Šta je upravljanje projektima: Saznajte sve detalje
Želite li znati više o upravljanje projektima? Onda možete ići na ovaj članak. Daćemo vam sve potrebne informacije o upravljanju projektima. Uključuje različite vrste, vještine i korake upravljanja projektima. Osim toga, otkrit ćete najbolji način da kreirate svoj plan za projekat. U tom slučaju, pročitajmo ovaj post da saznamo više.
- Dio 1. Šta je upravljanje projektima
- Dio 2. Tipovi upravljanja projektima
- Dio 3. Vještine upravljanja projektima
- Dio 4. Opći koraci upravljanja projektom
- Dio 5. Kako upravljati svojim projektom pomoću MindOnMap-a
- Dio 6. Često postavljana pitanja o upravljanju projektima
Dio 1. Šta je upravljanje projektima
Moramo dublje ući u definiciju projekta da bismo razumjeli upravljanje projektom. Projekti su kratkoročni pokušaji stvaranja vrijednosti kroz karakteristična dobra, usluge i procedure. Neke inicijative su osmišljene za brzo rješavanje problema. Drugima je potrebno više vremena da postignu rezultate koji, osim predviđenog održavanja, neće zahtijevati značajne promjene, poput javnih autoputeva. Korištenje određenih informacija, vještina, alata i procedura u upravljanju projektima daje ljudima nešto vrijedno.
Svaka komponenta projekta mora proći kroz korake iniciranja, planiranja i izvršenja prije nego što se realizuje. Životni ciklus upravljanja projektom je ovaj postupak koji čini projekte uspješnim. Također, ovaj ciklus omogućava projekt menadžerima da pažljivo planiraju svaki zadatak i aktivnost kako bi maksimizirali izglede za uspjeh. Projekat je općenito pažljivo osmišljena aktivnost koja prati životni ciklus s jasnim početkom i krajem.
Primarne prednosti upravljanja projektima
Postoji toliko mnogo nedostižnih poslova koje menadžeri projekata obavljaju da je uobičajeno da pojedinci potcjenjuju svoju vrijednost. U nastavku možete vidjeti stvari koje trebate uzeti u obzir da biste vidjeli prednosti upravljanja projektima.
◆ Sve počinje s vama. Svaki menadžer projekta mora biti dobro svjestan svoje odgovornosti. Svi će vidjeti vrijednost koju dajete projektu ako ga slijedite tako što ćete biti učinkovit menadžer projekta za svoj tim.
◆ Organizacija je drugi faktor. Ako vaša kompanija ne cijeni poziciju i ne prepoznaje vrijednost vašeg posla za kompaniju, nećete uspjeti kao projektni menadžer.
◆ Konačno, članovi tima s kojima sarađujete uvidjet će prednosti postojanja menadžera projekta. Moći ćete pomoći samo ako je vaš tim na brodu.
Iako vam možda nije uvijek potreban menadžer projekta s punim radnim vremenom, ipak vam je potreban neko ko će preuzeti dužnosti upravljanja projektom. Na primjer, za mali tim može biti dovoljno da ima samo jednu osobu zaduženu za komunikacije i logistiku. Ova osoba može biti dizajner, producent, menadžer naloga ili programer.
Dio 2. Tipovi upravljanja projektima
Postoje različite metode u upravljanju projektima. Svaka metoda različito pristupa projektu. U ovom dijelu ćete otkriti različite vrste upravljanja projektima.
Agilno upravljanje projektima
Agilno upravljanje projektima je jedan od najranijih stilova metoda upravljanja projektima. Agilno upravljanje projektima koristi strategiju korak po korak. Ova strategija donosi prednosti na putu, umjesto da čeka do kraja da bi proizvela rezultate.
Waterfall Project Management
Projekat se realizuje u fazama korišćenjem upravljanje projektima vodopada metoda. Ovakav projekat se organizuje unapred i sprovodi direktno, predviđajući da se ništa neće promeniti.
Kanban upravljanje projektima
Onda postoji Kanban upravljanje projektima, što promoviše manje izmjena projekta. Koristi se za vizualizaciju cjelokupnog toka rada projekta. Osim toga, prati napredak projektnih poslova tokom vremena. Takođe identifikuje probleme i daje povratne informacije za postizanje najznačajnijih rezultata.
Scrum upravljanje projektima
The Scrum tehnika je još jedan oblik strategije upravljanja projektima. Osnova ovog sistema je omogućavanje timovima da sarađuju. Svakog mjeseca završava manje dijelove projekta. Svaki dan se svi timovi okupljaju da razgovaraju o bilo kakvim problemima. Oni komentarišu kako napreduje zadatak. Ovaj pristup koristi brzi razvoj i testiranje za isporuku rezultata u najkraćem mogućem roku uz izbjegavanje grešaka.
Six Sigma Project Management
The Six Sigma Metoda je sljedeći pristup upravljanju projektom na listi. Ovaj pristup naglašava podizanje standarda završetka projekta. Tim će kategorizirati sve probleme prije nego što budu riješeni kako projekat napreduje. Bez proizvodnje više smeća, to je ono što je zamišljeno. Rezultat možete vidjeti uz pomoć ovog upravljanja projektom. Teži značajnim finansijskim dobicima. Također naglašava korištenje analize podataka za povećanje zadovoljstva kupaca.
Lean Project Management
Razmišljanje kupaca je primarni fokus ovog pristupa. Najbolji rezultati se tada postižu uz zadržavanje u okviru budžeta korištenjem strategija. Ovaj pristup takođe ima za cilj da proizvede rezultate što je brže moguće. Ipak, pokušava da završi projekat bez ikakvih problema. The mršav pristup naglašava obavljanje stvari sa što manje resursa. To uključuje radnu snagu, opremu i zalihe.
Prince2 Project Management
PRINCE2 je konačni dobro voljeni stil upravljanja projektima. Vlada prvenstveno koristi ovu tehniku. Fokusira se na postizanje efektivnih rezultata uz minimiziranje svih opasnosti. PRINCE2 metodologija dijeli projekat na diskretne zadatke. Može izvršavati zadatke jedan po jedan. Ovim se zadatak izvršava precizno i bez ikakvih grešaka.
Dio 3. Vještine upravljanja projektima
U ovom dijelu ćete naučiti osnovne vještine upravljanja projektima kako biste postigli svoj cilj.
Upravljanje troškovima
Kod projekta je uvijek uključen budžet. Bitno je razmotriti mnoge stvari, posebno kako se nositi s budžetom za projekat. Projekat bi mogao propasti ako ne znate kako pravilno upravljati budžetom ili upravljati njime.
Čitanje i pisanje
Menadžeri projekta moraju imati jake sposobnosti pisanja i razumijevanja čitanja. Za gotovo svako zaposlenje potrebne su jake vještine čitanja i pisanja. Oni su kritični u upravljanju projektima.
Planiranje
Jedan od ključnih dijelova je planiranje. Ovo će poslužiti kao nacrt cijelog projekta. To uključuje budžet, ljude, mjesto i još mnogo toga. Uključuje i kako riješiti moguće probleme tokom implementacije projekta.
Liderstvo
Ova vrsta vještine igra veliku ulogu u upravljanju projektima. Lider mora voditi druge ljude kako bi postigao najbolji rezultat. Liderstvo uključuje donošenje odluka. Mudra odluka može donijeti dobre rezultate. Međutim, nepromišljena odluka može olakšati postizanje i završetak projekta.
Vremenski menadžment
Upravljanje vremenom treba da bude vaša snaga ili nešto na čemu radite. Morate razviti dosljedne vještine upravljanja vremenom. Na taj način ćete naučiti optimalan tok akcije u svakom trenutku.
Kritično mišljenje
Upravljanje projektima će zahtijevati čestu upotrebu kritičkog mišljenja. Morate posjedovati sposobnost brzog djelovanja dok radite u okviru niza ograničenja. Mogući efekti na budućnost projekta moraju se predvidjeti.
Komunikacija
Još jedna vještina upravljanja projektima je komunikacija. Morate dobro komunicirati sa svim ljudima uključenim u projekat. Uključuje tim, klijente i ključne dionike. Dobra komunikacija može dovesti do dobrih rezultata. To može učiniti sve zabrinutosti jasnijim. Takođe, dobra komunikacija znači da imate dobar odnos sa ljudima u projektu.
Dio 4. Opći koraci upravljanja projektom
Upravljanje projektom počinje kada tim ili menadžer započne projekat. U nastavku možete vidjeti korake upravljanja projektom koje trebate znati.
Faza inicijacije
Menadžer projekta će imenovati članove tima da volontiraju ili završe određeni zadatak.
Faza planiranja
Klijent i tim će se dogovoriti oko rasporeda projekta. Takođe uključuje kreiranje rasporeda komunikacije sa zainteresovanim stranama. Budžet je takođe uključen u ovu fazu.
Faza izvršenja
Radi se o tome gdje se posao obavlja. Zaposleni može raditi timski ili pojedinačno na zadatku tokom prethodne faze.
Faza praćenja
Menadžer uvijek prati tim kako bi osigurao da je projekat na pravom putu.
Završna faza
Menadžer osigurava da tim završi projekat prema dogovorenom standardu.
Dio 5. Kako upravljati svojim projektom pomoću MindOnMap-a
Izrada plana upravljanja projektom je izazovna. Međutim, u ovom dijelu ćemo vas upoznati s alatom koji možete koristiti. Prilikom izrade plana upravljanja projektom, MindOnMap je savršen alat. Možete koristiti sve što vam je potrebno za upravljanje projektom. Uključuje oblike, tekst, boje i još mnogo toga kako bi plan bio razumljiv. Osim toga, MindOnMap je jednostavan i besplatan. Nudi sučelje lako za korištenje, što ga čini savršenim za početnike. Štaviše, online alatu možete pristupiti u svim pretraživačima. Uključuje Edge, Chrome, Mozilla, Explorer i još mnogo toga. Možete pratiti donje upute da naučite jednostavan način za kreiranje plana za projekat.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Otvorite pretraživač i idite na web lokaciju MindOnMap. Nakon toga, kliknite na Kreirajte svoju mapu uma dugme na srednjem interfejsu.
Kada se nova web stranica pojavi na ekranu, kliknite na Novo > Dijagram toka opcija.
Nakon toga, vidjet ćete glavni interfejs online alata. Možete vidjeti različite oblike na lijevom interfejsu. Možete vidjeti opcije spremanja, teme, stilove i još mnogo toga na desnom sučelju. Također, možete vidjeti više alata za uređivanje na gornjem sučelju, kao što je opcija boje ispune, stilovi fonta, tabele, četke i još mnogo toga.
Odaberite željenu temu na desnom interfejsu. Zatim možete koristiti oblike na lijevom interfejsu. Osim toga, dvaput lijevom tipkom miša kliknite na oblik da dodate tekst. Ako želite da dodate boju, kliknite na opciju Fill color na gornjem interfejsu.
Kada završite svoj konačni rezultat, kliknite na Sačuvaj dugme da zadržite izlaz na MindOnMap nalogu. Takođe možete kliknuti na dugme Izvezi u izvoz izlaz u raznim formatima. Uključuje PDF, JPG, PNG, DOC, SVG i još mnogo toga.
Dalje čitanje
Dio 6. Često postavljana pitanja o upravljanju projektima
1. Šta radi menadžer projekta?
Oni koordiniraju, planiraju i kontrolišu aktivnosti različitih timova. Oni osiguravaju da se budžeti i rasporedi poštuju i održavaju.
2. Šta je uspješno upravljanje projektima?
Uspješno upravljanje projektom koristi znanje, alate i sisteme za završetak projekta.
3. Šta je rizik u upravljanju projektima?
To je neočekivani događaj na koji možete naići i koji može uticati na vaš projekat. Moglo bi biti bolje ili gore. Rizik može uticati na bilo šta. To mogu biti ljudi, tehnologija, procesi ili resursi.
Zaključak
Upravljanje projektima je korištenje alata, vještina i znanja koji mogu biti od pomoći za uspjeh određenog projekta. U tom slučaju, ovaj vodič vam je dao dovoljno detalja o upravljanju projektima, uključujući vrste, vještine i metode za kreiranje plana. Dakle, ako planirate da kreirate i plan za svoj projekat, koristite MindOnMap. Može vam pomoći sa svime što vam je potrebno prilikom kreiranja plana za cijeli projekat.
