Найкращий спосіб успішно створити діаграму Ганта на Smartsheet
Діаграма Ганта – важливий інструмент для управління завданнями та проектами. Вона може допомогти команді відстежувати прогрес проекту, візуалізувати часові рамки та ефективно керувати завданнями. Під час створення діаграми одним із ключових моментів є інструмент, який потрібно використовувати. Тому одним із найпотужніших конструкторів діаграм Ганта, до якого ви можете отримати доступ, є Smartsheet. Це надійна платформа для управління роботою. Вона навіть може пропонувати функції діаграми Ганта, що дозволяє оптимізувати планування проектів. Якщо ви хочете використовувати цей інструмент, ви можете прочитати цю публікацію. Ми навчимо вас, як створити Діаграма Ганта на SmartsheetКрім того, ви також дізнаєтеся про переваги та недоліки цього інструменту під час створення найкращої діаграми. Ви також дізнаєтеся про ідеальну альтернативу цьому інструменту. Тож, якщо ви хочете дізнатися все про цю тему, почніть читати цей контент негайно!

- Частина 1. Як створити діаграму Ганта у Smartsheet
- Частина 2. Плюси та мінуси Smartsheet
- Частина 3. Найкраща альтернатива Smartsheet
- Частина 4. Найчастіші запитання про діаграму Ганта Smartsheet
Частина 1. Як створити діаграму Ганта у Smartsheet
Якщо ви хочете створити діаграму Ганта в Smartsheet, ви можете звернутися до цього розділу. Однак, перед цим, давайте надамо вам короткий огляд інструменту. Smartsheet є однією з універсальних платформ для управління проектами та завданнями, яка пропонує можливості діаграми Ганта. Цей інструмент є правильним вибором для бізнес-команд та керівників проектів, які хочуть візуалізувати часові рамки, керувати залежностями та відстежувати прогрес. Перевага полягає в тому, що ви можете ефективно використовувати всі функції під час процесу створення. Ви також можете додати всю необхідну інформацію, таку як тривалість проекту, команда або особи, відповідальні за виконання завдання, дата та будь-які інші відповідні деталі.
Тепер, якщо ви хочете почати створювати найкращу діаграму Ганта, ви можете дотримуватися детальних інструкцій, які ми надали нижче.
Перше, що вам потрібно зробити, це отримати доступ до Розумний лист у вашому браузері. Після цього ви можете використовувати безкоштовну версію. Потім створіть обліковий запис Smartsheet, підключивши свій обліковий запис Google.
Після завершення інструмент відобразить свій інтерфейс. Натисніть кнопку Плюс символ і виберіть шаблон діаграми Ганта Smartsheet.

Коли з’явиться головний інтерфейс, ви можете розпочати створення діаграми Ганта. Ви можете вставити всю необхідну інформацію. Ви можете вставити завдання, статуси, тривалість тощо.

Якщо ви хочете додати колір до діаграми, ви можете скористатися Колір фону функція вище. Ви також можете використовувати інші функції для покращення діаграми, такі як стиль шрифту, колір шрифту та фільтри.

Щойно ви будете задоволені діаграмою Ганта, можете її зберегти. Перейдіть до верхнього інтерфейсу та натисніть зберегти кнопка. Після цього ви можете переглянути діаграму Ганта на своєму Smartsheet.

Натисніть тут, щоб переглянути повну діаграму Ганта, розроблену MindOnMap.
Після виконання цих інструкцій ви можете сказати, що Smartsheet є одним з найкращих Творці діаграм Ганта на який ви можете покластися для виконання завдання. Він навіть може запропонувати всі необхідні функції, що робить його потужнішим та вражаючим. Єдиним недоліком тут є те, що перед тим, як ви отримаєте доступ до інструменту, потрібно виконати численні процеси.
Частина 2. Плюси та мінуси Smartsheet
Хочете дізнатися більше про Smartsheet? У такому разі, прочитайте цей розділ. Ми надамо вам детальну інформацію про переваги та недоліки інструментів. Без зайвих слів, читайте тут і дізнавайтеся більше.
Корисний момент щодо Smartsheet
Інтерактивна діаграма Ганта
Інструмент може пропонувати функцію перетягування. Це дозволяє користувачам налаштовувати та змінювати часову шкалу, особливо під час зміни тривалості завдання. Перевагою є те, що інструмент також підтримує функцію автоматичного збереження. Завдяки цій функції інструмент може автоматично зберігати всі зміни під час процесу створення діаграми. Це дозволяє запобігти втраті інформації.
Налаштовуваний вигляд
Ще одна річ, яка нам тут подобається, це те, що ви можете налаштувати все. Ви навіть можете створити привабливу та барвисту діаграму Ганта. Ви маєте доступ до функцій кольору фону та шрифту, а також до фільтрів та умовного форматування. Таким чином, якщо ви хочете змінити колір діаграми Ганта в Smartsheet, ви можете це зробити.
Простий макет
Інструмент також може забезпечити комплексний інтерфейс користувача. Незалежно від того, чи є ви досвідченим користувачем, чи непрофесіоналом, ви можете легко створити діаграму Ганта.
Недоліки Smartsheet
Дорогий план підписки
Цей інструмент не є безкоштовним (100%). Він пропонує лише 30-денну безкоштовну пробну версію. Після цього вам потрібно буде придбати преміум-версію, щоб постійно користуватися інструментом. Однак, інструмент трохи дорогий. Було б краще використовувати інший інструмент для створення ефективнішого візуального представлення.
Немає офлайн-режиму
Інструменту потрібне підключення до Інтернету. Тому завжди розглядайте можливість підключення до Інтернету для досягнення кращої продуктивності під час створення діаграми.
Крута крива навчання для складного проекту
Якщо ви працюєте над масштабним проектом, ви повинні бути достатньо обізнаними, щоб ефективно використовувати цей інструмент. Це тому, що деякі його функції складні у використанні.
Частина 3. Найкраща альтернатива Smartsheet
Шукаєте найкращу альтернативу Smartsheet? У такому разі, ми рекомендуємо MindOnMapЦе один із найвидатніших інструментів, які можна використовувати для створення привабливої діаграми Ганта. Порівняно зі Smartsheet, цей інструмент пропонує офлайн-версію. Завдяки цьому, навіть якщо у вас немає підключення до Інтернету, ви все одно можете легко створити потрібну діаграму. Перевага полягає в тому, що він має простий інтерфейс користувача зі зрозумілими функціями. Ви навіть можете використовувати різні елементи під час процесу створення. Ви маєте доступ до фігур, ліній, стовпчиків, стилів тощо. Ви також можете експортувати свою діаграму в різні формати, такі як PDF, PNG, SVG, DOC, JPG тощо. Тож, якщо вам потрібна чудова альтернатива Smartsheet, MindOnMap – це саме те, що вам потрібно.
Виконайте наведені нижче процедури, щоб дізнатися, як створити ефективну діаграму Ганта.
Спочатку завантажте MindOnMap на вашому робочому столі. Ви можете скористатися кнопками нижче, щоб миттєво отримати доступ до програмного забезпечення.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Потім натисніть Створити > Блок-схема функція. Після цього на вашому екрані з’явиться головний інтерфейс інструменту.

Ви можете почати створювати діаграму Ганта. Використовуйте Загальний функцію для доступу до всіх потрібних фігур. Потім двічі клацніть на них, щоб вставити текст.

Ви також можете додати кольори за допомогою функції «Заливка» та «Колір шрифту», що наведена вище.
Після завершення процесу натисніть зберегти щоб зберегти діаграму Ганта на вашій платформі MindOnMap. Ви також можете зберегти діаграму в різних форматах, позначивши опцію Експорт.

Якщо ви хочете навчитися як створити діаграму Ганта, ви можете покластися на цю процедуру. Ви також можете використовувати всі функції безкоштовно, що робить її ідеальною для всіх користувачів. Тож, якщо ви хочете створити цікаву діаграму, одразу ж завантажте MindOnMap.
Частина 4. Найчастіші запитання про діаграму Ганта Smartsheet
Чи можна експортувати діаграму Ганта зі Smartsheet?
Безумовно, так. Ви можете експортувати діаграму Ганта зі Smartsheet. Ви навіть можете експортувати діаграму у форматі PNG або PDF. Для цього перейдіть до опції «Файл» і натисніть функцію «Експорт». Потім ви можете вибрати потрібний формат.
Як додати етап на діаграмі Ганта Smartsheet?
Найпростіший спосіб – натиснути клавішу Insert на клавіатурі, щоб додати рядок. Після цього ви побачите порожній рядок, куди можна додати етап. Нарешті, ви можете ввести інформацію про етап і встановити тривалість на «0 днів».
Чи безпечно створювати діаграму Ганта у Smartsheet?
Звичайно, так. Smartsheet — один із найнадійніших інструментів для управління проектами. Він гарантує безпеку всієї вашої інформації.
Висновок
Ось і все! Щоб створити Діаграма Ганта на Smartsheet, дотримуйтесь детальних навчальних посібників, наведених у цій публікації. Ви також можете отримати більше інформації про переваги та недоліки цього інструменту. Також, якщо ви віддаєте перевагу легшому створенню діаграми Ганта, ми рекомендуємо використовувати MindOnMap. Цей інструмент є більш ідеальним, оскільки він пропонує версію для настільних комп’ютерів, яка дозволяє користувачам створювати діаграми без використання Інтернету, що робить його кращим інструментом для створення діаграм Ганта.


Створіть свою розумову карту, як вам подобається