ما هو مخطط انسيابي متعدد الوظائف وكيفية إنشاء واحد بسهولة
في لمحة ، سترى الأقسام في مخطط انسيابي متعدد الوظائف يشبه الرسم التخطيطي لحارة السباحة. على ما يبدو ، يتم استخدام مخطط التدفق هذا لتصور واجبات ومسؤوليات الإدارات المتعددة في المؤسسة. ومن هنا تعدد الانقسامات. كما أنه يمثل أدوار الأفراد في أقسامهم. كل قسم ضروري لأداء العمليات ذات المهام الحرجة وإكمال المهام.
بمعنى آخر ، فإنه يكشف ويكشف من يفعل ماذا ومتى في أقسام تشبه الشبكة أو ممر السباحة أفقيًا أو رأسيًا. أكثر من مجرد مخطط انسيابي أساسي ، فهو يمنحك نظرة عامة على علاقات أصحاب المصلحة والإدارات في عملية المؤسسة. اقرأ المنشور لمعرفة المزيد عن مخطط انسيابي متعدد الوظائف وكيفية إنشائه.
- الجزء 1. ما هو مخطط انسيابي متعدد الوظائف
- الجزء 2. نصائح لإنشاء مخططات انسيابية متعددة الوظائف
- الجزء 3. كيفية عمل مخططات انسيابية متعددة الوظائف
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول إنشاء مخططات انسيابية متعددة الوظائف
الجزء 1. ما هو مخطط انسيابي متعدد الوظائف
قبل توثيق عملية إدارة مؤسستك ، من الجيد اكتساب المعرفة حول التفاصيل الجوهرية لهذا المخطط الانسيابي. سنغطي هنا الغرض من مخطط انسيابي متعدد الوظائف وفوائده عند استخدامه.
الفائدة والغرض
أحد الأغراض الأساسية للمخطط الانسيابي متعدد الوظائف هو توضيح الشخص أو الفريق أو أصحاب المصلحة ومسؤولياتهم المرتبطة بهم. قد يكون من المفيد تصور العمليات في الإدارة المالية والموارد البشرية وخدمات العملاء والأعمال العامة. من ناحية أخرى ، فإنه بمثابة توضيح لإخبار القارئ من يفعل ماذا في كل مرحلة لمنع الارتباك.
أخيرًا ، يمكنك الحصول على نظرة عامة كاملة على العمليات المتعددة في المؤسسة في لمحة. الآن ، لا تحتاج إلى قضاء الكثير من الوقت في الشرح باستخدام جمل مطولة لوصف عمليات مؤسستك. يمكنك إدارة المناقشة بشكل أكثر وضوحًا باستخدام مخططات انسيابية متعددة الوظائف ، وهي إحدى مزاياها.
ما حالة استخدام مخطط انسيابي متعدد الوظائف
شيء آخر يجب أن تتعلمه هو في أي موقف يتم استخدام مخططات انسيابية متعددة الوظائف. كما ذكرنا ، فإنه يساعد على تحليل سير العمل بأكمله وأصحاب المصلحة المشاركين في منظمة معينة. ومع ذلك ، يمكنك استخدامه لتحسين الإنتاج من خلال تقييم وتحليل متطلبات القوى العاملة الحالية. أيضًا ، لإجراء تعديلات على المتطلبات المستقبلية للمنظمة.
علاوة على ذلك ، يمكنك استخدامه لتمثيل المؤسسات التي تتكون من أقسام متعددة وعمليات تجارية تعاونية. من خلال هذا الرسم البياني ، يمكن للمنظمات حل المشكلات بسرعة وتجنب الالتباس بأبسط طريقة ممكنة. بشكل عام ، يساعد في تعزيز جودة العمل وزيادة الإنتاجية والأداء.
الجزء 2. نصائح لإنشاء مخططات انسيابية متعددة الوظائف
لا يجب أن يكون إنشاء مخطط انسيابي متعدد الوظائف معقدًا. يمكن أن يُظهر هذا الرسم التخطيطي بسهولة العلاقة بين الوحدات الوظيفية والعمليات التجارية. ولكن لمساعدتك في تصميم مخطط انسيابي شامل متعدد الوظائف ، يمكنك الرجوع إلى النصائح أدناه.
◆ ضع قائمة بجميع العناصر الأساسية اللازمة للرجوع إليها وتجنب الالتباس عند إنشاء المخطط الانسيابي.
تأكد من تحرير ملصق كل قسم أو رؤوس أعمدة ورموز بشكل صحيح.
◆ قد يكون من المفيد إضافة تعليقات على الأشكال تشير إلى المسؤول عن مهمة معينة وما يفعله.
◆ لا تتردد في إضافة أكبر عدد ممكن من الأشكال لجعل الرسم التخطيطي شاملاً قدر الإمكان.
لاحظ تنسيق التصدير عند حفظ التنسيق الخاص بك. من الضروري حفظه بالتنسيق الأنسب حيث ترغب في مشاهدته. أو عند تحرير الرسم التخطيطي في المستقبل.
الجزء 3. كيفية عمل مخططات انسيابية متعددة الوظائف
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بإنشاء مخطط انسيابي متعدد الوظائف ، فهو برنامج بسيط وسهل الاستخدام مثل MindOnMap يجب أن تناسب احتياجاتك. تأتي هذه الأداة مع الرموز والأشكال الأساسية للمخطط الانسيابي متعدد الوظائف والتي ستساعدك على بناء مخطط انسيابي شامل متعدد الوظائف لمؤسستك. باستخدامه ، يمكنك أيضًا تطبيق سمات تجعل تصميم المخطط وتصميمه أمرًا سهلاً للغاية. علاوة على ذلك ، يتم منحك القدرة على تعديل نمط الخط وحجمه. لتوضيح كيفية إنشاء مخطط انسيابي متعدد الوظائف ، يرجى الرجوع إلى الدليل المفصل أدناه.
تحميل آمن
تحميل آمن
افتح برنامج الموقع
أولاً ، انتقل إلى موقع البرنامج للوصول إلى ملف صانع مخطط انسيابي. للقيام بذلك ، قم بتشغيل متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واكتب اسم الأداة على شريط العنوان.
اختر قالبًا
من الصفحة الرئيسية ، انقر فوق أنشئ خريطة ذهنك. بعد ذلك ، ستنتقل إلى صفحة النموذج ، حيث يمكنك اختيار تخطيط وموضوع لمشروعك.
قم بإنشاء حاره للعمليات
هذه المرة ، أضف العقد وقم بتشكيل حاره حسب عدد الأقسام في مؤسستك. قم بتسمية كل حاره وإضافة عقد لكل قسم. بعد ذلك ، يمكنك تعديل الشكل والخط وفقًا لمتطلباتك. يمكنك تعديل العقد حسب الحاجة عن طريق تشغيل القائمة في الجزء الأيمن.
تصدير عملك النهائي
أخيرًا ، احفظ عملك وقم بتنزيل نسخة. للقيام بذلك ، انقر فوق يصدّر زر في الزاوية اليمنى العليا. ثم حدد تنسيق الإخراج. من ناحية أخرى ، يمكنك مشاركتها مع الآخرين باستخدام ارتباط الرسم التخطيطي.
قراءة متعمقة
الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول إنشاء مخططات انسيابية متعددة الوظائف
كيفية إنشاء مخطط انسيابي متعدد الوظائف في Visio 2010؟
باستخدام Visio ، يمكن أيضًا إنشاء مخطط انسيابي متعدد الوظائف. يوفر سلسلة من الأشكال المصممة للمساعدة في الرسوم البيانية والمخططات الانسيابية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ممرات السباحة والأشكال المتصلة تجعل رسم مخطط انسيابي متعدد الوظائف أسهل كثيرًا.
هل يحتوي Excel على قوالب مخططات انسيابية متعددة الوظائف؟
لسوء الحظ ، لا يوفر Excel قوالب خاصة للمخططات الانسيابية متعددة الوظائف. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء مسارات السباحة وإنشاء هذا الرسم التخطيطي باستخدام الأشكال والرموز المضمنة في الأداة.
ما هو الفرق بين مخططات انسيابية متعددة الوظائف ومخططات انسيابية للنشر؟
المخططات الانسيابية للنشر والمخططات الانسيابية متعددة الوظائف متطابقة. السبب في ذلك هو أنه يتم استخدام كلاهما واعتبارهما خريطة عملية. وفي الوقت نفسه ، تركز مخططات تدفق النشر على تمثيل نشاط معين ومن يقوم بذلك. من ناحية أخرى ، تمنحك المخططات الانسيابية متعددة الوظائف نظرة عامة واضحة على تدفقات العملية عبر الأقسام والحدود التنظيمية. يساعد هذا الرسم البياني في تحديد المهام المتخصصة ، والمجالات المحتملة للفشل والتطوير ، والخطوات المتكررة ، إلخ.
استنتاج
مخطط انسيابي متعدد الوظائفs مفيدة بشكل لا يصدق للمؤسسات التي تتعامل مع عمليات مختلفة. في الواقع ، سوف تمتلك المنظمة العديد من العمليات لأداء. يعد الرسم التخطيطي مثل مخطط انسيابي متعدد الوظائف ضروريًا للمؤسسة لإدارة العمليات بشكل جيد. لقد ولت الأيام التي كان فيها الناس يرسمون بطريقة تقليدية: الرسم باستخدام قلم وورقة. منذ تطور العصر ، تم إنجاز كل شيء تقريبًا رقميًا. الشيء نفسه ينطبق على إنشاء الرسوم البيانية. لا تحتاج إلى تسوية الطريقة التقليدية لأن هذا الرسم التخطيطي يمكن أن يتم باستخدام أداة مفيدة للغاية مثل MindOnMap. يمكنك بسهولة الاطلاع على الإرشادات أعلاه لإنشاء أي رسم تخطيطي ومخطط.
