Srauto schemos simbolių apibrėžimas: reikšmė ir jų pranešimai
Proceso žingsniai, seka ir parinktys rodomos naudojant srauto schemos simboliaiKartu jie sukuria universalią kalbą, kuri palengvina procesų analizę. Tikriausiai jau matėte srautų diagramas, kurios iliustruoja proceso etapus, įskaitant jo pradžią ir pabaigą, naudojant įvairias formas, linijas ir rodykles. Taigi, žinant šių simbolių reikšmę, pagerėja bendravimas, lengviau spręsti problemas ir galiausiai padeda tobulinti procesą.
Visa tai aptarsime šiame skyriuje, aptardami schemų simbolius ir jų reikšmes. Be to, rekomenduojame naudoti schemų kūrimo priemonę arba modifikuoti schemų šablonus, kurie leidžia pridėti, pašalinti ir modifikuoti įvairias formas ir simbolius kuriant schemą. Taip pat siūlome geriausią jums prieinamą įrankį.
- 1 dalis. Geriausias srautų schemų kūrėjas: „MindOnMap“
- 2 dalis. Įprasta srauto schemos formos reikšmė
- 3 dalis. Srauto schemos simbolių sąrašas
- 4 dalis. DUK apie schemos simbolius
1 dalis. Geriausias srautų schemų kūrėjas: „MindOnMap“
Pradėdami šį išsamų vadovą, pirmiausia supažindinsime jus su geriausiu įrankiu, skirtu sukurti savo MindOnMapŠis žemėlapių kūrimo įrankis siūlo įvairias funkcijas ir elementus, skirtus diagramos kūrimui be komplikacijų. Čia galite pasirinkti rekomenduojamą schemos temą arba pradėti nuo nulio, kad valdytumėte visus elementus. Be to, šis įrankis yra nemokamas ir gali užtikrinti aukštesnės kokybės produkciją. Jis palaiko įvairius failų formatus, tokius kaip JPEG, PNG, GIF ir kt. Tai tik „MindOnMap“ schemų kūrimo įrankio apžvalga. Pradėję jį naudoti, galite atrasti daugiau. Žemiau pateikiamos šios paprastos pagrindinės funkcijos, kuriomis galite mėgautis naudodami „MindOnMap“:
Pagrindiniai bruožai
• Srauto schemos kūrimas. Momentinis jūsų srauto schemos kūrimo procesas bet kokia tema.
• Iš anksto paruošti simboliai. Jame siūlomi įvairūs simboliai, kurie gali padaryti jūsų schemą darnią.
• Eksportavimas vienu spustelėjimu. Galite lengvai išsaugoti sukurtą schemą ir lengvai ja dalytis su kitais žmonėmis.
• Veikia bet kuriame įrenginyje. Dirbkite bet kur ir bet kada, nes „MindOnMap“ galite naudoti tiek mobiliuosiuose telefonuose, tiek kompiuteriuose.
2 dalis. Įprasta srauto schemos formos reikšmė
Standartizuotų formų, kurias praktiškai kiekvienas gali iš karto atpažinti, naudojimas yra viena iš priežasčių, kodėl srautų schemos yra tokios plačiai naudojamos. Atsižvelgiant į tai, pateikiamos penkios formos, kurios dažnai randamos srautų schemose. Peržiūrėkite jas toliau ir sužinokite jų trumpas funkcijas.
• Ovalas (terminalo simbolis)Tai yra proceso pradžia arba pabaiga.
• Stačiakampis (proceso simbolis): Žymi operacijos etapą.
• Rodyklė (rodyklės simbolis)Srautas tarp laiptelių.
• Deimantas (Sprendimo simbolis)Reikalingas atsakymas „taip“ arba „ne“.
• Lygiagretainis (įvesties / išvesties simbolis): Įvesties arba išvesties operacijoms.
3 dalis. Srauto schemos simbolių sąrašas
Kiekviena srautų schemos figūra atlieka savo paskirtį; tai ne tik skonio reikalas! Šiame skyriuje figūrai bus suteiktas pavadinimas, parodyta, kaip ji atrodo, ir paaiškinta, kaip ji veikia.
Ovalas arba piliulė: terminalo simbolis
Ovali forma, kartais vadinama terminalo simboliu, primena elipsę arba išplėstinį apskritimą. Jos paskirtis – pateikti vaizdinę nuorodą srautų schemos pradžiai ir pabaigai. Turėtumėte garsiai ištarti „Pradžia“ ir „Pabaiga“, kad skaitytojai tinkamai suprastų pradžią ir pabaigą.
Stačiakampis: proceso simbolis
Kiekviena atskira proceso užduotis ar veiksmas yra paryškintas stačiakampiu. Stačiakampis, dar vadinamas proceso simboliu, yra būtinas norint apibrėžti įvykių ar operacijų, vykstančių nuo proceso pradžios iki pabaigos, seką. Srauto schemos leidžia lengvai suprasti, sekti ir įvertinti konkrečius veiksmus, kurie prisideda prie bendro darbo eigos, išdėstant juos stačiakampyje.
Lygiagretainis: įvesties arba išvesties simbolis
Srauto diagrama sistemos įvesties ir išvesties operacijas vaizduoja lygiagretainiu. Ji nurodo procedūros etapą, kuriame vartotojas turi įvesti duomenis į sistemą, pavyzdžiui, kai internetinis pirkėjas įveda savo vardą, pavardę, adresą ir mokėjimo informaciją.
Tačiau, kaip parodyta ankstesniame pavyzdyje, lygiagretainis taip pat gali žymėti tašką, kuriame sistema sukuria duomenis, pvz., užsakymo patvirtinimo numerį. Todėl gera idėja naudoti žymas arba rodykles, nurodančias, ar procesas yra įvestis, ar išvestis.
Deimantas ar rombas: sprendimo simbolis
Rombas arba deimantas dar vadinamas sprendimo simboliu, nes srautų schemoje jis atkreipia dėmesį į sprendimo tašką. Kai yra sąlyginis teiginys, pavyzdžiui, klausimas „teisinga“ arba „klaidinga“ arba klausimas „taip“ arba „ne“, paprastai pateikiami rombai. Todėl šis simbolis visada turi dvi ar daugiau šakų.
Rodyklė
Rodyklė paprastai naudojama dviem stačiakampiams, lygiagretainiams arba rombo simboliams sujungti ir nuosekliam srautui pabrėžti. Rodyklės naudojamos tik srauto schemos vizualinei krypčiai nurodyti.
Puslapio jungties simbolis
Srauto schemos jungties simbolis puslapyje yra įmantrus apskritimo pavadinimas. Srauto schemoje ši forma sujungia du ar daugiau skirtingų kelių be ilgų, susikertančių linijų, kurios apsunkintų skaitomą schemą. Apskritimą įsivaizduokite kaip jungiantį tiltą.
Ne puslapio jungties simbolis
Penkių taškų daugiakampis yra išorinė jungtis. Sudėtingos kelių puslapių schemos paprastai naudojamos norint parodyti, kad procesas tęsiasi kitame puslapyje. Kad skaitytojas būtų nukreiptas į tikslią vietą, kurioje tęsiasi procesas, išorinė jungtis paprastai pateikiama kartu su atskaitos tašku, pvz., puslapio numeriu, skyriaus identifikatoriumi arba specialiu kodu.
Dokumento simbolis
Dokumento simbolis yra stačiakampis su banguota linija apačioje. Be to, kad jis užsimena apie savo paskirtį nurodyti darbo eigos tašką, kuriame dokumentacija yra būtina procesui, jo forma skirta imituoti popieriaus lapą. Administraciniams procesams, kokybės užtikrinimo metodams ar bet kokiems kitiems procesams, kuriuose dokumentacija ir įrašų tvarkymas yra būtini, dokumento simbolis yra ypač naudingas.
Sujungimo simbolis
Norėdami sujungti du ar daugiau sąrašų į vieną srautą, naudokite sujungimo simbolį, kurį žymi trikampis. Kelių įvesčių arba sekų sujungimą galima išreikšti sujungimo simboliu. Trikampis gali būti naudojamas sujungimo vietai ir gaunamam vieningam procesui pavaizduoti, nes jo smailus galas yra nukreiptas srauto kryptimi.
Rūšiavimo simbolis
Smėlio laikrodžio formos surūšiavimo ženklas žymi objektų rinkimą, išdėstymą ar struktūrizavimą tam tikra tvarka ar seka. Šis simbolis gali būti naudingas, kai informaciją reikia sutvarkyti prieš ją apdorojant ar analizuojant.
Rūšiavimo simbolis
Du lygiašoniai trikampiai, sujungti ilgiausia kraštine, sudaro rūšiavimo simbolį. Procedūrose, kuriose informaciją ar objektus reikia suskirstyti į kategorijas ir išdėstyti, kad būtų lengviau atlikti tolesnius veiksmus ar priimti sprendimus, šis simbolis yra naudingas. Pavyzdžiui, jis gali būti naudojamas norint parodyti, kaip klientų įvesti duomenys rūšiuojami pagal prioritetines kategorijas arba kaip produktai rūšiuojami pagal kategorijas prieš juos įtraukiant į sandėlį.
Rankinio valdymo simbolis
Išplėsta viršutinė trapecijos pusė naudojama neautomatizuotam veiksmui, kurį reikia atlikti arba į kurį reikia įsikišti rankiniu būdu, nurodyti. Trapecija gali būti naudojama norint nustatyti sritis, kurioms reikalingi žmogiškieji ištekliai ir (arba) kur rankinis darbas gali sukelti kliūčių.
4 dalis. DUK apie schemos simbolius
Kas yra srautų schema?
Srauto diagrama yra grafinis vaizdas, kuriame išvardyti visi procedūros veiksmai arba pasirinkimo taškai. Srauto diagramas laikykite savo darbo eigos maršruto žemėlapiu. Jei ieškote... geriausias srautų schemų kūrėjas, tada dabar naudokitės „MindOnMap“.
Ką reiškia srauto schemos įvestis / išvestis?
Srauto schemos naudoja įvestį / išvestį, kad parodytų, kada duomenys įvedami arba išeina iš sistemos. Pavyzdžiui, internetinėje rezervavimo sistemoje įvestis, kurioje vartotojai įveda savo informaciją, vaizduojama lygiagretainiu, pavadintu „Įveskite rezervavimo informaciją“, o išvestis, kai sistema siunčia klientui patvirtinimo el. laišką, nurodoma kitu lygiagretainiu, vadinamu „Siųsti patvirtinimo el. laišką“.
Kuris schemos ženklas yra svarbiausias?
Kai tik pradedate braižyti srautų diagramą, stačiakampis tampa jūsų pageidaujamu simboliu. Tai yra pagrindinis srautų diagramos ramstis ir žymi bet kurį braižomo proceso etapą. Stačiakampiai gali būti naudojami proceso fazėms, pvz., įprastinei veiklai ar veiksmams, įrašyti.
Kokia yra srautų schemos simbolių reikšmė?
Jie palengvina proceso etapų perdavimą, užtikrindami standartizavimą ir aiškumą. Jūsų diagrama bus suprantama ir vienoda skirtingose komandose ar pramonės šakose, jei naudosite tinkamus simbolius.
Ar galiu pakeisti simbolius srautų schemoje?
Taip, daugelyje programų, tokių kaip „MindOnMap“, galite suasmeninti simbolius, tačiau norint išvengti nesusipratimų, geriau laikytis įprastų formų.
Išvada
Geriausias nemokamas srautų schemų kūrimo įrankis yra „MindOnMap“, teikiantis lengvai naudojamus įrankius, skirtus vizualinėms diagramoms kurti, kurios yra ir veiksmingos, ir suprantamos. Norint sukurti logiškus ir gerai organizuotus darbo eigą, reikia suprasti populiarias srautų schemų formas ir simbolius. „MindOnMap“ patogios naudoti funkcijos ir redaguojamas... šablonus Padėkite vartotojams lengvai kurti įžvalgias diagramas. Ar esate pasirengę vizualiai supaprastinti savo koncepcijas ir procedūras? Pradėkite naudoti „MindOnMap“ jau dabar, kad lengvai sukurtumėte savo srautų diagramas!
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
