फ्लोचार्ट प्रतीकहरूको परिभाषा: अर्थ र तिनीहरूका सन्देशहरू
प्रक्रियामा रहेका चरणहरू, अनुक्रम र विकल्पहरू प्रयोग गरेर प्रदर्शित हुन्छन् फ्लोचार्ट प्रतीकहरू। जब संयुक्त हुन्छन्, तिनीहरूले प्रक्रिया विश्लेषणलाई सहज बनाउने विश्वव्यापी भाषा सिर्जना गर्छन्। तपाईंले सायद पहिले फ्लोचार्टहरू देख्नुभएको होला, जसले प्रक्रियाको चरणहरू चित्रण गर्दछ, यसको सुरुवात र अन्त्य सहित, विभिन्न आकारहरू, रेखाहरू र तीरहरू प्रयोग गरेर। यसरी, यी प्रतीकहरूको अर्थ जान्दा सञ्चारमा सुधार हुन्छ, समस्या समाधान गर्न सजिलो हुन्छ, र अन्ततः प्रक्रिया सुधारलाई निर्देशित गर्दछ।
ती सबैको साथ, हामी यस खण्डमा फ्लोचार्ट प्रतीकहरू र तिनीहरूको अर्थहरू हेर्नेछौं। यसको अतिरिक्त, हामी फ्लोचार्ट निर्माता प्रयोग गर्न वा फ्लोचार्ट टेम्प्लेटहरू परिवर्तन गर्न सिफारिस गर्छौं जसले तपाईंलाई फ्लोचार्ट बनाउँदा विभिन्न आकार र प्रतीकहरू थप्न, हटाउन र परिमार्जन गर्न अनुमति दिन्छ। हामी तपाईंलाई प्रयोग गर्नको लागि उपलब्ध उत्तम उपकरण पनि प्रदान गर्दछौं।
- भाग १. उत्कृष्ट फ्लोचार्ट निर्माता: MindOnMap
- भाग २. सामान्य फ्लोचार्ट आकारको अर्थ
- भाग ३. फ्लोचार्ट प्रतीकहरूको सूची
- भाग ४. फ्लोचार्ट प्रतीकहरूको बारेमा सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. उत्कृष्ट फ्लोचार्ट निर्माता: MindOnMap
यो विस्तृत गाइड सुरु गर्दा, हामी पहिले तपाईंलाई तपाईंको सिर्जना गर्ने उत्तम उपकरणको परिचय दिनेछौं MindOnMap। यो म्यापिङ उपकरणले जटिलता बिना तपाईंको चार्ट निर्माण गर्न विभिन्न सुविधाहरू र तत्वहरू प्रदान गर्दछ। यहाँ, तपाईंले सिफारिस गरिएको फ्लोचार्ट विषयवस्तु छनौट गर्न सक्नुहुन्छ वा सबै तत्वहरू नियन्त्रण गर्न स्क्र्याचबाट सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, यो उपकरण नि:शुल्क छ र उच्च-गुणस्तरको आउटपुट प्रदान गर्न सक्छ। यसले JPEG, PNG, GIF, र थप जस्ता फराकिलो फाइल ढाँचाहरूलाई समर्थन गर्दछ। त्यो MindOnMap को फ्लोचार्ट निर्माताको केवल एक सिंहावलोकन हो। अब तपाईंले यसलाई प्रयोग गर्न सुरु गर्दा यसबाट थप पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ। तल MindOnMap सँग तपाईंले आनन्द लिन सक्ने यी सरल मुख्य सुविधाहरू हेर्नुहोस्:
मुख्य विशेषताहरु
• फ्लोचार्ट सिर्जना। कुनै पनि विषयवस्तु सहितको तपाईंको फ्लोचार्टको तुरुन्तै सिर्जना गर्ने प्रक्रिया।
• पहिले नै बनाइएका प्रतीकहरू। यसले तपाईंको फ्लोचार्टलाई एकताबद्ध बनाउन सक्ने विभिन्न प्रतीकहरू प्रदान गर्दछ।
• एक-क्लिक निर्यात। तपाईंले सिर्जना गर्नुभएको फ्लोचार्ट सजिलै बचत गर्न सक्नुहुन्छ र अन्य व्यक्तिहरूसँग सजिलै साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ।
• कुनै पनि उपकरणमा काम गर्दछ। जहाँसुकै र कुनै पनि समयमा काम गर्नुहोस् किनभने तपाईं आफ्नो मोबाइल फोनबाट कम्प्युटर उपकरणहरूमा MindOnMap प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
भाग २. सामान्य फ्लोचार्ट आकारको अर्थ
लगभग सबैले तुरुन्तै पहिचान गर्न सक्ने मानकीकृत आकारहरूको प्रयोग फ्लोचार्टहरू यति व्यापक रूपमा प्रयोग हुनुको एउटा कारण हो। त्यसै अनुरूप, यी पाँच आकारहरू हुन् जुन फ्लोचार्टहरूमा बारम्बार पाइन्छन्। तल तिनीहरूलाई हेर्नुहोस् र तिनीहरूको छोटो कार्यहरू हेर्नुहोस्।
• अंडाकार (टर्मिनल प्रतीक): यो प्रक्रियाको सुरुवात वा अन्त्य हो।
• आयत (प्रक्रिया प्रतीक): सञ्चालन चरणलाई जनाउँछ।
• तीर (तीर प्रतीक): चरणहरू बीच प्रवाह।
• हीरा (निर्णय प्रतीक): हो वा होइन भन्ने उत्तर चाहिन्छ।
• समानान्तरचतुर्भुज (इनपुट/आउटपुट प्रतीक): इनपुट वा आउटपुट सञ्चालनका लागि।
भाग ३. फ्लोचार्ट प्रतीकहरूको सूची
फ्लोचार्टमा भएका प्रत्येक आकारले एउटा उद्देश्य पूरा गर्छ; यो केवल स्वादको कुरा होइन! यो खण्डले आकारलाई एउटा नाम दिनेछ, यो कस्तो देखिन्छ भनेर देखाउनेछ, र त्यसपछि यसले कसरी काम गर्छ भनेर व्याख्या गर्नेछ।
अण्डाकार वा गोली: अन्तिम प्रतीक
अंडाकार रूप, कहिलेकाहीं टर्मिनल प्रतीकको रूपमा उल्लेख गरिएको, दीर्घवृत्त वा विस्तारित वृत्त जस्तो देखिन्छ। यसको उद्देश्य फ्लोचार्टको सुरुवात र अन्त्यलाई दृश्य सन्दर्भ दिनु हो। पाठकहरूले सुरु र अन्त्य बिन्दुलाई उचित रूपमा बुझेको सुनिश्चित गर्न तपाईंले ठूलो स्वरमा सुरु र अन्त्य भन्नु पर्छ।
आयत: प्रक्रिया प्रतीक
प्रक्रिया भित्रका प्रत्येक विशिष्ट कार्य वा कार्यलाई आयतले हाइलाइट गरिन्छ। आयत, जसलाई प्रक्रिया प्रतीक पनि भनिन्छ, प्रक्रियाको सुरुदेखि अन्त्यसम्म हुने घटनाहरू वा कार्यहरूको श्रृंखलालाई रूपरेखा दिन आवश्यक छ। फ्लोचार्टहरूले आयत भित्र व्यवस्थित गरेर समग्र कार्यप्रवाहमा योगदान पुर्याउने विशिष्ट कार्यहरूलाई बुझ्न, पालना गर्न र मूल्याङ्कन गर्न सजिलो बनाउँछ।
समानान्तर चतुर्भुज: इनपुट वा आउटपुट प्रतीक
फ्लोचार्टले समानान्तर चतुर्भुजद्वारा प्रणालीको इनपुट र आउटपुट सञ्चालनलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। यसले प्रक्रियाको चरणलाई संकेत गर्दछ जहाँ प्रयोगकर्ताले प्रणालीमा डेटा इनपुट गर्नुपर्छ, जस्तै जब अनलाइन खरिदकर्ताले आफ्नो नाम, ठेगाना, र भुक्तानी जानकारी प्रविष्ट गर्दछ।
यद्यपि, अघिल्लो उदाहरणमा देखाइएझैं, समानान्तरचतुर्भुजले प्रणालीले डेटा सिर्जना गर्ने बिन्दुलाई पनि जनाउन सक्छ, जस्तै अर्डर पुष्टिकरण नम्बर। त्यसैले, प्रक्रिया इनपुट हो वा आउटपुट हो भनेर संकेत गर्न लेबल वा तीरहरू प्रयोग गर्नु राम्रो विचार हो।
हीरा वा समभुज: निर्णय प्रतीक
हीरा वा समभुजलाई निर्णय प्रतीक पनि भनिन्छ किनभने यसले फ्लोचार्टमा निर्णय बिन्दुमा ध्यान आकर्षित गर्दछ। जब त्यहाँ सर्त कथन हुन्छ, जस्तै सत्य वा गलत प्रश्न वा हो वा होइन प्रश्न, हीराहरू सामान्यतया उपस्थित हुन्छन्। फलस्वरूप, यो प्रतीकमा सधैं दुई वा बढी शाखाहरू हुन्छन्।
तीर
एउटा तीर सामान्यतया दुई आयत, समानान्तर चतुर्भुज, वा हीरा प्रतीकहरू जोड्न र क्रमिक प्रवाहलाई जोड दिन प्रयोग गरिन्छ। तीरहरू तपाईंको फ्लोचार्टको दृश्य दिशा प्रदान गर्न मात्र प्रयोग गरिन्छ।
पृष्ठमा कनेक्टर प्रतीक
फ्लोचार्टको अन-पेज कनेक्टर प्रतीक भनेको वृत्त भन्नको लागि एउटा फैंसी तरिका हो। फ्लोचार्टमा, यो फारमले लामो, क्रसिङ लाइनहरूको आवश्यकता बिना दुई वा बढी फरक मार्गहरू जोड्छ जसले फ्लोचार्टलाई पढ्न गाह्रो बनाउन सक्छ। वृत्तलाई जोड्ने पुलको रूपमा लिनुहोस्।
अफ-पृष्ठ कनेक्टर प्रतीक
पाँच बिन्दु भएको बहुभुज अफ-पेज कनेक्टर हो। जटिल बहु-पृष्ठ फ्लोचार्टहरू सामान्यतया प्रक्रिया अर्को पृष्ठमा जारी रहन्छ भनेर देखाउन प्रयोग गरिन्छ। पाठकलाई प्रक्रिया जारी रहेको सटीक स्थानमा निर्देशित गर्न, अफ-पेज जडान सामान्यतया सन्दर्भ बिन्दुको साथमा हुन्छ, जस्तै पृष्ठ नम्बर, खण्ड पहिचान, वा विशेष कोड।
कागजात प्रतीक
कागजातको लागि प्रतीक भनेको आयत हो जसको मुनि लहरा रेखा हुन्छ। प्रक्रियाको लागि कागजात आवश्यक पर्ने कार्यप्रवाह बिन्दु पहिचान गर्ने उद्देश्यलाई संकेत गर्नुको साथै, यसको फारम कागजको पाना अनुकरण गर्नको लागि हो। प्रशासनिक प्रक्रियाहरू, गुणस्तर आश्वासन विधिहरू, वा कागजात र रेकर्ड-किपिङ आवश्यक पर्ने कुनै पनि अन्य प्रक्रियाको लागि, कागजात प्रतीक विशेष गरी उपयोगी हुन्छ।
प्रतीक मर्ज गर्नुहोस्
दुई वा बढी सूचीहरूलाई एउटै प्रवाहमा मर्ज गर्न, मर्ज प्रतीक प्रयोग गर्नुहोस्, जुन त्रिकोणद्वारा प्रतिनिधित्व गरिन्छ। धेरै इनपुटहरू वा अनुक्रमहरूको मर्जलाई मर्ज प्रतीकसँग व्यक्त गर्न सकिन्छ। त्रिकोणलाई मर्जको स्थान र परिणामस्वरूप एकीकृत प्रक्रिया चित्रण गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ किनभने यसको पोइन्ट गरिएको छेउ प्रवाहको दिशातिर फर्कन्छ।
कोलेट प्रतीक
घडीको आकारको कोलेट चिन्हले विशेष क्रम वा अनुक्रममा वस्तुहरूको सङ्कलन, व्यवस्था, वा संरचनालाई जनाउँछ। जब जानकारी प्रशोधन वा जाँच गर्नु अघि व्यवस्थित गर्नुपर्छ, यो प्रतीक उपयोगी हुन सक्छ।
प्रतीक क्रमबद्ध गर्नुहोस्
आफ्नो सबैभन्दा लामो पक्षमा जोडिएका दुई समद्विबाहु त्रिकोणहरूले क्रमबद्ध प्रतीक बनाउँछन्। प्रक्रियाहरूमा जहाँ जानकारी वा वस्तुहरूलाई वर्गीकृत र पछिल्ला कार्यहरू वा निर्णयहरू सजिलो बनाउन व्यवस्थित गरिनुपर्छ, यो प्रतीक उपयोगी हुन्छ। उदाहरणका लागि, ग्राहक इनपुटलाई प्राथमिकता कोटीहरूमा कसरी क्रमबद्ध गरिन्छ वा स्टक गर्नु अघि उत्पादनहरू कसरी श्रेणी अनुसार व्यवस्थित गरिन्छ भनेर देखाउन यो प्रयोग गर्न सकिन्छ।
म्यानुअल सञ्चालन प्रतीक
ट्रापेजोइडको विस्तारित माथिल्लो भागलाई गैर-स्वचालित सञ्चालन संकेत गर्न प्रयोग गरिन्छ जुन म्यानुअल रूपमा ह्यान्डल गर्न वा हस्तक्षेप गर्न आवश्यक छ। ट्रापेजोइडलाई मानव संसाधन आवश्यक पर्ने क्षेत्रहरू र/वा जहाँ म्यानुअल श्रमले अवरोधहरू निम्त्याउन सक्छ भनेर निर्धारण गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
भाग ४. फ्लोचार्ट प्रतीकहरूको बारेमा सोधिने प्रश्नहरू
फ्लोचार्ट भनेको के हो?
फ्लोचार्ट भनेको एउटा ग्राफिक चित्रण हो जसले प्रक्रियामा प्रत्येक कार्य वा छनौट बिन्दुलाई सूचीबद्ध गर्दछ। फ्लोचार्टहरूलाई तपाईंको कार्यप्रवाहको मार्ग नक्साको रूपमा विचार गर्नुहोस्। यदि तपाईं खोज्दै हुनुहुन्छ भने उत्तम फ्लोचार्ट निर्माता, त्यसपछि अहिले MindOnMap मा जानुहोस्।
फ्लोचार्टको इनपुट/आउटपुटको अर्थ के हो?
फ्लोचार्टहरूले डेटा प्रणालीमा कहिले प्रवेश गर्छ वा कहिले बाहिर निस्कन्छ भनेर देखाउन इनपुट/आउटपुट प्रयोग गर्छन्। उदाहरणका लागि, अनलाइन बुकिङ प्रणालीमा, प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नो जानकारी प्रविष्ट गर्ने इनपुटलाई बुकिङ विवरणहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् नामक समानान्तरचतुर्भुज लेबल गरिएको हुन्छ, र आउटपुट, जहाँ प्रणालीले ग्राहकलाई पुष्टिकरण इमेल पठाउँछ, इमेल पुष्टिकरण पठाउनुहोस् भनिने अर्को समानान्तरचतुर्भुज द्वारा संकेत गरिन्छ।
कुन फ्लोचार्ट चिन्ह सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छ?
तपाईंले फ्लोचार्टिङ सुरु गर्ने बित्तिकै, आयत तपाईंको मनपर्ने प्रतीक बन्छ। यो फ्लोचार्ट रेखाचित्रको मुख्य आधार हो र तपाईंले चार्ट गरिरहनुभएको प्रक्रियाको कुनै पनि चरणलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। आयतहरू नियमित गतिविधिहरू वा कार्यहरू जस्ता प्रक्रिया चरणहरू रेकर्ड गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
फ्लोचार्ट प्रतीकहरूको महत्त्व के हो?
तिनीहरूले मानकीकरण र स्पष्टता प्रदान गरेर प्रक्रिया चरणहरूको सञ्चारलाई सहज बनाउँछन्। यदि तपाईंले सही प्रतीकहरू प्रयोग गर्नुभयो भने तपाईंको चार्ट टोली वा उद्योगहरूमा बुझ्न सकिने र एकरूप हुनेछ।
के म फ्लोचार्टमा प्रतीकहरू परिवर्तन गर्न सक्छु?
हो, तपाईंले MindOnMap जस्ता धेरै कार्यक्रमहरूमा प्रतीकहरू निजीकृत गर्न सक्नुहुन्छ, तर गलतफहमी रोक्नको लागि, सामान्य आकारहरूसँग टाँस्नु राम्रो हुन्छ।
निष्कर्ष
सबैभन्दा ठूलो नि:शुल्क फ्लोचार्ट निर्माता MindOnMap हो, जसले प्रभावकारी र बुझ्न सकिने दृश्य रेखाचित्रहरू उत्पादन गर्न प्रयोग गर्न सजिलो उपकरणहरू प्रदान गर्दछ। तार्किक र राम्रोसँग व्यवस्थित कार्यप्रवाहहरू डिजाइन गर्न लोकप्रिय फ्लोचार्ट आकारहरू र प्रतीकहरूको बुझाइ आवश्यक पर्दछ। MindOnMap का प्रयोगकर्ता-अनुकूल सुविधाहरू र सम्पादन योग्य टेम्प्लेटहरू प्रयोगकर्ताहरूलाई अन्तर्दृष्टिपूर्ण चार्टहरू सिर्जना गर्न सजिलो बनाउनुहोस्। के तपाईं आफ्नो अवधारणा र प्रक्रियाहरूलाई दृश्यात्मक रूपमा सरल बनाउन तयार हुनुहुन्छ? आफ्नो फ्लोचार्टहरूलाई सजिलै जीवन्त बनाउन अहिले नै MindOnMap सँग सुरु गर्नुहोस्!
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
