Získajte pohodlné a široko používané šablóny a príklady projektového manažmentu
Projektový manažér môže ušetriť čas šablóny projektového manažmentu pri rozbiehaní nových projektov. Šablóna im šetrí čas tým, že im bráni začať od nuly. S pomocou šablón bude práca jednoduchšia a časovo úspornejšia. Táto recenzia vám teda poskytne príklad šablóny riadenia projektu. Okrem toho vám pre lepšie pochopenie ponúkneme rôzne príklady projektového manažmentu. Navyše, ak plánujete vytvoriť plán riadenia projektu, tento príspevok vám ponúkne aj tie najjednoduchšie nástroje, ktoré môžete použiť. Tak na čo čakáš? Prečítajte si túto recenziu a dozviete sa všetko, čo potrebujete.
- Časť 1. Šablóny projektového manažmentu
- Časť 2. Príklady projektového manažmentu
- Časť 3. Ako urobiť projektový manažment online
- Časť 4. Časté otázky o šablónach projektového manažmentu
Časť 1. Šablóny projektového manažmentu
Šablóny plánov riadenia projektov slúžia ako vizuálne ilustrácie na dokumentáciu rôznych projektových aktivít. V tejto časti sa stretnete s najčastejšie používanými šablónami na riadenie projektov.
Šablóna stavebného plánu
Riadenie stavebného projektu je náročné, pretože veľa pohyblivých častí musí byť koordinovaných, aby fungovali efektívne. Časová os výstavby slúži ako plán projektu. Používanie bezplatného šablóna harmonogramu výstavby poskytované projektovým manažérom je prvým krokom pri kontrole každej zložky stavebného projektu. Šablóna riadenia výstavby môže pomôcť kontrolovať komplikovaný stavebný projekt. „Ako“ a „prečo“ stavebného projektu sú uvedené v harmonograme výstavby. Poskytuje projektovému manažérovi rámec na dodržanie projektu podľa plánu a v rámci stanoveného rozpočtu. Obsahuje aj časový plán projektu.
Šablóna marketingovej kampane
Tovar alebo služba priťahuje klientov len sama o sebe reklamou. Pre úspech je dôležité, aby vaše správy našli správnych ľudí, ktorí, či už si to uvedomujú alebo nie, vyžadujú to, čo predávate. Pomôcť môže marketingová kampaň, ktorá môže byť realizovaná na mnohých mediálnych platformách. Využite bezplatné šablóna marketingovej kampane od projektového manažéra, aby ste dostali tento tlak pod kontrolu a zabezpečili, že všetko funguje správne. Na organizáciu uvedenia vášho produktu alebo služby môžete použiť šablónu marketingovej kampane. Šablóna funguje ako plán, ktorý treba dodržiavať, a obsahuje zoznam všetkých krokov, ktoré musíte podniknúť, aby ste svoj tovar alebo službu predali verejnosti.
Šablóna plánovania projektu
Toto šablóna plánu riadenia projektu je ideálny na monitorovanie pracovného zaťaženia a úloh pri ich zmenách. Vaša práca na dovedení projektu do úspešného konca je postavená na pláne projektu. Všetky štandardy a procesy, ktoré tím projektového manažmentu potrebuje na realizáciu projektu, sú uvedené v šablóne plánu projektu. Profesionáli projektového manažmentu môžu ušetriť čas a zaručiť, že nič neprepadne cez škáry pomocou šablón projektového plánu počas fázy plánovania projektu.
Šablóna Ganttovho diagramu
Je to fantastický spôsob, ako vizuálne sledovať svoje projektové aktivity a určiť, ako dlho bude celý projekt trvať. Akonáhle si naplánujete svoje úlohy pomocou bezplatného Excelu Šablóna Ganttovho diagramu, nebudete chcieť znova použiť tradičný zoznam úloh. Okrem toho vám program umožní sledovať pokrok na týchto projektoch pomocou živých informačných panelov a rýchlych aktualizácií stavu pri spolupráci s vaším tímom v reálnom čase. Úlohy/aktivity, ktoré tvoria harmonogram projektu, je možné vidieť jasnejšie pomocou šablóny Ganttovho diagramu, nástroja vizuálneho riadenia projektu. Tabuľka používaná na zoznam úloh a skladaný pruhový graf predstavujúci časovú os projektu zvyčajne tvoria šablóny Ganttovho diagramu.
Časť 2. Príklady projektového manažmentu
Nižšie uvidíte rôzne príklady projektový manažment.
Príklad komunikačného plánu
Tento príklad je o zdieľaní s členmi tímu a zainteresovanými stranami o tom, čo sa dosiahlo tento týždeň a čo bude dokončené budúci týždeň. Určite problémy, prekážky a blížiace sa ciele. Okrem toho šetrí čas a umožňuje tímovú prácu.
Príklad týždenného stavu projektu
Tento vzorový komunikačný plán môže byť pre vás užitočný. Jeho cieľom je identifikovať zainteresované strany, ktoré musia byť informované o pokroku projektu. Na zobrazenie údajov z viacerých zdrojov. Svoju komunikačnú stratégiu môžete udržiavať jasnú a stručnú, ak zahrniete odkazy na iné dokumenty.
Projektový manažment Príklad grafu PERT
Projektový manažér vytvorí PERT diagram na preskúmanie úloh projektu. Určuje, ako dlho bude trvať splnenie každého z nich. Pomocou týchto informácií môže projektový manažér vypočítať minimálny čas potrebný na dokončenie projektu.
Časť 3. Ako urobiť projektový manažment online
Hľadáte výnimočný webový nástroj na riadenie projektov? Potom použite MindOnMap. Môžete sledovať stav projektu, zostaviť plán, vytvoriť celú ilustráciu projektu a ďalšie. MindOnMap má všetky prvky, ktoré potrebujete na vytvorenie vizuálnej ilustrácie riadenia projektu. Online nástroj ponúka rôzne tvary, spojovacie čiary, šípky, tabuľky a ďalšie. Môžete tiež použiť rôzne motívy, aby bola vaša práca kreatívnejšia a príjemnejšia na prezeranie. Okrem toho vám MindOnMap ponúka bezproblémovú metódu s intuitívnym rozhraním. Týmto spôsobom môžu nástroj využívať skúsení aj neprofesionálni používatelia. Ďalšou funkciou, ktorú môžete pri používaní nástroja zažiť, sú funkcie automatického ukladania. Pri používaní nástroja na riadenie projektov automaticky uloží vašu prácu. S pomocou tejto funkcie sa nemusíte obávať, ak náhodou zariadenie vypnete. Okrem toho máte prístup k online nástroju na všetkých webových platformách. Zahŕňa Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari a ďalšie. Pomocou nižšie uvedených jednoduchých krokov použite nástroj na riadenie projektov.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Prejdite do svojho prehliadača a prejdite na oficiálnu webovú stránku MindOnMap. Potom ďalšia vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť si účet MindOnMap. Nástroj môžete pripojiť k svojmu e-mailovému účtu. Potom kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu tlačidlo.
Potom sa na obrazovke zobrazí ďalšia webová stránka. Prejdite do ľavej časti obrazovky a vyberte položku Nový Ponuka. Potom kliknite na Vývojový diagram možnosť zobraziť hlavné rozhranie nástroja.
V tejto časti môžete vidieť hlavné rozhranie nástroj na riadenie projektov. Na ľavom rozhraní môžete vidieť rôzne tvary, ktoré môžete použiť na riadenie projektov. V hornom rozhraní môžete vidieť ďalšie užitočné nástroje, ako je tabuľka, farebná výplň, štýly písma atď. V pravom rozhraní môžete použiť bezplatné motívy, štýly, možnosti ukladania a ďalšie.
Tieto prvky môžete začať používať na riadenie vášho projektu. Potiahnite tvary na plátne. Potom, ak chcete vložiť text do tvarov, dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na tvary. Použi Farebná výplň možnosť na hornom rozhraní dať na tvary nejakú farbu.
Pre posledný krok kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie konečného výstupu na váš účet MindOnMap. Kliknite na zdieľam možnosť zdieľať ho s inými ľuďmi. Môžete tiež kliknúť na Export exportovať do rôznych formátov, ako sú SVG, JPG, PNG a ďalšie.
Časť 4. Časté otázky o šablónach projektového manažmentu
Existuje šablóna riadenia projektov v Exceli?
Áno, existuje. Excel môže ponúknuť šablónu pre riadenie vášho projektu. Program Excel môžete otvoriť na svojom počítači. Potom prejdite na kartu Vložiť a kliknite na grafický prvok SmartArt. Potom si môžete vybrať požadované šablóny.
Aké sú výhody používania šablón projektového manažmentu?
Ak používate šablóny projektového manažmentu, nemusíte začínať od nuly. Všetko, čo musíte urobiť, je vložiť obsah vášho projektu. Týmto spôsobom môžete ušetriť viac času.
Ako naplánovať projekt?
Ak chcete naplánovať projekt, mali by ste si najskôr stanoviť ciele, definovať rozpočet, použiť diagramy na opis závislostí každej operácie a naplánovať svoj projekt.
Záver
Na základe tejto recenzie ste objavili rôzne šablóny projektového manažmentu. Môžete si tiež pozrieť rôzne príklady a jednoduché spôsoby vytvorenia plánu riadenia projektu online. Ak si chcete naplánovať aj svoj projekt, odporúčame využiť MindOnMap. Tento webový nástroj má jednoduché metódy. Týmto spôsobom sa počas procesu nestretnete s problémami.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
