Nejlepší způsob, jak úspěšně vytvořit Ganttův diagram ve Smartsheetu
Ganttův diagram je důležitým nástrojem pro řízení úkolů a projektů. Může týmu pomoci sledovat průběh projektu, vizualizovat časové harmonogramy a efektivně řídit úkoly. Při vytváření grafu je jedním z klíčových faktorů nástroj, který použijete. Jedním z nejvýkonnějších nástrojů pro tvorbu Ganttových diagramů, ke kterému máte přístup, je Smartsheet. Je to spolehlivá platforma pro řízení práce. Může dokonce nabídnout funkce Ganttova diagramu, které vám umožní zefektivnit plánování projektů. Pokud chcete tento nástroj používat, můžete si přečíst tento příspěvek. Naučíme vás, jak vytvořit Ganttův diagram ve SmartsheetuKromě toho se také dozvíte výhody a nevýhody tohoto nástroje při vytváření nejlepšího grafu. Také se dozvíte o perfektní alternativě k tomuto nástroji. Pokud se tedy chcete o tomto tématu dozvědět vše, začněte číst tento obsah ihned!

- Část 1. Jak vytvořit Ganttův diagram ve Smartsheetu
- Část 2. Výhody a nevýhody Smartsheetu
- Část 3. Nejlepší alternativa ke Smartsheetu
- Část 4. Nejčastější dotazy k Ganttovu diagramu ve Smartsheetu
Část 1. Jak vytvořit Ganttův diagram ve Smartsheetu
Pokud chcete ve Smartsheetu vytvořit Ganttův diagram, můžete se podívat na tuto sekci. Předtím si však pojďme poskytnout jednoduchý přehled o tomto nástroji. Smartsheet patří mezi všestranné platformy pro správu projektů a úkolů, které nabízejí funkce Ganttova diagramu. Tento nástroj je tou správnou volbou pro obchodní týmy a projektové manažery, kteří chtějí vizualizovat časové osy, spravovat závislosti a sledovat pokrok. Výhodou je, že všechny funkce můžete efektivně využívat během procesu vytváření. Můžete také připojit všechny potřebné informace, jako je délka trvání projektu, tým nebo osoby odpovědné za dokončení úkolu, datum a další relevantní podrobnosti.
Pokud chcete začít vytvářet nejlepší Ganttův diagram, můžete postupovat podle podrobných pokynů, které jsme uvedli níže.
První věc, kterou musíte udělat, je získat přístup k Smartsheet ve vašem prohlížeči. Poté můžete používat bezplatnou verzi. Poté si vytvořte účet Smartsheet propojením s účtem Google.
Jakmile budete hotovi, nástroj zobrazí své rozhraní. Klikněte na Plus symbol a vyberte šablonu Ganttova diagramu Smartsheet.

Jakmile se zobrazí hlavní rozhraní, můžete začít vytvářet Ganttův diagram. Můžete vložit všechny potřebné informace. Můžete vložit úkoly, stavy, doby trvání a další.

Pokud chcete do grafu přidat barvu, můžete použít Barva pozadí výše uvedenou funkci. Graf můžete vylepšit také pomocí dalších funkcí, jako je styl písma, barva písma a filtry.

Jakmile budete s Ganttovým diagramem spokojeni, můžete jej uložit. Přejděte do horního rozhraní a klikněte na Uložit tlačítko. Poté můžete mít Ganttův diagram ve svém Smartsheetu.

Klikněte zde pro zobrazení kompletního Ganttova diagramu navrženého společností MindOnMap.
Po provedení těchto pokynů můžete říct, že Smartsheet patří mezi nejlepší Tvůrci Ganttova diagramu na který se můžete spolehnout, že splní úkol. Může dokonce nabídnout všechny funkce, které potřebujete, díky čemuž je výkonnější a pozoruhodnější. Jedinou nevýhodou je, že předtím, než k nástroji získáte přístup, je nutné provést řadu procesů.
Část 2. Výhody a nevýhody Smartsheetu
Chcete se dozvědět více o Smartsheetu? V tom případě si přečtěte tuto sekci. Poskytneme vám podrobné informace o výhodách a nevýhodách těchto nástrojů. Bez dalších okolků si přečtěte zde a dozvíte se více.
Dobré informace o Smartsheetu
Interaktivní Ganttův diagram
Nástroj nabízí funkci drag-and-drop. Umožňuje uživatelům upravovat a měnit časovou osu, zejména při změně trvání úkolu. Výhodou je, že nástroj také podporuje funkci automatického ukládání. Díky této funkci dokáže nástroj automaticky ukládat každou změnu během procesu vytváření grafu. Díky tomu můžete zabránit ztrátě informací.
Přizpůsobitelné zobrazení
Další věc, která se nám zde líbí, je možnost přizpůsobení všeho. Můžete si dokonce vytvořit atraktivní a barevný Ganttův diagram. Máte přístup k funkcím pro barvu pozadí i písma, stejně jako k filtrům a podmíněnému formátování. Pokud tedy chcete změnit barvu Ganttova diagramu ve Smartsheetu, můžete tak učinit.
Jednoduché rozvržení
Nástroj také nabízí komplexní uživatelské rozhraní. Ať už jste zkušený nebo neprofesionální uživatel, Ganttův diagram si můžete snadno vytvořit.
Nevýhody Smartsheetu
Drahý předplatný plán
Nástroj není zdarma. Nabízí pouze 30denní bezplatnou zkušební verzi. Poté si musíte pořídit prémiovou verzi, abyste jej mohli používat nepřetržitě. Nástroj je však trochu drahý. Pro vytvoření efektivnější vizuální reprezentace by bylo lepší použít jiný nástroj.
Žádný offline režim
Nástroj vyžaduje připojení k internetu. Proto při vytváření grafu vždy zvažte připojení k internetu, abyste dosáhli lepšího výkonu.
Strmá křivka učení pro složitý projekt
Pokud pracujete na rozsáhlém projektu, musíte mít dostatečné znalosti, abyste mohli nástroj efektivně používat. Je to proto, že některé jeho funkce jsou složité na používání.
Část 3. Nejlepší alternativa ke Smartsheetu
Hledáte nejlepší alternativu ke Smartsheetu? V tom případě doporučujeme MindOnMapPatří mezi nejpozoruhodnější nástroje, které můžete použít k vytvoření poutavého Ganttova diagramu. Ve srovnání se Smartsheetem nabízí tento nástroj offline verzi. Díky tomu můžete i bez problémů vytvořit potřebný graf, i když nemáte připojení k internetu. Výhodou je, že má jednoduché uživatelské rozhraní se srozumitelnými funkcemi. Během procesu vytváření můžete dokonce použít různé prvky. Máte přístup k tvarům, čarám, sloupcům, stylům a dalším. Graf můžete také exportovat do různých formátů, jako jsou PDF, PNG, SVG, DOC, JPG a další. Pokud tedy hledáte vynikající alternativu ke Smartsheetu, MindOnMap je to pravé.
Postupujte podle níže uvedených postupů a naučte se, jak vytvořit efektivní Ganttův diagram.
Nejprve si stáhněte MindOnMap na ploše. K softwaru se můžete okamžitě dostat pomocí klikacích tlačítek níže.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Poté klikněte na Nový > Vývojový diagram funkce. Poté se na obrazovce zobrazí hlavní rozhraní nástroje.

Můžete začít vytvářet Ganttův diagram. Použijte Všeobecné pro přístup ke všem potřebným tvarům. Poté na ně dvakrát klikněte a vložte text.

Barvy můžete také přidat pomocí výše uvedené funkce Výplň a Barva písma.
Po dokončení procesu klepněte na Uložit uchovat Ganttův diagram na platformě MindOnMap. Graf můžete také uložit v různých formátech zaškrtnutím funkce Exportovat.

Pokud se chcete učit jak vytvořit Ganttův diagram, na tento postup se můžete spolehnout. Všechny funkce můžete také používat zdarma, takže je ideální pro všechny uživatele. Pokud si tedy chcete vytvořit poutavý graf, ihned použijte MindOnMap.
Část 4. Nejčastější dotazy k Ganttovu diagramu ve Smartsheetu
Mohu exportovat Ganttův diagram ze Smartsheetu?
Rozhodně ano. Ganttův diagram můžete exportovat ze Smartsheetu. Můžete dokonce exportovat graf jako soubor PNG nebo PDF. Chcete-li to provést, přejděte na možnost Soubor a klepněte na funkci Exportovat. Poté si můžete vybrat preferovaný formát.
Jak přidat milník do Ganttova diagramu Smartsheet?
Nejjednodušší způsob je stisknout klávesu Insert na klávesnici a přidat řádek. Poté se zobrazí prázdný řádek, kam můžete přidat milník. Nakonec můžete zadat informace o milníku a nastavit dobu trvání na „0 dní“.
Je bezpečné vytvářet Ganttův diagram ve Smartsheetu?
Rozhodně ano. Smartsheet je jeden z nejspolehlivějších nástrojů pro správu projektů. Zajišťuje, aby všechny vaše informace byly v bezpečí.
Závěr
Tak a máte to! Chcete-li vytvořit Ganttův diagram ve Smartsheetu, postupujte podle podrobných návodů uvedených v tomto příspěvku. Můžete také získat více informací o výhodách a nevýhodách tohoto nástroje. Pokud dáváte přednost snadnějšímu vytváření Ganttova diagramu, doporučujeme použít MindOnMap. Tento nástroj je vhodnější, protože nabízí desktopovou verzi, která umožňuje uživatelům vytvářet grafy bez nutnosti spoléhat se na internet, což z něj činí lepší nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů.