Kako napraviti nevjerovatan i efikasan Ganttov grafikon u Excelu
Jedan od najčešće korištenih i najsvestranijih alata danas je Microsoft Excel. To je softver za proračunske tablice koji je podrazumevani alat za upravljanje projektima za timove koji koriste Microsoft Office paket. Kako se vaše poslovanje nastavlja razvijati, potreban vam je složeniji i svestraniji alat za upravljanje projektima ili aktivnostima koje treba obaviti. I srećom, Microsoft Excel je softver koji možete koristiti za izradu Ganttograma. U ovim zapisima naučit ćemo vas detaljnim koracima za kreiranje a Gantov grafikon u Excelu.
- Dio 1. Koraci o tome kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu
- Dio 2. Prednosti i nedostaci korištenja Excela za kreiranje Ganttograma
- Dio 3. Bonus: Besplatni Online Chart Maker
- Dio 4. Najčešća pitanja o tome kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu
Dio 1. Koraci o tome kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu
Gantov grafikon je metoda upravljanja projektom koja vam može pomoći da na prvi pogled vizualizirate vremensku liniju vašeg projekta. Na osnovu vašeg grafikona, to je lista koju trebate ispuniti u određenom vremenu. Osim toga, sastoji se od lijeve kolone u kojoj su navedeni vaši projekti, au gornjem redu su datumi na koje je svaki projekat ili aktivnost dodijeljen. Mnogi profesionalci i poslovni ljudi koriste gantograme kako bi dobro upravljali svojim vremenom. A ako želite i da kreirate Ganttov grafikon, onda možete koristiti Microsoft Excel da ga kreirate.
Microsoft Excel je program za proračunske tablice za organiziranje brojeva i podataka u formulama i funkcijama. Takođe je komponenta grupe proizvoda Microsoft Office za poslovni softver. Pomoću programa Microsoft Excel možete formatirati, organizirati i izračunati podatke u tabeli. Štaviše, ovo Kreator gantograma se široko koristi za poslovnu analizu, upravljanje operacijama i izvještavanje o učinku, upravljanje ljudskim resursima u školi i još mnogo toga.
I jeste li znali? Uz Microsoft Excel, također možete profesionalno kreirati vlastiti Ganttov grafikon. Iako ga nije lako napraviti, pokazat ćemo vam jednostavne korake. Stoga pročitajte sljedeći dio da naučite kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu.
Kako napraviti Ganttov grafikon koristeći Microsoft Excel
Preuzmite Microsoft Excel
Za početak preuzmite Microsoft Excel na radnoj površini ako još nije instaliran na vašem uređaju. A zatim ga instalirajte i otvorite.
Kreirajte svoj vlastiti projektni stol
Unesite informacije o vašem projektu u tabelu. Zatim navedite projektne zadatke u krajnjem lijevom stupcu, s jednim redom po zadatku. Također možete ručno unijeti trajanje svojih zadataka ili koristiti sljedeće Excel formule u nastavku za automatsko popunjavanje ćelija.
Datum završetka - Datum početka = Trajanje
Datum završetka - Datum početka + 1 = Trajanje
Na primjer, ako je vaš datum početka kolona B, datum završetka kolona C, a vaše trajanje u stupcu D, tada će formula u ćeliji D2 biti C2-B2+1.
Ali ako imate zadatak i znate koliko će vam vremena trebati da ga završite, možete unijeti Datum završetka i Trajanje i pronađite najbolje Datum početka koristeći ovu formulu:
Datum završetka - Trajanje = Datum početka
Kreirajte Excel trakasti grafikon
Da biste vizualizirali svoje podatke, prvo morate napraviti trakasti grafikon iz proračunske tablice u Excelu. Da biste to učinili:
1. Odaberite kolonu Datum početka da biste je istakli.
2. Pod Insert panel, kliknite na Grafikon opcija, onda Stacked Bar.
Izvođenjem ovih naredbi možete kreirati naslagani trakasti grafikon s horizontalnim trakama s lijeve strane i početnim datumima kao x-osi. Evo primjera ispod.
Unesite podatke o trajanju
Dodajte još jednu seriju u svoj grafikon za sljedeći korak kako biste odražavali trajanje vašeg zadatka. Evo koraka kako da unesete podatke o trajanju.
1. Kliknite desnim tasterom miša na grafikon i označite ga Odaberite podatke iz Meni.
2. Prozor za odabir izvora podataka će zatražiti datum početka naveden kao niz.
3. Zatim kliknite na Dodati dugme ispod Unosi legende (serija) i otvoriće se prozor Uredi seriju.
4. Unesite Duration da biste imenovali svoju seriju.
5. Pored Serije vrijednost, kliknite na ikona pored njega da otvorite prozor Uredi seriju.
6. Kada je Uredi se otvori prozor serije, odaberite ćelije u Trajanje kolonu, osim zaglavlja i praznih ćelija. Takođe možete popuniti Vrijednosti serije polje sa ovom formulom:
='[NAZIV TABELE]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. Na primjer: ='Novi projekat'!$D$2:$D$17
7. Nakon što popunite naziv serije i vrijednost, kliknite uredu da zatvorite prozor.
8. Konačno, vidjet ćete Izvor podataka prozor ponovo, ali sada, sa Trajanje dodato kao serija. Kliknite na uredu dugme za dodavanje serije na grafikon.
Dodajte opise zadataka
Ponovo otvorite prozor Odabir izvora podataka kako biste prikazali nazive zadataka vašeg grafikona umjesto smeđih brojeva.
1. Kliknite desnim tasterom miša na grafikon da biste zatražili Odaberite izvor podataka prozor.
2. Kliknite na Datum početka na lijevoj strani liste Series i kliknite Uredi na desnoj listi kategorija.
3. Kada se otvori prozor s oznakom osi, odaberite ćelije u stupcu Datum početka.
4. Kliknite uredu u prozoru s oznakama osi i odaberite prozor izvora podataka da dodate informacije u svoj grafikon.
Pretvorite ga u Ganttov grafikon
Uklonite dio sa svake trake koji predstavlja datum početka, osim dijela koji predstavlja trajanje zadatka.
1. Kliknite na bilo koju traku na grafikonu. Sa svim odabranim trakama, kliknite desnim tasterom miša i odaberite Formatirajte niz podataka iz Meni.
2. I onda, ispod Fill, kliknite na Bez punjenja.
3. I ispod Boja ivice, odaberite Nema linije opcija.
Sada ćemo popraviti redoslijed vaših aktivnosti/zadataka.
1. Kliknite na listu aktivnosti na lijevoj strani vašeg grafikona i otvorite prozor Format osa.
2. Pod Osa opcije, kliknite Kategorije obrnutim redoslijedom.
3. Označite dugme Zatvori da zatvorite prozor i sačuvate promene na grafikonu.
A to su jednostavni koraci za kreiranje Ganttograma u Excelu.
Dio 2. Prednosti i nedostaci korištenja Excela za kreiranje Ganttograma
PROS
- Možete kreirati Ganttov grafikon ručno i pomoću formula.
- Microsoft Excel možete preuzeti na svim operativnim sistemima.
- Možete ručno unijeti trajanje svojih zadataka.
CONS
- Potrebno vam je dubinsko znanje da biste napravili Ganttov grafikon koristeći Excel.
- Ne možete dizajnirati ili stavljati ikone za isticanje.
Dio 3. Bonus: Besplatni Online Chart Maker
MindOnMap je najbolja alternativa za izradu raznih grafikona i dijagrama. Uz MindOnMap, možete besplatno kreirati grafikone bez brige o njihovoj sigurnosti. MindOnMap dolazi s mnoštvom rasporeda mapa s oblicima, ikonama, emotikonima i drugim figurama za stiliziranje vašeg grafikona. Možete napraviti različite grafikone koristeći MindOnMap, poput organizacijskih dijagrama, mapa stabala, riblje kosti, dijagrama toka i još mnogo toga. Osim toga, možete izvesti svoj rad u različitim formatima, kao što su PNG, JPEG, JPG, SVG i PDF.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Kako koristiti MindOnMap
Pristupite MindOnMap
Traži MindOnMap na vašem pretraživaču ili kliknite na ovu vezu da odmah pristupite softveru.
Sada kliknite na Novo dugme i izaberite MindMap opcija.
I na sljedećem interfejsu, odaberite Centralni čvor i pogodio Tab na tastaturi da dodate grane. Također možete kliknuti na Čvor mogućnost dodavanja grana.
Zatim dodajte još čvorova i informacije koje su vam potrebne za vašu kartu. Možete prilagoditi svoj stil, boju i poravnanje Čvorovi iz Stil panel panela.
Pritisnite Izvoz i odaberite format datoteke koji želite za svoju kartu.
Dalje čitanje
Dio 4. Najčešća pitanja o tome kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu
Koje su alternative za Ganttov grafikon?
Uvijek možete koristiti druge alate za kreiranje projektnih rasporeda. A gantogrami uvijek dolaze sa nedostacima. Stoga možete koristiti druge alate, kao što su Scrum ploče, bijele ploče i vremenski okviri, da upravljate svojim vremenom i projektima.
Postoje li predlošci Ganttograma u Microsoft Excelu?
Da. Postoje predlošci Ganttograma profesionalnog izgleda koje je napravio Vertex42.com, vodeći dizajner Excel tabela.
Koji je Microsoft program najbolji za kreiranje gantograma?
Microsoft Excel je vodeći Microsoftov program za kreiranje jednostavnih Gantovih dijagrama. Mnogi profesionalci također koriste Excel za kreiranje gantograma.
Zaključak
Vlasnici preduzeća i projektni menadžeri često koriste Gantove grafikone kako bi pratili svoje rasporede aktivnosti. Možda tražite najbolji alat za kreiranje gantograma; za to možete koristiti Microsoft Excel. I u ovom članku dali smo sve bitne korake kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu. Ali ako više volite jednostavniji alat za kreiranje nevjerovatnih grafikona, koristite MindOnMap na vašem pretraživaču.
