Dewch i Gwybod Beth yw Llinell Amser y Prosiect a Sut i Greu
Mae llinell amser prosiect yn hanfodol i reolwyr prosiect a thimau weld eu cynllun cyfan o'r dechrau i'r diwedd. Wrth reoli prosiect, amser yw eich gelyn mwyaf. Weithiau, gallwch gael pwysau i orffen prosiect mewn amser penodol a ddarperir gan eich cleientiaid neu reolwyr. Dyna pam ei bod yn bwysig cael amserlen. Os ydych chi'n chwilio am ffyrdd o greu llinell amser wedi'i phersonoli, rydych chi yn y post cywir. Yma, rydym wedi trafod y llinell amser y prosiect, sut i greu un, crewyr llinell amser amrywiol, a thempledi. Hefyd, edrychwch ar yr enghraifft llinell amser prosiect yr ydym wedi'i darparu. Felly, daliwch ati i ddarllen i ddysgu popeth sydd ei angen arnoch chi.
- Rhan 1. Beth yw Llinell Amser y Prosiect?
- Rhan 2. Sut i Wneud Llinell Amser Prosiect
- Rhan 3. Crewyr Llinell Amser y Prosiect
- Rhan 4. Templed Llinell Amser y Prosiect
- Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin Am Linell Amser y Prosiect
Rhan 1. Beth yw Llinell Amser y Prosiect?
Efallai eich bod wedi clywed y gair 'llinell amser prosiect' ond nad oes gennych unrhyw syniad amdano. Mae llinell amser prosiect yn gyflwyniad gweledol o dasgau neu weithgareddau yn gronolegol. Mae'n rhoi golwg gynhwysfawr i reolwyr prosiect o'r prosiect cyfan mewn un lle. Mae llinell amser yn rhannu'r prosiect yn dasgau llai a cherrig milltir, pob un â therfyn amser. Yn ogystal, mae hefyd yn nodi dyddiad cyflawni'r prosiect. Mae amserlen prosiect sydd wedi'i strwythuro'n dda yn hanfodol ar gyfer rheoli prosiectau'n llwyddiannus. Mae hyn yn sicrhau bod tasgau'n cael eu cwblhau o fewn yr amserlenni a neilltuwyd.
Ac eto, mae creu llinell amser prosiect yn Excel yn eithaf heriol a gallai gymryd eich amser. Yn ffodus, mae gennym offeryn a all eich helpu i greu un yn rhwydd! I wybod beth ydyw, ewch ymlaen i adran nesaf y swydd hon.
Rhan 2. Sut i Wneud Llinell Amser Prosiect
Ydych chi'n teimlo fel rhedeg allan o amser i orffen yr holl dasgau a roddwyd i chi? Llinell amser prosiect yw'r hyn sydd ei angen arnoch chi. Wrth greu llinell amser prosiect, mae angen y camau canlynol arnoch:
1. Amlinellwch sgôp y prosiect.
2. Rhannwch y prosiect yn gydrannau llai a nodi tasgau allweddol.
3. Penderfynu ar ddibyniaethau tasg.
4. Cynnwys cerrig milltir arwyddocaol.
5. Pennu terfynau amser clir ar gyfer tasgau.
6. Aseswch argaeledd eich adnoddau.
7. Defnyddiwch dempled llinell amser prosiect. Fel arall, crëwch linell amser prosiect gan ddefnyddio gwneuthurwr llinell amser dibynadwy.
Fel mater o ffaith, mae defnyddio gwneuthurwr llinell amser yn llawer gwell. Mae'n eich galluogi i greu a phersonoli llinell amser eich prosiect yn seiliedig ar eich anghenion. Gyda hynny, rydym yn argymell eich bod yn defnyddio MindOnMap. Dyma enghraifft o linell amser prosiect a grëwyd gan ddefnyddio'r offeryn.
Cael llinell amser prosiect manwl.
Mae MindOnMap yn un o brif wneuthurwyr llinellau amser y prosiect oherwydd ei swyddogaethau a'i nodweddion dibynadwy. Mae'n wneuthurwr llinell amser ar-lein rhad ac am ddim sy'n eich galluogi i greu eich gwaith yn hawdd yn unol â'ch gofynion. Nawr, mae ganddo hefyd fersiwn app os ydych chi am ei lawrlwytho ar eich cyfrifiadur. Hefyd, gallwch gael mynediad iddo ar bob porwr gwe. Mae'r porwyr hyn yn cynnwys Google Chrome, Safari, Edge, a llawer mwy. Mae MindOnMap yn cynnig templedi amrywiol, megis siartiau sefydliadol, mapiau coed, siartiau llif, a llawer mwy. Mae'r teclyn hwn ar y we hefyd yn caniatáu ichi ychwanegu testun, dewis siapiau a llenwadau lliw, mewnosod lluniau, a chynnwys dolenni. Ar ben hynny, mae MindOnMap yn berthnasol ar gyfer cymryd nodiadau, cynlluniau gwaith / bywyd, rheoli prosiectau, a mwy. Un o nodweddion gorau'r offeryn hwn yw'r arbediad awtomatig. Felly sicrhau nad oes unrhyw golli data ym mhob newid a wnewch ar eich gwaith.
Yn fwy na hynny, mae rhannu hawdd hefyd ar gael. Mae'r nodwedd hon yn gadael i chi rannu eich gwaith gyda'ch ffrindiau neu gydweithwyr. Yn yr un modd, gallwch ddefnyddio'r nodweddion hyn i greu llinell amser prosiect ar MindOnMap. I wneud amserlen ar gyfer eich prosiect gydag ef, dilynwch y camau isod:
Cyrchwch MindOnMap neu Lawrlwythwch yr offeryn
Ewch i wefan swyddogol MindOnMap. Yna, gallwch naill ai ddewis Lawrlwythiad Am Ddim neu Creu Ar-lein. Ar ôl dewis, cofrestrwch i gael mynediad llawn i nodweddion a swyddogaethau'r offeryn.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Dewiswch Gynllun
Fe welwch wahanol opsiynau gosodiad unwaith y byddwch chi ym mhrif ryngwyneb yr offeryn. Yn y tiwtorial hwn, dewiswch y Siart Llif gosodiad. Byddai'n haws ac yn fwy addas creu amserlen prosiect.
Addaswch eich Llinell Amser
Ar y rhyngwyneb canlynol, efallai y byddwch yn dechrau creu eich llinell amser. Dechreuwch trwy ddewis siapiau a llinellau, ychwanegu testunau a phopeth sydd ei angen arnoch ar gyfer llinell amser eich prosiect. Yna, trefnwch a phersonolwch eich llinell amser.
Rhannwch eich Llinell Amser
Mae rhannu'r llinell amser rydych chi wedi'i chreu gyda chyfoedion neu gydweithwyr yn gyraeddadwy. Cliciwch ar y Rhannu botwm wedi'i leoli yn y gornel dde uchaf. Yn ddewisol, gallwch chi osod yr opsiynau Cyfrinair a Dilys tan ar gyfer diogelwch a dyddiad dilysu.
Llinell Amser Prosiect Allforio
Pan fyddwch chi'n fodlon â'ch llinell amser, gallwch chi ei chadw nawr. I wneud hynny, cliciwch ar y Allforio botwm ar ochr dde uchaf y rhyngwyneb. Yna, o'r gwymplen, dewiswch y fformat ffeil sydd orau gennych. Eto i gyd, gallwch hefyd adael y rhaglen ac yn ddiweddarach ailddechrau eich cynnydd yn union lle i chi adael i ffwrdd. Bydd yr holl newidiadau a wnaethoch yn aros yr un peth pan fyddwch yn ei ailagor.
Rhan 3. Crewyr Llinell Amser y Prosiect
Yn y rhan hon, rydym wedi llunio rhestr o rai opsiynau crëwr llinell amser poblogaidd i chi eu hystyried.
1. Prosiect Microsoft
Mae Microsoft Project yn feddalwedd rheoli prosiect pwerus a ddefnyddir yn eang. Mae'n cynnwys siartiau Gantt, olrhain amser, tîm, a rheoli tasgau. Mae ei alluoedd pwerus yn ei wneud yn ddewis i lawer o sefydliadau mawr. Fodd bynnag, nid oes ganddo offer modern fel golygfeydd llwyth gwaith, byrddau Kanban, a dangosfyrddau arfer.
2. Trello
Offeryn rheoli prosiect gweledol arall yw Trello sy'n defnyddio byrddau a chardiau i greu llinellau amser prosiect. Gan ei ddefnyddio, gallwch weld y llinell amser a gynhyrchir yn awtomatig a'i addasu. Hefyd, gallwch ei grwpio yn ôl rhestrau, aelodau a thagiau. Crëwr llinell amser prosiect syml yw Trello sy'n eich galluogi i drefnu gwaith ar fwrdd Kanban syml.
3. Asana
Mae Asana yn offeryn llinell amser prosiect, sy'n arbennig o fuddiol i dimau cydweithredol iawn. Mae'n darparu ystod o alluoedd rheoli tasgau. Mae hyn yn cynnwys dibyniaethau, is-dasgau, a byrddau Kanban gweledol. Gyda nodweddion llinell amser Asana, gallwch sefydlu dibyniaethau i sicrhau eglurder.
4. Prosiectau Zoho
Mae Zoho Projects yn rhaglen rheoli prosiect yn y cwmwl sy'n dda i fusnesau a thimau o bob maint. Mae'n helpu i reoli prosiectau, tasgau a llinellau amser yn effeithlon. Mae ei nodweddion cadarn yn symleiddio cynllunio prosiectau, olrhain, a chydweithio ar gyfer rheolwyr prosiect.
5. Dydd Llun.com
Mae Monday.com yn system weithredu gwaith sy'n caniatáu i ddefnyddwyr adeiladu llinellau amser prosiect. Mae'n galluogi defnyddwyr i reoli eu gwaith mewn ffordd weledol ddeniadol. Mae'r offeryn yn cyfuno cydweithredu, prosiect, rheoli tasgau, a galluoedd CRM. Dyna hefyd pam ei fod yn un o'r dewisiadau crëwr llinell amser poblogaidd.
Rhan 4. Templedi Llinell Amser Prosiect
Mae templedi llinell amser prosiect yn darparu strwythur trefnus, gan wella eglurder a chyfathrebu. Mae'n bwysig nodi bod yna wahanol dempledi llinell amser prosiect. Y mathau mwyaf cyffredin yw llinellau amser siart Gantt, cronolegol (llorweddol a fertigol), a siart PERT. Gadewch i ni egluro pob un yn fyr.
1. Llinell Amser Siart Gantt
Siart Gantt Mae'r llinell amser wedi'i henwi ar ôl ffigwr adnabyddus yn hanes rheoli prosiect, Henry Gantt. Defnyddir y templed hwn yn eang ar gyfer creu llinellau amser prosiect. Mae'n caniatáu i reolwyr prosiect weld yr amserlen, y tasgau, y dibyniaethau a'r cynnydd.
2. Llinell Amser Siart Cronolegol
Fel y mae'r enw'n awgrymu, mae llinell amser y siart gronolegol yn trefnu tasgau yn gronolegol. Mae'n cynnig dau amrywiad: llinell amser siart fertigol a llinell amser siart lorweddol. Eich dewis llinell amser sy'n pennu a yw tasgau'n cael eu harddangos o'r chwith i'r dde neu o'r brig i'r gwaelod.
3. Llinell Amser Siart PERT
A PERT yn cael ei adnabod hefyd fel siart Techneg Gwerthuso ac Adolygu Rhaglenni. Mae'r templed hwn yn defnyddio nodau crwn neu hirsgwar i symboleiddio cerrig milltir a thasgau prosiect. Mae'r nodau hyn wedi'u cysylltu gan linellau, gan gynrychioli perthnasoedd tasg a dibyniaethau.
Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin Am Linell Amser y Prosiect
Pa 4 eitem sy'n rhan o amserlen y prosiect?
I wneud llinell amser prosiect llwyddiannus, mae angen y 4 eitem arnoch chi. Dyma'r tasgau, eu dyddiadau dechrau a gorffen, y dibyniaethau, a cherrig milltir.
Beth yw camau llinell amser y prosiect?
Mae 5 cam mewn llinell amser rheoli prosiect. Y rhain yw cychwyn prosiect, cynllunio, gweithredu, monitro a rheoli, a chau.
Beth yw'r gwahaniaeth rhwng amserlen prosiect a llinell amser?
Sylwch fod amserlen y prosiect a llinell amser y prosiect yn wahanol i'w gilydd. Yn syml, mae amserlen y prosiect yn cynnwys y gweithgareddau sydd eu hangen i orffen prosiect. Ar y llaw arall, mae llinell amser yn cynnwys trefn fanylach o dasgau y mae'n rhaid eu cyflawni.
Casgliad
I grynhoi, rydych chi wedi dysgu nawr beth a llinell amser y prosiect yw, sut i wneud un, a'i wahanol dempledi. Hefyd, bydd cael crëwr llinell amser perffaith yn eich helpu i greu llinell amser bersonol a chynhwysfawr. Fel y soniwyd uchod, MindOnMap ar frig y rhestr wrth wneud llinell amser prosiect. Gyda'i ryngwyneb syml, gallwch greu eich llinell amser heb drafferth. Ar wahân i fod yn wneuthurwr llinell amser, mae'n cefnogi siartiau eraill hefyd! Ac mae hynny'n ei wneud yn offeryn cyffredinol ar gyfer eich anghenion. I fwynhau a dysgu mwy am ei alluoedd, ceisiwch ei ddefnyddio heddiw!
