Paprastų schemų, skirtų organizacijos proceso darbams pavaizduoti, pavyzdžių sąrašas

Organizacijos ar verslo procesų darbo eigai vizualizuoti galimos įvairios schemos. Struktūrinės schemos yra būtinos įmonės konceptualizavimui. Be to, tai pagerina komunikaciją protingo planavimo etape. Su juo komandos galės pašalinti laiko ir pastangų švaistymą, skatindamos efektyvų darbą. Taigi, tai puikus žingsnis kuriant struktūrines schemas.

Tuo tarpu galite paruošti paruoštus šablonus, kuriuos galėsite išbandyti. Tokiu būdu galite susidaryti idėją, koks formatas ar išdėstymas geriausiai tinka jūsų įmonei ar organizacijai. Arba, jei norite, galite sukurti struktūrinę schemą nuo nulio. Be to, mes taip pat siūlome struktūrinius elementus struktūrinei schemai sukurti. Patikrinkite Nemokamas schemos šablonas toliau pateikiami pavyzdžiai ir pagrindiniai schemos elementai.

• 1 dalis. Bendrieji schemos elementai
• 2 dalis. Struktūrinės schemos šablonų pavyzdžiai
• 3 dalis. DUK apie schemų pavyzdžius

1 dalis. Bendrieji schemos elementai

Kiekvienas simbolis arba elementas struktūrinėje schemoje reiškia tam tikrą vaidmenį. Nesvarbu, ar kursite, ar skaitysite struktūrinę schemą, būtina sužinoti apie šiuos elementus. Ir daugelis populiarių schemų kūrėjai pateikti elementus. Tokiu būdu jums būtų daug lengviau sukurti nuostabią ir lengvai suprantamą diagramą arba schemą. Šiame skyriuje bus pateikti dažniausiai naudojami proceso simboliai. Gaukite reikiamą informaciją skaitydami žemiau.

1. Ovalas- Taip pat žinomas kaip terminatorius, ovalo forma naudojama norint parodyti proceso pradžią ir pabaigą schemoje. Kitaip tariant, tai yra forma, skirta sudaryti schemos pradžios ir pabaigos būsenas.

2. Stačiakampis- stačiakampis reiškia proceso žingsnį. Jis naudojamas, kai pradedate kurti schemą. Šis simbolis žymi bet kurią fazę arba įvairius etapus srauto diagramoje. Tai gali būti paprasta veikla arba funkcija sistemoje arba srautų diagramoje.

3. Rodyklė- rodyklė jungia formas ir figūras struktūrinės schemos procese. Tai taip pat gali būti skaitytojui skirtas vadovas, kaip duomenys perduodami sistemoje. Be to, kiekvienam žingsniui suteikiama vienoda svarba, paryškinant juos proceso eigos diagramoje. Kita vertus, rekomenduojama naudoti vieną rodyklės tašką, kad diagrama būtų aiški. Taip siekiama išvengti galimos painiavos ar klaidinimo.

4. Deimantas- diagrama nurodo arba simbolizuoja sprendimą proceso eigos diagramoje. Šis skaičius yra atsakingas už sprendimo, reikalingo eiti į priekį, demonstravimą. Tai gali apimti kelis pasirinkimus arba tik paprastą „taip“ arba „ne“ parinktį. Be to, kiekvienas galimas pasirinkimas ir parinktis turėtų būti identifikuoti jūsų proceso darbo eigos diagramoje.

2 dalis. Struktūrinės schemos šablonų pavyzdžiai

Dabar, kai išmokote tarpinius struktūrinės schemos elementus arba simbolius, pereikime prie schemos pavyzdžių, kuriuos galėsite išbandyti. Yra schemų pavyzdžių, skirtų studentams, mokytojams ir specialistams. Peržiūrėkite šiuos struktūrinių schemų šablonus ir žr. schemų kūrimo įkvėpimus.

Struktūrinės schemos pavyzdžiai studentams

Žemiau esančioje iliustracijoje pavaizduotas studentų priėmimo į universitetą procesas. Universitetas išduos registracijos formą, kurią turi užpildyti studentas. Po to prašymą tikrins universiteto priėmimo skyrius. Studento informacija bus saugoma universiteto duomenų bazėje. Tada studentas turės atlikti keletą procesų, įskaitant prašymą išduoti vizą, apgyvendinimą ir papildomus kreditus. Tada, kai viskas bus nustatyta, studentas bus visiškai užregistruotas.

Verslo schemos šablonas

Žemiau esančioje diagramoje yra verslo schemos šablono pavyzdys. Iš esmės vaizduojama, kaip konkreti įmonė ar įmonė gauna ir išsiunčia užsakymą. Klientas paprašys prekės, kuri bus pristatyta į paskirstymo centrą. Tada, jei prekė yra prieinama, sistema išspausdins sąskaitą faktūrą ir tęs siuntimą. Kita vertus, sistema patars rinkodarai papildyti atsargas ir informuos klientą, kad jo prašoma prekė nepasiekiama.

HR srauto diagramos šablonas

Šioje sekančioje schemoje parodyta įdarbinimo proceso schema, HR srautų diagramos šablono pavyzdys. Naudojant šią iliustraciją, tiek kandidatas, tiek įdarbinimo personalas aiškiai supras įdarbinimo procesą. Čia, kai paraiška atitiks būtinus darbui standartus ir išlaikys pokalbį, kandidatas bus pakviestas į darbo pasiūlymą.

Projekto schemos šablonas

Jei ieškote nemokamo schemos šablono, tinkančio projekto komandai, toliau pateikta iliustracija turėtų būti skirta jums. Šis šablonas skatina konceptualizavimą ir efektyvų bendravimą vizualizuodamas komandos struktūrą. Tai padės nustatyti kiekvieno asmens vaidmenis ir atsakomybę. Be to, jis parodo asmenį, kam pranešti.

Proceso schemos šablonas

Struktūrinė schema yra mažiau žinoma kaip proceso eigos diagrama. Norėdami pateikti šablono pavyzdį, užsakymo procesą atliksime internetu. Čia verslas vykdo sandorį per atstumą. Turėdami šią iliustraciją, darbuotojai ir klientas gali skaityti, kad suprastų prekių užsakymo internetu srautą. Procesas apima užsakymų pateikimą, užsakymų įvertinimą ir užsakymų išsiuntimą. Klientui paprašius papildomų užsakymų, proceso pakeitimai gali įvykti.

Plaukimo juostos schemos šablonas

Swim Lane schemos rodo darbų, pareigų ir atsakomybės pasidalijimą. Jis dažnai naudojamas paskirstyti kiekvieno verslo skyriaus pareigas. Šio tipo schemos taip pat gali padėti nustatyti proceso vėlavimus. Todėl įmonė gali išspręsti problemą ar klaidą procese ir pagerinti efektyvumą. Kaip ir toliau pateiktoje diagramoje, galite ją naudoti norėdami paaiškinti veiksmus ir pareigų paskirstymą.

3 dalis. DUK apie schemų pavyzdžius