Podrobná recenze: PERT diagram vs. Ganttův diagram (funkce, výhody, případy použití)
Plánování a rozvrhování projektů jsou důležité pro úspěšné řízení projektů. Mezi mnoha dostupnými nástroji jsou nejoblíbenějšími PERT diagram a Ganttův diagram, které slouží různým účelům a jsou vhodné pro různé typy projektů. V tomto článku se podíváme na jejich jedinečné vlastnosti, výhody a jak můžete snadno vytvářet obojí pomocí MindOnMap.
- Část 1. Co je PERT diagram?
- Část 2. Co je Ganttův diagram?
- Část 3. Rozdíly mezi grafem PERT a Ganttovým diagramem
- Část 4. Vytvořte graf PERT a Ganttův diagram pomocí MindOnMap
- Část 5. Nejčastější dotazy
Část 1. Co je PERT diagram?
PERT znamená Technika hodnocení a přezkoumání programu. Vyvinutá v 50. letech 20. století, Graf PERT je nástroj pro řízení projektů používaný k plánování, organizaci a koordinaci úkolů v rámci projektu. Pomáhá rozdělit složité projekty na detailní kroky, které ukazují úkol, pořadí a čas.
Funkce:
• Vizualizace založená na síti: Uzel a šipky reprezentují úkoly.
• Zaměření na závislosti úkolů: Ukazuje, které úkoly musí předcházet ostatním.
• Odhaduje čas: Pro výpočet očekávané doby trvání úkolů používá optimistické, pesimistické a nejpravděpodobnější odhady času.
• Ideální pro složité projekty: Nejlépe se používá, když jsou úkoly vzájemně závislé a vyžadují pečlivé řízení času.
Pro:
• Jasná vizualizace vztahů mezi úkoly
• Identifikace kritické cesty
• Pomáhá předpovědět dobu dokončení projektu
Případy užití:
• Projekty výzkumu a vývoje
• Vývoj softwaru
• Plánování akcí
Část 2. Co je Ganttův diagram?
Na rozdíl od grafu PERT znázorněného uzly a šipkami, Ganttův diagram používá čistý pruh k znázornění různých úkolů, času zahájení, času ukončení a trvání. Poskytuje jasnou demonstraci každé aktivity a ukazuje závislost a vztah mezi aktivitami.
Funkce:
• Časový graf: Zobrazuje úkoly na svislé ose a časové intervaly na vodorovné ose.
• Sloupcová reprezentace: Každý úkol je reprezentován sloupcem, jehož délka udává trvání.
• Průběh v reálném čase: Snadno sleduje, které úkoly jsou dokončeny, probíhají nebo jsou zpožděny.
• Uživatelsky přívětivý formát: Skvělý pro rychlé aktualizace a vizuální přehlednost.
Pro:
• Jednoduché a snadno pochopitelné
• Vizuální časová osa pro délku trvání úkolů
• Užitečné pro přidělování odpovědností a termínů
Případy užití:
• Marketingové kampaně
• Stavební projekty
• Uvedení produktů na trh
Část 3. Rozdíly mezi grafem PERT a Ganttovým diagramem
Nyní, když chápeme, co každý graf představuje, pojďme se podívat na klíčové rozdíly mezi grafem PERT a Ganttovým diagramem:
| Graf PERT | Ganttův diagram | |
| Účel | Zaměřuje se na posloupnost úkolů a jejich závislosti. | Zaměřuje se na plánování a sledování průběhu úkolů v čase. |
| Typ reprezentace | Síťový diagram (podobný vývojovému diagramu) | Sloupcový graf (založený na časové ose) |
| Vizualizace | Uzly představují aktivity; šipky znázorňují závislosti. | Sloupce představují úkoly; délka ukazuje trvání na časové ose. |
| Nejlepší pro | Plánování a analýza složitých projektů se vzájemně závislými úkoly. | Sledování a řízení časových harmonogramů a průběhu projektu. |
| Kritická cesta | Používá se k nalezení kritické cesty (nejdelší cesta určující celkový čas projektu). | Může ukazovat kritickou cestu, ale ne tak jasně jako PERT. |
| Flexibilita | Užitečné během fáze plánování projektu. | Užitečné během realizace a sledování projektu. |
Část 4. Vytvořte graf PERT a Ganttův diagram pomocí MindOnMap
Vytváření PERT i Ganttových diagramů nemusí být složité. MindOnMap je rychlý a snadný nástroj pro tvorbu diagramů a myšlenkových map. S MindOnMap můžete v několika krocích navrhovat profesionální, přehledné a sdílitelné grafy. Má vestavěné bezplatné šablony rodokmenu, ORG chatu atd. Navíc můžete také využít funkci umělé inteligence, která vám pomůže automaticky vytvořit mapu.
Klíčové vlastnosti
• Bezplatný online nástroj pro tvorbu myšlenkových map
• Automatické mapování mysli pomocí umělé inteligence
• Intuitivní a snadné ovládání
• K dispozici je více šablon grafů
Jak vytvořit PERT chat a Ganttův chat s MindOnMap
Otevřete MindOnMap na svém počítači. Klikněte na Vytvořit online tlačítko. Poté můžete začít kreslit PERT a Ganttův diagram.
Vyberte možnost Můj vývojový diagram a v panelu úprav vyberte obrázky a prvky, které pro graf potřebujete.
Jakmile dokončíte úpravy, uložte finální verzi diagramu. Klikněte na Exportovat a uložte graf do PDF, Wordu, SVG a obrázkového souboru. Volitelně jej můžete sdílet s přáteli a kolegy pro náhled nebo kontrolu.
Část 5. Nejčastější dotazy
Jaká je hlavní výhoda použití PERT grafu?
Hlavní výhodou grafu PERT (Program Evaluation and Review Technique) je, že pomáhá efektivně plánovat, rozvrhovat a koordinovat složité projekty, zejména pokud je doba trvání úkolů nejistá.
Umožňuje projektovým manažerům identifikovat kritickou cestu, předvídat dobu dokončení projektu a efektivně alokovat zdroje.
Jaké jsou tři složky PERT grafu?
Události (uzly): Představují klíčové milníky nebo začátek/konec aktivit.
Aktivity (šipky): Zobrazují úkoly nebo operace, které spojují události.
Odhady času: Uveďte optimistické, pesimistické a nejpravděpodobnější časy použité k výpočtu očekávané doby trvání.
Jakých je šest kroků v PERT?
Identifikujte všechny projektové úkoly a hlavní milníky.
Určete posloupnost úkolů a závislosti.
Sestrojte diagram sítě (uzly a šipky).
Odhadněte čas pro každý úkol (optimistický, pesimistický, nejpravděpodobnější).
Určete kritickou cestu – nejdelší cestu sítí.
Aktualizujte a upravujte graf v průběhu projektu.
Závěr
Pochopení rozdílů mezi PERT diagramem a Ganttovým diagramem je nezbytné pro efektivní řízení projektů. Každý diagram má své jedinečné silné stránky a případy použití. S nástroji, jako je MindOnMap, nemusíte být expertem na projektové řízení, abyste si mohli vizualizovat své plány a udržet si soulad svého týmu. Začněte ještě dnes s MindOnMap a vylepšete svou strategii plánování pomocí jasných a efektivních diagramů.
