Šta je međufunkcionalni dijagram toka i kako ga lako napraviti

Na prvi pogled, vidjet ćete podjele u višefunkcionalnom dijagramu toka koji izgleda kao dijagram plivačke staze. Očigledno, ovaj dijagram toka se koristi za vizualizaciju dužnosti i odgovornosti više odjela u organizaciji. Dakle, višestruke podjele. Takođe predstavlja uloge ljudi u njihovim odeljenjima. Svaki odjel je neophodan za obavljanje kritičnih procesa i izvršavanje zadataka.

Drugim riječima, otkriva i otkriva ko radi šta i kada u dijelovima koji izgledaju kao mreža ili plivačka staza vodoravno ili okomito. Više od osnovnog dijagrama toka, on vam daje pregled odnosa dionika i odjela u procesu organizacije. Pročitajte objavu kako biste saznali više o međufunkcionalni dijagram toka i kako ga kreirati.

• Dio 1. Šta je međufunkcionalni dijagram toka
• Dio 2. Savjeti za kreiranje međufunkcionalnih dijagrama toka
• Dio 3. Kako napraviti međufunkcionalne dijagrame toka
• Dio 4. Često postavljana pitanja o kreiranju međufunkcionalnih dijagrama toka

Dio 1. Šta je međufunkcionalni dijagram toka

Prije dokumentiranja procesa upravljanja vašom organizacijom, odlično je steći znanje o detaljima ovog dijagrama toka. Ovdje ćemo pokriti svrhu i prednosti međufunkcionalnog dijagrama toka kada se koristi.

Korist i svrha

Jedna od primarnih svrha međufunkcionalnog dijagrama toka je da ilustruje osobu, tim ili dioničare i njihove odgovornosti povezane s njima. Može biti korisno vizualizirati procese u finansijskom upravljanju, ljudskim resursima, korisničkim uslugama i općim poslovima. S druge strane, služi kao ilustracija koja čitaocu govori ko šta radi u svakoj fazi kako bi se spriječila zabuna.

Konačno, možete dobiti potpuni pregled višestrukih procesa u organizaciji samo jednim pogledom. Sada, ne morate trošiti toliko vremena na objašnjavanje koristeći dugačke rečenice da opišete procese vaše organizacije. Mogli biste uspjeti jasnije razgovarati koristeći međufunkcionalne dijagrame toka, što je jedna od njegovih prednosti.

U kojoj se situaciji koristiti međufunkcionalni dijagram toka

Još jedna stvar o kojoj trebate naučiti je u kojoj se situaciji koriste međufunkcionalni dijagrami toka. Kao što je spomenuto, pomaže u analizi cjelokupnog toka posla i dionika uključenih u određenu organizaciju. Uz to, možete ga koristiti za poboljšanje proizvodnje procjenom i analizom trenutnih potreba za radnom snagom. Takođe, izvršiti prilagođavanja budućim zahtjevima organizacije.

Štaviše, možete ga koristiti za predstavljanje organizacija koje se sastoje od više odjela i kooperativnih poslovnih procesa. Kroz ovaj dijagram, organizacije mogu brzo riješiti probleme i izbjeći zabunu na najjednostavniji mogući način. Sve u svemu, pomaže u poboljšanju kvaliteta rada, povećanju produktivnosti i performansi.

Dio 2. Savjeti za kreiranje međufunkcionalnih dijagrama toka

Kreiranje međufunkcionalnog dijagrama toka ne mora biti komplikovano. Ovaj dijagram može lako prikazati odnos između funkcionalnih jedinica i poslovnih procesa. Ali da biste vam pomogli da dizajnirate sveobuhvatan multifunkcionalni dijagram toka, možete pogledati savjete u nastavku.

◆ Navedite sve ključne elemente potrebne za vašu referencu i izbjegnite zabunu prilikom kreiranja dijagrama toka.

◆ Obavezno uredite oznaku svakog odjela ili zaglavlja kolona i simbola ispravno.

◆ Bilo bi korisno dodati komentare oblicima koji ukazuju na to ko je odgovoran za određeni zadatak i šta radi.

◆ Ne ustručavajte se dodati onoliko oblika koliko je potrebno kako bi dijagram bio što obuhvatniji.

◆ Uzmite u obzir format izvoza kada pohranjujete svoj format. Neophodno je da ga sačuvate u najprikladnijem formatu u kojem želite da ga vidite. Ili kada za buduće uređivanje dijagrama.

Dio 3. Kako napraviti međufunkcionalne dijagrame toka

Ako vam je prvi put da kreirate multifunkcionalni dijagram toka, jednostavan i lak za korištenje program kao npr. MindOnMap treba da odgovara vašim potrebama. Ovaj alat dolazi s osnovnim međufunkcionalnim simbolima i oblicima dijagrama toka koji će vam pomoći da izgradite sveobuhvatan međufunkcionalni dijagram toka vaše organizacije. Uz to, također možete primijeniti teme čineći stiliziranje i dizajn dijagrama uvelike lakim. Povrh toga, imate mogućnost da uređujete stil i veličinu fonta. Da biste demonstrirali kako kreirati višefunkcionalni dijagram toka, pogledajte detaljan vodič u nastavku.

Dio 4. Često postavljana pitanja o kreiranju međufunkcionalnih dijagrama toka