Najbolji način za uspješno kreiranje Ganttovog dijagrama na Smartsheetu
Gantov dijagram je važan alat za upravljanje zadacima i projektima. Može pomoći timu da prati napredak projekta, vizualizira vremenske okvire i efikasno upravlja zadacima. Prilikom kreiranja dijagrama, jedno od ključnih razmatranja je alat koji će se koristiti. S tim u vezi, jedan od najmoćnijih alata za kreiranje Gantovih dijagrama kojem možete pristupiti je Smartsheet. To je pouzdana platforma za upravljanje radom. Može čak ponuditi i funkcije Gantovog dijagrama, što vam omogućava da pojednostavite planiranje projekata. Ako želite koristiti ovaj alat, možete pročitati ovaj članak. Naučit ćemo vas kako da kreirate Ganttov dijagram na SmartsheetuPored toga, naučit ćete i prednosti i nedostatke alata pri kreiranju najboljeg grafikona. Također ćete naučiti savršenu alternativu alatu. Stoga, ako želite otkriti sve o ovoj temi, odmah počnite čitati ovaj sadržaj!
- Dio 1. Kako kreirati Ganttov dijagram na Smartsheetu
- Dio 2. Prednosti i mane Smartsheeta
- Dio 3. Najbolja alternativa Smartsheetu
- Dio 4. Često postavljana pitanja o Ganttovom dijagramu u Smartsheetu
Dio 1. Kako kreirati Ganttov dijagram na Smartsheetu
Ako želite kreirati Gantt dijagram u Smartsheetu, možete se obratiti ovom odjeljku. Međutim, prije toga, pružit ćemo vam jednostavan uvid u alat. Smartsheet je među svestranim platformama za upravljanje projektima i zadacima koje nude mogućnosti Gantt dijagrama. Ovaj alat je pravi izbor za poslovne timove i voditelje projekata koji žele vizualizirati vremenske okvire, upravljati ovisnostima i pratiti napredak. Dobra stvar je što sve funkcije možete efikasno koristiti tokom procesa kreiranja. Također možete priložiti sve potrebne informacije, kao što su trajanje projekta, tim ili pojedinci odgovorni za dovršetak zadatka, datum i sve druge relevantne detalje.
Sada, ako želite početi kreirati najbolji Ganttov dijagram, možete slijediti detaljne upute koje smo naveli u nastavku.
Prvo što trebate učiniti je pristupiti Smartsheet u vašem pregledniku. Nakon toga možete koristiti besplatnu verziju. Zatim kreirajte svoj Smartsheet račun povezivanjem svog Google računa.
Kada završite, alat će prikazati svoj interfejs. Kliknite na Plus simbol i odaberite predložak Ganttovog dijagrama Smartsheet.
Kada se pojavi glavni interfejs, možete početi kreirati Ganttov dijagram. Možete umetnuti sve potrebne informacije. Možete umetnuti zadatke, statuse, trajanja i još mnogo toga.
Ako želite dodati boju grafikonu, možete koristiti Boja pozadine funkcija iznad. Također možete koristiti i druge funkcije za poboljšanje grafikona, kao što su stil fonta, boja fonta i filteri.
Kada ste zadovoljni Ganttovim dijagramom, možete ga sačuvati. Idite na gornji interfejs i kliknite na Sačuvaj dugme. Nakon toga, Ganttov dijagram sada možete imati na svom Smartsheetu.
Kliknite ovdje da vidite kompletan Ganttov dijagram koji je dizajnirao MindOnMap.
Nakon što slijedite ove upute, možete reći da je Smartsheet među najboljima Kreatori Gantt dijagrama na koji se možete osloniti da izvrši zadatak. Može čak ponuditi sve funkcije koje su vam potrebne, što ga čini moćnijim i izvanrednijim. Jedini nedostatak je što su uključeni brojni procesi prije nego što možete pristupiti alatu.
Dio 2. Prednosti i mane Smartsheeta
Želite li saznati više o Smartsheetu? U tom slučaju, pročitajte ovaj odjeljak. Pružit ćemo vam detaljne informacije o prednostima i nedostacima alata. Bez daljnjeg odlaganja, pročitajte ovdje i saznajte više.
Dobra stvar u vezi sa Smartsheetom
Interaktivni Gantov dijagram
Alat može ponuditi funkciju prevlačenja i ispuštanja. Omogućava korisnicima podešavanje i mijenjanje vremenske linije, posebno prilikom promjene trajanja zadatka. Dobra stvar je što alat također podržava funkciju automatskog spremanja. Pomoću ove funkcije, alat može automatski spremiti svaku promjenu tokom procesa kreiranja grafikona. Na taj način možete spriječiti gubitak informacija.
Prilagodljiv prikaz
Još jedna stvar koja nam se ovdje sviđa je to što možete prilagoditi sve. Možete čak kreirati privlačan i šaren Gantov dijagram. Možete pristupiti i funkcijama boje pozadine i fonta, kao i filterima i uvjetnom formatiranju. Dakle, ako želite promijeniti boju Gantovog dijagrama na Smartsheetu, možete to učiniti.
Jednostavan raspored
Alat također može pružiti sveobuhvatno korisničko sučelje. Bez obzira jeste li vješt ili neprofesionalni korisnik, Ganttov dijagram možete kreirati bez problema.
Nedostaci Smartsheeta
Skupi plan pretplate
Alat nije besplatan. Nudi samo 30-dnevnu besplatnu probnu verziju. Nakon toga, morate nabaviti premium verziju da biste kontinuirano koristili alat. Međutim, alat je malo skuplji. Bilo bi bolje koristiti drugi alat za stvaranje efikasnijeg vizualnog prikaza.
Nema offline načina rada
Alat zahtijeva internetsku vezu. Stoga, uvijek razmislite o povezivanju na internet kako biste postigli bolje performanse prilikom kreiranja grafikona.
Strma krivulja učenja za složene projekte
Ako radite na velikom projektu, morate biti dovoljno dobro upoznati da biste efikasno koristili alat. To je zato što su neke od njegovih funkcija komplikovane za korištenje.
Dio 3. Najbolja alternativa Smartsheetu
Tražite li najbolju alternativu za Smartsheet? U tom slučaju, preporučujemo MindOnMapTo je jedan od najznačajnijih alata koje možete koristiti za kreiranje zanimljivog Ganttovog dijagrama. U poređenju sa Smartsheetom, alat nudi offline verziju. Zahvaljujući tome, čak i ako nemate internet vezu, i dalje možete glatko kreirati grafikon koji vam je potreban. Dobra stvar je što ima jednostavan korisnički interfejs sa razumljivim funkcijama. Možete čak koristiti i različite elemente tokom procesa kreiranja. Možete pristupiti oblicima, linijama, trakama, stilovima i još mnogo čemu. Također možete izvesti svoj grafikon u različite formate, kao što su PDF, PNG, SVG, DOC, JPG i još mnogo toga. Dakle, ako vam je potrebna odlična alternativa Smartsheetu, ne tražite dalje od MindOnMapa.
Slijedite dolje navedene postupke kako biste naučili kako kreirati efikasan Ganttov dijagram.
Prvo, preuzmite MindOnMap na vašoj radnoj površini. Možete koristiti donje dugmad na koja se može kliknuti da biste odmah pristupili softveru.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Zatim kliknite na Novo > Dijagram toka funkcija. Nakon toga, glavni interfejs alata će se pojaviti na vašem ekranu.
Možete početi s izradom Ganttovog dijagrama. Koristite Generale funkciju za pristup svim oblicima koji su vam potrebni. Zatim dvaput kliknite na njih da biste umetnuli tekst.
Također možete dodati boje pomoću funkcije Popunjavanje i Boja fonta iznad.
Nakon procesa, dodirnite Sačuvaj da biste sačuvali Ganttov dijagram na svojoj MindOnMap platformi. Grafikon možete sačuvati i u različitim formatima označavanjem opcije Izvoz.
Ako želiš učiti kako kreirati Ganttov dijagram, možete se osloniti na ovaj postupak. Također možete koristiti sve funkcije besplatno, što ga čini idealnim za sve korisnike. Dakle, ako želite izraditi zanimljiv grafikon, odmah pristupite MindOnMap-u.
Dio 4. Često postavljana pitanja o Ganttovom dijagramu u Smartsheetu
Mogu li izvesti Ganttov dijagram iz Smartsheeta?
Definitivno, da. Ganttov dijagram možete izvesti iz Smartsheeta. Možete čak izvesti grafikon kao PNG ili PDF datoteku. Da biste to učinili, odaberite opciju Datoteka i dodirnite funkciju Izvoz. Zatim možete odabrati željeni format.
Kako dodati prekretnicu u Ganttov dijagram Smartsheeta?
Najlakši način je da pritisnete tipku Insert na tastaturi da biste dodali red. Nakon toga, vidjet ćete prazan red u koji možete dodati prekretnicu. Na kraju možete unijeti informacije o prekretnici i postaviti trajanje na '0 dana'.
Je li sigurno kreirati Ganttov dijagram na Smartsheetu?
Apsolutno, da. Smartsheet je jedan od najpouzdanijih alata za upravljanje projektima. Osigurava da su sve vaše informacije sigurne i zaštićene.
Zaključak
Eto ga! Da biste kreirali Ganttov dijagram na Smartsheetu, slijedite detaljne tutorijale navedene u ovom postu. Također možete dobiti više uvida u prednosti i nedostatke alata. Također, ako više volite lakše kreirati Gantt dijagram, predlažemo korištenje MindOnMap-a. Ovaj alat je idealniji jer nudi desktop verziju koja korisnicima omogućuje kreiranje grafikona bez oslanjanja na internet, što ga čini boljim alatom za kreiranje Gantt dijagrama.
