Definicija simbola dijagrama toka: Značenje i njihove poruke

Koraci, redoslijed i opcije u procesu prikazani su pomoću simboli dijagrama tokaKada se kombinuju, oni stvaraju univerzalni jezik koji olakšava analizu procesa. Vjerovatno ste već vidjeli dijagrame toka, koji ilustruju faze procesa, uključujući njegov početak i kraj, koristeći razne oblike, linije i strelice. Dakle, poznavanje značenja ovih simbola poboljšava komunikaciju, olakšava rješavanje problema i na kraju usmjerava poboljšanje procesa.

Uzimajući sve to u obzir, u ovom odjeljku ćemo proći kroz simbole dijagrama toka i njihova značenja. Osim toga, preporučujemo korištenje programa za izradu dijagrama toka ili mijenjanje predložaka dijagrama toka koji vam omogućavaju dodavanje, uklanjanje i mijenjanje različitih oblika i simbola tokom izrade dijagrama toka. Također nudimo i najbolji alat koji vam je dostupan.

• Dio 1. Najbolji alat za izradu dijagrama toka: MindOnMap
• Dio 2. Značenje uobičajenog oblika dijagrama toka
• Dio 3. Lista simbola dijagrama toka
• Dio 4. Često postavljana pitanja o simbolima dijagrama toka

Dio 1. Najbolji alat za izradu dijagrama toka: MindOnMap

Dok započinjemo ovaj sveobuhvatni vodič, prvo ćemo vam predstaviti najbolji alat za kreiranje vašeg MindOnMapOvaj alat za mapiranje nudi razne funkcije i elemente za izradu vašeg grafikona bez komplikacija. Ovdje možete odabrati preporučenu temu dijagrama toka ili početi od nule kako biste kontrolirali sve elemente. Nadalje, ovaj alat je besplatan i može pružiti izlaz više kvalitete. Podržava širok format datoteka poput JPEG, PNG, GIF i drugih. To je samo pregled MindOnMap-ovog alata za izradu dijagrama toka. Sada možete otkriti više o njemu kada ga počnete koristiti. Pogledajte ove jednostavne ključne funkcije u kojima možete uživati s MindOnMapom u nastavku:

Ključne karakteristike

• Kreiranje dijagrama toka. Trenutni proces kreiranja vašeg dijagrama toka s bilo kojom temom.

• Unaprijed napravljeni simboli. Nudi razne simbole koji mogu učiniti vaš dijagram toka kohezivnim.

• Izvoz jednim klikom. Možete lako sačuvati dijagram toka koji ste kreirali i lako ga podijeliti s drugim ljudima.

• Radi na bilo kojem uređaju. Radite bilo gdje i bilo kada jer MindOnMap možete koristiti sa svojih mobilnih telefona na računare.

Dio 2. Značenje uobičajenog oblika dijagrama toka

Upotreba standardiziranih oblika koje praktično svi mogu odmah prepoznati jedan je od razloga zašto se dijagrami toka toliko široko koriste. U skladu s tim, ovo je pet oblika koji se često nalaze u dijagramima toka. Pogledajte ih u nastavku i pogledajte njihove kratke funkcije.

• Oval (simbol terminala)To je početak ili kraj procesa.

• Pravougaonik (simbol procesa): Označava korak operacije.

• Strelica (simbol strelice)Tok između koraka.

• Dijamant (simbol odluke): Zahtijeva odgovor da ili ne.

• Paralelogram (ulazno/izlazni simbol)Za ulazne ili izlazne operacije.

Dio 3. Lista simbola dijagrama toka

Svaki oblik u dijagramu toka služi svojoj svrsi; to nije samo stvar ukusa! Ovaj odjeljak će dati naziv obliku, pokazati vam kako izgleda, a zatim objasniti kako funkcioniše.

Oval ili pilula: simbol terminala

Ovalni oblik, ponekad nazivan simbolom terminala, podsjeća na elipsu ili prošireni krug. Njegova svrha je da da početak i kraj dijagrama toka vizualnu referencu. Trebali biste naglas izgovoriti "Početak" i "Kraj" kako biste osigurali da čitatelji pravilno razumiju početak i krajnju tačku.

Pravougaonik: Simbol procesa

Svaki zaseban zadatak ili radnja unutar procesa označena je pravougaonikom. Pravougaonik, koji se naziva i simbolom procesa, ključan je za prikaz niza događaja ili operacija koje se odvijaju od početka do kraja procesa. Dijagrami toka olakšavaju razumijevanje, praćenje i evaluaciju specifičnih radnji koje doprinose ukupnom toku rada tako što ih raspoređuju unutar pravougaonika.

Paralelogram: Ulazni ili izlazni simbol

Dijagram toka predstavlja ulazne i izlazne operacije sistema pomoću paralelograma. Označava fazu procedure u kojoj korisnik mora unijeti podatke u sistem, kao kada online kupac unese svoje ime, adresu i podatke o plaćanju.

Međutim, kao što je pokazano u prethodnom primjeru, paralelogram može također označavati tačku u kojoj sistem kreira podatke, kao što je broj potvrde narudžbe. Stoga je dobra ideja koristiti oznake ili strelice kako bi se naznačilo da li je proces ulaz ili izlaz.

Dijamant ili romb: Simbol odluke

Romb ili dijagram se također naziva simbolom odluke jer skreće pažnju na tačku odluke u dijagramu toka. Kada postoji uslovna izjava, kao što je pitanje sa tačno ili netačno ili pitanje sa da ili ne, obično su prisutni rombovi. Shodno tome, ovaj simbol uvijek ima dvije ili više grana.

Arrow

Strelica se obično koristi za povezivanje dva pravougaonika, paralelograma ili simbola dijagrama i naglašavanje sekvencijalnog toka. Strelice se koriste samo za vizuelno označavanje smjera vašeg dijagrama toka.

Simbol konektora na stranici

Simbol konektora na stranici dijagrama toka je elegantan način da se kaže krug. U dijagramu toka, ovaj oblik spaja dvije ili više različitih putanja bez potrebe za dugim, ukrštenim linijama koje bi mogle otežati čitanje dijagrama toka. Smatrajte krug mostom koji povezuje.

Simbol konektora izvan stranice

Poligon s pet tačaka je spojnica izvan stranice. Složeni dijagrami toka s više stranica obično se koriste kako bi se pokazalo da se proces nastavlja na sljedećoj stranici. Da bi se čitalac uputio na precizno mjesto gdje se proces nastavlja, spojnica izvan stranice obično je popraćena referentnom tačkom, kao što je broj stranice, identifikacija odjeljka ili poseban kod.

Simbol dokumenta

Simbol za dokument je pravougaonik sa talasastom linijom ispod njega. Pored toga što ukazuje na njegovu svrhu identifikovanja tačke radnog procesa gde je dokumentacija ključna za proces, njegov oblik treba da imitira list papira. Za administrativne procese, metode osiguranja kvaliteta ili bilo koji drugi proces gde su dokumentacija i vođenje evidencije ključni, simbol dokumenta je posebno koristan.

Simbol spajanja

Za spajanje dvije ili više lista u jedan tok koristite simbol za spajanje, koji je predstavljen trouglom. Spajanje nekoliko ulaza ili sekvenci može se izraziti simbolom za spajanje. Trougao se može koristiti za prikaz lokacije spajanja i objedinjenog procesa koji nastaje jer je njegov šiljasti kraj okrenut prema smjeru toka.

Simbol sortiranja

Znak za sređivanje u obliku pješčanog sata označava prikupljanje, raspored ili strukturiranje objekata određenim redoslijedom ili sekvencom. Ovaj simbol može biti koristan kada se informacije moraju složiti prije nego što se mogu obraditi ili ispitati.

Simbol sortiranja

Dva jednakokraka trougla spojena najdužom stranicom formiraju simbol za sortiranje. U procedurama gdje se informacije ili objekti moraju kategorizirati i sortirati kako bi se olakšale naknadne radnje ili odluke, ovaj simbol je koristan. Može se koristiti, na primjer, da pokaže kako se unos kupaca sortira u kategorije prioriteta ili kako se proizvodi sortiraju po kategorijama prije skladištenja.

Simbol ručnog rada

Proširena gornja strana trapeza koristi se za označavanje neautomatizirane operacije koju je potrebno ručno obaviti ili u koju je potrebno ručno intervenirati. Trapez se može koristiti za određivanje područja koja zahtijevaju ljudske resurse i/ili gdje ručni rad može uzrokovati uska grla.

Dio 4. Često postavljana pitanja o simbolima dijagrama toka