7 种工作流程工具比较,帮助您选择最好的一个

杰德·莫拉莱斯2023 年 12 月 1 日测评

工作流程是指导团队实现目标的完整过程。因此,它成为许多企业管理任务的重要组成部分。另外,拥有一个可靠的工作流程创建者将有助于简化整个流程。但由于可用的工具如此之多,因此选择一种工具可能会令人困惑。因此,我们列出并审查了您可以使用的 7 个最重要的工具。我们将通过考虑它们的优点、缺点、定价等来探索它们。现在,继续阅读以获取您需要的详细信息,以便您可以选择最好的 工作流程软件.

工作流程软件
软件/产品 支持的平台 定制 使用方便 最适合 价格
MindOnMap 网络、Windows 和 Mac 是的 容易到中等 可视化工作流程和项目管理 免费
宁泰克斯 网页(最新版本) 是的 缓和 企业工作流程 Pro – 起价为 $25,000/年
高级版 – 起价为 $50,000/年
蜂巢 Web、iOS 和 Android 设备平台 是的 简单的 团队协作 每年 – 每个用户 $12/月
每月 – 每个用户 $16/月
周一网 网络、移动应用程序 是的 简单的 项目管理 标准 – $10 每个席位/月
Pro – 每个席位 $16/月
体式 网络、Windows、Mac、移动应用程序 是的 简单的 任务管理 高级版 – $10.99
商业 – $24.99
吻流 网络、移动应用程序 是的 简单的 过程自动化 基础版 – 起价为 $1,500/月
弗赖克 网络、移动应用程序 是的 缓和 项目和任务管理 团队 – $9.80 每个用户/月
商业 – $24.80 每个用户/月

第 1 部分.MindOnMap

如果您想以可视化和创造性的方式查看您的工作流程, MindOnMap 可以帮你! MindOnMap 是创建任何类型的视觉呈现的优秀工具。它是一个在线工具,您可以在 Google Chrome、Safari、Microsoft Edge 等上访问。现在,它还提供了一个应用程序版本,您可以在 Mac 或 Windows 计算机上下载。 MindOnMap 是一款创新且多功能的工作流程软件。它将帮助您采用直观、可视化的方法来管理任务和流程。不仅如此,它还为您要在其中制作的任何图表提供了各种模板。此外,您还可以使用大量的图标和元素来使您的工作更加个性化。还可以向文本添加超链接并插入图像。可视化工作流程所需的一切都在这个工具中。所以,今天就尝试这个最好的工作流程构建器吧!

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创建工作流程 MindOnMap

优点

  • 提供工作流程的出色视觉表示。
  • 提供全面的定制选项。
  • 直观的用户界面。
  • 它具有轻松共享的功能。
  • 提供在线(Web)和离线(App)版本。
  • 自由的。

缺点

  • 对于思维导图新手来说,它可能有一个轻微的学习曲线。

第 2 部分.Nintex

Nintex 是另一个用于管理工作任务和流程的工作流程软件。它帮助企业创建、组织和自动化他们的工作例程。对于想要更高效地做事的人来说,这可能是一个不错的选择。 Nintex 还可以进行调整以满足您工作流程中的需求。现在,如上表所示,它的定价对于小型企业来说有点贵。但是,它是大公司的首选。

宁泰克斯软件

优点

  • 提供高水平的定制。
  • 它非常适合具有复杂工作流程要求的大型企业。
  • 它简化并自动化了各种任务和流程。

缺点

  • Nintex的成本太高了。
  • Nintex 的学习曲线比较陡峭,特别是对于刚接触工作流管理软件的初学者来说。
  • 不适合简单的需求。

第 3 部分. 蜂巢

Hive 是一个方便的工具 管理工作任务和项目 顺利。它可以帮助团队协作并保持井井有条。 Hive Automate 通过执行重复性任务来帮助您节省时间。此外,它甚至可以使复杂的审批变得更加容易。这是通过其强大的校对和注释工具实现的。您可以使用它创建任务、分配所有者以及更改任务状态。但请注意,它可能不像其他一些工具那样可定制。 Hive 的主要焦点是团队协作而不是复杂的工作流程自动化。

Hive 工作流程软件

优点

  • 它很容易使用。
  • 它提供的自动化功能可帮助用户通过处理常规、重复性任务来节省时间。它提供的自动化功能可帮助用户通过处理常规、重复性任务来节省时间。
  • 提供用于校对和注释文档的强大工具。
  • 提供与其他工具和系统的集成。

缺点

  • 自定义工作流程方面的限制。
  • 它可能并不适合所有任务。
  • 定价选择可能不适合预算有限的企业或组织。

第 4 部分. Monday.com

周一网 是另一个通过直观的界面简化工作流程管理的工具。使用它,您可以将任务添加到工作流程(板)并概述完成这些任务的步骤。该工具还提供可定制的通知和警报。此外,它还提供不同的视图,例如看板和甘特图。此外,您还可以将其与其他平台集成,例如 Trello、Dropbox、Jira 等。

Monday.com 工作流程工具

优点

  • 简单直观的用户界面。
  • 可定制的警报和通知。
  • 提供多种可视化工作流程的方法。
  • 其无代码自动化简化了日常任务。

缺点

  • 对于需要高度复杂的工作流程自动化的企业来说,它可能不是理想的选择。
  • 管理任务依赖性可能不太直观。
  • 实际工作流程的设计非常简单。

第五部分.体式

Asana 是另一个用于管理任务和项目的可靠工作流程软件。有了它,您可以让事情井然有序并步入正轨。此外,您还可以创建待办事项列表、设置截止日期并为团队分配任务。它还可以让您的团队有效地管理他们的工作。体式有不同的功能。它提供日历和时间线视图、团队协作和进度跟踪。此外,您还可以自定义体式以满足您的需求。

体式工作流程工具

优点

  • 擅长任务管理。
  • 提供易于理解的界面。
  • 通过团队沟通功能促进协作。
  • 它还提供免费版本。

缺点

  • 访问所有功能的成本可能会很高。
  • 有限的工作流程设计。
  • 初学者的学习曲线陡峭。

第 6 部分. Kissflow

Kissflow 是一款多功能的无代码工作流程管理工具。它支持结构化和非结构化工作流程。此外,它还允许您创建自动化流程、生成项目板等等。凭借其先进的报告功能,您可以更轻松地专注于任务并将其分配给您的团队。此外,当需要采取行动或任务完成时,用户可以收到即时警报。该软件还可以轻松发现延迟并检查任务进度。

Kissflow工具

优点

  • 提供易于理解的用户界面。
  • 其无代码方法简化了自动化。
  • 提供可定制的工作流程和高级报告功能。
  • 支持动态路由,适用于各种场景。

缺点

  • 它可能不是最适合需要高级和复杂功能的复杂工作流程。
  • 它的价格太高了,尤其是对于更高级的功能。
  • 一些用户可能仍然发现需要一些时间来习惯该工具。

第 7 部分. 雷克

最后但并非最不重要的一点是,我们有 Wrike。它也是一个功能强大的工作流程管理软件。它可以帮助团队或企业简化项目管理和团队协作。全球超过 20,000 家公司已使用 Wrike 作为其工作流程软件。它还专为中型和大型企业设计。有了它,您可以轻松定制您的团队流程。不仅如此,您还可以个性化您的工作空间。此外,它还可以让您全面了解您的任务。最后,它与 400 多个应用程序集成,例如 Microsoft、Google、Dropbox 等。

Wrike 工作流程软件

优点

  • 它擅长任务管理,允许您组织、分配和跟踪任务。
  • 提供协作功能。
  • 提供自动化功能来帮助团队节省时间。
  • 它提供了各种可视化任务和项目的方法。它包括列表、表格、甘特图和看板。

缺点

  • 它有一个陡峭的学习曲线。
  • 它的价格偏高。因此,它可能不适合小型组织或企业。
  • 初始设置有点具有挑战性。

第 8 部分:有关工作流程软件的常见问题解答

微软工作流程有什么作用?

Microsoft 工作流有助于自动化和管理业务流程。因此,它使任务和批准更加高效。

最好使用的工作流程类型是什么?

使用的最佳工作流程类型取决于您的具体需求。不仅如此,还包括您的任务或流程的性质。不同类型的工作流程适合不同的目的。例如,线性工作流程非常适合顺序流程。如果从一种状态转到另一种状态,请选择状态机工作流程,依此类推。

我可以使用什么程序来创建工作流程?

您可以使用许多程序来创建工作流程,例如我们上面提到的 7 个工具。但如果您需要视觉和创意工作流程,我们强烈建议您使用 MindOnMap。它允许您根据您的需求和偏好自定义工作流程。

结论

总而言之,我们看到选择正确的产品是多么重要 工作流程软件 为您的业务流程。这些工具确实可以帮助您管理任务并提高效率。考虑到所有这些,如果您更喜欢一种便捷的方式来创建可视化工作流程图,请使用 MindOnMap。该平台确保您可以免费访问其全部功能。因此,您可以生成所需的图表。

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