سیلز پروسیس فلو چارٹ کو سمجھیں: تفصیلی تعارف اور مرحلہ وار گائیڈ

سیلز پروسیس فلو چارٹ صرف وہی ہو سکتا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہو اگر آپ نے کبھی یہ خواہش کی ہو کہ آپ اپنے سیلز کے عمل میں ہر ایک قدم کو پرندوں کی نظر سے دیکھ سکتے ہیں یا محسوس کرتے ہیں کہ اس میں مزید وضاحت ہو سکتی ہے۔ یہ ایک موثر ٹول ہے جو سیلز ٹیموں کو عمل کے ہر مرحلے کو دیکھنے میں مدد کرتا ہے تاکہ کوئی موقع ضائع نہ ہو۔ بہترین حصہ کیا ہے؟ ایسا بنانے کے لیے جو آپ کے لیے کارآمد ہو، آپ کو خاکہ سازی میں ماہر ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔

ہر وہ چیز جس کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔ فروخت کے عمل کا فلو چارٹ اس پوسٹ میں احاطہ کیا جائے گا. اس کے ختم ہونے تک، آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ اسے کیسے بنایا جائے اور اسے کس طرح استعمال کیا جائے تاکہ پیداواری صلاحیت اور ٹیم ورک میں اضافہ ہو۔ آئیے شروع کرتے ہیں۔

• حصہ 1۔ سیلز پروسیس فلو چارٹ کے فوائد
• حصہ 2۔ سیلز پروسیس فلو چارٹ کے کلیدی عناصر
• حصہ 3۔ سیلز پروسیس فلو چارٹ بنائیں
• حصہ 4۔ سیلز پروسیس فلو چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ سیلز پروسیس فلو چارٹ کے فوائد

ہو سکتا ہے کہ اب آپ پوچھ رہے ہوں، سیلز پروسیس ڈایاگرام بنانے کی پریشانی سے کیوں گزرنا پڑتا ہے؟ جواب سیدھا ہے۔ جواب دینے کے لیے تین چیزیں ذمہ داری، کارکردگی اور وضاحت ہیں۔ ایک تنظیم اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ سیلز پروسیس فلو چارٹ سے کئی طریقوں سے بہت فائدہ اٹھا سکتی ہے۔

بہتر سیلز ٹیم: سیلز ٹیم ایک واضح ڈھانچہ اور قائم شدہ طریقہ کار فراہم کرکے فہم کو بہتر بناتی ہے اور غلطیوں کو کم کرتی ہے۔

زبردست مارکیٹنگ ٹیم: فروخت کے عمل کے ساتھ مارکیٹنگ کی کوششوں کو مربوط کرکے لیڈ کوالٹی اور تبادلوں کی شرح کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔

کسٹمر سروس کی مدد کریں۔: سیلز کے ماحول کو سمجھنے میں سروس ٹیموں کی مدد کرکے زیادہ سے زیادہ مدد اور کسٹمر کی اطمینان میں اضافہ کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

انتظامیہ اور قیادت فراہم کریں۔: وسائل کی تقسیم اور حکمت عملی سے متعلق فیصلہ سازی میں مدد کے لیے فروخت کے عمل کی افادیت اور کارکردگی کے بارے میں معلومات فراہم کریں۔

بہتر حراستی اور وضاحت: یقین دلاتا ہے کہ ہر کوئی اتفاق کرتا ہے، غلط فہمیوں کو دور کرتا ہے اور کارپوریٹ اہداف کے ساتھ سرگرمیوں کو مربوط کرتا ہے۔

یہ فوائد یہ ظاہر کرتے ہیں کہ کس طرح سیلز پروسیس فلو چارٹ پوری کمپنی کے لیے ایک اسٹریٹجک اثاثہ ہے، جو کہ ٹیموں کے لیے محض ایک ٹول کے طور پر کام کرنے کے بجائے مجموعی کاروباری کارکردگی کو فروغ دیتا ہے۔ لہذا اگر آپ کو ایک کی ضرورت ہے۔ کاروباری دماغ کا نقشہ یا فلو چارٹ خاص طور پر سیلز ڈپارٹمنٹ کے لیے، اگلے حصے پر جاتے ہوئے اہم عناصر کو سیکھیں۔

حصہ 2۔ سیلز پروسیس فلو چارٹ کے کلیدی عناصر

سیلز فلو چارٹس کو بنانے کے لیے انتہائی پیچیدہ یا وقت طلب ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس سیکشن میں، ہم ڈھانچے کو چھ ضروری اجزاء میں تقسیم کریں گے جنہیں بہت سے سیلز ماہرین آپ کے سیلز فلو چارٹ میں شامل کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔

لیڈز بنانا

ممکنہ کلائنٹس سب سے پہلے اس مرحلے میں مارکیٹنگ کی مہموں، سفارشات، انٹرنیٹ تلاشوں، یا آؤٹ باؤنڈ اقدامات کے ذریعے پائے جاتے ہیں۔ مقصد یہ ہے کہ آپ کی مصنوعات یا سروس سے فائدہ اٹھانے والے ممکنہ گاہکوں کی دلچسپی کو اپنی طرف متوجہ کرکے اور ان کو جنم دے کر فروخت کے عمل کی مضبوط بنیاد بنائیں۔

لیڈ اہلیت

لیڈز کا اندازہ یہ دیکھنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ آیا وہ ممکنہ فروخت کے لیے ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔ اس میں ٹائم ٹیبل، اتھارٹی، ضرورت اور بجٹ کا جائزہ لینا شامل ہے۔ سیلز ٹیم کے وقت اور محنت کو بچانے کے لیے، اہل امکانات پائپ لائن میں آگے بڑھتے ہیں جبکہ نااہل افراد کو یا تو فروغ دیا جاتا ہے یا ختم کر دیا جاتا ہے۔

فروخت کے لیے پریزنٹیشن یا مظاہرہ

ایک حسب ضرورت پریزنٹیشن یا پروڈکٹ ڈیمو یہ ظاہر کرنے کے لیے دیا جاتا ہے کہ پیشکش کس طرح امکان کے مسئلے کو حل کرتی ہے یا قیمت پیش کرتی ہے۔ گاہک کے مطالبات کے مطابق خصوصیات اور فوائد کو ملا کر، یہ مرحلہ دلچسپی اور اعتماد کو بڑھاتا ہے اور لیڈ کو خریداری کے قریب لے جانے میں مدد کرتا ہے۔

اعتراضات کا انتظام

امکانات اکثر قیمت، وقت، مقابلہ، اور پروڈکٹ فٹ جیسے مسائل کو اٹھاتے ہیں۔ اس مقام پر اعتراضات کو واضح اور ہمدردی کے ساتھ حل کیا جانا چاہیے۔ فروخت کے عمل میں ایک اہم مرحلہ، اعتراضات کو اچھی طرح سے منظم کرنا قریب کی رفتار کو برقرار رکھتا ہے، غیر یقینی صورتحال کو واضح کرتا ہے، اور قدر پر زور دیتا ہے۔

خریداری کو حتمی شکل دینا

اس وقت، امکان آخر میں خریدنے کے لئے رضامندی ہے. گفت و شنید، تجویز کی تکمیل، اور معاہدے پر دستخط سبھی شامل ہیں۔ کسی معاہدے کو کامیابی کے ساتھ بند کرنے کے لیے وقت، اعتماد اور تعلق درکار ہوتا ہے۔ لین دین ختم ہونے کے بعد، رشتہ فروخت کے بعد کے مرحلے میں داخل ہو جاتا ہے، اور فروخت آن بورڈنگ یا ترسیل میں منتقل ہو جاتی ہے۔

حصہ 3۔ سیلز پروسیس فلو چارٹ بنائیں

مندرجہ بالا معلومات ہمیں سیلز پروسیس فلو چارٹ کی اہمیت دکھاتی ہے۔ یہ سادہ عنصر ہماری کمپنی کی ترقی میں مدد کر سکتا ہے۔ اگر آپ انتظامیہ یا سیلز کے عملے کا حصہ ہیں جو سیلز پروسیس فلو چارٹ بنانا چاہتے ہیں یا اس کی ضرورت ہے، تو یہ آپ کے لیے بہترین ٹول ہے۔

MindOnMap وہ فلو چارٹ بنانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے جس کی آپ کو اپنی کمپنی کی فروخت کے عمل کے لیے ضرورت ہے۔ یہ ٹول تمام عناصر اور علامات پیش کرتا ہے جنہیں ہم مخصوص افعال یا معانی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اوپر دی گئی بارہ علامتیں اس ٹول میں دستیاب ہیں، پھر بھی اس کے بارے میں سب سے بڑی بات یہ ہے کہ یہ اس سے زیادہ پیش کرتا ہے۔ اسی لیے MindOnMap آپ کے لیے ایک واضح، جامع اور معیاری فلو چارٹ فراہم کر سکتا ہے۔ اسے ابھی مفت میں حاصل کریں اور اس کی پیش کردہ مزید صلاحیتوں کو دیکھیں۔

مزید یہ کہ، ہم آپ کے لیے آسانی کے ساتھ سیلز پروسیس فلو چارٹ بنانے کے لیے کچھ فوری گائیڈز بھی تیار کرتے ہیں۔ MindOnMap کے ذریعہ پیش کردہ ان آسان اقدامات کو ابھی چیک کریں۔

وہاں آپ کے پاس یہ ہے، اب آپ فائل کو محفوظ کرنے کے بعد اس کا زبردست آؤٹ پٹ دیکھ سکتے ہیں۔ درحقیقت، MindOnMap میں وہ تمام خصوصیات اور علامتیں ہیں جن کی ہمیں ایک بامعنی اور فعال سیلز پروسیس فلو چارٹ بنانے کی ضرورت ہے۔

حصہ 4۔ سیلز پروسیس فلو چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات