7 công cụ quy trình làm việc được so sánh để giúp bạn chọn công cụ tốt nhất

Quy trình làm việc là một quy trình hoàn chỉnh hướng dẫn các nhóm hoàn thành mục tiêu của họ. Vì vậy, nó đã trở thành một phần quan trọng trong việc quản lý nhiệm vụ ở nhiều doanh nghiệp. Ngoài ra, việc có một người tạo quy trình công việc đáng tin cậy sẽ giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình. Nhưng với rất nhiều công cụ hiện có, việc chọn một công cụ có thể khiến bạn bối rối. Do đó, chúng tôi đã liệt kê và xem xét 7 công cụ hàng đầu mà bạn có thể sử dụng. Chúng ta sẽ khám phá từng loại bằng cách tính đến ưu, nhược điểm, giá cả, v.v. Bây giờ, hãy tiếp tục đọc để có được thông tin chi tiết bạn cần để bạn có thể lựa chọn tốt nhất phần mềm quy trình làm việc.

• Phần 1. MindOnMap
• Phần 2. Nintex
• Phần 3. Tổ ong
• Phần 4. Thứ Hai.com
• Phần 5. Asana
• Phần 6. Kissflow
• Phần 7. Viết
• Phần 8. Câu hỏi thường gặp về phần mềm quy trình làm việc

Phần 1. MindOnMap

Nếu bạn muốn xem quy trình làm việc của mình một cách trực quan và sáng tạo, MindOnMap có thể giúp bạn! MindOnMap là một công cụ tuyệt vời để tạo bất kỳ loại bản trình bày trực quan nào. Đây là một công cụ trực tuyến mà bạn có thể truy cập trên Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, v.v. Giờ đây, nó cũng cung cấp phiên bản ứng dụng mà bạn có thể tải xuống trên máy tính Mac hoặc Windows. MindOnMap là một phần mềm xử lý công việc linh hoạt và sáng tạo. Nó sẽ giúp bạn mang lại cách tiếp cận trực quan và trực quan để quản lý các nhiệm vụ và quy trình. Không chỉ vậy, nó còn cung cấp nhiều mẫu khác nhau cho bất kỳ sơ đồ nào bạn sẽ tạo trong đó. Ngoài ra, có rất nhiều biểu tượng và thành phần mà bạn có thể sử dụng để làm cho tác phẩm của mình được cá nhân hóa hơn. Cũng có thể thêm siêu liên kết vào văn bản và chèn hình ảnh. Mọi thứ bạn cần cho quy trình làm việc trực quan đều có trong công cụ này. Vì vậy, hãy thử trình xây dựng quy trình làm việc tốt nhất này ngay hôm nay!

Phần 2. Nintex

Nintex là một phần mềm quy trình làm việc khác để quản lý các nhiệm vụ và quy trình công việc. Nó giúp các doanh nghiệp tạo, sắp xếp và tự động hóa quy trình làm việc của họ. Nó có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho những người muốn làm việc hiệu quả hơn. Nintex cũng có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu trong quy trình làm việc của bạn. Bây giờ, như được hiển thị trong bảng trên, giá của nó hơi đắt đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn. Tuy nhiên, nó là lựa chọn hàng đầu cho các công ty lớn hơn.

Phần 3. Tổ ong

Hive là một công cụ hữu ích cho quản lý các nhiệm vụ công việc và dự án thông suốt. Nó giúp các nhóm cộng tác và luôn có tổ chức. Hive Automate giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. Thêm vào đó, nó thậm chí có thể giúp việc phê duyệt phức tạp trở nên dễ dàng hơn. Và điều đó là thông qua các công cụ soát lỗi và chú thích mạnh mẽ của nó. Bạn có thể thực hiện nhiệm vụ, phân công chủ sở hữu và thay đổi trạng thái nhiệm vụ bằng cách sử dụng nó. Nhưng lưu ý rằng nó có thể không tùy chỉnh được như một số công cụ khác. Trọng tâm chính của Hive là cộng tác nhóm thay vì tự động hóa quy trình làm việc phức tạp.

Phần 4. Thứ Hai.com

thứ hai.com là một công cụ khác giúp đơn giản hóa việc quản lý quy trình làm việc với giao diện trực quan. Với nó, bạn thêm nhiệm vụ vào quy trình làm việc (bảng) và phác thảo các bước để hoàn thành chúng. Công cụ này cũng cung cấp các thông báo và cảnh báo có thể tùy chỉnh. Ngoài ra, nó còn cung cấp các chế độ xem khác nhau như bảng Kanban và biểu đồ Gantt. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp nó với các nền tảng khác như Trello, Dropbox, Jira, v.v.

Phần 5. Asana

Asana là một phần mềm xử lý công việc đáng tin cậy khác để quản lý các nhiệm vụ và dự án. Với nó, bạn có thể giữ mọi thứ ngăn nắp và đi đúng hướng. Ngoài ra, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, đặt thời hạn và phân công nhiệm vụ cho nhóm của mình. Nó cũng cho phép nhóm của bạn quản lý công việc của họ một cách hiệu quả. Asana có nhiều chức năng khác nhau. Nó cung cấp chế độ xem lịch và dòng thời gian, cộng tác nhóm và theo dõi tiến độ. Hơn nữa, bạn cũng có thể tùy chỉnh Asana để phù hợp với nhu cầu của mình.

Phần 6. Kissflow

Kissflow là một công cụ quản lý quy trình làm việc không cần mã linh hoạt. Nó hỗ trợ cả quy trình làm việc có cấu trúc và không cấu trúc. Ngoài ra, nó cho phép bạn tạo các quy trình tự động, tạo bảng dự án, v.v. Với các tính năng báo cáo nâng cao, việc tập trung vào nhiệm vụ và phân công chúng cho nhóm của bạn sẽ dễ dàng hơn. Hơn nữa, người dùng có thể nhận được cảnh báo tức thì khi cần thực hiện hành động hoặc khi nhiệm vụ hoàn thành. Phần mềm này cũng giúp bạn dễ dàng phát hiện sự chậm trễ và kiểm tra tiến độ nhiệm vụ.

Phần 7. Viết

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng ta có Wrike. Nó cũng là một phần mềm quản lý quy trình làm việc mạnh mẽ. Nó giúp các nhóm hoặc doanh nghiệp hợp lý hóa việc quản lý dự án và hợp tác nhóm. Hơn 20.000 công ty trên toàn thế giới đã sử dụng Wrike làm phần mềm quy trình làm việc của họ. Nó cũng được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn hơn. Với nó, bạn có thể tùy chỉnh quy trình nhóm của mình một cách dễ dàng. Không chỉ vậy, bạn còn có thể cá nhân hóa không gian làm việc của mình. Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn một cái nhìn đầy đủ về nhiệm vụ của bạn. Cuối cùng, nó tích hợp với hơn 400 ứng dụng, như Microsoft, Google, Dropbox, v.v.

Phần 8. Câu hỏi thường gặp về phần mềm quy trình làm việc