Detaljna diskusija o procesu upravljanja nabavkom

Šta je proces nabavke? Pa, u poslu je bitno biti svjestan procesa pribavljanja i kupovine usluga. To je veliki dio uspjeha poslovanja. Dakle, da biste saznali više o ovom procesu, možete pročitati sve iz ovog članka. Daćemo vam potpunu definiciju procesa nabavke, njegove faze i opšte korake. Uz to, dođite ovdje jer nudimo sve podatke koji su vam potrebni o diskusiji.

• Dio 1. Šta je proces nabavke
• Dio 2. Vrste procesa nabavke
• Dio 3. Faze procesa nabavke
• Dio 4. Koraci procesa nabavke
• Dio 5. Često postavljana pitanja o procesu nabavke

Dio 1. Šta je proces nabavke

Tok procesa nabavke je proces kupovine i dobijanja usluga. Obično je to u poslovne svrhe. Najviše se povezuje sa poslovanjem jer organizacije treba da traže kupovinu robe ili usluga. Osim toga, uključuje cijeli proces nabavke koji je važan za organizacije koje vode do posljednje i fine odluke o kupovini. Proces nabavke može zahtijevati dio resursa organizacije za upravljanje. Osim toga, proces nabavke može biti neophodan za rast i uspjeh poslovanja. Ako ste u poziciji da nabavljate usluge i robu, upravljate finansijama ili ih pregledate, vi ste dio procesa nabavke. Sjajan uvid u to može vas voditi do uspjeha u svojoj profesionalnoj ulozi. Štaviše, važno je za poslovanje jer je jedan od faktora koji može uticati na profit, štednju i potrošnju. Zapravo, preduzeća procjenjuju proces nabavke. To je uvođenje promjena i prilagođavanja neophodnih za postizanje cilja ili cilja poslovanja. Njegov primarni cilj je postizanje efikasnosti i vrijednosti uz osiguranje usluga i robe.

Dio 2. Vrste procesa nabavke

1. Direktna nabavka

Prva vrsta nabavke je direktna nabavka. Radi se o nabavci usluga, materijala i robe koju organizacija može ostvariti. To je kroz proizvodnju preprodaje ili krajnjeg proizvoda. Glavna svrha nabavke ovih artikala je poboljšanje stalnih odnosa sa drugim dobavljačima i preduzećima. Na ovaj način mogu nastaviti da uče i rastu.

2. Indirektne nabavke

U indirektnim nabavkama radi se o nabavci materijala, robe i usluga koje se koriste interno. To je podrška svakodnevnim operacijama. Indirektna nabavka uključuje kancelarijski materijal, kvarljive predmete, namještaj i vozila. Dodatno, ova vrsta nabavke uključuje kupovinu artikala koji su neophodni za svakodnevno poslovanje.

3. Nabavka usluga

U ovoj vrsti nabavke bavi se dobijanjem usluga zasnovanih na ljudima. Ovisno o organizaciji, može uključivati individualne izvođače, advokatske firme, nepredviđene radnike, službe sigurnosti i još mnogo toga. Svrha dobijanja ovih usluga takođe može uključivati popunjavanje praznine u službi i davanje punog radnog vremena osoblju.

4. Nabavka robe

Dobra nabavka se odnosi na nabavku fizičkih artikala. Međutim, može uključivati i stavke kao što su pretplate na softver. Efikasna nabavka robe se oslanja na odlične prakse upravljanja lancem snabdevanja.

Dio 3. 3 Faze procesa nabavke

Proces upravljanja nabavkom ima tri glavne faze:

Faza izvora

Ova faza uključuje utvrđivanje potrebe za uslugama ili proizvodima. Također se radi o traženju potencijalnih dobavljača.

Identifikujte potrebu - Potrebno je identifikovati potrebu za uslugom ili proizvodom. Može biti pokrenut određenim projektom radi povećanja efikasnosti.

Tražite ponudu dobavljača - Tim će tražiti potencijalne dobavljače. Prijedlog mora uključivati podatke o iskustvu dobavljača, uvjetima, cijenama i još mnogo toga.

Odaberite Dobavljač - Tim iz nabavke će izabrati kvalifikovanog dobavljača.

Faza kupovine

U ovoj fazi to uključuje naručivanje kod odabranog dobavljača. Radi se o pregovorima o uslovima ugovora.

Razgovarajte o odredbama i uslovima - Tim i dobavljač će razgovarati o uslovima. Uključuje cijene, uslove plaćanja, dostavu i još važnije informacije.

Upravljajte narudžbom - Tim će obrađivati narudžbenicu tokom cijelog postupka ispunjenja. To uključuje praćenje pošiljke. To je osigurati da usluga i proizvod ispunjavaju specifikacije i riješiti bilo koji problem.

Faza prijema

Faza se odnosi na primanje robe i usluga. U fazi je i provjera kvaliteta i obrada uplate.

Nabavite usluge i robu - Kada su proizvodi otpremljeni, odjel će ih provjeriti kako bi se uvjerio da je to navedeno u narudžbenici.

Proces plaćanja - Nakon pregleda robe i usluga, plaćanje će biti obrađeno.

Evidencije - Organizacija će voditi evidenciju o svemu u procesu nabavke. Ovi zapisi su korisni za potrebe revizije.

Dio 4. Koraci procesa nabavke

1. Odredite potrebe

Proces počinje potrebom za uslugama i robom. To može biti interna potreba, koja se odnosi na materijale potrebne za vođenje poslovanja. Takođe može biti eksterni, što je materijal koji će organizacija prodati. Ovaj korak također uključuje postavljanje budžeta.

2. Odabir dobavljača

Ova faza se odnosi na pronalaženje dobavljača. To uključuje poznavanje njihove sposobnosti da ponude najbolji kvalitet i vrijednost. Prilikom odabira dobavljača, ne radi se o njegovom kvalitetnom proizvodu. Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je reputacija prodavca.

Pošaljite zahtjev za kupovinu

Sljedeći korak je unošenje zahtjeva za kupovinu. Potrebno je dobiti interno odobrenje za kupovinu. To uključuje izradu obrasca zahtjeva za kupovinu i prosljeđivanje odjelu koji je odgovoran za finansije.

4. Napravite narudžbu

Kada je zahtjev za kupovinu već odobren, tim će dostaviti narudžbu dobavljaču. Sadrži sve podatke koje prodavac treba da isporuči i ispuni, zajedno sa uslovima plaćanja.

5. Pribavljanje dobara i usluga

Nakon potvrde narudžbe, prodavac će moći isporučiti naručene usluge i robu.

6. Obrada fakture

Prodavac će kupcu poslati fakturu koja opisuje šta narudžba uključuje. Također potvrđuje prodaju i dospjelo plaćanje.

7. Plaćanje

Nakon prijema računa i zaprimljene narudžbe, tim za obračune će obraditi fakturu za plaćanje.

8. Zapisnik za reviziju

Nakon cijelog procesa važno je sve evidentirati za reviziju. Na ovaj način možete pratiti sve, uključujući budžet, plaćanja i druge procese.

Kada vodite dijagram toka procesa nabavke, važno je koristiti odličan alat kao što je MindOnMap. Procesu su potrebni različiti vizuelni elementi da bi se razumeo proces. Uključuje oblike, tekst, dizajn i još mnogo toga. Srećom, MindOnMap može ponuditi sve što vam treba. Takođe može ponuditi lak način kreiranja procesa. Štaviše, alat može pružiti najjednostavniji korisnički interfejs. Na ovaj način, svako može koristiti alat bez ikakvih problema. Štaviše, možete sačuvati svoj konačni proces nabavke u širokom rasponu formata. Možete sačuvati izlaz u JPG, PNG, PDF, kao i na svoj MindOnMap nalog. Dakle, ako tražite pouzdan alat za provođenje procesa nabavke, najbolje je razmisliti o korištenju MindOnMap-a. Za više detalja pogledajte tutorijale u nastavku.

Dio 5. Često postavljana pitanja o procesu nabavke