Contoh Carta Org Popular Dibuat Menggunakan PowerPoint, Excel dan Word
Syarikat atau pertubuhan dengan struktur carta organisasi yang jelas menggalakkan komunikasi yang sangat baik di kalangan kakitangan. Carta mengenal pasti dan memudahkan hubungan tugas dan tanggungjawab. Faedahnya yang paling ketara ialah proses yang produktif dan berkesan tanpa diskriminasi saiz firma. Selain itu, ia membantu pendatang baru memperoleh pengetahuan mengenai hierarki firma.
Sementara itu, jika organisasi yang anda sertai mengemas kini kakitangan dari semasa ke semasa atau beberapa orang diganti, anda perlu mengemas kininya. Walau bagaimanapun, anda kehabisan idea untuk menjadikannya lebih rapi dan menarik perhatian. Memandangkan ini, kami menyenaraikan Word, Excel dan Templat carta org PowerPoint dan mengambilnya sebagai inspirasi anda untuk meminda carta organisasi firma anda. Semak mereka di bawah.
- Bahagian 1. Elemen Popular Carta Org
- Bahagian 2. 6 Templat Carta Org
- Bahagian 3. Cadangan: Alat Terbaik untuk Membuat Carta Org Dalam Talian
- Bahagian 4. Soalan Lazim pada Carta Org
Bahagian 1. Elemen Popular Carta Org
Sebelum pergi terus ke contoh templat, adalah penting untuk mengetahui tentang elemen biasa carta organisasi. Ia merupakan salah satu faktor penentu penting dalam pembangunan dan perancangan tenaga kerja. Selain itu, ini penting kerana ia mempengaruhi cara pekerja berkomunikasi dan berinteraksi antara satu sama lain, termasuk tanggungjawab mereka dan cara mereka sesuai dengan keseluruhan sistem syarikat. Mari kita gali lebih dalam setiap elemen penting carta organisasi tanpa penjelasan lanjut.
Pengkhususan Kerja
Elemen pertama yang digunakan oleh kebanyakan organisasi ialah elemen pengkhususan kerja. Ia membantu mencapai matlamat organisasi dengan mengagihkan aktiviti, tugas, dan jangkaan mengikut kedudukan individu. Tambahan pula, elemen ini memastikan tiada pertindihan usaha kerana aktiviti dibahagikan kepada pekerjaan yang berasingan.
Penjabatanan
Satu lagi elemen organisasi ialah penjabatanan. Ia menentukan pengelompokan aktiviti ke dalam pejabat, pasukan, dan jabatan. Dengan kata lain, setiap jabatan yang merujuk kepada kumpulan individu atau unit berfungsi mempunyai tugas yang perlu diselesaikan. Tugas-tugas ini kemudiannya dibahagikan berdasarkan pengkhususan mereka, menyumbang kepada mencapai matlamat organisasi.
Jangkauan kawalan
Seperti namanya, rentang kawalan mentakrifkan bilangan individu yang boleh diarahkan oleh setiap pengurus dengan berkesan dan cekap. Elemen ini kurang dikenali sebagai rentang pengurusan. Sebenarnya, terdapat dua jenis kawalan rentang, iaitu rentang kawalan sempit dan rentang kawalan luas.
Dalam tempoh kawalan yang sempit, beberapa orang bawahan melaporkan kepada seorang atasan atau pengurus tunggal. Ia menggalakkan komunikasi antara pengurus dan bawahan mereka. Jenis ini adalah optimum untuk struktur besar dengan pengurusan yang luas, memerlukan ramai pengurus.
Dalam rentang kawalan yang luas, lebih ramai orang bawahan melaporkan kepada seorang atasan. Selain itu, tiada komunikasi langsung antara pengurus dan bawahan mereka. Selain itu, ia adalah tipikal untuk struktur yang luas dengan beberapa nombor pengurusan.
Rantaian perintah
Rangkaian arahan digunakan dalam hampir semua firma, termasuk organisasi bukan untung, tentera dan perniagaan. Ia merujuk kepada hubungan pelaporan sesebuah organisasi. Di sini, pengurus mengagihkan tugas dan menyampaikan jangkaan. Daripada melaporkan kepada beberapa pengurus, setiap pekerja mempunyai orang yang ditetapkan untuk melaporkannya. Secara keseluruhannya, ia menggariskan set pihak berkuasa, kuasa membuat keputusan dan akauntabiliti organisasi. Rangkaian arahan yang teratur dan tersusun dengan baik membantu menghapuskan ketidakcekapan dan menyediakan perniagaan yang produktif.
Pemusatan dan Desentralisasi
Pemusatan dan desentralisasi juga mungkin terdapat dalam sesetengah firma dan organisasi. Elemen ini lebih memfokuskan kepada siapa yang akan membuat kebanyakan keputusan.
Dalam pemusatan, satu pihak berkuasa, biasanya pengurusan tertinggi, memantau dan melihat semua langkah organisasi. Bermakna mereka mempunyai kata pertama dan terakhir dalam membuat keputusan untuk seluruh organisasi. Ini bermakna pengurusan atasan bertanggungjawab dan bertanggungjawab terhadap keputusan akhir setiap keputusan yang dibuatnya. Sistem ini adalah tipikal dalam firma kecil dengan sedikit pekerja atau pekerja.
Sementara itu, desentralisasi membolehkan semua peringkat pengurusan membuat keputusan untuk organisasi. Dengan kata lain, peringkat bawahan organisasi diberi peluang untuk memasukkan matlamat dan objek dalam skop visi besar.
Formalisasi
Akhir sekali ialah formalisasi. Elemen ini membantu pengurus untuk menggariskan hubungan dalam aspek antara organisasi. Ia mengenal pasti prosedur, peraturan, tugas, garis panduan, dan tanggungjawab. Selain itu, skopnya meliputi pekerja individu, pasukan, kumpulan, dan organisasi secara keseluruhan. Selain itu, ia juga menyentuh aspek budaya. Di sini, anda boleh menentukan kod pakaian yang dijangkakan untuk setiap individu, berapa lama dan berapa banyak masa rehat yang boleh mereka ambil, dsb.
Bahagian 2. 6 Templat Carta Org
Jika anda ingin mengemas kini carta organisasi dalam firma atau organisasi anda, contoh carta ini mungkin membantu anda. Selain itu, anda boleh membuatnya menggunakan produk Microsoft, seperti PowerPoint, Excel dan Word. Tanpa penjelasan lanjut, lihat contoh di bawah.
Templat Carta Org PowerPoint
Carta Org Hierarki
Tujuan carta org berhierarki bermula pada pengurusan atasan yang berusaha ke bawah. Dalam kes biasa, ia menggunakan struktur berbentuk piramid untuk menggambarkan rangka kerja hierarki. Rangkaian arahan bermula dari atas terdiri daripada pemilik atau CEO, sehinggalah ke ahli pasukan dengan ketua pasukan atau ketua jabatan masing-masing.
Carta Org Berfungsi
Carta organisasi berfungsi juga merupakan carta popular yang kebanyakannya digunakan dalam firma dan institusi. Ia memecahkan tanggungjawab dan tugas organisasi mengikut jabatannya. Namun, pembuatan keputusan masih datang dari bahagian atas organisasi.
Templat Carta Org untuk Excel
Struktur Organisasi Rangkaian
Berikut ialah satu lagi templat carta organisasi dalam Excel yang boleh anda gunakan sebagai inspirasi anda untuk mengemas kini carta organisasi anda. Carta org di bawah ini dipanggil carta org rangkaian. Pengurus boleh menjejaki kakitangan di dalam organisasi. Juga, ia membantu dalam menentukan pekerja di luar. Syarikat penyumberan luar adalah yang paling mendapat manfaat daripada carta organisasi ini.
Carta Org Produk
Satu lagi templat carta org dalam Excel yang boleh anda gunakan ialah carta org produk. Struktur ini ditadbir mengikut barisan produk yang dimiliki oleh pekerja. Setiap jabatan produk mempunyai autonomi dan boleh beroperasi mengikut kehendak mereka. Ini memastikan bahawa setiap bakat dan kekuatan digunakan, dan juga barisan produk organisasi lebih mudah disesuaikan mengikut amalan pengeluaran mereka.
Templat Carta Org untuk Word
Carta Org Pelanggan
Jika anda sedang mencari templat carta organisasi dalam Word, anda boleh merujuk kepada struktur di bawah. Ini adalah jenis struktur yang boleh anda gunakan sebagai contoh. Carta organisasi pelanggan dibuat untuk menyelaraskan peranan dalam jabatan perkhidmatannya. Ia juga memastikan bahawa pentadbiran memenuhi jangkaan pelanggan khusus dan keperluan pengguna perkhidmatan.
Carta Org Matriks
Carta organisasi matriks menggambarkan sumber dan tenaga kerja organisasi dibahagikan merentas perniagaan yang berbeza. Di sini, pengurus produk mengendalikan satu set pekerja atau kakitangan yang akan menjalankan aktiviti dalam projek mereka yang diberikan. Ia menentukan kelebihan dan kekurangan rangka kerja. Oleh itu, anda boleh menyusun sama ada pembinaan itu membantu atau terbaik untuk keseluruhan organisasi.
Bahagian 3. Cadangan: Alat Terbaik untuk Membuat Carta Org Dalam Talian
Membuat templat carta org tidak sukar dilakukan secara umum. Sementara itu, jika anda tertanya-tanya bagaimana anda boleh menciptanya dengan mudah, MindOnMap akan membantu anda membina struktur organisasi tanpa sebarang kesulitan. Ia mempunyai elemen asas, seperti menambah lampiran, menukar reka letak, mengubah bentuk dan banyak lagi untuk struktur organisasi yang komprehensif. Selain itu, ia membolehkan pengguna mengeksport fail yang sesuai dalam Word, PDF, PowerPoint dan Excel. Oleh itu, jika anda ingin menggabungkan produk produktiviti ini, MindOnMap sangat membantu.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Untuk penciptaan templat carta org percuma, ikut panduan yang disediakan di bawah:
Mula-mula, lawati tapak web rasmi program menggunakan penyemak imbas pilihan anda. Hanya taip namanya pada bar alamat untuk mencapai halaman utamanya. Dari halaman ini, klik pada Cipta Peta Minda Anda untuk memulakan dengan alat.
Daripada halaman templat, pilih tema dan reka letak pilihan anda. Perhatikan bahawa carta organisasi dimasukkan ke dalam reka letak. Namun, sebaik sahaja anda sampai ke editor, anda akan menemui lebih banyak reka letak yang sesuai dengan keperluan anda.
Selepas memilih susun atur, anda akan sampai ke panel penyuntingan. Sekarang, tambahkan nod dengan mengklik butang Nod di menu atas. Sebaik sahaja anda mendapat bilangan nod yang anda inginkan. Edit teks dan bentuk mengikut kehendak anda. Selain itu, anda boleh memasukkan lampiran dan ikon.
Akhir sekali, eksport carta siap dengan mengklik butang Eksport butang di penjuru kanan sebelah atas Pembuat carta org. Selain itu, anda boleh berkongsi salinan kerja anda menggunakan pautan carta.
Bacaan lanjut
Bahagian 4. Soalan Lazim pada Carta Org
Apakah carta organisasi yang biasa digunakan?
Terdapat dua carta org yang paling biasa digunakan dalam semua firma dan organisasi. Ini adalah struktur organisasi yang rata dan berhierarki.
Berapakah jenis carta organisasi?
Tiada carta org yang optimum untuk semua syarikat. Oleh itu, terdapat pelbagai jenis carta org. Sebenarnya, terdapat tujuh jenis struktur org yang biasa, setiap merit, dan demerit.
Apakah program Microsoft yang terbaik untuk carta organisasi?
Alat Microsoft yang optimum dan terbaik untuk carta organisasi dan rajah lain dalam Visio. Walau bagaimanapun, kebanyakan pengguna mendapati ia sangat mahal. Anda kemudian boleh bertukar kepada alatan percuma seperti MindOnMap.
Kesimpulan
Mengetahui siapa yang perlu didekati adalah penting dalam apa jua keadaan. Carta organisasi dibuat untuk keperluan jenis ini yang menunjukkan membenarkan setiap pekerja yang mereka bekerjasama. Jika anda seorang pencipta pemula atau perlu mengemas kini carta organisasi, ini templat carta org sepatutnya membantu anda. Sementara itu, terdapat faktor untuk membuat carta org anda jika anda tidak sedar. Itulah sebabnya kami menyenaraikan elemen utama untuk carta organisasi. Selain itu, anda boleh mencipta carta organisasi ini menggunakan program Microsoft atau menggunakan MindOnMap untuk kemudahan anda.
