熟悉在 PowerPoint、Word 和 Excel 中创建组织结构图的正确程序

维多利亚洛佩兹2022 年 5 月 25 日如何

我们不能否认组织结构图的重要性,尤其是在公司和学校中。这是因为我们使用这种类型的图表来显示上述各方的有组织的层次结构。出于这个原因,我们很多人都认为有必要为我们的组织创建一个。幸运的是,作为我们基于 Windows 的计算机上的常用应用程序,微软办公套装也可以完成这项工作。我们正在教育您在创建过程中需要遵循的正确程序 PowerPoint 中的组织结构图、Word 和 Excel。这样,您将为使用当今处理和使用最多的离线程序完成任务打下坚实的基础。此外,我们还将为您提供最佳在线组织结构图制作者的小费程序,让您大吃一惊。

创建者组织结构图

第 1 部分。 在线创建组织结构图的最佳方式

在继续使用 Microsoft 办公套装之前,您可能需要考虑在线创建组织结构图,特别是如果您的计算机设备不拥有其中之一,如果是这种情况,请使用最好的软件, MindOnMap. MindOnMap 是一个公认的在线地图、图表和图表制作工具,包含一个完整而简单的画布。此外,它还具有制作有说服力、整洁和连贯的组织结构图所需的所有功能。特别是,它将允许您使用其菜单栏,该菜单栏配备了漂亮的字体、主题、形状和图标。

还必须记住它的免费服务,不仅适用于主要用户,也适用于其扩展用户,由于其协作功能,它们也可以用于构建组织结构图。尽管具有出色的功能、预设和工具栏,但它不会让您支付任何费用。

如何使用 MindOnMap 制作组织结构图

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进入官方页面

首先,您必须访问 MindOnMap 的官方页面。届时,只需在您点击 登录 或者 在线创建 按钮。如果您想使用桌面版本,请单击 免费下载 以下。

免费下载

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获取思维导图
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选择组织结构图模板

现在,在新窗口中,进入 新的 选项。然后,从界面右侧选择模板以在线创建组织结构图。您可以选择 组织结构图(下)或组织结构图(上).

思维模板
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展开图表

当您到达主画布时,您可以通过添加节点来展开组织结构图。如何?通过单击 进入 键作为其热键的一部分。否则,您可能会在图表顶部找到“添加节点”选项。

介意添加节点
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美化图表

这一次,您可以执行并应用您想要的任何预设。将信息标签放在节点上,然后转到 菜单栏 在右侧自定义背景、节点颜色等。

头脑菜单栏

其他选项。图像的放置

如果您需要在组织结构图中使用成员的照片构建组织结构图,请单击该成员,然后转到 插入 > 图像 > 插入图像.因此,将出现一个图像选择窗口,您可以在其中自由上传图像。

介意添加图像
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保存图表

现在是时候通过将名称转到画布的左上角来命名您的项目图表了 无标题.然后,点击 CTRL+S 将其保存在您的云中。否则,如果您希望在您的计算机设备上保留一份副本,请单击 出口 按钮,然后选择一种格式。

省心

第 2 部分。关于如何使用 PowerPoint 创建组织结构图的指南

如何在 PowerPoint 中制作组织结构图?如果您不知道,PowerPoint 是 Microsoft Office 套件中最难使用的。这是因为 组织结构图制作者 是为演示而开发的。这就是为什么它的界面包含用于呈现的元素。无论如何,以下是您可以遵循的最简单的步骤。

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启动 PowerPoint,然后转到 新的.然后,从界面右侧选择各种类型的演示文稿。

PP新
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到达演示页面后,必须在绘制组织结构图之前清理页面。通过右键单击它们的角落拖动面板并点击删除元素 按钮有一个整洁的页面,您可以在其中构建组织结构图。

聚丙烯透明
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前往 插入 部分,然后单击 智能艺术.将出现一个弹出窗口。然后,前往 等级制度 选择以查看不同的模板。根据您的喜好在其中选择一个,然后单击 好的 标签。

PP模板
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之后,您可以通过放置标签和图像(如果适用)来开始自定义图表。然后,如果要导出它,请单击 节省 图标,然后选择要保留它的文件夹。

PP保存

第 3 部分。如何在 Word 中创建组织结构图的步骤

如何在 Word 中创建组织结构图?与 PowerPoint 一样,Word 也配备了 智能艺术 特征。但是,我们将向您展示从头开始制作的简单步骤。

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打开 Word 并将自己带到一个空白文档。现在,去点击 插入 选项卡,然后选择 形状.

新词
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通过单击您喜欢的形状和箭头开始工作,然后将它们应用于文档。每次绘制图形时,该工具都会将您带到 形状格式 选项来自定义它。

字插入形状
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耐心地组织图表,直到你达到你想要的样子。然后,开始在节点上插入标签并保存您构建的组织结构图。

文字保存

第 4 部分。 如何在 Excel 中制作组织结构图

在创建图表时,Excel 也很难使用。该软件有其用途,创建图表只是其中的一小部分。然而,它的 SmartArt 功能使任务变得更容易。

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在 Excel 工作表上,单击 插入 按钮。然后,前往 插图 选项卡并单击其下拉箭头以查看 智能艺术 选项。

Excel 智能艺术
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现在从 等级制度 选项。接下来,使用名称、样式和颜色自定义图表,然后在完成后继续保存。这是在 Excel 中创建组织结构图的最简单方法。

Excel 智能选项

第 5 部分。关于组织结构图和 Makers 的常见问题解答

在制作组织结构图时,我还可以使用哪些其他 Microsoft 家族?

您还可以使用 Microsoft Visio。但是,就像其他人一样,您需要购买它。

我可以使用 Word、PowerPoint 和 Excel 制作思维导图吗?

是的。由于他们拥有制作地图的工具和元素,他们非常有资格成为思维导图制作者。

创建组织结构图是否及时?

创建一个 组织结构图 取决于您需要包含的组件。制作一个包含大量细节的庞大图表需要时间。

结论

您刚刚为自己提供了创建组织结构图的不同方法,在线和离线。希望这篇文章对您有所帮助。它包含使用各种 Microsoft Office 套装完成任务所需的一切。此外,如果您想要更易于访问的工具,请上网并使用 MindOnMap!你也可以用它来 创建流程图,制作流程图等等。

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