3 ví dụ về sơ đồ luồng dữ liệu tốt nhất cho lĩnh vực quản lý kinh doanh của bạn

Sơ đồ luồng dữ liệu là hình ảnh quan trọng nhất của ngành kinh doanh. Điều này là do, thông qua sơ đồ luồng dữ liệu, lộ trình của thông tin nghiệp vụ đang được thao tác. Điều này có nghĩa là hình minh họa sơ đồ luồng dữ liệu mô tả các quy trình về cách dữ liệu đang được thực hiện trong hệ thống. Nó rất cần thiết, vì nó cũng thể hiện một lời giải thích ngầm trong doanh nghiệp để người khác hiểu tình hình ngay lập tức. Trong khi đó, đối với những người mới làm quen với loại lĩnh vực này, điều cần thiết là phải biết rằng ngoài các yếu tố cơ bản của sơ đồ luồng dữ liệu, còn có sẵn ví dụ sơ đồ luồng dữ liệu để làm theo. Do đó, danh sách các ví dụ tốt được nêu dưới đây.

Ví dụ về sơ đồ luồng dữ liệu

Phần 1. Phần thưởng: Trình tạo sơ đồ luồng dữ liệu trực tuyến tốt nhất

Đây là một phần bổ sung, nơi bạn sẽ gặp người tạo sơ đồ trực tuyến tốt nhất, MindOnMap. Về mặt kỹ thuật, đây là một công cụ để lập sơ đồ tư duy có chức năng lập sơ đồ lưu đồ giúp bạn tạo sơ đồ luồng dữ liệu. Hơn nữa, trình tạo lưu đồ này đi kèm với nhiều lựa chọn về chủ đề, kiểu, thành phần hình dạng, mũi tên, màu sắc, v.v. Nó minh họa nội dung bạn phải mô tả trên mẫu sơ đồ luồng dữ liệu của mình. Hơn nữa, nó cũng đi kèm với các tùy chọn tuyệt vời như phím nóng, điểm tham chiếu, trình chỉnh sửa phông chữ, màu đường kẻ, ổ khóa, v.v. Điều ấn tượng hơn là tính dễ chịu của nó theo nhiều cách, vì nó miễn phí, không có quảng cáo, không có thư viện đám mây và không có phần mềm độc hại.

Trong khi đó, MindOnMap cho phép bạn chia sẻ sơ đồ luồng dữ liệu của mình với các đồng nghiệp theo phương pháp chia sẻ an toàn. Mặt khác, nó sẽ giúp bạn lưu nó trên thiết bị của mình ở định dạng PDF, PNG, SVG và JPEG, đề phòng trường hợp bạn muốn in nó. Tuy nhiên, đây là các bước nhanh chóng và đơn giản để thực hiện trong việc tạo ví dụ về sơ đồ luồng dữ liệu.

Cách sử dụng MindOnMap trong lập sơ đồ

1

Lên trang web

Để bắt đầu, bạn phải đưa mình đến trang web chính của nó. Sau đó, nhấp vào Tạo bản đồ tư duy của bạn để dễ dàng đăng ký bằng tài khoản email của bạn.

MindOnMap Đăng nhập
1

Truy cập Trình tạo Lưu đồ

Sau khi đăng nhập, vào Biểu đồ luồng của tôi thực đơn. Sau đó, nhấn vào tab Mới ở bên phải của trang để truy cập khung vẽ chính.

Lưu đồ MindOnMap Mới
3

Tạo mẫu sơ đồ luồng dữ liệu

Trên canvas chính, chọn một Chủ đề bạn muốn sử dụng. Sau đó, lấy các hình dạng và mũi tên từ phía bên trái của khung vẽ. Ngoài ra, bạn có quyền tự do truy cập tất cả các cài đặt trước mà nó cung cấp từ dải băng và menu.

MindOnMap Tạo
4

Lưu sơ đồ

Sau khi hoàn thành, bạn có thể nhấn Tiết kiệm cái nút. Ngược lại, nếu bạn muốn lưu nó vào thiết bị của mình, hãy nhấn nút Xuất khẩu tab, chọn một định dạng, sau đó đợi quá trình lưu tự động kết thúc.

Sơ đồ luồng MindOnMap Lưu

Phần 2. 3 ví dụ về sơ đồ luồng dữ liệu tiêu điểm

Ba loại sơ đồ luồng dữ liệu tối quan trọng được tập hợp dưới đây. Điều này là để hiển thị cho bạn các mặt khác nhau của sơ đồ nói trên mà bạn có thể sử dụng để quản lý doanh nghiệp. Ba cái này là sơ đồ luồng dữ liệu để quản lý khách sạn, mua sắm trang sức trực tuyến và hệ thống thời gian biểu. Bạn có thể không cần tất cả chúng bây giờ, nhưng bạn có thể dự trữ những thứ khác cho nhu cầu trong tương lai của mình. Vì vậy, không có gì khó chịu, chúng ta hãy xem qua các ví dụ bên dưới.

1. Sơ đồ luồng dữ liệu cho hệ thống quản lý khách sạn

Hệ thống quản lý khách sạn

Đầu tiên trong danh sách các ví dụ là sơ đồ luồng dữ liệu cho thấy khái niệm về quản lý hệ thống của một khách sạn. Như bạn thấy trong hình, sơ đồ chứa thông tin đầu vào của quản trị viên, nhân viên và khách hàng. Đối với quản trị viên, nó hiển thị bốn cấp độ của quy trình phụ, thông tin khách hàng, chỉ định phòng và cơ sở vật chất, quản lý đặt chỗ và quản lý nhân viên. Ngoài ra, dòng chảy của trạng thái, chỉ định và cách dữ liệu đi với nhân viên và khách hàng. Đây là một ví dụ cơ bản nhưng tốt cho những ai muốn tham gia vào ngành quản lý khách sạn. Họ có thể làm theo ví dụ này và tạo luồng độc đáo của mình theo ý muốn. Nhấn vào đây để tìm hiểu làm thế nào để sử dụng Visio để tạo sơ đồ luồng dữ liệu.

2. Sơ đồ luồng dữ liệu cho Mua sắm trang sức trực tuyến

Mua sắm trang sức trực tuyến

Tiếp theo, chúng tôi có một ví dụ cho thấy hệ thống của một cửa hàng trang sức và quy trình của nó. Mẫu hình ảnh minh họa cách chức năng của quản trị viên để tiếp cận các báo cáo và chi tiết quản lý. Vì nó được thực hiện trực tuyến, bạn cũng phải chứng minh luồng truy cập mô-đun thông qua đăng nhập và thông tin đăng nhập. Bằng cách này, với tư cách là quản trị viên, bạn có thể dễ dàng phát hiện sự cố. Mẫu này là một minh họa tuyệt vời để làm theo cho những người mới bắt đầu kinh doanh cửa hàng trang sức và muốn thử bán hàng trực tuyến. Mặt khác, bạn có thể nhân đôi mẫu này ngay cả đối với các sản phẩm khác mà bạn muốn bán trực tuyến.

3. Sơ đồ luồng dữ liệu cho hệ thống quản lý thời khóa biểu

Hệ thống quản lý bảng thời gian

Cuối cùng, chúng ta có mẫu hệ thống quản lý thời gian biểu này. Trường hợp này sơ đồ luồng dữ liệu cho thấy một cái nhìn tổng quan hạn chế về các chi tiết có thể được xây dựng. Giống như mẫu được đưa ra ở đây, như bạn thấy, các thực thể bao gồm một chủ đề rộng lớn mà bạn có thể giải thích chi tiết. Nó đi kèm với hàng hóa chính, được chia thành các thực thể phụ cũng có các chi tiết của chúng để thoát ra.

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Ví dụ Sơ đồ luồng dữ liệu

Có các mức sơ đồ luồng dữ liệu không?

Đúng. Có ba cấp độ của sơ đồ luồng dữ liệu, đó là cấp độ 0, cấp độ 1 và cấp độ 2. Mức 0 nổi tiếng là sơ đồ ngữ cảnh được tạo ra để trở thành một chế độ xem trừu tượng hiển thị một quy trình duy nhất. DFD 1 cấp còn được gọi là sơ đồ ngữ cảnh được thiết kế bằng nhiều kỹ thuật. Và DFD 2 cấp sâu hơn 1 cấp do chức năng hệ thống sâu hơn của nó.

Sơ đồ luồng dữ liệu quan trọng như thế nào đối với sinh viên?

Sơ đồ luồng dữ liệu sẽ giúp sinh viên hiểu quy trình của vấn đề cụ thể. Thông qua DFD này, sinh viên sẽ có thể thực hành các quy trình được hệ thống hóa.

Tôi có thể in sơ đồ luồng dữ liệu mà tôi đã tạo trực tuyến không?

Vâng, bạn có thể. Với sự trợ giúp của MindOnMap, bạn có thể in sơ đồ của mình một cách dễ dàng. Trên thực tế, bạn có thể in dự án của mình ngay cả khi không lưu nó trên thiết bị của mình. Để làm như vậy, bạn phải đảm bảo rằng thiết bị của bạn được kết nối với máy in, sau đó nhấn các phím CTRL+P khi đang ở trên canvas.

Sự kết luận

Ở đó bạn có nó; ba thiết thực ví dụ sơ đồ luồng dữ liệu. Những ví dụ đó là một trợ giúp lớn không chỉ cho những người làm kinh doanh mà còn cho các sinh viên cần tham khảo cho các dự án sơ đồ luồng dữ liệu của họ. Cuối cùng, sử dụng MindOnMap cho các dự án lập biểu đồ, sơ đồ tư duy và lưu đồ của bạn. Tận hưởng thủ tục miễn phí và suôn sẻ mà nó mang lại cho bạn.

Lập bản đồ tư duy

Tạo bản đồ tư duy của bạn như bạn muốn

MindOnMap

Trình tạo bản đồ tư duy dễ sử dụng để vẽ các ý tưởng của bạn trực tuyến một cách trực quan và truyền cảm hứng sáng tạo!