Nabavite zgodne i široko korištene predloške i primjere za upravljanje projektima
Menadžer projekta može uštedjeti vrijeme korištenjem predlošci za upravljanje projektima prilikom pokretanja novih projekata. Šablon im štedi vrijeme sprečavajući ih da počnu ispočetka. Također, uz pomoć šablona rad će postati lakši i uštedjeti vrijeme. Dakle, ovaj pregled će vam dati primjer predloška za upravljanje projektima. Osim toga, ponudit ćemo vam različite primjere upravljanja projektima za bolje razumijevanje. Štaviše, ako planirate da kreirate plan upravljanja projektom, ovaj post će vam takođe ponuditi najjednostavnije alate koje možete koristiti. Pa, šta čekaš? Pročitajte ovu recenziju i naučite sve što vam je potrebno.
- Dio 1. Predlošci za upravljanje projektima
- Dio 2. Primjeri upravljanja projektima
- Dio 3. Kako upravljati projektom na mreži
- Dio 4. Često postavljana pitanja o predlošcima za upravljanje projektima
Dio 1. Predlošci za upravljanje projektima
Predlošci plana upravljanja projektom služe kao vizualne ilustracije za dokumentiranje različitih projektnih aktivnosti. U ovom dijelu ćete se susresti sa najčešće korištenim predlošcima za upravljanje projektima.
Predložak rasporeda izgradnje
Upravljanje građevinskim projektom je izazovno jer mnogi pokretni dijelovi moraju biti koordinirani da bi efikasno funkcionirali. Vremenski okvir za izgradnju služi kao nacrt projekta. Korišćenje besplatnog predložak plana izgradnje koji pruža Project Manager je prvi korak u kontroli svake komponente građevinskog projekta. Predložak za upravljanje gradnjom može pomoći u kontroli složenog građevinskog projekta. "Kako" i "zašto" građevinskog projekta su navedeni u rasporedu izgradnje. On pruža menadžeru projekta okvir za održavanje projekta prema planu iu okviru postavljenog budžeta. Takođe uključuje vremenski okvir za projekat.
Predložak marketinške kampanje
Dobra ili usluga samo privlače klijente reklamom. Za uspjeh je ključno da vaše poruke pronađu prave ljude koji, svjesni oni to ili ne, zahtijevaju ono što prodajete. Može pomoći marketinška kampanja, koja se može provesti na brojnim medijskim platformama. Koristite besplatno šablon marketinške kampanje od Projektnog menadžera kako bi ovaj pritisak bio pod kontrolom i osigurao da sve radi kako treba. Možete koristiti predložak marketinške kampanje da organizirate lansiranje vašeg proizvoda ili usluge. Predložak funkcionira kao mapa puta koju treba pratiti i navodi sve radnje koje morate poduzeti da biste uspješno prodali svoju robu ili uslugu javnosti.
Predložak za planiranje projekta
Ovo predložak plana upravljanja projektom savršen je za praćenje radnih opterećenja i zadataka kako se mijenjaju. Vaš rad na dovođenju projekta do uspješnog završetka temelji se na projektnom planu. Standardi i procesi koji su potrebni timu za upravljanje projektom da bi izveli projekat navedeni su u predlošku plana projekta. Stručnjaci za upravljanje projektima mogu uštedjeti vrijeme i garantirati da ništa ne propadne kroz pukotine koristeći predloške plana projekta tokom faze planiranja projekta.
Predložak gantograma
To je fantastičan način da vizualno pratite svoje projektne aktivnosti i odredite koliko dugo će cijeli projekt trajati. Nakon što zakažete svoje kućne poslove uz besplatni Excel Predložak Ganttograma, nećete htjeti ponovo koristiti tradicionalnu listu zadataka. Osim toga, program će vam omogućiti da pratite napredak na tim projektima pomoću kontrolnih ploča uživo i brzih ažuriranja statusa dok radite u realnom vremenu u suradnji sa svojim timom. Zadaci/aktivnosti koje čine raspored projekta mogu se jasnije vidjeti korištenjem Ganttograma, vizualnog alata za upravljanje projektima. Tabela koja se koristi za ispisivanje zadataka i naslagani trakasti grafikon koji predstavlja vremensku liniju projekta obično čine predloške Ganttograma.
Dio 2. Primjeri upravljanja projektima
U nastavku ćete vidjeti razne primjere upravljanje projektima.
Primjer komunikacijskog plana
Ovaj primjer se odnosi na dijeljenje sa članovima tima i dionicima onoga što je postignuto ove sedmice i onoga što će biti završeno sljedeće sedmice. Odredite probleme, prepreke i predstojeće ciljeve. Osim toga, štedi vrijeme i omogućava timski rad.
Primjer statusa sedmičnog projekta
Možda će vam ovaj primjer komunikacionog plana biti od pomoći. Cilj mu je identificirati dionike koji moraju biti ažurirani o napretku projekta. Za prikaz podataka i iz više izvora. Svoju komunikacijsku strategiju možete održati jasnom i sažetom tako što ćete uključiti veze do drugih dokumenata.
Primjer PERT grafikona upravljanja projektom
Menadžer projekta pravi PERT grafikon kako bi ispitao zadatke projekta. Određuje koliko će vremena biti potrebno za postizanje svakog od njih. Koristeći ove informacije, menadžer projekta može izračunati najmanje vremena potrebno za završetak projekta.
Dio 3. Kako upravljati projektom na mreži
Tražite li izvanredan web-bazirani alat za upravljanje projektima? Zatim koristite MindOnMap. Možete pratiti status svog projekta, napraviti plan, kreirati cijelu ilustraciju projekta i još mnogo toga. MindOnMap ima sve elemente koji su vam potrebni za kreiranje vizualne ilustracije upravljanja projektima. Online alat nudi različite oblike, linije za povezivanje, strelice, tabele i još mnogo toga. Također možete koristiti različite teme kako biste svoj rad učinili kreativnijim i ugodnijim za gledanje. Štaviše, MindOnMap vam nudi metod bez problema sa intuitivnim interfejsom. Na ovaj način, vješti i neprofesionalni korisnici mogu koristiti alat. Još jedna karakteristika koju možete iskusiti kada koristite alat su njegove funkcije automatskog spremanja. Dok koristite alat za upravljanje projektima, on će automatski sačuvati vaš rad. Uz pomoć ove funkcije, ne morate brinuti ako slučajno isključite uređaj. Nadalje, online alatu možete pristupiti na svim web platformama. Uključuje Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari i još mnogo toga. Koristite jednostavne korake u nastavku za korištenje alata za upravljanje projektima.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Idite na svoj pretraživač i nastavite na službenu web stranicu MindOnMap. Zatim, sljedeća stvar koju trebate učiniti je kreirati svoj MindOnMap račun. Alat možete povezati sa svojim računom e-pošte. Nakon toga, kliknite na Kreirajte svoju mapu uma dugme.
Nakon toga, na ekranu će se pojaviti još jedna web stranica. Idite na lijevi dio ekrana i odaberite Novo meni. Zatim kliknite na Dijagram toka opciju da vidite glavni interfejs alata.
U ovom dijelu možete vidjeti glavni interfejs alat za upravljanje projektima. Na lijevom interfejsu možete vidjeti različite oblike koje možete koristiti za upravljanje projektima. Možete vidjeti više korisnih alata na gornjem sučelju, kao što su tablica, popunjavanje boja, stilovi fonta, itd. Možete koristiti besplatne teme, stilove, opcije čuvanja i još mnogo toga na desnom sučelju.
Možete početi koristiti ove elemente za upravljanje projektima. Prevucite oblici na platnu. Zatim, da biste umetnuli tekst unutar oblika, kliknite dvaput lijevom tipkom miša na oblike. Koristiti Color Fill opcija na gornjem interfejsu za stavljanje neke boje na oblike.
Za posljednji korak kliknite na Sačuvaj dugme da sačuvate konačni rezultat na vašem MindOnMap nalogu. Kliknite na Dijeli mogućnost da ga podijelite s drugim ljudima. Također možete kliknuti na Izvoz dugme za izvoz u različite formate kao što su SVG, JPG, PNG i još mnogo toga.
Dio 4. Često postavljana pitanja o predlošcima za upravljanje projektima
Postoji li Excel predložak za upravljanje projektima?
Da tu je. Excel može ponuditi predložak za upravljanje vašim projektima. Možete otvoriti svoj Excel program na svom računaru. Zatim idite na karticu Umetanje i kliknite na SmartArt grafiku. Nakon toga možete odabrati željene šablone.
Koje su prednosti korištenja predložaka za upravljanje projektima?
Ako koristite predloške za upravljanje projektima, ne morate početi od nule. Sve što treba da uradite je da ubacite sadržaj svog projekta. Na ovaj način možete uštedjeti više vremena.
Kako planirati projekat?
Da biste planirali projekat, prvo biste trebali postaviti ciljeve, definirati budžet, koristiti dijagrame da opišete ovisnosti svake operacije i rasporediti svoj projekt.
Zaključak
Uz vodstvo ove recenzije, otkrili ste razne predlošci za upravljanje projektima. Također možete vidjeti različite primjere i jednostavne načine za kreiranje plana upravljanja projektom na mreži. Ako i vi želite da planirate svoj projekat, preporučujemo da ga koristite MindOnMap. Ovaj web-bazirani alat ima jednostavne metode. Na ovaj način nećete naići na probleme tokom procesa.
