اسمارٹ شیٹ پر کامیابی کے ساتھ گینٹ چارٹ بنانے کا بہترین طریقہ
Gantt چارٹ کام اور پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایک اہم ٹول ہے۔ اس سے ٹیم کو پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کرنے، ٹائم لائنز کا تصور کرنے اور کاموں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ چارٹ بناتے وقت، کلیدی غور و فکر میں سے ایک ٹول استعمال کرنا ہے۔ اس کے ساتھ، سب سے طاقتور Gantt چارٹ بنانے والوں میں سے ایک جس تک آپ رسائی حاصل کر سکتے ہیں وہ Smartsheet ہے۔ یہ ایک قابل اعتماد ورک مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے۔ یہ Gantt چارٹ کی خصوصیات بھی پیش کر سکتا ہے، جس سے آپ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کو ہموار کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اس ٹول کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ اس پوسٹ کو پڑھ سکتے ہیں۔ ہم آپ کو سکھائیں گے کہ a کیسے بنایا جائے۔ اسمارٹ شیٹ پر گینٹ چارٹ. اس کے علاوہ، آپ بہترین چارٹ بناتے وقت ٹول کے فوائد اور خامیاں بھی سیکھیں گے۔ آپ ٹول کا بہترین متبادل بھی سیکھیں گے۔ اس طرح، اگر آپ موضوع کے بارے میں سب کچھ دریافت کرنا چاہتے ہیں، تو فوراً اس مواد کو پڑھنا شروع کریں!
- حصہ 1۔ اسمارٹ شیٹ پر گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 2۔ اسمارٹ شیٹ کے فائدے اور نقصانات
- حصہ 3۔ اسمارٹ شیٹ کا بہترین متبادل
- حصہ 4۔ اسمارٹ شیٹ گینٹ چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ اسمارٹ شیٹ پر گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
اگر آپ Smartsheet میں Gantt چارٹ بنانا چاہتے ہیں، تو آپ اس سیکشن کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ تاہم، اس سے پہلے، آئیے آپ کو اس آلے کے بارے میں ایک سادہ بصیرت فراہم کرتے ہیں۔ اسمارٹ شیٹ ورسٹائل پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ پلیٹ فارمز میں شامل ہے جو گینٹ چارٹ کی صلاحیتیں پیش کرتے ہیں۔ یہ ٹول کاروباری ٹیموں اور پروجیکٹ مینیجرز کے لیے صحیح انتخاب ہے جو ٹائم لائنز کو دیکھنا چاہتے ہیں، انحصار کا انتظام کرنا چاہتے ہیں، اور پیشرفت کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں اچھی بات یہ ہے کہ آپ تخلیق کے عمل کے دوران تمام خصوصیات کو مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ تمام ضروری معلومات بھی منسلک کر سکتے ہیں، جیسے کہ پراجیکٹ کی مدت، کام کو مکمل کرنے کے لیے ذمہ دار ٹیم یا افراد، تاریخ، اور کوئی دوسری متعلقہ تفصیلات۔
اب، اگر آپ بہترین Gantt چارٹ بنانا شروع کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ذیل میں فراہم کردہ تفصیلی ہدایات پر عمل کر سکتے ہیں۔
پہلی چیز جو آپ کو کرنا ہے وہ ہے رسائی حاصل کرنا اسمارٹ شیٹ آپ کے براؤزر پر۔ اس کے بعد، آپ اس کا مفت ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔ پھر، اپنے گوگل اکاؤنٹ کو جوڑ کر اپنا اسمارٹ شیٹ اکاؤنٹ بنائیں۔
ایک بار جب آپ کام کر لیں گے تو ٹول اپنا انٹرفیس دکھائے گا۔ پر کلک کریں۔ پلس سمبل اور اسمارٹ شیٹ گینٹ چارٹ ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں۔
جب مرکزی انٹرفیس ظاہر ہوتا ہے، تو آپ گینٹ چارٹ بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ تمام ضروری معلومات داخل کر سکتے ہیں۔ آپ ٹاسک، سٹیٹس، دورانیے اور بہت کچھ داخل کر سکتے ہیں۔
اگر آپ چارٹ میں رنگ شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ پس منظر کا رنگ اوپر خصوصیت. آپ چارٹ کو بڑھانے کے لیے دوسرے فنکشنز بھی استعمال کر سکتے ہیں، جیسے فونٹ کا انداز، فونٹ کا رنگ، اور فلٹرز۔
ایک بار جب آپ Gantt چارٹ سے مطمئن ہو جائیں، تو آپ اسے محفوظ کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔ اوپر والے انٹرفیس پر جائیں اور دبائیں۔ محفوظ کریں۔ بٹن اس کے بعد، اب آپ اپنی Smartsheet پر Gantt چارٹ رکھ سکتے ہیں۔
MindOnMap کی طرف سے ڈیزائن کردہ مکمل Gantt چارٹ دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں۔.
ان ہدایات پر عمل کرنے کے بعد، آپ بتا سکتے ہیں کہ اسمارٹ شیٹ بہترین میں سے ہے۔ گینٹ چارٹ تخلیق کار آپ کام کو مکمل کرنے پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ یہ وہ تمام خصوصیات پیش کر سکتا ہے جن کی آپ کو ضرورت ہے، اسے مزید طاقتور اور قابل ذکر بناتی ہے۔ یہاں صرف خرابی یہ ہے کہ آپ کے آلے تک رسائی حاصل کرنے سے پہلے متعدد عمل شامل ہیں۔
حصہ 2۔ اسمارٹ شیٹ کے فائدے اور نقصانات
کیا آپ Smartsheet کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں؟ اس صورت میں، اس حصے کو پڑھیں. ہم آپ کو ٹولز کے فوائد اور نقصانات کے بارے میں تفصیلی معلومات دیں گے۔ مزید اڈو کے بغیر، یہاں پڑھیں اور مزید جانیں۔
اسمارٹ شیٹ کے بارے میں اچھا نقطہ
انٹرایکٹو گینٹ چارٹ
یہ ٹول ڈریگ اینڈ ڈراپ فیچر پیش کر سکتا ہے۔ یہ صارفین کو ٹائم لائن بار کو ایڈجسٹ کرنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے، خاص طور پر جب کسی کام کی مدت کو تبدیل کیا جائے۔ یہاں اچھی بات یہ ہے کہ ٹول آٹو سیونگ فیچر کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، ٹول چارٹ بنانے کے عمل کے دوران ہر تبدیلی کو خود بخود محفوظ کر سکتا ہے۔ اس کے ساتھ، آپ معلومات کے نقصان کو روک سکتے ہیں.
حسب ضرورت منظر
ایک اور چیز جو ہمیں یہاں پسند ہے وہ یہ ہے کہ آپ ہر چیز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ ایک دلکش اور رنگین گینٹ چارٹ بھی بنا سکتے ہیں۔ آپ بیک گراؤنڈ اور فونٹ کلر دونوں خصوصیات کے ساتھ ساتھ فلٹرز اور مشروط فارمیٹنگ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس طرح، اگر آپ Smartsheet پر Gantt چارٹ کا رنگ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایسا کر سکتے ہیں۔
سادہ لے آؤٹ
یہ ٹول ایک جامع یوزر انٹرفیس بھی فراہم کر سکتا ہے۔ چاہے آپ ہنر مند ہوں یا غیر پیشہ ور صارف، آپ آسانی سے Gantt چارٹ بنا سکتے ہیں۔
اسمارٹ شیٹ کی خرابیاں
مہنگا سبسکرپشن پلان
ٹول 100% مفت نہیں ہے۔ یہ صرف 30 دن کا مفت ٹرائل ورژن پیش کر سکتا ہے۔ اس کے بعد، آپ کو اس ٹول کو مسلسل استعمال کرنے کے لیے اس کا پریمیم ورژن حاصل کرنا ہوگا۔ تاہم، یہ آلہ تھوڑا سا مہنگا ہے. زیادہ مؤثر بصری نمائندگی بنانے کے لیے ایک اور ٹول استعمال کرنا بہتر ہوگا۔
کوئی آف لائن موڈ نہیں۔
ٹول کو انٹرنیٹ کنیکشن کی ضرورت ہے۔ لہذا، چارٹ بناتے وقت ہمیشہ بہتر کارکردگی حاصل کرنے کے لیے انٹرنیٹ سے منسلک ہونے پر غور کریں۔
پیچیدہ پروجیکٹ کے لیے اسٹیپ لرننگ وکر
اگر آپ بڑے پیمانے پر پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں، تو آپ کو اس آلے کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے کافی علم ہونا چاہیے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اس کی کچھ خصوصیات استعمال کرنے میں پیچیدہ ہیں۔
حصہ 3۔ اسمارٹ شیٹ کا بہترین متبادل
کیا آپ Smartsheet کا بہترین متبادل تلاش کر رہے ہیں؟ اس صورت میں، ہم تجویز کرتے ہیں MindOnMap. یہ ان سب سے قابل ذکر ٹولز میں سے ہے جنہیں آپ ایک پرکشش گینٹ چارٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ Smartsheet کے مقابلے میں، ٹول ایک آف لائن ورژن پیش کرتا ہے۔ اس کے ساتھ، یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس انٹرنیٹ کنکشن نہیں ہے، تب بھی آپ اپنی ضرورت کا چارٹ آسانی سے بنا سکتے ہیں۔ یہاں اچھی بات یہ ہے کہ اس میں قابل فہم خصوصیات کے ساتھ ایک سادہ UI ہے۔ یہاں تک کہ آپ تخلیق کے عمل کے دوران مختلف عناصر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ شکلیں، لائنیں، سلاخیں، طرزیں اور مزید تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے چارٹ کو مختلف فارمیٹس میں بھی ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، جیسے PDF، PNG، SVG، DOC، JPG، وغیرہ۔ لہذا، اگر آپ کو Smartsheet کے لیے ایک بہترین متبادل کی ضرورت ہے، تو MindOnMap کے علاوہ مزید نہ دیکھیں۔
ایک مؤثر Gantt چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے ذیل کے طریقہ کار پر عمل کریں۔
سب سے پہلے، ڈاؤن لوڈ کریں MindOnMap آپ کے ڈیسک ٹاپ پر۔ آپ فوری طور پر سافٹ ویئر تک رسائی کے لیے نیچے دیئے گئے کلک کے قابل بٹن استعمال کر سکتے ہیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
پھر، کلک کریں نیا > فلو چارٹ فنکشن اس کے ساتھ، ٹول کا مرکزی انٹرفیس آپ کی سکرین پر ظاہر ہوگا۔
آپ Gantt چارٹ بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ استعمال کریں۔ جنرل آپ کی ضرورت کی تمام شکلوں تک رسائی کے لیے فنکشن۔ پھر، متن داخل کرنے کے لیے ان پر ڈبل کلک کریں۔
آپ اوپر دی گئی Fill اور Font رنگ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے رنگ بھی شامل کر سکتے ہیں۔
عمل کے بعد، ٹیپ کریں۔ محفوظ کریں۔ Gantt چارٹ کو اپنے MindOnMap پلیٹ فارم پر رکھنے کے لیے۔ آپ ایکسپورٹ فیچر پر ٹک کرکے چارٹ کو مختلف فارمیٹس میں بھی محفوظ کرسکتے ہیں۔
اگر آپ سیکھنا چاہتے ہیں۔ Gantt چارٹ کیسے بنایا جائے۔، آپ اس طریقہ کار پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔ آپ تمام خصوصیات کو مفت میں بھی استعمال کر سکتے ہیں، جو اسے تمام صارفین کے لیے مثالی بناتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ ایک دلکش چارٹ تیار کرنا چاہتے ہیں، تو فوراً MindOnMap تک رسائی حاصل کریں۔
حصہ 4۔ اسمارٹ شیٹ گینٹ چارٹ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں Smartsheet سے Gantt چارٹ برآمد کرسکتا ہوں؟
یقینی طور پر، ہاں۔ آپ Smartsheet سے Gantt چارٹ برآمد کر سکتے ہیں۔ آپ چارٹ کو PNG یا PDF فائل کے طور پر بھی ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل آپشن پر جائیں اور ایکسپورٹ فنکشن پر ٹیپ کریں۔ پھر، آپ اپنی پسند کی شکل کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
Smartsheet Gantt چارٹ میں سنگ میل کیسے شامل کیا جائے؟
سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ایک قطار شامل کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر Insert کلید کو دبائیں۔ اس کے بعد، آپ کو ایک خالی قطار نظر آئے گی جہاں آپ سنگ میل کا اضافہ کر سکتے ہیں۔ آخر میں، آپ سنگ میل کی معلومات درج کر سکتے ہیں اور مدت کو '0 دن' پر سیٹ کر سکتے ہیں۔
کیا Smartsheet پر Gantt چارٹ بنانا محفوظ ہے؟
بالکل، ہاں۔ سمارٹ شیٹ پروجیکٹس کے انتظام کے لیے سب سے قابل اعتماد ٹولز میں سے ایک ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی تمام معلومات محفوظ اور محفوظ ہیں۔
نتیجہ
وہاں آپ کے پاس ہے! تخلیق کرنا a اسمارٹ شیٹ پر گینٹ چارٹاس پوسٹ میں فراہم کردہ تفصیلی سبق پر عمل کریں۔ آپ ٹول کے فوائد اور نقصانات کے بارے میں مزید بصیرت بھی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ زیادہ آسانی سے Gantt چارٹ بنانے کو ترجیح دیتے ہیں، تو ہم MindOnMap استعمال کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ یہ ٹول زیادہ مثالی ہے کیونکہ یہ ایک ڈیسک ٹاپ ورژن پیش کرتا ہے جو صارفین کو انٹرنیٹ پر بھروسہ کیے بغیر چارٹ بنانے دیتا ہے، اور اسے ایک بہتر Gantt چارٹ تخلیق کار بناتا ہے۔
