Definícia symbolov vývojového diagramu: Význam a ich posolstvá

Kroky, postupnosť a možnosti v procese sa zobrazujú pomocou symboly vývojového diagramuKeď sa spoja, vytvárajú univerzálny jazyk, ktorý uľahčuje analýzu procesov. Pravdepodobne ste už videli vývojové diagramy, ktoré znázorňujú fázy procesu vrátane jeho začiatku a konca pomocou rôznych tvarov, čiar a šípok. Znalosť významu týchto symbolov teda zlepšuje komunikáciu, uľahčuje riešenie problémov a v konečnom dôsledku smeruje k zlepšovaniu procesov.

V tejto časti si preto prejdeme symboly vývojových diagramov a ich významy. Okrem toho odporúčame použiť nástroj na tvorbu vývojových diagramov alebo upravovať šablóny vývojových diagramov, ktoré vám umožňujú pridávať, odoberať a upravovať rôzne tvary a symboly pri vytváraní vývojového diagramu. Ponúkame vám tiež najlepší dostupný nástroj.

• Časť 1. Najlepší nástroj na tvorbu vývojových diagramov: MindOnMap
• Časť 2. Význam bežného tvaru vývojového diagramu
• Časť 3. Zoznam symbolov vývojového diagramu
• Časť 4. Často kladené otázky o symboloch vývojových diagramov

Časť 1. Najlepší nástroj na tvorbu vývojových diagramov: MindOnMap

Na začiatku tohto komplexného sprievodcu vám najprv predstavíme najlepší nástroj na vytvorenie vášho MindOnMapTento mapovací nástroj ponúka rôzne funkcie a prvky na bezproblémové vytváranie grafov. Tu si môžete vybrať odporúčanú tému vývojového diagramu alebo začať od nuly a ovládať všetky prvky. Okrem toho je tento nástroj bezplatný a dokáže poskytnúť výstup vyššej kvality. Podporuje širokú škálu formátov súborov, ako sú JPEG, PNG, GIF a ďalšie. Toto je len prehľad nástroja MindOnMap Flowchart Maker. Keď ho začnete používať, môžete z neho objaviť viac. Pozrite si tieto jednoduché kľúčové funkcie, ktoré si môžete s MindOnMap užiť:

Kľúčové vlastnosti

• Vytvorenie vývojového diagramu. Okamžitý proces vytvorenia vášho vývojového diagramu s ľubovoľnou témou.

• Vopred pripravené symboly. Ponúka rôzne symboly, vďaka ktorým bude váš vývojový diagram ucelený.

• Export jedným kliknutím. Vytvorený vývojový diagram si môžete jednoducho uložiť a jednoducho ho zdieľať s ostatnými ľuďmi.

• Funguje na akomkoľvek zariadení. Pracujte kdekoľvek a kedykoľvek, pretože MindOnMap môžete používať z mobilných telefónov aj z počítačov.

Časť 2. Význam bežného tvaru vývojového diagramu

Použitie štandardizovaných tvarov, ktoré prakticky každý dokáže okamžite rozpoznať, je jedným z dôvodov, prečo sú vývojové diagramy tak široko používané. V súlade s tým je tu päť tvarov, ktoré sa vo vývojových diagramoch často vyskytujú. Pozrite si ich nižšie a pozrite si ich skrátené funkcie.

• Ovál (symbol terminálu)Je to začiatok alebo koniec procesu.

• Obdĺžnik (symbol procesu): Označuje krok operácie.

• Šípka (symbol šípky)Plynulý prechod medzi krokmi.

• Diamant (symbol rozhodnutia)Vyžaduje sa odpoveď áno alebo nie.

• Rovnobežník (symbol vstupu/výstupu): Pre vstupné alebo výstupné operácie.

Časť 3. Zoznam symbolov vývojového diagramu

Každý tvar vo vývojovom diagrame slúži svojmu účelu; nie je to len otázka vkusu! V tejto časti pomenujeme tvar, ukážeme vám, ako vyzerá, a potom vysvetlíme, ako funguje.

Ovál alebo pilulka: Symbol terminálu

Oválny tvar, niekedy označovaný ako symbol terminálu, pripomína elipsu alebo predĺžený kruh. Jeho účelom je poskytnúť vizuálnu referenciu začiatku a konca vývojového diagramu. Mali by ste nahlas vysloviť „Začiatok“ a „Koniec“, aby čitatelia správne pochopili začiatok a koncový bod.

Obdĺžnik: Symbol procesu

Každá jednotlivá úloha alebo akcia v rámci procesu je zvýraznená obdĺžnikom. Obdĺžnik, tiež označovaný ako symbol procesu, je nevyhnutný na znázornenie série udalostí alebo operácií, ktoré sa vyskytujú od začiatku do konca procesu. Vývojové diagramy uľahčujú pochopenie, sledovanie a vyhodnotenie konkrétnych akcií, ktoré prispievajú k celkovému pracovnému postupu, a to ich usporiadaním do obdĺžnika.

Rovnobežník: Vstupný alebo výstupný symbol

Vývojový diagram znázorňuje vstupné a výstupné operácie systému pomocou rovnobežníka. Označuje fázu postupu, v ktorej musí používateľ zadať údaje do systému, napríklad keď online kupujúci zadá svoje meno, adresu a platobné informácie.

Ako však bolo uvedené v predchádzajúcom príklade, rovnobežník môže tiež označovať bod, v ktorom systém vytvára dáta, napríklad číslo potvrdenia objednávky. Preto je vhodné použiť označenia alebo šípky na označenie, či je proces vstupom alebo výstupom.

Diamant alebo kosoštvorec: Symbol rozhodnutia

Kosoštvorec alebo diamant sa tiež označuje ako symbol rozhodnutia, pretože upriamuje pozornosť na bod rozhodnutia vo vývojovom diagrame. Keď existuje podmienený výrok, ako napríklad otázka typu Pravda alebo Nepravda alebo otázka typu Áno alebo Nie, diamanty sú zvyčajne prítomné. V dôsledku toho má tento symbol vždy dve alebo viac vetiev.

Šípka

Šípka sa zvyčajne používa na spojenie dvoch obdĺžnikov, rovnobežníkov alebo diamantov a zdôraznenie postupného toku. Šípky sa používajú iba na vizuálne znázornenie smeru vývojového diagramu.

Symbol konektora na stránke

Symbol spojnice na stránke vo vývojovom diagrame je elegantný spôsob, ako povedať kruh. Vo vývojovom diagrame tento symbol spája dve alebo viac odlišných ciest bez potreby dlhých, krížiacich sa čiar, ktoré by mohli sťažiť čítanie vývojového diagramu. Kruh si predstavte ako most, ktorý spája.

Symbol konektora mimo stránky

Polygón s piatimi bodmi je spojnica mimo stránky. Zložité viacstranové vývojové diagramy sa zvyčajne používajú na znázornenie, že proces pokračuje na nasledujúcej stránke. Aby sa čitateľ presnejšie nasmeroval na miesto, kde proces pokračuje, spojnica mimo stránky je zvyčajne sprevádzaná referenčným bodom, ako je číslo stránky, identifikácia sekcie alebo špeciálny kód.

Symbol dokumentu

Symbol dokumentu je obdĺžnik s vlnovkou pod ním. Okrem toho, že naznačuje jeho účel identifikovať bod pracovného postupu, kde je dokumentácia nevyhnutná, jeho forma má napodobňovať list papiera. Symbol dokumentu je obzvlášť užitočný pre administratívne procesy, metódy zabezpečenia kvality alebo akýkoľvek iný proces, kde je dokumentácia a vedenie záznamov nevyhnutné.

Symbol zlúčenia

Na zlúčenie dvoch alebo viacerých zoznamov do jedného toku použite symbol zlúčenia, ktorý je znázornený trojuholníkom. Zlúčenie viacerých vstupov alebo sekvencií možno vyjadriť symbolom zlúčenia. Trojuholník možno použiť na znázornenie miesta zlúčenia a zjednoteného procesu, ktorý je výsledkom, pretože jeho špicatý koniec smeruje v smere toku.

Symbol zoradenia

Znak zoradenia v tvare presýpacích hodín označuje zhromažďovanie, usporiadanie alebo štruktúrovanie objektov v určitom poradí alebo postupnosti. Tento symbol môže byť užitočný, keď je potrebné informácie usporiadať predtým, ako sa dajú spracovať alebo preskúmať.

Symbol zoradenia

Dva rovnoramenné trojuholníky spojené svojou najdlhšou stranou tvoria symbol triedenia. Tento symbol je užitočný v postupoch, kde je potrebné informácie alebo objekty kategorizovať a usporiadať, aby sa uľahčili následné akcie alebo rozhodnutia. Môže sa použiť napríklad na znázornenie toho, ako sú vstupy zákazníkov zoradené do prioritných kategórií alebo ako sú produkty usporiadané podľa kategórie pred naskladnením.

Symbol manuálnej prevádzky

Predĺžená horná strana lichobežníka sa používa na označenie neautomatizovanej operácie, ktorú je potrebné vykonať alebo do ktorej je potrebné zasahovať manuálne. Lichobežník sa dá použiť na určenie oblastí, ktoré vyžadujú ľudské zdroje a/alebo kde manuálna práca môže spôsobiť úzke miesta.

Časť 4. Často kladené otázky o symboloch vývojových diagramov