Upoznajte se sa vremenskim okvirom projekta i kako ga kreirati
Vremenski okvir projekta je od suštinskog značaja za menadžere projekta i timove kako bi vidjeli cijeli svoj plan od početka do kraja. U upravljanju projektom, vrijeme je vaš najveći neprijatelj. Ponekad možete biti pod pritiskom da završite projekat u određeno vreme koje vam daju klijenti ili menadžment. Zato je važno imati vremenski okvir. Ako tražite načine za kreiranje personalizirane vremenske linije, na pravom ste mjestu. Ovdje smo raspravljali o vremenska linija projekta, kako napraviti jedan, razne kreatore vremenske linije i šablone. Također, pogledajte primjer vremenskog okvira projekta koji smo dali. Dakle, nastavite čitati kako biste naučili sve što vam je potrebno.
- Dio 1. Šta je vremenski okvir projekta?
- Dio 2. Kako napraviti vremenski okvir projekta
- Dio 3. Kreatori vremenske linije projekta
- Dio 4. Predložak vremenske linije projekta
- Dio 5. Često postavljana pitanja o vremenskoj liniji projekta
Dio 1. Šta je vremenski okvir projekta?
Možda ste čuli riječ 'vremenski okvir projekta', ali nemate pojma o tome. Vremenski okvir projekta je vizualni prikaz zadataka ili aktivnosti hronološki. Daje projekt menadžerima sveobuhvatan pregled cijelog projekta na jednom mjestu. Vremenski okvir dijeli projekat na manje zadatke i prekretnice, od kojih svaki ima rok. Osim toga, označava i datum isporuke projekta. Dobro strukturiran vremenski okvir projekta je od vitalnog značaja za uspješno upravljanje projektom. Ovo osigurava da se zadaci završe u dodijeljenim vremenskim okvirima.
Ipak, kreiranje vremenske linije projekta u Excelu je prilično izazovno i može vam oduzeti vrijeme. Srećom, imamo alat koji vam može pomoći da ga napravite s lakoćom! Da biste saznali šta je to, prijeđite na sljedeći odjeljak ovog posta.
Dio 2. Kako napraviti vremenski okvir projekta
Da li vam ponestaje vremena da završite sve zadatke koji su vam dati? Vremenski okvir projekta je ono što vam treba. Prilikom kreiranja vremenske linije projekta, potrebni su vam sljedeći koraci:
1. Navedite obim projekta.
2. Rastavite projekat na manje komponente i identifikujte ključne zadatke.
3. Odredite zavisnosti zadataka.
4. Uključite značajne prekretnice.
5. Odredite jasne rokove za zadatke.
6. Procijenite dostupnost vaših resursa.
7. Koristite predložak vremenske linije projekta. Alternativno, kreirajte vremensku liniju projekta pomoću pouzdanog kreatora vremenske linije.
U stvari, korištenje vremenske linije je mnogo bolje. Omogućava vam da kreirate i personalizirate vremenski okvir vašeg projekta prema vašim potrebama. Uz to, preporučujemo da koristite MindOnMap. Evo primjera vremenske linije projekta kreirane pomoću alata.
Dobijte detaljan vremenski okvir projekta.
MindOnMap je jedan od vodećih kreatora vremenske linije projekata zbog svojih pouzdanih funkcija i karakteristika. To je besplatni online program za izradu vremenske trake koji vam omogućava da lako kreirate svoj rad prema vašim zahtjevima. Sada ima i verziju aplikacije ako je želite preuzeti na svoj PC. Takođe, možete mu pristupiti na svim web pretraživačima. Ovi pretraživači uključuju Google Chrome, Safari, Edge i još mnogo toga. MindOnMap nudi različite predloške, kao što su organizacijski dijagrami, mape stabla, dijagrami toka i još mnogo toga. Ovaj web-bazirani alat vam također omogućava dodavanje teksta, odabir oblika i ispune boja, umetanje slika i uključivanje veza. Osim toga, MindOnMap je primjenjiv za vođenje bilješki, planove za posao/život, upravljanje projektima i još mnogo toga. Jedna od najboljih karakteristika ovog alata je automatsko spremanje. Na taj način osiguravate da nema gubitka podataka u svakoj promjeni koju napravite u svom radu.
Štaviše, dostupno je i jednostavno dijeljenje. Ova funkcija vam omogućava da svoj rad podijelite sa svojim prijateljima ili kolegama. Isto tako, možete koristiti ove značajke za kreiranje vremenske linije projekta na MindOnMap-u. Da s njim napravite vremenski okvir za svoj projekat, slijedite dolje navedene korake:
Pristupite MindOnMap-u ili preuzmite alat
Idite na službenu web stranicu MindOnMap-a. Zatim možete izabrati bilo koji Besplatno preuzimanje ili Create Online. Nakon odabira, registrirajte se da biste dobili potpuni pristup značajkama i funkcijama alata.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Odaberite raspored
Naći ćete različite opcije izgleda kada budete u glavnom interfejsu alata. U ovom vodiču odaberite Dijagram toka raspored. Bilo bi lakše i prikladnije napraviti vremenski okvir projekta.
Prilagodite svoju vremensku liniju
Na sljedećem interfejsu možete početi kreirati svoju vremensku liniju. Započnite odabirom oblika i linija, dodavanjem tekstova i svega što vam je potrebno za vremenski okvir vašeg projekta. Zatim uredite i personalizirajte svoju vremensku liniju.
Podijelite svoju vremensku liniju
Dijeljenje vremenske linije koju ste kreirali sa kolegama ili kolegama je ostvarivo. Kliknite na Dijeli dugme koje se nalazi u gornjem desnom uglu. Opciono, možete postaviti opcije Lozinka i Validan do za sigurnost i datum validacije.
Izvezi vremensku liniju projekta
Kada budete zadovoljni svojom vremenskom linijom, sada je možete sačuvati. Da biste to učinili, kliknite na Izvoz dugme u gornjem desnom delu interfejsa. Zatim iz padajućeg menija izaberite željeni format datoteke. Ipak, takođe možete izaći iz programa i kasnije nastaviti svoj napredak tačno tamo gde ste stali. Sve promjene koje ste napravili ostat će iste kada ga ponovo otvorite.
Dio 3. Kreatori vremenske linije projekta
U ovom dijelu smo sastavili listu nekih popularnih opcija kreatora vremenske trake za vaše razmatranje.
1. Microsoft Project
Microsoft Project je moćan i široko korišćen softver za upravljanje projektima. Sadrži Gantove grafikone, praćenje vremena, tim i upravljanje zadacima. Njegove moćne mogućnosti čine ga izborom za mnoge velike organizacije. Međutim, nedostaju mu moderni alati kao što su prikazi radnog opterećenja, Kanban ploče i prilagođene kontrolne ploče.
2. Trello
Trello je još jedan vizualni alat za upravljanje projektima koji koristi ploče i kartice za kreiranje vremenskih okvira projekta. Koristeći ga, možete vidjeti automatski generiranu vremensku liniju i prilagoditi je. Također, možete ga grupirati po listama, članovima i oznakama. Trello je jednostavan kreator vremenske linije projekta koji vam omogućava da organizirate rad na jednostavnoj Kanban ploči.
3. Asana
Asana služi kao alat za vremenski okvir projekta, posebno koristan za timove koji intenzivno sarađuju. Pruža niz mogućnosti upravljanja zadacima. Ovo uključuje zavisnosti, podzadatke i vizuelne Kanban ploče. Sa Asaninim funkcijama vremenske linije, možete uspostaviti zavisnosti kako biste osigurali jasnoću.
4. Zoho projekti
Zoho Projects je program za upravljanje projektima zasnovan na oblaku dobar za preduzeća i timove svih veličina. Pomaže u efikasnom upravljanju projektima, zadacima i vremenskim rokovima. Njegove robusne karakteristike pojednostavljuju planiranje projekta, praćenje i saradnju za menadžere projekata.
5. Monday.com
Monday.com je radni operativni sistem koji omogućava korisnicima da grade vremenske okvire projekta. Omogućava korisnicima da upravljaju svojim radom na vizuelno privlačan način. Alat kombinuje mogućnosti saradnje, projekta, upravljanja zadacima i CRM-a. To je i razlog zašto je to jedan od popularnih izbora kreatora vremenske linije.
Dio 4. Predlošci vremenske trake projekta
Predlošci vremenskog okvira projekta pružaju organiziranu strukturu, poboljšavajući jasnoću i komunikaciju. Važno je napomenuti da postoje različiti predlošci vremenske linije projekta. Najčešći tipovi su Gantt, hronološki (horizontalni i vertikalni) i PERT vremenski okviri grafikona. Hajde da ukratko objasnimo svaki.
1. Vremenska linija gantograma
Gantov grafikon Vremenska linija je dobila ime po poznatoj ličnosti u istoriji upravljanja projektima, Henryju Ganttu. Ovaj predložak se široko koristi za kreiranje vremenskih okvira projekta. Omogućava projekt menadžerima da vide raspored, zadatke, zavisnosti i napredak.
2. Hronološki grafikon Vremenska linija
Kao što mu ime implicira, hronološki grafikon vremenska linija raspoređuje zadatke hronološki. Nudi dvije varijacije: vertikalnu vremensku liniju grafikona i horizontalnu vremensku liniju grafikona. Vaš izbor vremenske linije određuje hoće li se zadaci prikazivati slijeva nadesno ili odozgo prema dolje.
3. Vremenska linija PERT grafikona
A PERT je također poznat kao dijagram tehnika evaluacije i pregleda programa. Ovaj predložak koristi kružne ili pravokutne čvorove da simbolizira prekretnice i zadatke projekta. Ovi čvorovi su povezani linijama, koje predstavljaju odnose i zavisnosti zadataka.
Dio 5. Često postavljana pitanja o vremenskoj liniji projekta
Koje 4 stavke čine vremenski okvir projekta?
Da biste napravili uspješan vremenski okvir projekta, potrebne su vam 4 stavke. Ovo su zadaci, njihovi datumi početka i završetka, zavisnosti i prekretnice.
Koje su faze vremenskog okvira projekta?
Postoji 5 faza u vremenskoj liniji upravljanja projektom. To su iniciranje projekta, planiranje, izvođenje, praćenje i kontrola i zatvaranje.
Koja je razlika između rasporeda projekta i vremenskog okvira?
Imajte na umu da se raspored projekta i vremenski okvir projekta razlikuju jedni od drugih. Raspored projekta jednostavno uključuje aktivnosti potrebne za završetak projekta. S druge strane, vremenski okvir uključuje detaljniji redoslijed zadataka koji se moraju izvršiti.
Zaključak
Da sumiramo, sada ste naučili šta a vremenska linija projekta je, kako napraviti jedan, i njegove različite šablone. Također, posjedovanje savršenog kreatora vremenske linije pomoći će vam da kreirate personaliziranu i sveobuhvatnu vremensku liniju. Kao što je gore spomenuto, MindOnMap je na vrhu liste kada pravite vremenski okvir projekta. Sa njegovim jednostavnim interfejsom, možete kreirati svoju vremensku liniju bez muke. Osim što je tvorac vremenske linije, podržava i druge karte! I to ga čini sveobuhvatnim alatom za vaše potrebe. Da biste uživali i naučili više o njegovim mogućnostima, pokušajte ga koristiti već danas!
