Microsoft Visio là gì và cách sử dụng nó để tạo sơ đồ
Hiện nay có rất nhiều công cụ lập sơ đồ trực tuyến, việc hình dung quy trình, quy trình và thủ tục được thực hiện đơn giản và dễ dàng. Microsoft Visio được tạo ra chỉ cho những mục đích này. Các nhà tiếp thị và doanh nghiệp sử dụng chương trình này trong các lĩnh vực khác nhau trên toàn cầu. Nó đã được tôn trọng là một trong những chương trình trực quan hóa tốt nhất do có nhiều công cụ ấn tượng.
Bên cạnh đó, chương trình này cũng là một phần của gia đình Microsoft Office. Do đó, giao diện trông giống như Microsoft Word. Điều đó có nghĩa là nếu bạn đã sử dụng Word trong một thời gian dài, bạn sẽ dễ dàng điều hướng Microsoft Visio. Nếu bạn quan tâm đến công cụ này và muốn tìm hiểu thêm về công cụ này, hãy tiếp tục đọc bên dưới.
- Phần 1. Thay thế Microsoft Visio: MindOnMap
- Phần 2. Đánh giá Microsoft Visio
- Phần 3. Hướng dẫn Microsoft Visio
- Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Microsoft Visio
Phần 1. Thay thế Microsoft Visio: MindOnMap
Mặc dù Microsoft Visio là một chương trình nổi tiếng nhưng không có nghĩa là nó phù hợp với tất cả mọi người. Có rất nhiều lựa chọn thay thế Microsoft Visio cũng cung cấp các sơ đồ chất lượng hàng đầu và giúp bạn trực quan hóa các quy trình và dữ liệu một cách hiệu quả. MindOnMap là một phần mềm thay thế miễn phí tốt của Microsoft Visio, cực kỳ thân thiện với người mới bắt đầu, cung cấp các công cụ tuyệt vời để tạo các sơ đồ và mô hình chuyên nghiệp.
Người dùng có thể nhanh chóng vẽ sơ đồ tư duy, biểu đồ tổ chức, phác thảo cấu trúc, biểu đồ cây, biểu đồ, biểu đồ xương cá, v.v. với định dạng và chủ đề nâng cao. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ công việc của mình với bất kỳ ai bằng liên kết trên bản đồ. Đây là một thay thế trực tuyến của Microsoft Visio, vì vậy bạn sẽ không phải tải xuống. Hơn nữa, các bản đồ não bạn đang tạo được lưu trữ trên đám mây. Điều đó đã nói, nó sẽ không tiêu tốn dung lượng ổ đĩa trên máy tính của bạn.
An toàn tải
An toàn tải
Phần 2. Đánh giá Microsoft Visio
Công cụ nổi bật này xứng đáng được đánh giá chuyên sâu do các tính năng lập sơ đồ tuyệt vời của nó. Cùng với điều này, hãy cùng chúng tôi khám phá thêm về thế giới tuyệt vời của Microsoft Visio. Bạn sẽ biết phần giới thiệu, tính năng, ưu, nhược điểm, nền tảng, giá cả, v.v. Do đó, đánh giá là một cách quan trọng để cải thiện những khía cạnh này. Bạn sẽ tìm hiểu về chúng sau khi nhảy.
Giới thiệu ngắn gọn về Microsoft Visio
Microsoft Visio cung cấp các tính năng linh hoạt nhất để tạo sơ đồ, làm cho nó trở thành công cụ sơ đồ và lưu lượng hàng đầu trong ngành. Với công cụ này, bạn có thể chọn từ một loạt các mẫu mạnh mẽ hoặc bắt đầu lại từ đầu. Những người mới bắt đầu chắc chắn sẽ được hưởng lợi từ những mẫu này để tạo sơ đồ chuyên nghiệp. Hơn nữa, nó cho phép bạn thực hiện các hành động nâng cao.
Các công cụ cộng tác cho phép bạn và nhóm của bạn làm việc trên một tài liệu như thể bạn đang làm việc trong cùng một phòng. Nó không biết thiết bị và ứng dụng nhắn tin của bên thứ ba vì bạn có thể giao tiếp ở đây cùng một lúc. Bên cạnh đó, giao diện người dùng hoàn toàn trực quan, phù hợp cho người mới bắt đầu và nghiệp dư. Điều quan trọng không kém, nó có một bộ sưu tập toàn diện các hình dạng và số liệu phù hợp với mọi sơ đồ và lưu đồ mà bạn đang cố gắng phác họa.
Microsoft Visio được sử dụng để làm gì
Chúng tôi đang tiến về phía trước với Microsoft Visio được sử dụng để làm gì. Công cụ lập sơ đồ này là tốt nhất để hiển thị các quy trình, dữ liệu và quy trình làm việc. Công cụ này có lợi khi bạn đang cố gắng tạo ra một minh họa để cải thiện quy trình làm việc trong tổ chức của mình. Bên cạnh đó, bạn tìm cách hiểu dữ liệu, mối quan hệ và luồng của hệ thống. Do đó, bạn tạo ra một hình minh họa theo cách dễ hiểu đối với nhiều người. Bạn sẽ có thể biến một phần thông tin phức tạp thành một cách đơn giản để hiểu bằng cách sử dụng phần mềm này.
Nói tóm lại, Microsoft Visio được sử dụng để hiểu rõ hơn về hệ thống. Nó chủ yếu hiện diện trong giáo dục và doanh nghiệp. Do đó, Microsoft Visio cũng dành cho sinh viên. Cho dù cố gắng ghi lại tài liệu hoặc hiểu một quy trình, công cụ có thể xử lý nó cho bạn.
Ưu và nhược điểm
Nói chung, Microsoft Visio dành cho tất cả những ai muốn tạo ra một minh họa toàn diện về một hệ thống hoặc quy trình. Tuy nhiên, để ngăn chặn sự thiên vị và cân bằng việc đánh giá, chúng ta sẽ xem xét những ưu và nhược điểm của công cụ lập sơ đồ này.
PROS
- Cộng tác với những người khác bất kể thiết bị của họ.
- Các mẫu để tạo sơ đồ và lưu đồ chuyên nghiệp.
- Liên kết dữ liệu với sổ làm việc Excel, cơ sở dữ liệu SQL Server, cơ sở dữ liệu Access, v.v.
- Tích hợp ứng dụng được hỗ trợ và kết nối các dự án với các sản phẩm của Microsoft.
- Có sẵn giấy nến, hình dạng và các đối tượng để làm việc.
- Nó cung cấp một phiên bản web để tạo sơ đồ trực tuyến.
- Nhập hình ảnh tạo tài liệu quảng cáo, sơ đồ 3D, v.v.
CONS
- Có thể là một thách thức để chia sẻ bản đồ trong các tổ chức khác nhau.
- Nó thiếu trợ giúp qua điện thoại hoặc trò chuyện trực tiếp để được hỗ trợ kỹ thuật.
- Chương trình đắt tiền cho một công cụ vẽ sơ đồ.
Các gói và giá cả
Bạn có thể hỏi Microsoft Visio có giá bao nhiêu. Nếu bạn là người dùng mới, bạn có một số tùy chọn. Bạn có thể có hai gói hàng tháng và hai giấy phép vĩnh viễn.
Các đăng ký hàng tháng bao gồm Visio Plan 1 và Vision Plan 2. Cả hai đều dựa trên mô hình mỗi người dùng. Những hợp đồng này không thực hiện các hợp đồng khóa, có nghĩa là bạn không có nghĩa vụ phải gia hạn gói của mình sau khi gói đó kết thúc. Gói Visio 1 có phí $5.oo mỗi người dùng hàng tháng nếu bạn thanh toán gói hàng năm. Thêm $1.00 với các khoản thanh toán hàng tháng. Phần bao gồm bộ nhớ OneDrive 2GB với khả năng tạo sơ đồ đơn giản.
Kế hoạch Tầm nhìn 2 sẽ khiến bạn mất 15,00 mỗi tháng nếu được trả hàng năm. Với các khoản thanh toán hàng tháng, bạn sẽ cần thêm $3.00, tổng cộng là $18.00. Nó cho phép bạn truy cập vào ứng dụng Visio dành cho máy tính để bàn và nhiều lựa chọn công cụ phù hợp cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn để tạo sơ đồ nâng cao.
Mặt khác, Microsoft Visio đi kèm với hai giấy phép vĩnh viễn. Đầu tiên là Tiêu chuẩn, và thứ còn lại là Chuyên nghiệp. Đăng ký Visio Standard Visio 2019 có phí $280 với quyền truy cập vào các tính năng cơ bản của chương trình. Với nó, bạn có thể sử dụng máy tính để bàn và các thiết bị hỗ trợ cảm ứng để tạo sơ đồ mà không bị thiếu các công cụ cần thiết.
Phiên bản đắt hơn của Microsoft Visio, Visio Professional 2019, sẽ có giá $530. Giấy phép này cung cấp các tính năng nâng cao, chẳng hạn như các công cụ cộng tác. Hơn nữa, nó rất thích hợp cho các doanh nghiệp lớn hơn. Nó chỉ là chỉ một máy tính có thể sử dụng giấy phép này.
Phần 3. Hướng dẫn Microsoft Visio
Nếu bạn đã mua Microsoft Visio, tốt hơn hết bạn nên có hướng dẫn về quy trình từng bước về cách sử dụng nó. Bất kể quy mô kinh doanh của bạn là gì, công cụ này sẽ rất hữu ích. Mặt khác, đây là một hướng dẫn hướng dẫn Microsoft Visio.
Nhận chương trình trên máy tính của bạn
Đầu tiên, hãy truy cập trang tải xuống của chương trình và tải xuống trình cài đặt của nó. Sau đó, cài đặt và khởi chạy nó trên máy tính của bạn. Giao diện chính sẽ hiển thị bảng điều khiển của chương trình.
Chọn một mẫu
Bây giờ, đi tới Tệp> Mới. Bạn có thể chọn Sơ đồ cơ sở để bắt đầu lại từ đầu hoặc duyệt qua các mẫu từ Thể loại tiết diện. Nhập các thuật ngữ bạn muốn tìm kiếm mẫu ưa thích của mình.
Thêm và sắp xếp các hình dạng
Chọn và kéo các hình dạng từ stencil vào canvas trong cửa sổ Shapes để tạo sơ đồ của bạn. Với Tự động kết nối mũi tên, bạn có thể dễ dàng kết nối các hình dạng. Bạn có thể phải kích hoạt tính năng này trước tiên từ Nhà chuyển hướng.
Di chuột qua một hình dạng và chọn một hình dạng từ menu sẽ xuất hiện. Sau đó, nó sẽ tự động kết nối với mũi tên bạn đã chọn.
Gắn nhãn các hình dạng và đầu nối
Để thêm chi tiết vào hình dạng của bạn, hãy gắn nhãn các hình dạng bằng cách thêm văn bản. Bấm đúp vào các hình dạng mong muốn và khóa trong văn bản. Nhấn nút Thoát ra nút phím khi bạn hoàn thành.
Cá nhân hóa sơ đồ Visio của bạn
Lần này, hãy tùy chỉnh sơ đồ Visio của bạn. Bên dưới Thiết kế , chọn một chủ đề để tạo kiểu cho sơ đồ của bạn.
Lưu sơ đồ Microsoft Visio của bạn
Cuối cùng, điều hướng đến Tập tin menu và chọn Xuất khẩu quyền mua. Từ đây, bạn sẽ có thể chọn một định dạng thích hợp.
Đọc thêm
Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Microsoft Visio
Visio có phiên bản Mac không?
Microsoft Visio có sẵn cho Windows, nhưng nó không tương thích với macOS. Bạn có thể sử dụng phiên bản web của chương trình trên máy tính Windows hoặc Mac của mình.
Microsoft Visio có miễn phí không?
Thật không may, Microsoft Visio không có phiên bản miễn phí. Nó chỉ cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, bạn cần quyết định xem có nên tiếp tục bằng cách mua một gói hay kết thúc phiên sử dụng gói đó hay không.
Ai sử dụng ứng dụng Visio?
Microsoft Visio nổi tiếng trong số các nhà quản lý doanh nghiệp và chuyên gia CNTT làm việc trên sơ đồ, sơ đồ mặt bằng và trang web.
Sự kết luận
Nội dung chủ yếu thảo luận đánh giá sâu rộng về Microsoft Visio. Không thể phủ nhận rằng Visio là một công cụ mạnh mẽ và mạnh mẽ khi tạo sơ đồ và lưu đồ. Trong khi đó, bạn có thể đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Microsoft Visio. MindOnMap là một chương trình được đề xuất cung cấp các tính năng tốt miễn phí.
