Značenje, uzroci, posljedice i načini sprječavanja mentaliteta silosa
Postoji velika vjerovatnoća da Mentalitet silosa kada je rad cijelog odjela ili tima u izolaciji. To najvjerovatnije dovodi do ograničavanja saradnje i efikasnosti poslovanja. Zato ćemo se u ovom članku detaljnije pozabaviti njegovom definicijom, uzrocima, posljedicama koje može donijeti organizacijama i praktičnim načinima za njegovo rješavanje. Također ćemo se pozabaviti uobičajenim greškama, prednostima, nedostacima i koracima koje možemo poduzeti za razbijanje ovog mentaliteta. Konačno, vidjet ćemo kako nam MindOnMap može lako pomoći da vizualiziramo i imamo strukturiranu organizaciju za bolju komunikaciju unutar timskog rada u cijeloj kompaniji.
- Dio 1: Šta je mentalitet silosa?
- Dio 2: Kako popraviti mentalitet silosa
- Dio 3: Uobičajene greške, savjeti, prednosti i mane
- Dio 4: Koristite MindOnMap za mapiranje organizacijskih silosa
- Često postavljana pitanja o mentalitetu silosa
Dio 1: Šta je mentalitet silosa?
Mentalitet silosa
Ukratko, silos mentalitet je način razmišljanja u kojem cijeli odjeli ili timovi u vašoj organizaciji pružaju otpor dijeljenju informacija, procesa i ciljeva. Ove akcije ili izolacije vode do kulture razdora, smanjuju efikasnost i mogu nas spriječiti u postizanju organizacijskog uspjeha.
Uzroci
- • Slabo vodstvoPraznina u komunikaciji i nejasna vizija od strane lidera ili šefova.
- • Takmičarski timSvaki tim se fokusira na vlastite ciljeve, a ne na ukupne ciljeve kompanije.
- • Nema povjerenjaUprava smatra da zaposlenici nisu pouzdani.
- • Loš sistemAlati za saradnju unutar tima nisu dovoljni.
- • Kulturna rigidnostPrisutan je stav "mi protiv njih".
Uticaj na organizacije
- • Smanjena inovacijaPostoje barijere koje uzrokuju izolaciju ideja.
- • NeproduktivnoTo može dovesti do dupliranja posla i rasipanja resursa.
- • Neusklađenost ciljevaVaša organizacija će sigurno patiti u smislu postizanja vaših ciljeva.
Dio 2: Kako popraviti mentalitet silosa
Sada ćemo ponuditi akcije za ispravljanje ovakvog mentaliteta u vašoj organizaciji. Naveli smo neke od odličnih načina da to učinite kako biste to popravili. Pogledajte u nastavku strategije i neke primjere koji su korišteni u stvarnim industrijama.
Strategije za rješavanje problema izoliranosti
- • Jedinstveni ciljevi kompanijeKreirajte jedinstvene ciljeve i zadatke sa svojom kompanijom. Ovo može donijeti odličnu saradnju i jedinstvene svrhe unutar tima.
- • Kultura izgradnje povjerenjaMoramo prepoznati male pobjede i dostignuća naših saigrača. Mali činovi nagrađivanja bi mogli pomoći.
- • Dovoljno alata za saradnjuOrganizacija treba usvojiti softver za upravljanje projektima i mapiranje kako bi ponovo povezala radne procese.
Primjeri i studije slučaja
- • Southwest AirlinesPoboljšali su zadovoljstvo svojih kupaca korištenjem otvorene komunikacije između pilota, posade i zemaljskog osoblja.
- • GoogleImaju zajedničke OKR-ove, ili ciljeve i ključne rezultate. Ovo usklađuje podijeljeni globalni tim.
- • ToyotaOni integrišu odjele i smanjuju neefikasnost primjenom principa lean menadžmenta.
- • Mala i srednja preduzeća na FilipinimaPoboljšali su koordinaciju između prodaje i operacija usvajanjem digitalne saradnje.
Dio 3: Uobičajene greške, savjeti, prednosti i mane
Evo nekih uobičajenih grešaka koje trebamo izbjegavati kako bismo spriječili mentalitet silosa na radnom mjestu. Također imamo nekoliko praktičnih savjeta kojih se treba pridržavati, kao i prednosti i nedostatke strategije za ovaj mentalitet.
Uobičajene greške
- • Zaobilaženje liderskih ulogaVođe nisu poznate i ne uspijevaju postaviti ton za saradnju.
- • Samo kratkoročna rješenjaUprava stvara samo privremena rješenja.
- • Nema odgovornostiNedostatak odgovornosti među ljudima će dozvoliti da se problem ponovi.
Savjeti
- • Imati zajedničku viziju i jasnu komunikaciju unutar tima i odjela.
- • Postavite SMART ciljeve, posebno mjerljive ciljeve. Koristite KPI-jeve dok upravljate i pratite uspjeh saradnje.
- • Napredak treba otvoreno dijeliti dok gradite povjerenje. To može potaknuti transparentnost.
- • Pregled i prilagođavanje strategija na osnovu rezultata i konstruktivne kritike je dobra praksa.
Za i protiv
Hajde sada da razgovaramo o prednostima i nedostacima odlične strategije za rješavanje problema silosnog mentaliteta u vašoj organizaciji.
PROS
- Ovo može poboljšati saradnju vašeg tima u svim funkcijama.
- Zajedničke ideje mogu dovesti do većeg nivoa inovacija.
- Ujedinjeni tim može proizvesti visokokvalitetan rad i usluge.
- To podstiče i motiviše zaposlene.
CONS
- Proces kreiranja strategije oduzima mnogo vremena.
- Previše saradnje može dovesti do neizvjesne odgovornosti.
- To može biti skupo za obuku, alate i planiranje strategije.
Dio 4: Koristite MindOnMap za mapiranje organizacijskih silosa
Naučili smo da je silos mentalitet unutar organizacije problem za postizanje poslovnog uspjeha. Zato je dobro imati plan ili strategiju. U skladu s tim, željeli bismo da znate da MindOnMap je odličan alat koji nudi razne funkcije za vizualizaciju vaše strategije za rješavanje problema izoliranog mentaliteta u vašoj kompaniji. Ovaj alat je poznat po svojim raznim vrstama grafikona, mapa i dijagrama toka koji nam mogu pomoći da imamo jasne smjernice za bilo koji projekat i strategiju koju trebamo izvršiti. U ovom dijelu ćemo pokazati koliko je jednostavan za korištenje. Pogledajte korake koje trebate slijediti u nastavku:
Preuzmite nevjerovatni alat MindOnMap sa njihove službene web stranice. Možete ga dobiti besplatno tako da ga možete odmah instalirati na svoj računar.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Na računaru otvorite alat i pronađite Dijagram toka među opcijama. Ovo vam može lako pomoći kreirajte dijagram toka na mreži sa potpunom kontrolom.
Koristiti Oblik funkcije sada kako biste počeli graditi izgled svoje strategije.
Dodajte neke tekst svakom obliku koji ste dodali. Ovo je dio gdje dodajete dubinu svom vizualnom materijalu.
Nakon što izvršimo ove korake, sada ćemo postaviti cjelokupni izgled vaše strategije. Odaberite temu koju želite vidjeti. To će dizajn učiniti prezentabilnijim za vaše saigrače. Na kraju, kliknite na Izvoz dugme i sačuvajte datoteku u željenom formatu.
Pomogli smo SaaS kompaniji sa 120 zaposlenih da razbije organizacijske silose. Očigledni simptomi bili su dupliranje posla i neusklađeni ciljevi tima. Dali smo prioritet sastancima za sinhronizaciju među timovima. Nakon tri mjeseca dosljedne prakse, razmjena informacija se poboljšala, a uska grla projekta su se ublažila.
To je sposobnost MindOnMapa da nam pomogne u kreiranju dobre vizualne table za našu strategiju u eliminisanju mentaliteta silosa. Vidimo da je efikasan, jednostavan za korištenje i, što je najvažnije, besplatan alat. Stoga nam ovo može pomoći da ostanemo u okviru budžeta, a da pritom održimo efikasnu strategiju i plan.
Često postavljana pitanja o mentalitetu silosa
P: Koja je razlika između mentaliteta silosa i efekta silosa?
ASilo mentalitet je usmjerenost timova prema unutra, koji gomilaju informacije i daju prioritet lokalnim ciljevima u odnosu na zajedničke ciljeve kompanije. Silos efekat je mjerljiv negativan ishod takvog načina razmišljanja: duplirani rad, neusklađenost, odgođeni projekti i nedosljedno korisničko iskustvo.
P: Kako razbijate silose za potpuno udaljene timove?
AUdaljenim timovima potrebni su lagani, strukturirani rituali među timovima, a ne ležerni razgovori u hodniku. Zajednički prostori za dokumentaciju, rotirajuće međufunkcionalne prijave i jedinstvena vizualna mapa toka rada pomažu u smanjenju izolacije.
P: Da li i mali timovi mogu patiti od silosnog mentaliteta?
ADa. Silosi nisu samo problem velikih kompanija. Čak i mali timovi mogu formirati skrivene silose kada su uloge krute, komunikacijski kanali fragmentirani ili individualni podsticaji u sukobu sa zajedničkim timskim rezultatima.
Zaključak
Zaključno, mentalitet silosa je ogroman problem za vašu organizaciju ili tim. To lako može spriječiti vašu kompaniju da napreduje i bude uspješna u ovoj oblasti. Zato je sprječavanje ovoga drugačijom strategijom dobra stvar. Dali smo vam neke primjere i savjete kako to učiniti. Osim toga, ne zaboravite da je korištenje ovih strategija bolje kada ih vizualizirate pomoću MindOnMap-a. Ovo je odličan alat za korištenje i besplatan je, zato ga nabavite odmah.
