடுகளிலிருந்து பிரிக்கப்பட்டவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இது கூகிளின் பாரம்பரிய அணுகுமுறையாகும்; இது அச்சத்தைப் போக்கவும், சவாலான இலக்குகளை நிர்ணயிக்க அணிகளை ஊக்குவிக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. குறைந்த OKR மதிப்பெண் என்பது தானாகவே மோசமான செயல்திறனுக்குச் சமமாகாது.
கே: நாம் எவ்வளவு அடிக்கடி OKR பயிலரங்கை நடத்த வேண்டும்?
ஏகாலாண்டுக்கு ஒன்று என உங்களுக்கு ஒன்று தேவைப்படும். இது OKR சுழற்சியுடன் ஒத்துப்போக வேண்டும். இருப்பினும், சுழற்சியின் நடுப்பகுதியில் செய்யப்படும் சரிபார்ப்புகளின்போதுதான், உங்கள் முன்னெடுப்புகளைச் சரிசெய்து, முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க வேண்டும்.
முடிவுரை
முடிவாக, இதன் அடிப்படைகளை இப்போது நீங்கள் காணலாம். OKR பட்டறை மேலும், குழுவுடன் திறம்பட இணைந்து செயல்படுவதற்கு இது ஏன் முக்கியம் என்பதையும் விளக்குகிறோம். இதை இன்னும் திறம்படச் செய்வதற்கு, தவிர்க்க வேண்டிய சில பொதுவான தவறுகளையும் பின்பற்ற வேண்டிய குறிப்புகளையும் நாங்கள் பட்டியலிடுகிறோம். கூடுதலாக, உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் ஒரு காட்சி வடிவமாக உருவாக்க உதவும் சிறந்த அம்சங்களை வழங்கும் MindOnMap எங்களிடம் உள்ளது. இது இலவசமானது, நீங்கள் இப்போதே இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
