ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం గాంట్ చార్ట్ను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి
మీరు ఒక నెల లేదా వారంలో చేసే కార్యకలాపాలలో మీ సమయాన్ని నిర్వహించడంలో మీకు ఇబ్బంది ఉండవచ్చు. మీ సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించకపోవడం వల్ల మీరు చేయవలసిన పనులపై ఒత్తిడి, అలసట లేదా ప్రేరణ కలిగించవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్లను మరియు సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించగల మార్గం ఉంది. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం మీరు ఉపయోగించగల అత్యంత విలువైన పద్ధతుల్లో గాంట్ చార్ట్లు ఒకటి. నిర్దిష్ట వ్యవధిలో మీ కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేసేటప్పుడు ఇది ఒక ప్రసిద్ధ సాధనం. కాబట్టి, మీరు సృష్టించడానికి సులభమైన దశలను నేర్చుకోవాలనుకుంటే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం గాంట్ చార్ట్, ఈ గైడ్‌పోస్ట్‌ను సమగ్రంగా చదవండి.
- పార్ట్ 1. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో గాంట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి
- పార్ట్ 2. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం గాంట్ చార్ట్ తయారు చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
- పార్ట్ 3. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం గాంట్ చార్ట్ను ఎలా తయారు చేయాలి
- పార్ట్ 4. సిఫార్సు: చార్ట్ మేకర్
- పార్ట్ 5. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం గాంట్ చార్ట్ను ఎలా తయారు చేయాలి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో గాంట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి
పైన చెప్పినట్లుగా, గాంట్ చార్ట్ అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం, ఇది పూర్తి చేయాల్సిన వాటిని మరియు అది ఎప్పుడు నెరవేరుతుందో దృశ్యమానంగా సూచిస్తుంది. గాంట్ చార్ట్ ఉపయోగించడంతో, మీరు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాల్సిన భారీ లేదా అత్యంత అవసరమైన పనిని కూడా తగ్గించవచ్చు. గాంట్ చార్ట్లు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం అద్భుతమైన సాధనాలు ఎందుకంటే మీరు మీ ట్రాకింగ్ ప్రాజెక్ట్లను చూడవచ్చు మరియు మీ కార్యకలాపాలు లేదా టాస్క్‌ల మధ్య పరస్పర ఆధారితాలతో మీకు సహాయం చేయవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీ లక్ష్యాలు, వనరులు, పరిమితులు మరియు చేయవలసిన ఇతర షెడ్యూలింగ్ సమాచారం యొక్క పురోగతిని చూపడానికి గాంట్ చార్ట్లను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ విషయానికి వస్తే గాంట్ చార్ట్ చాలా ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది. దానితో, మీరు మీ బృంద సభ్యులు వారి పని మరియు ఇతరులతో సంబంధాన్ని వీక్షించవచ్చు. ఇంకా, మీరు మీ పనులు లేదా ప్రాజెక్ట్లను మరింత నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజించవచ్చు.
పార్ట్ 2. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం గాంట్ చార్ట్ తయారు చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో గాంట్ చార్ట్ ఏమిటో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మేము ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను చర్చించము. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం గాంట్ చార్ట్‌ని ఉపయోగించడం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:
◆ పనులను మరింత నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజించండి.
◆ మీ కార్యకలాపాల పురోగతిని పర్యవేక్షించండి.
◆ ఇతరులతో తమ పని సంబంధాలను వీక్షించడానికి మీ బృంద సభ్యులను అనుమతించండి.
◆ ప్రాజెక్ట్ యొక్క అత్యంత కీలకమైన భాగాన్ని గుర్తించండి.
◆ అడ్డంకులు మరియు వైరుధ్యాలను చూడండి.
◆ టాస్క్ డిపెండెన్సీలు మరియు సంబంధాలను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
పార్ట్ 3. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం గాంట్ చార్ట్ను ఎలా తయారు చేయాలి
మీ గాంట్ చార్ట్ చేయడానికి కొన్ని అప్లికేషన్‌లు ఉన్నాయి. మీరు సాంప్రదాయ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అయితే, మీరు పెన్సిల్ మరియు కాగితాన్ని పట్టుకుని మీ గాంట్ చార్ట్ను మ్యాపింగ్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. మీ గాంట్ చార్ట్‌ని ప్రారంభించడానికి అది ఒక అద్భుతమైన మార్గం. కానీ మీరు సృష్టించాల్సిన అన్ని మార్పులు మరియు సర్దుబాట్లతో, మీ కంప్యూటర్‌లో అప్లికేషన్‌లు లేదా టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించడం మంచిది. కానీ కొనసాగడానికి ముందు గాంట్ చార్ట్ సృష్టికర్త, మేము ముందుగా గాంట్ చార్ట్‌తో ప్రాజెక్ట్‌ను ఎలా సృష్టించాలో ప్రదర్శిస్తాము.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం గాంట్ చార్ట్ చేయడానికి దశలు
మీ టాస్క్ జాబితాను రూపొందించండి
మీ గాంట్ చార్ట్‌ని సృష్టించే ముందు మరియు మీరు జాబితా చేయాల్సిన పనిని మ్యాప్ చేయడానికి ముందు, మీరు మొదట మీ పనుల జాబితాను ప్రభావవంతంగా తయారు చేయాలి. మీ పని జాబితాను రూపొందించడానికి పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించమని నిపుణులు సలహా ఇస్తారు. వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ పెద్ద మరియు సంక్లిష్టమైన ప్రాజెక్ట్లను సరళమైన మరియు సులభమైన మార్గంలో విచ్ఛిన్నం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీ టాస్క్ యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను వ్రాయండి
ఈ దశలో, మేము మీ ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌లో టాస్క్ సీక్వెన్స్ రాయడం ప్రారంభిస్తాము. ఒకే విధమైన ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను కలిగి ఉండే టాస్క్‌ని కలిగి ఉండటం సాధ్యమవుతుంది, కానీ వేర్వేరు బృంద సభ్యులచే నిర్వహించబడుతుంది. టాస్క్ తేదీలను ఉంచేటప్పుడు, పని ఎప్పుడు పూర్తవుతుందో మీరు తప్పనిసరిగా సమయ అంచనా వేయాలి. మీ పని యొక్క వ్యవధి మీ ప్రాజెక్ట్‌ల ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ మధ్య నిర్ణయించబడుతుంది. ఇప్పుడు, మీకు టాస్క్ లిస్ట్ లేదు; మీరు ఇప్పుడు మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని టైమ్‌లైన్‌లో కలిగి ఉన్నారు.
మైలురాళ్లను జోడించండి
ముఖ్యమైన పనులను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి మైల్‌స్టోన్‌లు మీ టైమ్‌లైన్‌లో ఉంచిన పాయింట్‌లు. డెలివరీ చేయగల వర్క్‌స్పేస్‌లలో మీ ప్రాజెక్ట్‌లు పూర్తయిన టాస్క్‌లను గుర్తించడానికి మీరు తప్పనిసరిగా ఈ మైలురాళ్లను జోడించాలి. మీ గాంట్ చార్ట్‌లో మైలురాయిని కలిగి ఉండటం వలన మీరు సెట్ చేసిన క్లిష్టమైన పనులను మీరు పూర్తి చేసినట్లు చూడటానికి మీ బృందం యొక్క ధైర్యాన్ని పెంచుతుంది.
మీ టాస్క్ డిపెండెన్సీలను గుర్తించండి
కొన్ని పనులు ఒకే సమయంలో చేయవచ్చు. అయితే, ఇతర పని పూర్తయ్యే వరకు ఇతర పనులు ప్రారంభించబడవు. వీటిని మీరు టాస్క్ డిపెండెన్సీలు అంటారు. మీరు మీ టాస్క్ డిపెండెన్సీలను గుర్తించిన తర్వాత, సంబంధిత టాస్క్‌లను లింక్ చేయడం ద్వారా మీరు మీ గాంట్ చార్ట్‌ని సృష్టించవచ్చు.
మీ బృందానికి ప్రాజెక్ట్లను కేటాయించండి
మీరు మీ గాంట్ చార్ట్‌కు అవసరమైన అన్ని టాస్క్‌లు, మైలురాళ్ళు, వ్యవధి మరియు డిపెండెన్సీలను జాబితా చేసిన తర్వాత, మీరు మీ పనిని మీ బృంద సభ్యులకు కేటాయించడం ప్రారంభించవచ్చు.
పార్ట్ 4. సిఫార్సు: చార్ట్ మేకర్
గాంట్ చార్ట్లను రూపొందించడానికి ఏ అప్లికేషన్ ఉపయోగించాలో మీకు తెలియకపోతే, చింతించకండి. మీ PCలో మీ గాంట్ చార్ట్ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని అప్లికేషన్‌లు మాత్రమే ఉన్నాయి. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు మీ గాంట్ చార్ట్‌ని సృష్టించగల ఉత్తమ అప్లికేషన్‌ను మేము కనుగొన్నాము.
MindOnMap మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ఉపయోగించగల ఉత్తమమైన మరియు ప్రముఖ రేఖాచిత్రాల తయారీదారు. MindOnMap మీరు Gantt చార్ట్లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే అనేక ఆకారాలు మరియు టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంది. ఈ ఆన్‌లైన్ రేఖాచిత్రం మేకర్ గాంట్ చార్ట్ను అద్భుతంగా రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అలాగే, ఈ ఆన్‌లైన్ సాధనం దాని ఫ్లోచార్ట్ ఎంపికను ఉపయోగించి గాంట్ చార్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌కు రుచి చూపించగల ప్రత్యేక చిహ్నాలు, ఎమోజీలు మరియు చిహ్నాలను కూడా జోడించవచ్చు. MindOnMap కూడా వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక అప్లికేషన్ ఎందుకంటే ఇది ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కలిగి ఉంది. మీరు దాని రెడీమేడ్ టెంప్లేట్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, అవి అంతర్నిర్మిత మరియు ఉపయోగించడానికి ఉచితం. అంతేకాకుండా, ఇది PNG, JPEG, SVG, Word డాక్యుమెంట్ మరియు PDF వంటి ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫైల్ ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. అదనంగా, ఇది Google, Firefox మరియు Safariతో సహా అన్ని ప్రముఖ వెబ్ బ్రౌజర్‌లలో అందుబాటులో ఉంటుంది. కాబట్టి, మీరు అద్భుతమైన గాంట్ చార్ట్ను రూపొందించడానికి MindOnMapని ఉపయోగించాలనుకుంటే, దిగువ సాధారణ సూచనలను అనుసరించండి.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
MindOnMapని ఉపయోగించి ప్రాజెక్ట్ గాంట్ చార్ట్ను ఎలా తయారు చేయాలి
యాక్సెస్ MindOnMap లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా మీ శోధన పెట్టెలో MindOnMapని శోధించడం ద్వారా. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి ప్రధాన వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌లోని బటన్.
క్లిక్ చేయండి కొత్తది బటన్, మరియు ఎంచుకోండి ఫ్లోచార్ట్ మీరు మీ గాంట్ చార్ట్‌ని సృష్టించే ఎంపిక.
ఆపై ఆకారాలపై, ఎంచుకోండి దీర్ఘ చతురస్రం ఆకారం. మీరు మీ గాంట్ చార్ట్ తయారు చేసే పట్టికను గీయండి.
మీ పట్టికను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు మీకు వచనాన్ని జోడించవచ్చు గాంట్ చార్ట్. మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ పట్టిక రంగును కూడా సవరించవచ్చు పూరించండి రంగు ఎంపిక.
మీరు ఇప్పుడు మీ మైల్‌స్టోన్‌లను జోడించవచ్చు మరియు మీ గాంట్ చార్ట్ కోసం మీకు అవసరమైన మార్పులను సవరించవచ్చు.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ బృందంతో లింక్ను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు షేర్ చేయండి బటన్ ఆపై క్లిక్ చేయండి లింక్ను కాపీ చేయండి. కానీ మీరు మీ అవుట్‌పుట్‌ని ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి ఎగుమతి చేయండి బటన్ మరియు మీరు ఇష్టపడే ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
పార్ట్ 5. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం గాంట్ చార్ట్ను ఎలా తయారు చేయాలి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
గాంట్ చార్ట్లు ఏ రకమైన ప్రాజెక్ట్లకు బాగా సరిపోతాయి?
ప్రాజెక్ట్లను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు షెడ్యూల్ చేయడానికి గాంట్ చార్ట్లు ఉత్తమంగా ఉపయోగించబడతాయి ఎందుకంటే అవి మీ కార్యకలాపాల పరస్పర అనుసంధానాన్ని చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
నేను Gantt చార్ట్ చేయడానికి Microsoft Excelని ఉపయోగించవచ్చా?
అవును. మీరు Excelని ఉపయోగించవచ్చు గాంట్ చార్ట్ను సృష్టించండి. వెళ్ళండి ఇన్సర్ట్ > ఇన్సర్ట్ బార్ చార్ట్ > స్టాక్డ్ బార్ చార్ట్.
గాంట్ చార్ట్లను రూపొందించడానికి ఏ Microsoft అప్లికేషన్ ఉత్తమమైనది?
చాలా మంది నిపుణులు తమ టేబుల్ని గాంట్ చార్ట్గా మార్చగలిగే టూల్ బార్ చార్ట్ ఫీచర్ కారణంగా ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ అప్లికేషన్లకు గాంట్ చార్ట్లను రూపొందించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ని ఉపయోగించడాన్ని ఇష్టపడతారు.
ముగింపు
అయ్యో! అది చాలా ప్రయాణం! నిజానికి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి గాంట్ చార్ట్లు ఉత్తమ సాధనాలు. మీరు ఉపయోగించడానికి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కలిగి ఉన్నంత వరకు గాంట్ చార్ట్ను సృష్టించడం సులభం. కాబట్టి, మీరు సృష్టించాలనుకుంటే మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం గాంట్ చార్ట్ అద్భుతంగా, ఉపయోగించండి MindOnMap ఇప్పుడు.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
