Vrhunski proizvođači dijagrama toka sa funkcijama koje su jednostavne za korištenje
Ponekad je lakše vizualizirati nešto grafički nego verbalno opisati. Dijagrami toka koriste simbole i tekst kako bi jasno objasnili proces. Nadalje, dijagrami toka pružaju brzi pregled toka procesa.
Osim toga, dijagrami toka su vrijedan alat za poboljšanje efikasnosti. To su jednostavne ilustracije koje pokazuju kako će proces funkcionirati tako da ga drugi razumiju. Oni ga također mogu koristiti za definiranje i analizu procesa i stvaranje slike korak po korak, koju onda možete normalizirati ili poboljšati. Konkretno, to je jednostavan grafički prikaz povezivanja koraka u procesu. Kao rezultat toga, oni su relevantni u objašnjavanju kako metode funkcionišu i dokumentovanju kako je određeni posao završen.
- Dio 1. Šta je dijagram toka
- Dio 2. Uobičajeni koraci za pravljenje dijagrama toka
- Dio 3. Vrhunski kreatori dijagrama toka
- Bonus: Kako napraviti mapu uma da očistite svoje razmišljanje na dijagramu toka
- Dio 4. Često postavljana pitanja o izradi dijagrama toka
Dio 1. Šta je dijagram toka
Dijagram toka prikazuje lične korake procesa u logičkom nizu. To je osnovni alat koji se može prilagoditi za različite svrhe i koristiti za opisivanje širokog spektra procesa, uključujući proizvodne, administrativne i uslužne procese, kao i planove projekta. Štaviše, dijagram toka je grafička prezentacija koja ukazuje na algoritam. Programeri ga često koriste kao alat za rješavanje problema.
U ovim situacijama, dijagrami toka su korisni jer čine proces lakim za razumijevanje na kratko. Oni određuju šta se dešava u svakoj fazi i kako to utiče na druge odluke i akcije sa samo nekoliko reči i jednostavnih simbola.
Dio 2. Koraci pravljenja dijagrama toka
Koliko često ste razmišljali o pojednostavljenju procesa u vašoj kompaniji, ali niste bili sigurni odakle da počnete? Možda ste se mučili da shvatite proces kada vam je to jasno stavljeno na znanje.
U ovim situacijama, dijagrami toka su korisni jer čine proces lakim za razumijevanje na kratko. Oni uče šta se dešava u svakoj fazi i kako to utiče na druge odluke i akcije sa samo nekoliko reči i jednostavnih simbola.
Evo koraka za kreiranje dijagrama toka.
Definišite svoj cilj i obim posla
Šta želite postići? Da li proučavate prave stvari sa pravim početkom i krajnjim tačkama da biste postigli svoj cilj? Budite marljivi u svom istraživanju, a istovremeno održavajte grafikon dovoljno jednostavnim da komunicirate sa svojom ciljnom publikom.
Organizirajte zadatke u vremensku liniju
Razgovor sa učesnicima, posmatranje procesa i pregled postojeće dokumentacije mogli bi biti dio ovoga. Možete zabilježiti niz stepenice u notes ili započeti grubi grafikon.
Organizirajte ih na osnovu njihovog tipa i oblika
Proces, odluka, podaci, ulazi i izlazi su primjeri.
Napravite svoju kartu
Ili ručnim procesom ili uz pomoć programa.
Provjerite je li vaš dijagram toka odgovarajući
Kroz korake vodite ljude koji su uključeni u proces. Pregledajte proceduru kako biste bili sigurni da niste previdjeli ništa ključno za vaš cilj.
Dio 3. Vrhunski kreatori dijagrama toka
1. Kako napraviti dijagram toka u programu Microsoft Word
Microsoft Word, poznati kreator dijagrama toka, može kreirati i organizirati različite vrste dijagrama toka. Kombinovanjem više sekcija, možete kreirati svoj personalizovani grafikon. Također možete koristiti njegov SmartArt alat za kreiranje dijagrama toka s njegovim oblikom i drugim simbolima/. Uputstva u nastavku možete pročitati na kreiranje dijagrama toka u Wordu da u potpunosti shvati proces stvaranja jednog.
Kreirajte novi prazan dokument u programu Microsoft Word
Za početak otvorite Word i kreirajte novi dokument.
Odaberite i dodajte svoje omiljene oblike
Imate dvije opcije za početak dodavanja oblika svom dijagramu toka u Wordu. Započnite odabirom SmartArt ili Shapes na kartici Umetanje na vrpci. U okviru galerije. SmartArt grafike su unaprijed napravljene kolekcije oblika. Alat Shapes vam daje bitan izbor oblikovanih objekata za umetanje i uređivanje u dokumentu.
Dodatak teksta/Informacije
Međutim, morate razmisliti o uključivanju instrukcija za izradu dijagrama toka u Wordu. Počnite unositi tekst pomoću SmartArt dizajna tako što ćete kliknuti na tekst popunjavanja. Ovisno o tome koliko teksta stavite unutar oblika, oblik i font će se automatski prilagoditi tako da odgovaraju. Štaviše, da dodate tekst u oblik, dvaput kliknite na obrazac i počnite kucati. Također možete promijeniti čitače koje ste unijeli pomoću okvira s alatima koji se pojavljuje kada je odabran željeni oblik.
Treba dodati linije
Sljedeći korak u kreiranju Word dijagrama toka je dodavanje linija. Ovaj oblik ukazuje na smjer dijagrama toka. Da bi se postigli sjajni dijagrami toka, oni bi trebali biti uključeni u logičan slijed. Idite na Insert > Shapes, odaberite svoj stil linije i kliknite na stranicu da dodate linije svom projektu.
Konačni raspored se zatim može ručno provjeriti i organizirati, a možete koristiti i njegov SmartArt da biste imali više opcija i učinili svoj zadatak pristupačnijim ako želite.
2. Kako napraviti dijagram toka u Microsoft PowerPointu
Microsoft PowerPoint je softverski program za mnoge studente, nastavnike i profesionalce, i to s dobrim razlogom. S druge strane, PowerPoint je ozbiljno ograničen pri kreiranju dijagrama toka; nije dizajniran za taj zadatak. Dijagrami toka se mogu napraviti koristeći samo PowerPoint na dva načina: SmartArt ili biblioteka oblika. Ovaj vodič će proći kroz obje metode i neke od prednosti i mana svake od njih.
Evo osnovnog tutorijala o tome koristeći PowerPoint da napravite dijagram toka radi boljeg razumevanja.
U padajućem izborniku SmartArt odaberite dijagram toka
Dođite do slajda na koji želite da dodate dijagram toka u MS PowerPoint. Da biste otvorili padajuću listu s različitim tipovima dijagrama, idite na Insert > SmartArt. Da vidite različite opcije dijagrama toka, zadržite pokazivač miša iznad "Proces". Kliknite na jedan od ovih dijagrama da ga umetnete.
Napravite dijagram toka s tekstom i oblicima
Klikom na centar oblika u vašoj SmartArt grafiki, možete joj dodati tekst.
Učinite svoj dijagram toka jedinstvenim
Kada izaberete SmartArt grafiku, na traci sa alatkama se pojavljuju dve kartice: SmartArt dizajn i format Kliknite na prvu da biste promenili tip dijagrama. Birajte iz skupa osnovnih shema boja i oblika. Kartica formata, s druge strane, omogućava detaljnija prilagođavanja kao što je promjena boje pojedinačnih oblika, teksta, boje i fonta.
3. Kako napraviti dijagram toka u Microsoft Excelu
Excel tabele sadrže veliku količinu podataka koji su vrijedni, ali komplikovani. Dijagrami toka vam mogu pomoći da vizualizirate odnose između različitih točaka podataka u vašim proračunskim tablicama i učiniti ih lakšim za razumijevanje.
Ovaj vodič će jasno pokazati kako napravite dijagram toka u Excelu.
Napravite mrežu
Stavljanje mreže u Excel će malo olakšati kreiranje dijagrama toka i dijagrama, ali nije neophodno, pogotovo ako ste već upoznati s programom. Kada formatirate mrežu, mijenjate širinu stupca tako da odgovara zadanim visinama redova, čineći dodane oblike ujednačenijim i proporcionalnijim.
Treba dodati oblike
U programu Excel možete koristiti SmartArt ili Shapes na kartici Umetanje da biste dodali oblike dijagramu toka. SmartArt grafike su unaprijed napravljene grupe oblika koje uključuju stil i logiku. Isključivo za to se može dodati u proračunsku tablicu i uređivati po potrebi poznati su kao oblici. Pogledajte naš vodič za simbole i oznake toka kako biste se bolje upoznali s najčešće korištenim oblicima.
Dodaj tekst
Da dodate tekst svom dijagramu toka, kliknite na simbol dijagrama toka koji želite koristiti i počnite kucati. Tekstualni okviri i veličine slova SmartArt-a automatski će se promijeniti u zavisnosti od toga koliko teksta dodate. Odaberite opcije fonta iz početnog izbornika trake ili dijaloškog okvira pored oblika da biste uredili svoj tekst.
Dijagram toka treba biti formatiran
Nakon što ste dodali svoje oblike dijagrama toka, tekst i linije na svoj Excel list, traka na vrhu daje vam više opcija za boju, stil i format. Koristeći karticu Umetanje, možete promijeniti debljinu linije, stilove fonta, boje i prozirnost linija i oblika.
4. Kako napraviti dijagram toka u Google dokumentima
Učenici koriste Google dokumente i lokalne profesionalce širom svijeta da dijele sadržaj i sarađuju u realnom vremenu. S druge strane, tekst ne prenosi uvijek ideje ili informacije. Štaviše, dijagrami toka i drugi vizualni elementi dodaju interes dokumentima s teškim tekstom i pomažu čitaocima da brzo shvate vašu poruku, tako da je razumljivo zašto želite da uključite jedan u te dokumente.
Evo glavnih koraka za pravljenje dijagrama toka u Google dokumentima.
Otvorite svoje Google dokumente
Otvorite svoje Google dokumente i odaberite gdje želite da se dijagram toka pojavi u dokumentu.
Odaberite Umetni
Opcija menija grafikona može biti vidljiva ovdje. Meni Grafik služi za kreiranje drugih grafikona kao što su tortni grafikoni i trakasti grafikoni, koliko god ima smisla otići tamo da kreirate dijagram toka.
Idite na Crteži
Dodajte linije, oblike i tekst. Koristite meni i druge elemente da napravite dijagram toka. Idite na stranicu Google crteži ako biste radili tamo (tamo ima više alata, uključujući predloške dijagrama toka).
Sačuvaj i zatvori
Da biste ga uvezli u svoj dokument, odaberite Sačuvaj i zatvori. Ako su vam potrebni crteži za kreiranje dijagrama toka, potražite ih u meniju Umetanje > Crtež > Iz pogona.
Bonus: Kako napraviti mapu uma da očistite svoje razmišljanje na dijagramu toka
Generalno, izrada a dijagram toka online nije teško niti komplikovano za napraviti. Korištenjem pravog programa mnogo vam je lakše obaviti ovaj posao. Rekavši to, evo detaljnog vodiča koji će vam pomoći u kreiranju dijagrama toka koristeći jedan od najboljih alata za mapiranje uma, MindOnMap.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Posjetite web
Program možete dobiti posjetom MindOnMapslužbena web stranica.
Prijavite se na MindOnMap
Za početak, kreirajte svoju mapu uma i prijavite se sa svojim Gmail računom.
Odaberite svoje šablone
Nakon što se prijavite, možete početi raditi na svojoj mapi uma i odabrati koje mape ćete koristiti. (Org-ChartMap, Lijeva mapa, Desna karta, TreeMap, Riblja kost, MindMap).
Napravite svoj dijagram toka
Kliknite da dodate čvorove i slobodne čvorove po potrebi kako biste mapu uma učinili preciznijom i fleksibilnijom nakon što se odlučite. Također možete dodati slike i veze u svoju mapu uma i birati između raznih preporučenih tema, stilova i ikona.
Dijelite i izvezite svoj dijagram toka
Možete podijeliti mapu uma i izvesti je u slike, Word dokumente, PDF datoteke i druge formate.
Dio 4. Često postavljana pitanja o izradi dijagrama toka
Kako dijagram toka pomaže u rješavanju problema?
To je dijagram rješenja datog problema, ali također daje pregled koraka potrebnih za rješavanje problema. Dijagrami toka vam mogu pomoći da identifikujete ključne faze, a istovremeno pružaju sveobuhvatniju sliku prilikom dizajniranja i planiranja.
Koje su prednosti korištenja dijagrama toka?
Kada program ima logičku složenost, on pokazuje šta je urađeno. Ovaj ključ je potreban za pravilno programiranje. To je suštinski alat za projektovanje i planiranje novog sistema. Određuje ulogu koja se igra na svakom nivou.
Da li je još uvijek moguće koristiti dijagrame toka?
Tradicionalni dijagrami toka rijetko se crtaju ovih dana. Ono što mlađe generacije ne shvaćaju o dijagramima toka je da su navikli rješavati problem koji više nije primjenjiv jer ga je zamijenila tehnologija.
Zaključak
Dijagrami toka su korisni kada analizirate studije i tehnike orijentirane na rokove jer vam grafikon pokazuje područja u kojima poslovi zahtijevaju veću efikasnost i regije u kojima završetak jednog zadatka zavisi od završetka drugog. Štaviše, dijagrami toka koji analiziraju vrijeme su zgodni kada je na projektu potrebno nekoliko timova, a komunikacija je ključna za završetak projekta. Razumijevanje koliko dugo traje svaki proces omogućava članovima tima da bolje iskoriste svoj radni dan. Ovaj post također preporučuje najboljeg proizvođača dijagrama toka na mreži: MindOnMap.
