Các ví dụ về biểu đồ tổ chức phổ biến được tạo bằng PowerPoint, Excel và Word

Một công ty hoặc cơ sở có cấu trúc sơ đồ tổ chức được xác định rõ ràng sẽ thúc đẩy sự giao tiếp tuyệt vời giữa các nhân viên. Biểu đồ xác định và đơn giản hóa các nhiệm vụ và kết nối trách nhiệm. Lợi ích quan trọng nhất của nó là quy trình sản xuất và hiệu quả không có sự phân biệt về quy mô của công ty. Bên cạnh đó, nó giúp những người mới đến có được kiến thức liên quan đến hệ thống phân cấp của công ty.

Trong khi đó, nếu tổ chức của bạn cập nhật nhân sự bây giờ và sau đó hoặc một số người bị thay thế, bạn sẽ cần phải cập nhật nó. Tuy nhiên, bạn đã hết ý tưởng để làm cho nó trở nên trang nhã và bắt mắt hơn. Xem xét điều này, chúng tôi đã liệt kê Word, Excel và Mẫu biểu đồ tổ chức PowerPoint và lấy chúng làm nguồn cảm hứng để bạn sửa đổi biểu đồ tổ chức của công ty bạn. Kiểm tra chúng dưới đây.

• Phần 1. Các yếu tố phổ biến của biểu đồ tổ chức
• Phần 2. 6 Mẫu biểu đồ tổ chức
• Phần 3. Đề xuất: Công cụ tốt nhất để tạo biểu đồ tổ chức trực tuyến
• Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Biểu đồ tổ chức

Phần 1. Các yếu tố phổ biến của biểu đồ tổ chức

Trước khi đi thẳng vào các ví dụ mẫu, bắt buộc phải tìm hiểu về các yếu tố chung của biểu đồ tổ chức. Đây là một trong những yếu tố quyết định quan trọng trong việc lập và phát triển lực lượng lao động. Hơn nữa, những điều này rất cần thiết vì chúng ảnh hưởng đến cách nhân viên giao tiếp và gắn kết với nhau, bao gồm cả trách nhiệm của họ và cách họ phù hợp với toàn bộ hệ thống của công ty. Hãy để chúng tôi đi sâu vào từng yếu tố thiết yếu của biểu đồ tổ chức mà không cần giải thích thêm.

Chuyên môn hóa công việc

Yếu tố đầu tiên mà hầu hết các tổ chức áp dụng là yếu tố chuyên môn hóa công việc. Nó giúp đạt được các mục tiêu của tổ chức bằng cách phân phối các hoạt động, nhiệm vụ và kỳ vọng theo vị trí của cá nhân. Hơn nữa, yếu tố này đảm bảo không có sự trùng lặp về nỗ lực vì các hoạt động được chia thành các công việc riêng biệt.

Phòng ban

Một yếu tố khác của tổ chức là bộ phận hóa. Nó xác định việc nhóm các hoạt động thành văn phòng, đội và phòng ban. Nói cách khác, mỗi bộ phận đề cập đến các nhóm riêng lẻ hoặc các đơn vị chức năng có nhiệm vụ phải hoàn thành. Các nhiệm vụ này sau đó được phân chia dựa trên sự chuyên môn hóa của chúng, góp phần đạt được mục tiêu của tổ chức.

Khoảng thời gian kiểm soát

Như tên của nó, một khoảng kiểm soát xác định số lượng cá nhân mà mỗi người quản lý có thể chỉ đạo một cách hiệu quả và hiệu quả. Yếu tố này ít được biết đến như một khoảng quản lý. Trên thực tế, có hai loại điều khiển theo nhịp, đó là điều khiển theo khoảng hẹp và điều khiển theo khoảng rộng.

Trong một phạm vi kiểm soát hẹp, một số cấp dưới báo cáo cho một cấp trên hoặc người quản lý. Nó thúc đẩy giao tiếp giữa người quản lý và cấp dưới của họ. Loại này tối ưu cho các cấu trúc lớn với sự quản lý rộng rãi, đòi hỏi nhiều người quản lý.

Trong phạm vi kiểm soát rộng rãi, nhiều cấp dưới báo cáo hơn cho cấp trên. Hơn nữa, không có sự giao tiếp trực tiếp giữa người quản lý và cấp dưới của họ. Ngoài ra, nó là điển hình cho một cấu trúc rộng với một vài số quản lý.

Chuỗi các lệnh

Một chuỗi mệnh lệnh được sử dụng trong hầu hết các công ty, bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận, quân đội và các doanh nghiệp. Nó đề cập đến các mối quan hệ báo cáo của một tổ chức. Tại đây, các nhà quản lý ủy thác các nhiệm vụ và truyền đạt các kỳ vọng. Thay vì báo cáo cho một số người quản lý, mỗi nhân viên có một người được chỉ định để báo cáo. Nhìn chung, nó phác thảo bộ máy chính quyền, quyền ra quyết định và trách nhiệm giải trình của tổ chức. Một chuỗi chỉ huy có tổ chức và có cấu trúc tốt giúp loại bỏ sự kém hiệu quả và mang lại hiệu quả kinh doanh.

Tập trung và phân cấp

Tập trung và phân quyền cũng có thể có ở một số công ty và tổ chức. Yếu tố này tập trung nhiều hơn vào việc ai sẽ là người đưa ra hầu hết các quyết định.

Trong tập trung hóa, một cơ quan có thẩm quyền, thường là quản lý cao nhất, giám sát và xem tất cả các bước đi của tổ chức. Có nghĩa là họ có tiếng nói đầu tiên và cuối cùng trong việc ra quyết định cho cả tổ chức. Điều này có nghĩa là ban lãnh đạo cao nhất phải chịu trách nhiệm và chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng của mọi quyết định mà mình đưa ra. Hệ thống này là điển hình ở các doanh nghiệp nhỏ với ít nhân viên hoặc công nhân.

Trong khi đó, phân quyền cho phép tất cả các cấp quản lý đưa ra quyết định cho tổ chức. Nói cách khác, cấp dưới của tổ chức có cơ hội đóng góp ý kiến vào các mục tiêu và đối tượng trong phạm vi của tầm nhìn lớn.

Chính thức hóa

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là chính thức hóa. Yếu tố này giúp các nhà quản lý vạch ra các mối quan hệ trong khía cạnh liên tổ chức. Nó xác định các thủ tục, quy tắc, nhiệm vụ, hướng dẫn và trách nhiệm. Hơn nữa, phạm vi của nó bao gồm cá nhân nhân viên, đội, nhóm và tổ chức nói chung. Ngoài ra, nó cũng giải quyết các khía cạnh văn hóa. Tại đây, bạn có thể chỉ định quy tắc trang phục dự kiến cho mỗi cá nhân, thời gian và số lần nghỉ giữa họ, v.v.

Phần 2. 6 Mẫu biểu đồ tổ chức

Nếu bạn muốn cập nhật biểu đồ tổ chức trong công ty hoặc tổ chức của mình, các ví dụ về biểu đồ này có thể hỗ trợ bạn. Ngoài ra, bạn có thể tạo chúng bằng các sản phẩm của Microsoft, chẳng hạn như PowerPoint, Excel và Word. Không cần giải thích thêm, hãy xem các ví dụ dưới đây.

Mẫu biểu đồ tổ chức PowerPoint

Biểu đồ tổ chức phân cấp

Mục đích của biểu đồ tổ chức phân cấp bắt đầu từ việc lãnh đạo cao nhất làm việc theo cách của họ. Trong trường hợp thông thường, nó sử dụng cấu trúc hình kim tự tháp để khắc họa khung phân cấp. Chuỗi chỉ huy bắt đầu từ cấp trên bao gồm chủ sở hữu hoặc CEO, xuống đến các thành viên trong nhóm với trưởng nhóm hoặc trưởng bộ phận tương ứng của họ.

Biểu đồ tổ chức chức năng

Biểu đồ tổ chức chức năng cũng là một biểu đồ phổ biến hầu hết được sử dụng trong các công ty và tổ chức. Nó chia nhỏ trách nhiệm và nhiệm vụ của tổ chức theo các bộ phận của nó. Tuy nhiên, việc ra quyết định vẫn đến từ cấp cao nhất của tổ chức.

Mẫu biểu đồ tổ chức cho Excel

Cơ cấu tổ chức mạng

Đây là một mẫu biểu đồ tổ chức khác trong Excel mà bạn có thể sử dụng làm nguồn cảm hứng để cập nhật biểu đồ tổ chức của mình. Biểu đồ tổ chức dưới đây được gọi là biểu đồ tổ chức mạng. Người quản lý có thể theo dõi các nhân sự bên trong tổ chức. Ngoài ra, nó giúp xác định những người lao động bên ngoài. Các công ty gia công phần mềm là những người có thể hưởng lợi nhiều nhất từ biểu đồ tổ chức này.

Biểu đồ tổ chức sản phẩm

Một mẫu biểu đồ tổ chức khác trong Excel mà bạn có thể sử dụng là biểu đồ tổ chức sản phẩm. Cơ cấu này được quản lý theo dòng sản phẩm mà một công nhân thuộc về. Mỗi bộ phận của sản phẩm có quyền tự chủ và có thể hoạt động theo ý muốn của họ. Điều này đảm bảo rằng mọi tài năng và sức mạnh đều được sử dụng, đồng thời các dòng sản phẩm của tổ chức cũng dễ thích ứng hơn theo thực tiễn sản xuất của họ.

Mẫu biểu đồ tổ chức cho Word

Biểu đồ tổ chức khách hàng

Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu biểu đồ tổ chức trong Word, bạn có thể tham khảo cấu trúc bên dưới. Đây là một loại cấu trúc mà bạn có thể sử dụng làm ví dụ. Biểu đồ tổ chức khách hàng được lập để điều phối các vai trò trong bộ phận dịch vụ của nó. Nó cũng đảm bảo rằng cơ quan quản lý đáp ứng các mong đợi của khách hàng cụ thể và nhu cầu của người sử dụng dịch vụ.

Biểu đồ tổ chức ma trận

Biểu đồ tổ chức ma trận hiển thị trực quan các nguồn lực và lực lượng lao động của tổ chức được phân chia cho các doanh nghiệp khác nhau. Ở đây, người quản lý sản phẩm xử lý một nhóm nhân viên hoặc nhân viên sẽ thực hiện các hoạt động trong dự án nhất định của họ. Nó xác định ưu điểm và nhược điểm của khuôn khổ. Do đó, bạn có thể sắp xếp xem việc xây dựng có hữu ích hay tốt nhất cho cả tổ chức hay không.

Phần 3. Đề xuất: Công cụ tốt nhất để tạo biểu đồ tổ chức trực tuyến

Nhìn chung, việc tạo một mẫu biểu đồ tổ chức không khó. Trong khi đó, nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào bạn có thể dễ dàng tạo nó, MindOnMap sẽ giúp bạn xây dựng một cơ cấu tổ chức mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Nó có các yếu tố cơ bản, chẳng hạn như thêm tệp đính kèm, thay đổi bố cục, thay đổi hình dạng, v.v. để có một cơ cấu tổ chức toàn diện. Hơn nữa, nó cho phép người dùng xuất các tệp phù hợp trong Word, PDF, PowerPoint và Excel. Do đó, nếu bạn muốn kết hợp các sản phẩm năng suất này, MindOnMap sẽ giúp ích rất nhiều.

Để tạo mẫu biểu đồ tổ chức miễn phí, hãy làm theo hướng dẫn được cung cấp bên dưới:

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Biểu đồ tổ chức