Trực quan hóa ánh xạ quy trình với phần mềm Visio để lập hồ sơ các quy trình
Bản đồ quy trình là một công cụ trực quan hữu ích để minh họa việc lập kế hoạch và quản lý quy trình làm việc trong một doanh nghiệp. Nó trình bày tất cả các bước được thực hiện cùng với các quyết định trong một quy trình cụ thể. Nói cách khác, bạn có thể thấy ở đây các nhiệm vụ liên quan đến một quy trình, xác định dòng nguyên liệu và thông tin, đồng thời xác định các bước cần thực hiện. Trên hết, bạn sẽ hiểu mối quan hệ giữa các bước trong quy trình làm việc.
Một câu hỏi hàng triệu đô la bây giờ là, làm thế nào bạn có thể lập bản đồ quy trình? Internet là một đại dương thông tin và bạn sẽ tìm thấy các công cụ để tạo bản đồ quy trình tại đây. Tuy nhiên, không phải tất cả chúng đều mang lại kết quả tuyệt vời. Chương trình phổ biến nhất để tạo sơ đồ là Visio. Cùng với đó, bạn có thể sử dụng công cụ này để tạo một bản đồ quy trình một cách dễ dàng. Trên lưu ý đó, chúng tôi sẽ chứng minh cách tạo bản đồ quy trình trong Visio. Tìm hiểu thêm sau khi nhảy.
- Phần 1. Cách tạo sơ đồ quy trình bằng cách sử dụng thay thế Visio tốt nhất
- Phần 2. Cách tạo bản đồ quy trình trong Visio
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về việc tạo bản đồ quy trình
Phần 1. Cách tạo sơ đồ quy trình bằng cách sử dụng thay thế Visio tốt nhất
Trước hướng dẫn về Visio, chắc chắn bạn sẽ thấy MindOnMap hữu ích cho việc tạo các sơ đồ khác nhau, bao gồm cả một bản đồ quy trình. Công cụ này hoạt động trực tuyến và không cần cài đặt bất kỳ thứ gì trên máy tính của bạn. Nó cũng có một bộ sưu tập lớn các chủ đề phong cách mà bạn có thể áp dụng cho các dự án của mình khi sử dụng chương trình.
Sơ đồ có khả năng tùy biến cao, cho phép bạn chỉnh sửa các nhánh, đường và nhãn phông chữ. Hơn nữa, MindOnMap là một chương trình phù hợp nếu bạn làm việc cộng tác với đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp. Bạn có thể sao chép liên kết và gửi cho các thành viên khác trong nhóm. Sau đây là danh sách các bước về cách tạo bản đồ quy trình trong thay thế Visio.
An toàn tải
An toàn tải
Ghé thăm trang web của MindOnMap
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy truy cập trang web của chương trình. Trên thanh địa chỉ của trình duyệt, hãy nhập liên kết của công cụ web và nhập trang chính của công cụ. Từ đây, đánh dấu vào Tạo bản đồ tư duy của bạn để truy cập chương trình.
Bắt đầu
Bạn sẽ đến trang tổng quan của chương trình. Bạn có quyền tự do làm việc với các chủ đề và bố cục do chương trình cung cấp. Bạn có thể chọn Sơ đồ tư duy để tạo lại từ đầu.
Xây dựng bản đồ quy trình và tùy chỉnh nó
Thêm chi nhánh bằng cách nhấp vào Nút trên menu trên cùng. Sau đó, thêm số lượng cành tùy theo sở thích của bạn. Bạn cũng có thể đánh Chuyển hướng trên bàn phím của bạn như một phím tắt để thêm các nút hoặc nhánh. Bây giờ, đi đến Phong cách trên bảng điều khiển bên phải. Tiếp theo, chọn Kết cấu tab và điều chỉnh bố cục cho phù hợp. Để tùy chỉnh bản đồ, hãy chỉnh sửa các thuộc tính của nó từ Nút chuyển hướng.
Bạn cũng có thể tìm thấy ở đây giải pháp thay thế cho các biểu tượng ánh xạ quy trình Visio bằng cách mở rộng Hình dạng quyền mua. Sau đó, nhấp đúp vào nút và nhập thông tin cần thiết để gắn nhãn các bước trong bản đồ quy trình của bạn.
Chia sẻ bản đồ quy trình
Bạn có thể chia sẻ bản đồ quy trình của mình với các thành viên trong nhóm của bạn. Đập tan Đăng lại ở trên cùng bên phải của giao diện. Để đảm bảo an toàn hơn, bạn có thể thêm mật khẩu. Bây giờ, hãy nhấn vào Sao chép đường dẫn và gửi nó đến mục tiêu của bạn.
Xuất bản đồ quy trình
Cuối cùng, tải chương trình vào ổ đĩa cục bộ của bạn. Đánh vào Xuất khẩu và chọn định dạng tệp ưa thích của bạn. Có các định dạng cho tệp tài liệu và hình ảnh. Đó là cách sử dụng thay thế Visio để lập bản đồ quy trình.
Phần 2. Cách tạo bản đồ quy trình trong Visio
Visio được bao gồm trong dòng Microsoft Office được sản xuất đặc biệt để tạo sơ đồ và lưu đồ, chẳng hạn như bản đồ quy trình. Nó đi kèm với các ánh xạ quy trình cần thiết cho người dùng Visio cùng với giấy nến, để tạo ra một bản đồ quy trình toàn diện. Một tính năng đáng mong đợi ở chương trình này là nó cung cấp một bộ sưu tập mẫu phong phú.
Bạn có thể tìm thấy ở đây các bước quy trình, sơ đồ khối, sơ đồ cơ bản, ma trận nghiệp vụ và rất nhiều mẫu khác. Do đó, nếu bạn đang tìm kiếm các ví dụ về bản đồ quy trình Visio để lấy cảm hứng, bạn có thể tham khảo các mẫu được cung cấp của nó. Hơn nữa, nếu bạn làm việc trên các sơ đồ phức tạp hơn, công cụ này rất hữu ích. Mặt khác, đây là hướng dẫn Visio để lập bản đồ quy trình.
Tải xuống và cài đặt Visio trên máy tính của bạn. Khởi chạy nó sau đó. Bạn có thể bắt đầu từ một mẫu bằng cách đi tới Mẫu lưu đồ hoặc bắt đầu lại từ đầu. Trong bất kỳ phương pháp nào bạn chọn, chỉnh sửa của chương trình sẽ xuất hiện.
Thêm các hình dạng bạn cần từ thư viện giấy nến hoặc hình dạng bằng cách kéo chúng từ thư viện vào khung chỉnh sửa. Sắp xếp các đối tượng bạn đã thêm và điều chỉnh màu tô và kích thước của chúng cho phù hợp.
Để chèn văn bản vào các nút, hãy nhấn vào Hộp văn bản và nhập văn bản bạn muốn thêm. Sau đó, bạn có thể thêm dấu ấn cá nhân của mình bằng cách thay đổi các thuộc tính hoặc chọn từ thiết kế có sẵn.
Để lưu bản đồ quy trình đã hoàn thành, hãy điều hướng đến Tập tin menu và Lưu thành quyền mua. Tiếp theo, hãy chọn đường dẫn lưu ưa thích của bạn và lưu nó vào ổ đĩa cục bộ của bạn.
Đọc thêm
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về lập bản đồ quy trình
Mục đích chính của ánh xạ quy trình là gì?
Mục tiêu chính của việc lập bản đồ quy trình là nâng cao hiệu quả. Nó đang có nhu cầu, đặc biệt là đối với các tổ chức và doanh nghiệp. Bằng cách hình dung quy trình làm việc, các nhóm và tổ chức có thể lên ý tưởng, cung cấp thông tin chi tiết hữu ích, thúc đẩy giao tiếp và thậm chí tạo tài liệu quy trình.
Các loại ánh xạ quy trình là gì?
Một bản đồ quy trình có thể được áp dụng cho các dự án và con người khác nhau. Do đó, có nhiều loại bản đồ quy trình khác nhau. Cụ thể, có một lưu đồ cơ bản, bản đồ dòng giá trị, bản đồ chuỗi giá trị, bản đồ quy trình chi tiết, SIPOC và bản đồ chức năng chéo. Mỗi loại bản đồ quy trình đều có những công dụng riêng biệt, vì vậy tốt nhất bạn nên tìm hiểu về chúng để biết khi nào nên sử dụng.
Lập bản đồ quy trình Six Sigma là gì?
Six sigma là một lưu đồ hiển thị các đầu vào và đầu ra của một quá trình, hoạt động hoặc sự kiện. Các nhà quản lý dự án thường sử dụng bản đồ quy trình này và có thể xuất hiện trong bản đồ luồng quy trình, SIPOC và bản đồ làn đường bơi.
Sự kết luận
Lập bản đồ quy trình rất hữu ích trong việc tổ chức và thúc đẩy hiệu quả công việc trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Điều tối quan trọng, đặc biệt là khi lập kế hoạch dự án, là phải ngăn ngừa một số sai sót hoặc nhầm lẫn và dành thời gian để giải quyết hoặc động não để tìm ra giải pháp. Trong khi đó, bạn có thể tạo bản đồ này bằng Visio. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã chứng minh cách thực hiện ánh xạ quy trình trong Visio ở trên. Thêm vao Đoa, MindOnMap là một công cụ tuyệt vời để minh họa các bản đồ, sơ đồ và lưu đồ khác nhau mà không cần phải cài đặt bất cứ thứ gì.
