6 skvělých příkladů mapování procesů pro použití v aplikacích Powerpoint, Word a Excel
Procesní mapy hrají zásadní roli, zejména v oboru podnikání. Mapa procesu zobrazuje tok a proces činností, jejichž cílem je pomoci členům týmu je jasně pochopit. Proto je při prezentaci takového mapování procesů nezbytné prezentovat jasné, rozumné a snadno srozumitelné informace v rámci přesné mapy. Z tohoto důvodu jsme shromáždili a připravili intuitivní příklady mapování procesů které můžete použít při úloze mapování obchodních nebo projektových procesů. Kromě toho se také budeme zabývat postupem a tipy, které můžete dodržovat, abyste vytvořili přesvědčivé, ale stručné mapy. V této souvislosti začněme číst další podrobnosti a buďme připraveni nakrmit svou mysl skvělými a užitečnými informacemi!
- Část 1. Skvělé příklady mapování procesů pro Powerpoint, Word a Excel
- Část 2. Tipy na vytváření přesvědčivých procesních map
- Část 3. Jak vytvořit procesní mapu online
- Část 4. Často kladené otázky o vytváření procesní mapy
Část 1. Skvělé příklady mapování procesů pro Powerpoint, Word a Excel
1. Zpracujte šablony map pro PowerPoint
PowerPoint je populárně známý software pro prezentaci snímků společnosti Microsoft. Při vytváření prezentace pomocí tohoto nástroje můžete použít mnoho šablon a hádejte co? Tyto šablony, jako jsou kliparty, ikony a obrázky, mohou také vytvářet vývojové diagramy, diagramy a mapy. Proto, když se podíváte na ukázkové šablony pro mapu procesů níže, získáte představu o tom, jak vám PowerPoint pomůže s tímto úkolem. Tento software však může být o něco náročnější než ostatní, pokud jde o proces. Pokud však o tom máte opačný názor, zkuste to použít.
Příklad 1.
Příklad 2
2. Zpracujte šablony map pro Word
Word je další výkonný a běžně používaný kancelářský balík společnosti Microsoft. Navíc tento software pro dokumentaci poskytuje uživatelům spoustu úžasných prvků, stejně jako PowerPoint, díky kterým je skvělý pro vytváření úžasných procesních map. Word umožňuje uživatelům používat vlastní šablony ve funkci SmartArt nebo je vytvářet úplně od začátku. Ať tak či onak, stále můžete ze svých myšlenek a preferencí vytvořit takovou mapu procesů, jakou chcete. Word je jednou z nejlepších možností při vytváření procesní mapy, protože tento druh mapy je přirozeně nenáročný.
Na druhou stranu vám Word neposkytne bezplatné šablony procesních map, pokud nemáte předplatné k jeho používání. V opačném případě se klidně řiďte a zkopírujte si níže uvedené ukázky.
Příklad 1.
Příklad 2
3. Příklady map procesů pro Excel
K dokončení příkladů rodiny Microsoft Office jsou ukázky, které můžete sledovat pro Excel. Ano, tento tabulkový procesor může také dělat svou práci, i když je záměrně vytvořen pro výpočty. Jako součást nejoblíbenějších kancelářských programů má Excel také funkci SmartArt, která přináší pohodlí při vytváření různých map, vývojových diagramů, diagramů a dalších. Vzhledem k tomu, že Excel zobrazuje buňky na svém rozhraní, uživatelé to berou jako výhodu při vytváření jednoduchých procedur od začátku. Na rozdíl od Wordu však vytvoření šablony procesní mapy v Excelu zabere více času, ale to není snadné jako PowerPoint.
Příklad 1.
Příklad 2
Část 2. Tipy na vytváření přesvědčivých procesních map
Chcete-li vytvořit přesvědčivé a účinné mapy procesů, musíte si zapamatovat několik věcí, které si musíte procvičit.
1. Identifikujte proces, který potřebujete zmapovat. Při vytváření mapy procesů byste měli zvážit zaměření na faktor ve vašem podnikání, který významně ovlivňuje vaše prodeje a zákazníky.
2. Identifikujte dotčené osoby nebo zaměstnance. Shromážděte zúčastněné lidi a problém a řešení, která máte na mysli. Pamatujte, že před vytvořením šablony procesní mapy nemusíte s lidmi mluvit. Vždy je nejlepší mapu nejprve identifikovat a dokončit.
3. Pomocí symbolů prezentujte prvky. Aby byla vaše procesní mapa přesvědčivá, postupujte podle příslušného symbolu pro každou komponentu a použijte jej.
4. Udělejte své formulace stručné. Protože se chystáte prezentovat mapu procesů svému týmu, používejte snadno srozumitelná slova. Je to proto, aby se předešlo zmatkům na jejich straně.
5. Použijte barevné rozlišení. Je to také skvělý způsob, jak si váš tým zapamatovat podstatné detaily. Používejte barvy, které zanechají stopy v jejich myslích pro důležité informace.
Část 3. Jak vytvořit procesní mapu online
Pokud si vaše zařízení nemůže dovolit získat sady Microsoft Office, vytvořte si bezplatnou šablonu mapy procesů online. V souladu s tím si vyberte online nástroj, který vám poskytne nejjednodušší, ale nejlepší zkušenosti a výstupy, jako je např MindOnMap. Tento působivý tvůrce procesních map je navržen tak, aby vyhovoval každému uživateli, takže jeho rozhraní a navigaci jistě rychle pochopíte, ať už jste zkušený tvůrce map nebo začátečník. Kromě toho vám umožňuje využívat jedinečné funkce, které se nejlépe používají v mapování procesů, jako je vkládání dokumentů a odkazů a tagy, spolu s jeho snadným sdílením, automatickým ukládáním a plynulými možnostmi exportu.
Kromě těchto fantastických atributů jsou dostupné prvky, jako jsou barvy, písma, tvary, pozadí, styly a ikony, které dodávají vaší šabloně procesní mapy chuť. Proto není důvod, abyste tento skvělý mapovací nástroj nepoužívali. S tím, co bylo řečeno, pojďme se nyní naučit, jak na to vytvořit mapu procesu online s podrobnými kroky níže.
Přejděte na oficiální web MindOnMap a začněte kliknutím na Vytvořit online tab. Zpočátku vás přenese na přihlašovací stránku, kde se musíte přihlásit pomocí svého e-mailu. Pokud dáváte přednost vytváření map procesů offline, klikněte Stažení zdarma k instalaci programu.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Přejděte do jiného okna, klepněte na kartu Nový a vyberte šablonu pro mapu procesů.
Jakmile se dostanete do hlavního rozhraní, začněte pracovat na mapě. Chcete-li přidat uzly, klepněte na TAB klávesu na klávesnici. Poté jej upravte posunutím základny uzlu do preferované pozice. Nástroj také nabízí klávesové zkratky, které vám pomohou s přizpůsobením.
Upravme nyní mapu tak, aby splňovala základní standard procesní mapy. Nejprve však uzly řádně označte a poté změňte barvy a tvar uzlů. Přejděte do nabídky Bar, a pojďme pracovat na úkolu. Klikněte na Styl a přejděte na Tvar a Barvy.
Jednou z nejlepších vlastností tohoto nástroje je, že umožňuje uživatelům zdarma sdílet šablony procesních map. Stiskněte tlačítko Sdílet v pravé horní části rozhraní a nastavte výběr sdílení, abyste to vyzkoušeli.
Nakonec klikněte na Vývozní tlačítko pro uložení mapy do zařízení. Tento nástroj nabízí několik formátů, které můžete pro svůj soubor použít. Výběr jednoho z dostupných formátů umožní okamžité stažení souboru.
Část 4. Často kladené otázky o vytváření procesní mapy
Jak vytvořím mapu procesu v souboru PDF?
Záleží na tvůrci procesních map, který použijete. Existují nástroje pro tvorbu map, které uvedený formát nepodporují, ale existuje také mnoho nástrojů, které jej podporují, stejně jako MindOnMap. Ve skutečnosti kromě PDF podporuje také výstupní formáty Word, JPG, SVG a PNG.
Mohu vytvořit šablonu mapy procesů napříč funkcemi v aplikaci Excel?
Ano, pokud k tomu použijete nástroj třetí strany a zapojíte se do vytváření diagramu vizualizéru. Ale v samotném Excelu nemůžete mít mapu procesů napříč funkcemi.
Jaký význam má tvar diamantu v procesní mapě?
Tvar diamantu je jedním z primárních symbolů procesní mapy. Označuje rozhodnutí potřebné v procesu
Závěr
Šest příkladů uvedených v tomto článku jsou nejlepší šablony pro začátek. Pokud však místo Windows používáte počítačové zařízení a nemůžete získat žádný z výše uvedených programů společnosti Microsoft, neváhejte použít nejlepší online mapovací nástroj a vytvořte ty nejúžasnější příklady mapování obchodních procesů. A doporučujeme snadno použitelný nástroj - MindOnMap.
