Průvodce výukovým programem Jak vytvořit organizační diagram ve Wordu | Krok za krokem
Vzhledem k tomu, že každá osoba ve společnosti má svou roli, organizace musí znát odpovědnost a povinnosti každého člověka. To je definováno prostřednictvím organizačního schématu. Je to také způsob, jak komunikovat se správnými lidmi tím, že se naučíte jejich organizační role. Organizační schéma znázorňuje role jednotlivců a jejich vzájemný vztah.
Pokud plánujete aktualizovat svůj organizační diagram nebo jej vytváříte poprvé, narazili jste na správnou stránku, kterou si můžete přečíst. Níže budeme diskutovat o tom, jak můžete vytvořit organizační schéma ve Wordu. Kromě toho se dozvíte o nejlepší alternativě aplikace Word pro vytváření organizačních diagramů.
- Část 1. Průvodce vytvořením organizačního diagramu ve Wordu
- Část 2. Jak vytvořit organizační tabulku s vynikající alternativou slova
- Část 3. Nejčastější dotazy o vytváření organizačního diagramu ve Wordu
Část 1. Průvodce vytvořením organizačního diagramu ve Wordu
Kromě toho, že jde o textový procesor, Microsoft Word je také užitečný při vytváření ilustrací, včetně organizačních diagramů. Můžete to udělat pomocí tohoto nástroje ručně nebo automaticky. Manuální metodou máme na mysli použití vestavěné knihovny tvarů v nástroji k vytvoření organizačního diagramu ve Wordu. Volitelně se můžete rozhodnout vytvořit ze šablony pomocí funkce SmartArt. Tato funkce nabízí různé šablony pokrývající různé kategorie.
Tyto kategorie zahrnují seznam, matici, vztah, pyramidu, hierarchii, cyklus a proces. Nemluvě o tom, že tyto šablony můžete snadno přizpůsobit pomocí předem připravených návrhů dostupných v programu. Ať už se chcete naučit, jak vytvořit organizační schéma ve Wordu 2010 nebo novějším, budete to moci udělat. Na druhou stranu se podívejte na níže uvedené kroky.
Otevřete prázdný dokument
Spusťte tvůrce organizačního schématu na tvém počítači. V hlavním okně klepněte na Černý dokument možnost otevřít nový dokument.
Přístup k Chytré umění Jídelní lístek
Dále zvolte SmartArt a objeví se dialogové okno. Odtud uvidíte různé šablony. V tomto případě vyberte Hierarchie volba. Poté se zobrazí seznam možností šablony s různými rozvrženími. Vyberte si ten, který se vám líbí, a udeřte OK.
Zadejte potřebné informace
Poté uvidíte a Text štítek na šabloně. Zaškrtněte jej a zadejte potřebné informace. Někdy se také zobrazí ikona obrázku, která vám umožní nahrát obrázky z místní složky souborů.
Přizpůsobte si organizační schéma
Po zadání potřebných informací upravte vzhled grafu přechodem na Design SmartArt tab. Na této kartě uvidíte různé nástroje pro přizpůsobení. Chcete-li upravit barvu, vyberte Změnit barvy rozevíracího seznamu a vyberte preferovaný styl.
Uložte si organizační schéma
Po všech změnách přejděte na Soubor Jídelní lístek. Poté přejděte na Vývozní a vyberte formát vhodný pro vaše potřeby. Takto vytvoříte organizační schéma ve Wordu.
Část 2. Jak vytvořit organizační tabulku s vynikající alternativou slova
Pokud hledáte výkonného a profesionálního tvůrce grafů, nehledejte nic jiného než MindOnMap. Jedná se o online program, který vám umožňuje rychle vytvářet vizualizační modely. Kromě organizačních diagramů můžete vytvářet vývojové diagramy, koncepční mapy, diagramy rybí kosti, myšlenkové mapy a mnoho dalšího. Stejně tak můžete vytvářet vizualizace pomocí šablony pro pohodlné vytváření diagramů.
Pro větší pohodlí je dodáván s klávesovými zkratkami, které umožňují rychle spouštět příkazy, jako je přidávání větví, vyjímání, ukládání, vkládání, vkládání nadřazeného uzlu, vztahová čára, shrnutí a mnoho dalších. Kromě toho můžete upravit barvu čáry grafu, výplň větve, styl písma, barvu a tak dále. Při přidávání informací nebo zdůrazňování můžete také vkládat obrázky a odkazy. Na druhou stranu, zde je návod, jak vytvořit organizační schéma ve Wordu jako alternativu.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Spusťte online nástroj
Nejprve otevřete program pomocí libovolného prohlížeče, který preferujete. Poté zadejte odkaz na program do adresního řádku, abyste se dostali na hlavní stránku nástroje. Jakmile se dostanete na hlavní stránku, zaškrtněte Vytvořte si svou myšlenkovou mapu tlačítko pro vytvoření organizačního diagramu.
Vyberte rozložení organizačního diagramu
Na další stránce si všimnete řídicího panelu, který představuje různá rozvržení a doporučená témata. Vybrat Mapa organizačního diagramu rozvržení a přidání větví do hlavního panelu úprav.
Přidejte větve organizačního diagramu
Vyberte hlavní uzel a stiskněte Uzel tlačítko v horní nabídce pro přidání větví. Můžete stisknout tlačítko Tab stiskněte na klávesnici počítače, abyste provedli totéž. Přidejte tolik větví, kolik potřebujete.
Zadejte text, ikony nebo štítky do organizačního diagramu
Tentokrát do své organizační tabulky přidejte potřebné informace. Informace můžete přidat dvojitým kliknutím na konkrétní uzel. Poté zadejte text. Dále vložte obrázky kliknutím na tlačítko Obrázek v horní nabídce a výběrem Vložit obrázek. Nyní přetáhněte fotografii, kterou chcete přidat, do okna pro nahrávání.
Přizpůsobte si organizační schéma
Chcete-li se naučit přizpůsobit si organizační schéma, otevřete Styl nabídce na pravém panelu nástrojů. Předpokládejme, že chcete tvarovat barvu, okraj, výplň větve, styl spojovací čáry a písmo. Zde je můžete udělat všechny. Pod Nabídka stylů je místo, kde také najdete Struktura volba. Zde jsou možnosti rozvržení a připojení linek.
Uložte a exportujte graf
Pokud jste se svou prací spokojeni, můžete svůj graf sdílet s ostatními. Jednoduše zaškrtněte Podíl a poté odkaz zkopírujte a sdílejte. Můžete jej také uložit v jiném formátu klepnutím na Vývozní knoflík. Můžete si vybrat mezi soubory JPG, PNG, SVG, Word a PDF.
Další čtení
Část 3. Nejčastější dotazy o vytváření organizačního diagramu ve Wordu
Mohu upravit organizační schéma importované z jiných aplikací?
Ano. Pokud je organizační schéma uloženo jako dokument aplikace Word, je možné jej upravovat v aplikaci Microsoft Word. Ale když je organizační schéma přímo importováno do programu, formáty se obvykle neudržují.
Má aplikace Microsoft Word šablonu organizačního diagramu?
Šablony pro organizační diagramy ve Wordu nejsou k dispozici. Když však hledáte průvodce, který vám pomůže začít, můžete je získat z funkce SmartArt.
Je Microsoft Word nejlepší pro vytváření organizačních diagramů?
Aplikace Microsoft Word umožňuje vytvářet pouze jednoduché organizační diagramy. Pokud je vaším cílem jednoduché, pak je to vaše nejlepší volba. Pokud však chcete speciální nástroj, který vám pomůže vytvořit profesionálně vypadající organizační diagramy, můžete použít speciální nástroj, jako je MindOnMap.
Závěr
Organizační schémata, která jsou mnoha společnostmi považována za užitečnou, jsou skutečně nutností pro každou společnost nebo organizaci. Nyní je jeho vytváření pomocí aplikací, jako je Microsoft Word, rychlé a snadné. Připravili jsme proto návod jak vytvořit organizační schéma ve Wordu. Upozornění je, že můžete zjistit, že jste omezeni funkcemi a funkcemi. V tomto případě byste měli použít MindOnMap, což je program vyvinutý hlavně pro vytváření vizuálních modelů, jako jsou organizační schémata. Má vše, co potřebujete pro vytváření různých grafů a diagramů.
