在 Smartsheet 上成功創建甘特圖的最佳方法
甘特圖是任務和專案管理的重要工具。它可以幫助團隊追蹤專案進度，視覺化時間線，並有效率地管理任務。在建立圖表時，關鍵考慮因素之一是使用的工具。 Smartsheet 是您可以使用的最強大的甘特圖製作工具之一。它是一個可靠的工作管理平台。它甚至提供甘特圖功能，讓您簡化專案規劃。如果您想使用此工具，可以閱讀這篇文章。我們將教您如何創建 Smartsheet 上的甘特圖除此之外，您還將了解該工具在創建最佳圖表時的優缺點。您還將了解該工具的完美替代方案。因此，如果您想了解有關該主題的所有內容，請立即閱讀本內容！
- 第一部分：如何在 Smartsheet 上建立甘特圖
- 第 2 部分。 Smartsheet 的優缺點
- 第 3 部分。 Smartsheet 的最佳替代方案
- 第四部分 Smartsheet 甘特圖常見問題解答
第一部分：如何在 Smartsheet 上建立甘特圖
如果您想在 Smartsheet 中建立甘特圖，可以參考本節。在此之前，我們先簡單介紹一下該工具。 Smartsheet 是提供甘特圖功能的多功能專案和任務管理平台之一。對於想要視覺化時間軸、管理依賴關係和追蹤進度的業務團隊和專案經理來說，這款工具是理想之選。其優點在於，您可以在創建過程中有效地使用所有功能。您還可以附加所有必要信息，例如專案持續時間、負責完成任務的團隊或個人、日期以及任何其他相關詳細資訊。
現在，如果您想開始建立最佳甘特圖，您可以按照我們在下面提供的詳細說明進行操作。
您要做的第一件事就是訪問 智慧表 在您的瀏覽器上。之後，您可以使用其免費版本。然後，透過連結您的 Google 帳戶來建立您的 Smartsheet 帳戶。
完成後，該工具將顯示其介面。點選 加 符號並選擇 Smartsheet 甘特圖範本。
主介面出現後，您就可以開始建立甘特圖了。您可以插入所有必要的信息，例如任務、狀態、持續時間等等。
如果要為圖表添加顏色，可以使用 背景顏色 上述功能。您也可以使用其他功能來增強圖表，例如字體樣式、字體顏色和濾鏡。
對甘特圖滿意後，即可保存。導航到頂部介面，然後點擊 節省 按鈕。之後，現在您可以在 Smartsheet 上看到甘特圖了。
按照這些說明操作後，您會發現 Smartsheet 是最好的 甘特圖創作者 您可以信賴它來完成任務。它甚至可以提供您所需的所有功能，使其更加強大和卓越。唯一的缺點是，您需要完成許多流程才能使用該工具。
第 2 部分。 Smartsheet 的優缺點
想了解更多關於 Smartsheet 的資訊嗎？那就來閱讀本節吧。我們將詳細介紹這些工具的優缺點。事不宜遲，快來閱讀本文了解更多！
Smartsheet 的優點
互動式甘特圖
該工具提供拖放功能。它允許使用者調整和修改時間軸欄，尤其是在更改任務持續時間時。值得一提的是，該工具還支援自動儲存功能。借助此功能，該工具可以自動保存圖表建立過程中的每次變更。這樣，您就可以防止資訊遺失。
可自訂視圖
我們喜歡的另一個功能是您可以自訂所有內容。您甚至可以創建美觀且色彩豐富的甘特圖。您可以使用背景和字體顏色功能，以及濾鏡和條件格式。因此，如果您想更改 Smartsheet 上甘特圖的顏色，您可以這樣做。
簡單佈局
該工具還可以提供全面的用戶介面。無論您是熟練用戶還是非專業用戶，都可以順利建立甘特圖。
Smartsheet 的缺點
昂貴的訂閱計劃
該工具並非完全免費。它只提供30天的免費試用版。試用期結束後，您必須購買高級版才能繼續使用。不過，該工具價格略高。如果想要創造更有效的視覺呈現，最好使用其他工具。
無離線模式
該工具需要網路連線。因此，在建立圖表時，請務必考慮連接網路以獲得更好效能。
複雜專案的學習曲線陡峭
如果您正在從事大型項目，您必須具備足夠的知識才能有效地使用該工具。這是因為它的一些功能使用起來很複雜。
第 3 部分。 Smartsheet 的最佳替代方案
您是否正在尋找 Smartsheet 的最佳替代方案？在這種情況下，我們推薦 MindOnMap它是創建引人入勝的甘特圖的卓越工具之一。與 Smartsheet 相比，該工具提供離線版本。有了它，即使沒有網路連接，您仍然可以順利建立所需的圖表。 MindOnMap 的優點在於其簡潔的使用者介面和易於理解的功能。您甚至可以在創建過程中使用各種元素，例如形狀、線條、條形、樣式等等。您也可以將圖表匯出為各種格式，例如 PDF、PNG、SVG、DOC、JPG 等等。因此，如果您需要 Smartsheet 的優秀替代品，MindOnMap 就是您的最佳選擇。
請依照以下步驟了解如何建立有效的甘特圖。
首先，下載 MindOnMap 在您的桌面上。您可以使用下面的可點擊按鈕立即存取該軟體。
然後，單擊 新建 > 流程圖 功能。這樣，該工具的主介面就會出現在您的螢幕上。
您可以開始製作甘特圖。使用 常見問題 功能來存取您需要的所有形狀。然後雙擊它們即可插入文字。
您也可以使用上面的填充和字體顏色功能添加顏色。
完成此過程後，點擊 節省 將甘特圖保存在您的MindOnMap平台上。您也可以勾選「匯出」功能將圖表儲存為各種格式。
如果你想學習 如何創建甘特圖，您可以信賴此流程。您還可以免費使用所有功能，使其成為所有用戶的理想選擇。因此，如果您想製作引人入勝的圖表，請立即訪問 MindOnMap。
第四部分 Smartsheet 甘特圖常見問題解答
我可以從 Smartsheet 匯出甘特圖嗎？
當然可以。您可以從 Smartsheet 匯出甘特圖。您甚至可以將圖表匯出為 PNG 或 PDF 檔案。要匯出，請轉到“檔案”選項，然後點擊“匯出”功能。然後，您可以選擇您喜歡的格式。
如何在 Smartsheet 甘特圖中新增里程碑？
最簡單的方法是按下鍵盤上的Insert鍵來新增一行。之後，您將看到一個空白行，您可以在其中新增里程碑。最後，您可以輸入里程碑訊息，並將持續時間設定為「0天」。
在 Smartsheet 上建立甘特圖安全嗎？
當然可以。 Smartsheet 是最可靠的專案管理工具之一。它能確保您所有資訊的安全。
結論
就是這樣！要創建 Smartsheet 上的甘特圖，請按照本文提供的詳細教學操作。您還可以深入了解該工具的優缺點。此外，如果您希望更輕鬆地建立甘特圖，我們建議您使用MindOnMap。這款工具更為理想，因為它提供桌面版本，讓使用者無需依賴網路即可建立圖表，使其成為更優秀的甘特圖創建工具。
