Definice symbolů vývojového diagramu: Význam a jejich sdělení

Kroky, posloupnost a možnosti v procesu se zobrazují pomocí symboly vývojového diagramuV kombinaci vytvářejí univerzální jazyk, který usnadňuje analýzu procesů. Pravděpodobně jste se již setkali s vývojovými diagramy, které znázorňují fáze procesu, včetně jeho začátku a konce, pomocí různých tvarů, čar a šipek. Znalost významu těchto symbolů tak zlepšuje komunikaci, usnadňuje řešení problémů a nakonec směřuje ke zlepšování procesů.

S ohledem na to si v této části probereme symboly vývojových diagramů a jejich významy. Dále doporučujeme použít program pro tvorbu vývojových diagramů nebo upravovat šablony vývojových diagramů, které vám umožní přidávat, odebírat a upravovat různé tvary a symboly při jejich vytváření. Nabízíme vám také nejlepší dostupný nástroj.

• Část 1. Nejlepší nástroj pro tvorbu vývojových diagramů: MindOnMap
• Část 2. Význam běžného tvaru vývojového diagramu
• Část 3. Seznam symbolů vývojového diagramu
• Část 4. Nejčastější dotazy k symbolům vývojových diagramů

Část 1. Nejlepší nástroj pro tvorbu vývojových diagramů: MindOnMap

Na začátku tohoto komplexního průvodce vám nejprve představíme nejlepší nástroj pro tvorbu vašich MindOnMapTento mapovací nástroj nabízí různé funkce a prvky pro snadné vytváření grafů. Zde si můžete vybrat doporučené téma vývojového diagramu nebo začít od nuly a ovládat všechny prvky. Tento nástroj je navíc zdarma a dokáže poskytnout výstup vyšší kvality. Podporuje široký výběr formátů souborů, jako je JPEG, PNG, GIF a další. Toto je pouze přehled nástroje MindOnMap Flowchart Maker. Jakmile ho začnete používat, můžete se s ním dozvědět více. Podívejte se níže na tyto jednoduché klíčové funkce, které si s MindOnMap můžete užívat:

Klíčové vlastnosti

• Vytváření vývojových diagramů. Okamžitý proces vytváření vašeho vývojového diagramu s libovolným tématem.

• Předpřipravené symboly. Nabízí různé symboly, které mohou váš vývojový diagram učinit uceleným.

• Export jedním kliknutím. Vytvořený vývojový diagram si můžete snadno uložit a snadno sdílet s ostatními.

• Funguje na jakémkoli zařízení. Pracujte kdekoli a kdykoli, protože MindOnMap můžete používat z mobilních telefonů i počítačů.

Část 2. Význam běžného tvaru vývojového diagramu

Použití standardizovaných tvarů, které prakticky každý dokáže okamžitě rozpoznat, je jedním z důvodů, proč jsou vývojové diagramy tak široce používány. V souladu s tím se zde nachází pět tvarů, které se ve vývojových diagramech často vyskytují. Podívejte se na ně níže a prohlédněte si jejich stručné funkce.

• Ovál (symbol terminálu)Je to začátek nebo konec procesu.

• Obdélník (symbol procesu): Označuje krok operace.

• Šipka (symbol šipky)Plynulost mezi kroky.

• Diamant (symbol rozhodnutí)Vyžaduje odpověď ano nebo ne.

• Rovnoběžník (symbol vstupu/výstupu)Pro vstupní nebo výstupní operace.

Část 3. Seznam symbolů vývojového diagramu

Každý tvar ve vývojovém diagramu slouží svému účelu; není to jen otázka vkusu! V této části tvar pojmenujeme, ukážeme vám, jak vypadá, a poté vysvětlíme, jak funguje.

Ovál nebo pilulka: Symbol terminálu

Oválný tvar, někdy označovaný jako symbol terminálu, připomíná elipsu nebo prodloužený kruh. Jeho účelem je poskytnout vizuální referenci začátku a konci vývojového diagramu. Měli byste nahlas vyslovit „Začátek“ a „Konec“, aby čtenáři správně pochopili začátek a konec.

Obdélník: Symbol procesu

Každý jednotlivý úkol nebo akce v rámci procesu je zvýrazněn obdélníkem. Obdélník, označovaný také jako symbol procesu, je nezbytný pro znázornění řady událostí nebo operací, které probíhají od začátku do konce procesu. Vývojové diagramy usnadňují pochopení, sledování a vyhodnocování konkrétních akcí, které přispívají k celkovému pracovnímu postupu, a to uspořádáním uvnitř obdélníku.

Rovnoběžník: Vstupní nebo výstupní symbol

Vývojový diagram znázorňuje vstupní a výstupní operace systému pomocí rovnoběžníku. Označuje fázi postupu, ve které musí uživatel zadat data do systému, například když online kupující zadá své jméno, adresu a platební údaje.

Jak je však ukázáno v předchozím příkladu, rovnoběžník může také označovat bod, ve kterém systém vytváří data, například číslo potvrzení objednávky. Proto je vhodné použít popisky nebo šipky k označení, zda je proces vstupem nebo výstupem.

Diamant nebo kosočtverec: Symbol rozhodnutí

Kosočtverec neboli diamant se také označuje jako rozhodovací symbol, protože v vývojovém diagramu upozorňuje na rozhodovací bod. Pokud existuje podmíněný příkaz, například otázka typu Pravda/Nepravda nebo Ano/Ne, diamanty jsou obvykle přítomny. V důsledku toho má tento symbol vždy dvě nebo více větví.

Šipka

Šipka se obvykle používá ke spojení dvou obdélníků, rovnoběžníků nebo kosočtverců a zdůrazňuje postupný tok. Šipky se používají pouze k vizuálnímu vyjádření směru vývojového diagramu.

Symbol konektoru na stránce

Symbol spojnice na stránce vývojového diagramu je elegantní způsob, jak vyjádřit kruh. Ve vývojovém diagramu tento symbol spojuje dvě nebo více odlišných cest bez nutnosti dlouhých, křížících se čar, které by mohly vývojový diagram ztěžovat jeho čtení. Kruh si představte jako most, který spojuje.

Symbol konektoru mimo stránku

Polygon s pěti body je spojnice mimo stránku. Složité vícestránkové vývojové diagramy se obvykle používají k znázornění, že proces pokračuje na následující stránce. Aby se čtenář přesně nasměroval na místo, kde proces pokračuje, je spojnice mimo stránku obvykle doprovázena referenčním bodem, jako je číslo stránky, identifikace sekce nebo speciální kód.

Symbol dokumentu

Symbol dokumentu je obdélník s vlnovkou pod ním. Kromě toho, že naznačuje jeho účel, kterým je identifikace bodu pracovního postupu, kde je dokumentace nezbytná, má jeho forma napodobovat list papíru. Pro administrativní procesy, metody zajištění kvality nebo jakékoli jiné procesy, kde je dokumentace a vedení záznamů nezbytné, je symbol dokumentu obzvláště užitečný.

Symbol sloučení

Chcete-li sloučit dva nebo více seznamů do jednoho toku, použijte symbol sloučení, který je reprezentován trojúhelníkem. Sloučení několika vstupů nebo sekvencí lze vyjádřit symbolem sloučení. Trojúhelník lze použít k znázornění umístění sloučení a sjednoceného procesu, který je výsledkem, protože jeho špičatý konec směřuje ve směru toku.

Symbol kompletace

Znak řazení ve tvaru přesýpacích hodin označuje shromažďování, uspořádání nebo strukturování objektů v určitém pořadí nebo sekvenci. Tento symbol může být užitečný, pokud je nutné informace uspořádat před jejich zpracováním nebo zkoumáním.

Symbol řazení

Dva rovnoramenné trojúhelníky spojené na své nejdelší straně tvoří symbol řazení. Tento symbol je užitečný v postupech, kde je nutné informace nebo objekty kategorizovat a uspořádat, aby se usnadnily následné akce nebo rozhodnutí. Lze jej použít například k znázornění, jak jsou vstupy zákazníků řazeny do prioritních kategorií nebo jak jsou produkty řazeny podle kategorií před naskladněním.

Symbol ručního provozu

Prodloužená horní strana lichoběžníku se používá k označení neautomatizované operace, kterou je třeba provádět nebo do které je třeba zasahovat ručně. Lichoběžník lze použít k určení oblastí, které vyžadují lidské zdroje a/nebo kde může manuální práce způsobovat úzká místa.

Část 4. Nejčastější dotazy k symbolům vývojových diagramů