Hướng dẫn dễ dàng về phân tích chi phí-lợi ích

Bạn đang đấu tranh để quyết định cái nào tốt hơn giữa các lựa chọn khác nhau được cung cấp? Vâng, có một phương pháp giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn. Đó là một quá trình được gọi là Phân tích chi phí-lợi ích hoặc CBA. Để thiết lập tốt nó, bạn cần có sự hiểu biết rõ ràng về phân tích này. Vì vậy, bài đăng này ở đây để hướng dẫn bạn điều đó và cách thức hoạt động. Chúng tôi không chỉ định nghĩa nó mà còn cung cấp một Phân tích lợi ích chi phí mẫu và ví dụ. Không cần chần chừ gì nữa, hãy bắt đầu bằng cách chuyển sang phần tiếp theo của bài viết này.

Phân tích lợi ích chi phí là gì

Phần 1. Phân tích chi phí-lợi ích là gì

Phân tích chi phí-lợi ích (CBA) là một phương pháp có cấu trúc được nhiều người sử dụng. Đúng như tên gọi của nó, nó được sử dụng để so sánh lợi ích và chi phí của các lựa chọn khác nhau. Nó giúp phân tích những lựa chọn nào nên theo đuổi và những lựa chọn nào nên tránh. Nó cũng liên quan đến việc liệt kê tất cả các khía cạnh tích cực và tiêu cực của mỗi lựa chọn. Ngoài ra, nó còn gán một giá trị cho chúng rồi so sánh các tổng này để quyết định tùy chọn nào tốt hơn. Chính phủ, doanh nghiệp và cá nhân sử dụng CBA để đưa ra quyết định thông minh hơn. Nó bao gồm các quyết định như tiêu tiền, đầu tư vào dự án, v.v. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể hoàn hảo hoặc dễ dàng đo lường mọi thứ một cách chính xác. Tuy nhiên, CBA giúp cân nhắc ưu và nhược điểm giữa các lựa chọn. Do đó cho phép mọi người đưa ra những lựa chọn sáng suốt và hợp lý hơn trong nhiều tình huống khác nhau.

Vậy là bạn đã hiểu ý nghĩa của việc phân tích chi phí-lợi ích. Bây giờ là lúc tìm hiểu cách sử dụng của nó khi bạn chuyển sang phần tiếp theo.

Phần 2. Sử dụng phân tích chi phí-lợi ích

Phân tích chi phí-lợi ích (CBA) là một phương pháp ra quyết định giúp ích cho các cá nhân, tổ chức và chính phủ. Nó cho phép họ kiểm tra chi phí và lợi ích của một dự án hoặc chính sách cụ thể. Sau đây là một số ví dụ về cách sử dụng CBA trong các lĩnh vực khác nhau:

Phân tích lợi ích chi phí trong kinh tế

Trong kinh tế học, CBA được sử dụng rộng rãi để kiểm tra tính hiệu quả của các dự án hoặc chính sách. Nó liên quan đến việc đo lường chi phí và lợi ích của dự án hoặc chính sách bằng tiền. Nó so sánh chúng để xác định xem lợi ích có lớn hơn chi phí hay không. Ví dụ, nó có thể được áp dụng trong việc đánh giá các dự án cơ sở hạ tầng. Nó có thể là xây dựng đường cao tốc hoặc cầu. Vì vậy, CBA so sánh chi phí xây dựng với lợi ích dự kiến. Nó có thể bao gồm các lợi ích như giảm thời gian đi lại và thúc đẩy hoạt động kinh tế. Sau đó, nó giúp các nhà hoạch định chính sách xác định xem nên tiếp tục hay khám phá các giải pháp khác. Do đó, CBA giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt về tính khả thi của dự án.

Phân tích lợi ích chi phí trong chăm sóc sức khỏe

Giờ đây, CBA trong chăm sóc sức khỏe đóng một vai trò quan trọng khi đưa ra quyết định. Ở đây, nó đo lường chi phí và lợi ích của các can thiệp y tế khác nhau. Nó có thể bao gồm chi phí điều trị y tế, can thiệp y tế công cộng, v.v. Ngược lại, lợi ích là kết quả sức khỏe được cải thiện và chất lượng cuộc sống. Ví dụ, cơ quan chăm sóc sức khỏe có thể sử dụng nó để đánh giá việc áp dụng công nghệ y tế hoặc thuốc mới. Các chuyên gia chăm sóc sức khỏe đánh giá chi phí của việc giới thiệu công nghệ hoặc thuốc. Sau đó, họ xem xét những lợi ích sức khỏe mong đợi và cải thiện kết quả của bệnh nhân. Cuối cùng, nó sẽ cho phép họ quyết định áp dụng hay ưu tiên nó. Đặc biệt nhất là nếu họ có những hạn chế về ngân sách.

Phân tích lợi ích chi phí trong tâm lý học

Cuối cùng, chúng ta có phân tích chi phí-lợi ích trong tâm lý học. Vì vậy, CBA được sử dụng để đánh giá các can thiệp hoặc chương trình. Nó tập trung vào mục đích cải thiện sức khỏe tâm thần hoặc kết quả hành vi. Giờ đây, nó có thể được áp dụng để đánh giá hiệu quả của chương trình trị liệu đối với các tình trạng sức khỏe tâm thần. Các nhà phân tích so sánh chi phí của chương trình với lợi ích mong đợi: cuộc sống tốt hơn, ít triệu chứng hơn. Trong khi lợi ích mong đợi bao gồm giảm chi phí xã hội gắn liền với các vấn đề sức khỏe tâm thần. Kết quả là, nó giúp đánh giá tác động của chương trình và hiệu quả chi phí.

Phần 3. Cách thực hiện phân tích chi phí-lợi ích

Đây là một quy trình chung nếu bạn dự định thực hiện phân tích chi phí-lợi ích:

1

Xác định phạm vi.

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định và hiểu rõ tình huống của mình. Bạn phải xác định vấn đề hoặc vấn đề cần được giải quyết. Sau đó, xác định phạm vi phân tích. Nó thường bắt đầu bằng việc biết mục đích của việc phân tích chi phí-lợi ích.

2

Xác định chi phí và lợi ích.

Tiếp theo, đã đến lúc xác định chi phí và lợi ích của dự án hoặc quyết định bạn sẽ đưa ra. Đảm bảo liệt kê tất cả các chi phí của mọi hành động đang được xem xét. Tạo hai danh sách riêng biệt về chi phí và lợi ích. Ngoài những điều này, hãy xem xét:

Chi phí vô hình: Chi phí khó đo lường.

Những chi phí gián tiếp: Chi phí cố định.

Chi phí cơ hội: Mất lợi ích từ việc lựa chọn một chiến lược hoặc sản phẩm khác.

Sau khi phác thảo chi phí, hãy tập trung vào những lợi ích tiềm năng như:

Vô hình: Tinh thần nhân viên được nâng cao.

Trực tiếp: Tăng doanh thu và doanh số bán hàng từ một sản phẩm mới.

Gián tiếp: Tăng cường sự quan tâm của khách hàng đối với thương hiệu của bạn.

Cạnh tranh: Trở thành người tiên phong trong ngành hoặc người dẫn đầu trong một lĩnh vực cụ thể.

3

Gán giá trị tiền tệ

Gán giá trị bằng tiền cho cả chi phí và lợi ích bất cứ khi nào có thể. Một số khía cạnh có thể dễ dàng định lượng bằng tiền tệ. Trong khi những vấn đề khác, như tác động môi trường hoặc lợi ích xã hội, có thể khó khăn hơn. Thực hiện ước tính và chuyển đổi sang một đơn vị chung (thường là đô la) để so sánh công bằng.

4

So sánh chi phí và lợi ích.

So sánh chi phí và lợi ích. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể xác định cái nào mang lại lợi ích ròng lớn nhất. Trừ tổng chi phí khỏi tổng lợi ích của mỗi phương án. Điều này cung cấp lợi ích ròng hoặc chi phí liên quan đến mỗi lựa chọn. Lợi ích ròng dương cho thấy lợi ích lớn hơn chi phí. Sau đó, lợi ích ròng âm cho thấy điều ngược lại.

5

Quyết định.

Dựa trên kết quả, hãy quyết định nên theo đuổi giải pháp thay thế nào. Sử dụng kết quả CBA để đưa ra quyết định. Chọn phương án thay thế có tỷ lệ lợi ích ròng hoặc chi phí-lợi ích cao nhất.

Cách tạo sơ đồ phân tích chi phí-lợi ích

Bạn đang tìm kiếm một công cụ để tạo sơ đồ? Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng MindOnMap. Nó là một công cụ tạo sơ đồ trực tuyến mạnh mẽ và đáng tin cậy. Trên thực tế, bây giờ nó cũng có thể truy cập được ngoại tuyến. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tải xuống phiên bản ứng dụng của nó trên máy tính Mac và Windows. Với nó, bạn có thể biến ý tưởng của mình thành sơ đồ để thể hiện chúng một cách trực quan. Nó cung cấp nhiều chú thích về thành phần và hình dạng khác nhau mà bạn có thể sử dụng để cá nhân hóa tác phẩm của mình. Ngoài ra, nó còn cung cấp nhiều mẫu khác nhau để sử dụng. Bạn có thể tạo sơ đồ xương cá, sơ đồ tổ chức, sơ đồ dạng cây, v.v. Hơn thế nữa, bạn có thể chọn chủ đề và phong cách bạn muốn cho sơ đồ của mình. Ngoài ra, bạn thậm chí có thể tạo định dạng phân tích chi phí-lợi ích mẫu trên đó. Tìm hiểu cách tạo sơ đồ với nó bằng hướng dẫn này:

1

Bấm vào nút Tải xuống miễn phí bên dưới để nhận MindOnMap trên thiết bị của bạn. Sau đó, tạo một tài khoản miễn phí.

2

Khi bạn được chuyển hướng tới phần Mới, hãy chọn bố cục bạn muốn. Đối với phân tích chi phí-lợi ích này, tốt nhất nên sử dụng tùy chọn Lưu đồ.

Chọn Bố cục trong Phần Mới
3

Trên khung vẽ, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào tùy chọn Bảng từ công cụ chú thích. Nhập chi phí và lợi ích của dự án của bạn bằng cách thêm văn bản. Ngoài ra, hãy bao gồm giá trị của chúng bằng USD. Sau đó, chọn chủ đề hoặc màu sắc cho bảng của bạn.

Tạo phân tích lợi ích chi phí
4

Sau khi tạo xong sơ đồ của bạn, hãy nhấp vào nút Xuất để lưu nó. Ngoài ra, bạn có thể chọn định dạng đầu ra mong muốn của mình. Tùy chọn, bạn có thể nhấp vào nút Chia sẻ để cho phép người khác xem sơ đồ của bạn.

Xuất và chia sẻ

Phần 4. Ví dụ và mẫu phân tích lợi ích chi phí

Trong phần này, chúng tôi đã cung cấp một ví dụ và mẫu để bạn tham khảo.

Ví dụ. Dự án: Nâng cấp thiết bị văn phòng

Hãy xem hình ảnh bên dưới vì nó phác thảo chi phí và lợi ích dự kiến của việc nâng cấp thiết bị văn phòng.

Ví dụ về phân tích lợi ích chi phí

Lấy ví dụ phân tích chi phí-lợi ích chi tiết.

Bây giờ, nếu bạn đang tìm mẫu để sử dụng, hãy xem hình ảnh bên dưới. Trên thực tế, phân tích chi phí-lợi ích của bạn có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Tham chiếu mẫu này được tạo trên MindOnMap. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể thực hiện phân tích chi phí-lợi ích trong Excel nếu muốn.

Mẫu phân tích lợi ích chi phí

Nhận mẫu phân tích chi phí-lợi ích hoàn chỉnh.

Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Phân tích lợi ích chi phí là gì

4 loại phân tích chi phí là gì?

4 loại phân tích chi phí là:
◆ Phân tích chi phí-khả thi
◆ Phân tích hiệu quả chi phí
◆ Phân tích chi phí-lợi ích
◆ Phân tích chi phí-tiện ích

5 bước phân tích chi phí-lợi ích là gì?

Bước 1. Xác định dự án hoặc quyết định.
Bước 2. Xác định chi phí và lợi ích.
Bước 3. Gán giá trị tiền tệ cho chi phí và lợi ích.
Bước 4. So sánh chi phí và lợi ích.
Bước 5. Đưa ra quyết định dựa trên phân tích.

Bạn thực hiện phân tích chi phí-lợi ích như thế nào?

Để thực hiện CBA, hãy bắt đầu bằng việc xác định rõ ràng dự án hoặc quyết định. Tiếp theo, xác định tất cả chi phí và lợi ích liên quan đến nó. Bây giờ, hãy phân bổ giá trị tiền tệ nếu có thể. Sau đó, bắt đầu so sánh tổng chi phí với tổng lợi ích. Cuối cùng, sử dụng phân tích để hướng dẫn quá trình ra quyết định.

Sự kết luận

Như đã trình bày ở trên, đó là tất cả những gì bạn cần biết về Phân tích lợi ích chi phí. Ngoài ra, bạn có thể học cách thực hiện nó, bao gồm cả việc sử dụng nó trong các lĩnh vực khác nhau. Bây giờ, nếu bạn dự định tạo mẫu CBA và sơ đồ ví dụ, một giải pháp cũng được cung cấp. Nó thông qua MindOnMap. Nó cung cấp giao diện người dùng trực quan và cách đơn giản để tạo sơ đồ mong muốn của bạn. Vì vậy, nó là hoàn hảo cho cả chuyên gia và người mới bắt đầu.

Lập bản đồ tư duy

Tạo bản đồ tư duy của bạn như bạn muốn

MindOnMap

Trình tạo bản đồ tư duy dễ sử dụng để vẽ các ý tưởng của bạn trực tuyến một cách trực quan và truyền cảm hứng sáng tạo!