如何在 Excel 中创建组织结构图的综合指南

维多利亚洛佩兹2022 年 9 月 16 日如何

在你面前 在 Excel 中创建组织结构图,您必须对您首先制作的内容有足够的了解。组织结构图不仅是组织中员工或成员的迂回图,而且还不止于此。在组织结构图中,不仅是成员的姓名和角色,还包括他们在公司中的指挥链和复杂的关系。此外,如果您想查看组织或部门结构的概览,则必须查看其组织结构图。假设您不知道并因此询问负责制作组织结构图的人员是谁。对于这种情况,您应该知道这是 HR 的职责。

因此,要回答您关于如何在 Excel 中制作组织结构图的问题,以下是您需要考虑的两种方法。请注意,以下教程适用于 Microsoft Excel 的桌面版本,因此如果您的计算机上已有该程序,那就太好了。

在 Excel 中创建组织结构图

第 1 部分。 如何在 Microsoft Excel 中制作组织结构图

Excel 是微软最好的办公套件之一。虽然这个领先的电子表格程序可以帮助您进行数据可视化和分析,但它也是创建图表、图表甚至思维导图的合适设备。 Excel 以及 Microsoft 的其他套件都注入了 SmartArt 功能,允许用户轻松创建插图图表。同时,Excel 本身也可以在不使用上述功能的情况下帮助您制作图表。这是因为它带有奇妙的元素,例如形状、图片和 3D 模型,这在创建图表时意义重大。

因此,要回答有关如何在 Excel 中制作组织结构图的问题,以下是您需要考虑的两种方法。请注意,以下教程适用于 Microsoft Excel 的桌面版本,因此如果您的计算机设备上已有该程序,那就太好了。

方法 1. 使用 SmartArt 创建组织结构图

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启动这个 组织结构图制作者 在您的计算机设备上打开一张空白纸。到达电子表格界面后,转到 插入 选项卡和顶部的其他功能区选项卡。然后,单击 插图 选择并找到 智能艺术 那里的特色。

智能艺术选择
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现在是时候选择您的模板了。看到 SmartArt 功能的窗口后,单击 等级制度 选项。然后,在右侧的 Excel 中选择您想要在此处构建组织结构图的模板。之后,单击 好的 按钮将模板带到电子表格中。请记住,选择布局应适合您将包含在组织结构图中的成员数量。

模板选择MM
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开始给盒子贴标签。现在模板已经存在,您可以开始标记框或我们称之为图表层次结构的节点。从最上面的节点开始,应该填写组织负责人的信息。然后继续到中间部分为后续成员,直到你到达底部。

标签图表
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这一次,有时间自定义组织结构图。为此,请右键单击图表以打开编辑工具。从那里,您可以更改图表的样式、布局和颜色。之后,随时单击保存图表 文件 > 保存.

编辑图表

方法 1. 通过 Shapes 在 Excel 中创建组织结构图

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在空白电子表格上,单击 文件 标签。然后,伸手去拿 插图 并选择 形状 在选择之中。

形状选择
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您可以通过从选择中选择形状和箭头来手动开始构建组织结构图。这里的好处是,每次添加元素时,您还可以根据自己的喜好对其进行编辑。之后,您现在可以自由地标记组织结构图并以通常的方式保存它。

自定义图表

第 2 部分。 Excel 的最佳替代组织图表制作工具

如果您想使用在线方式,那么在 Excel 中在线构建组织结构图并不像您想象的那样易于访问。出于这个原因,我们向您展示了最易于访问、最方便且百分百免费的在线组织结构图制作工具, MindOnMap.是的,它是一个思维导图制作者,但它也是图表、时间线和图表的最佳制作者。此外,这个奇妙的程序为您提供主题、模板、形状、颜色、图标、字体、轮廓、样式等方面的许多选择。此外,它还可以让您与队友协作,因为它具有协作功能,可让您实时共享图表。最重要的是,它是一个基于云的程序,这意味着您可以将图表项目保留很长时间,这与在 Excel 中制作组织结构图不同。

还有更多,与其他免费在线程序不同,MindOnMap 不包含任何广告。这意味着您不会被打扰,因此不会按时完成您的项目。更不用说它的用户友好界面,您一定会喜欢它,而不会怀疑它是否适合您,因为它适合所有级别的用户,甚至是第一次使用组织结构图的人。因此,如果这些信息让您感到兴奋,那么您现在可以继续阅读有关如何使用它的完整教程。

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如何使用 MinOnMap 创建组织结构图

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使用您拥有的任何设备启动任何浏览器,然后访问 www.mindonmap.com.然后,使用您的 Gmail 帐户进行一次性免费注册。

头脑登录
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登录成功后,进入 新的 选项。然后,选择组织结构图的布局。否则,您也可以从推荐的主题中选择一个。

思维模板选择
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现在在主画布上,它会显示一个节点,它是主节点。您现在可以通过按 进入 添加节点的键和 标签 添加子节点的键。然后,开始使用相应的信息标记您的节点。

介意添加节点
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通过访问自定义您的组织图 菜单 旁边的选项。您可以在此处应用背景、节点颜色、样式等。此外,您可以自由访问顶部的其他功能区选项卡,以将其他组件添加到图表中。否则,打 出口 选择快速下载您的组织结构图。

自定义下载图表

如果您想以专业的方式使用 MindOnMap 创建组织结构图,那么您可以使用它的流程图功能。请按照以下步骤使用此功能。

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登录后直接进入 我的流程图 选项。然后,打 新的 标签开始。

流程图新
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到达主画布后,您可以开始处理 组织结构图 已经。首先,您可能想选择最好的 主题 在右侧的多个选项中为您的图表。然后,首先向画布添加一些元素来构建图表。

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最后,点击 节省 屏幕右上角的图标以下载您的图表。

流程图制作保存

第 3 部分。有关创建组织结构图的常见问题解答

我可以将 Excel 转换为 PowerPoint 组织结构图吗?

是的,如果您使用的是 Excel 加载项。此插件将使您能够以 PPT 格式导出组织结构图。你也可以使用 PowerPoint制作组织结构图.

我可以使用 Excel 以 JPEG 格式导出组织结构图吗?

不可以。Excel 没有将图表保存为 JPEG 格式的选项。因此,如果要生成 JPEG 组织结构图,请使用 MindOnMap.

我可以使用 Excel 在线免费创建组织结构图吗?

是的。 Excel 提供免费试用版供您免费创建组织结构图。

结论

不可否认,如今制作组织结构图的方法更易于访问和多样化,无论您使用的是 MindOnMap 还是 Excel 等在线应用程序。谁会想到你可以 在 Excel 中创建组织结构图?但我们不能否认,在线工具如 MindOnMap 会很方便,因为它们加载了许多模板。

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