Sơ đồ luồng dữ liệu là gì: Các yếu tố cơ bản, ví dụ và cách tạo một sơ đồ

Chúng tôi đang kêu gọi sự chú ý của tất cả những người làm công việc xử lý dữ liệu. Hôm nay sẽ là ngày may mắn của bạn, vì cuối cùng bạn sẽ hiểu được cách hoạt động của DFD và ý nghĩa sâu sắc hơn của các ký hiệu sơ đồ luồng dữ liệu mà bạn có thể cần sử dụng. Sơ đồ này là một trợ giúp tuyệt vời cho những ai muốn tìm hiểu và chiêm nghiệm về thông tin được tổ chức một cách hợp lý. Vì vậy, chúng tôi muốn bạn có sự chuẩn bị và đủ khôn ngoan trong việc sử dụng nó. Vì vậy, hãy thư giãn và tiếp tục đọc phần dưới đây để có kiến thức rộng hơn về DFD.

• Phần 1. Ý nghĩa sâu sắc của Sơ đồ luồng dữ liệu
• Phần 2. Các yếu tố cơ bản của Sơ đồ luồng dữ liệu
• Phần 3. Ví dụ về Sơ đồ Luồng Dữ liệu
• Phần 4. Hướng dẫn Toàn diện về Cách Lập Sơ đồ Luồng Dữ liệu
• Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ luồng dữ liệu

Phần 1. Ý nghĩa sâu sắc của Sơ đồ luồng dữ liệu

Một là gì sơ đồ luồng dữ liệu? DRD là sự trình bày trực quan các ý tưởng hoặc thông tin và quy trình của dữ liệu trong hệ thống. Như nó đã nói trong tên gọi của nó, DRD có chủ đích hiển thị dòng chảy về cách dữ liệu đi vào và được lưu giữ. Hơn nữa, thông qua DRD, tất cả các loại khán giả có thể dễ dàng và ngay lập tức hiểu được tình huống ngay cả khi không được giải thích cặn kẽ. Vì lý do này, không thể phủ nhận DRD đã trở nên phổ biến.

Phần 2. Các yếu tố cơ bản của Sơ đồ luồng dữ liệu

DRD sử dụng các ký hiệu để xác định thông tin như mũi tên, hình tròn, hình chữ nhật và nhãn, minh họa các đầu vào và đầu ra, mối quan hệ và hướng dữ liệu đang được truyền đi. Chúng ta hãy tiếp tục các ký hiệu và ký hiệu sơ đồ luồng dữ liệu dưới đây để biết thêm về nó.

Kí hiệu Sơ đồ luồng dữ liệu:

◆ Ký hiệu quy trình - Đây là quy trình chuyển đổi dữ liệu thành đầu ra. Ký hiệu này mô tả một hình dạng hình chữ nhật nhưng có các góc tròn và có các yếu tố mô tả, như được thấy trong mẫu bên dưới.

◆ Thực thể bên ngoài - Kí hiệu này được biểu diễn bằng một hình vuông hoặc hình bầu dục. Các thực thể bên ngoài là các ký hiệu gửi và nhận dữ liệu bên ngoài hệ thống. Nói cách khác, chúng là nguồn gốc dữ liệu của thông tin ra vào hệ thống. Ví dụ về các thực thể bên ngoài là con người, tổ chức, sự kiện hoặc tình huống.

◆ Ký hiệu kho dữ liệu - Người tạo sơ đồ luồng dữ liệu nên biết rằng kho dữ liệu là kho lưu trữ hoặc tệp trong sơ đồ hệ thống. Các tệp này chứa thông tin như biểu mẫu thành viên, sơ yếu lý lịch, đánh giá, v.v. Do đó, trong sơ đồ hệ thống, chúng được gắn nhãn bằng các từ đơn giản như “biểu mẫu” trong vùng chứa hình chữ nhật.

◆ Ký hiệu luồng dữ liệu - Luồng dữ liệu là các đường dẫn kênh chứa thông tin. Ngoài ra, các dòng hoặc mũi tên này hiển thị mô tả hoặc mối quan hệ giữa hoặc liên quan đến các kho dữ liệu và thực thể.

Các loại DRD

1. Sơ đồ luồng dữ liệu vật lý

Loại sơ đồ dòng này minh họa tất cả các cách triển khai. Ngoài ra, nó hiển thị tất cả các thực thể bên ngoài có liên quan trong sơ đồ, chẳng hạn như con người, tổ chức, v.v.

2. Sơ đồ luồng dữ liệu lôgic

Logical DRD là loại tập trung vào nội dung của hệ thống. Điều này có nghĩa là sơ đồ này minh họa nhiều hơn về quá trình dữ liệu của tổ chức trong hệ thống. Nó đối lập với DRD vật lý vì nó không tập trung vào các thực thể bên ngoài.

Phần 3. Ví dụ về Sơ đồ Luồng Dữ liệu

1. Hệ thống quản lý trường học

Mẫu này sẽ hiển thị cách một trường quản lý từ sinh viên, khóa học, cơ sở dữ liệu cho đến giảng viên của trường đó. Bạn sẽ thấy ở đây những cơ sở dữ liệu nào mà sinh viên và giảng viên được neo vào.

2. Hệ thống giao dịch

Hệ thống giao dịch cũng là một ví dụ điển hình về sơ đồ luồng dữ liệu. Như bạn thấy trong hình ảnh của nó, nó hiển thị dữ liệu đang được xử lý và luồng giao dịch bên trong khách hàng, nhà môi giới và nhà cung cấp.

3. Hệ thống đặt hàng thực phẩm

Mẫu cuối cùng sẽ cho bạn thấy quy trình đặt món ăn để giao hàng. Hơn nữa, điều này cũng cho thấy quy trình làm thế nào người quản lý nhận được đơn đặt hàng từ nhà cung cấp.

Phần 4. Hướng dẫn Toàn diện về Cách Lập Sơ đồ Luồng Dữ liệu

Bây giờ, hãy để chúng tôi tạo ra thủ công bằng cách sử dụng trình tạo sơ đồ và sơ đồ tư duy tốt nhất trong lịch sử, và chúng tôi giới thiệu với bạn MindOnMind, công cụ lập sơ đồ tư duy số một trên web hiện nay. Đây cũng là một công cụ tạo sơ đồ luồng dữ liệu trực tuyến mà mọi người đều yêu thích. Chà, không ai có thể chê bai về điều đó bởi vì công cụ này thực sự có điều gì đó để khoe khoang. Nói chung, nó có tất cả các tùy chọn, cài đặt trước và các thuộc tính đẹp mà nó cung cấp cho người dùng trong việc tạo cả bản đồ và sơ đồ.

Hơn nữa, MindOnMind có thể giữ kiệt tác của bạn trong thư viện an toàn nhất được tạo từ tài khoản email của bạn. Tuy nhiên, nó sẽ cho phép bạn xuất tất cả các dự án của mình, nơi bạn có thể in bất cứ lúc nào. Ngoài ra, bạn không cần phải lo lắng về giá cả của nó, vì bạn có thể sử dụng nó không giới hạn mà không tốn một xu nào. Và do đó, không cần thêm gì nữa, hãy tạo sơ đồ luồng dữ liệu trực tuyến, với các hướng dẫn đầy đủ và toàn diện bên dưới.

Mẹo: Biết các phím nóng

Bạn có thể bắt đầu điều hướng công cụ sơ đồ luồng dữ liệu này khi bạn đến khung chính. Vì bạn chỉ đang xem xét duy nhất Nút chính, đi đến Phím nóng để xem các nút sẽ giúp bạn trong việc mở rộng sơ đồ. Ngoài ra, nếu bạn cần phân bổ nút, chỉ cần kéo nó đến vị trí bạn muốn.

4.1. Thay đổi màu nền

Đi tới Menu Quán ba, sau đó từ Chủ đề nhấn vào Phông nền. Chọn chúng trong số các chủ đề khác nhau có sẵn. Ngoài ra, bằng cách nhấp vào Slipsys biểu tượng, bạn sẽ có thể cá nhân hóa một chủ đề theo sở thích của mình.

4.2. Thêm màu sắc cho các ý tưởng

Để thêm màu vào ký hiệu sơ đồ luồng dữ liệu của chúng tôi, hãy chuyển đến Phong cách. Nhấp vào từng nút và nhấn Sơn biểu tượng bên cạnh kiểu hình dạng. Từ đó, chọn màu ưa thích của bạn để điền vào ký hiệu của bạn.

Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Sơ đồ luồng dữ liệu