Mënyra më e mirë për të krijuar me sukses një grafik Gantt në Smartsheet
Një grafik Gantt është një mjet i rëndësishëm për menaxhimin e detyrave dhe projekteve. Ai mund të ndihmojë ekipin të ndjekë progresin e projektit, të vizualizojë afatet kohore dhe të menaxhojë detyrat në mënyrë efikase. Kur krijoni një grafik, një nga konsideratat kryesore është mjeti që duhet përdorur. Me këtë, një nga krijuesit më të fuqishëm të grafikëve Gantt që mund të përdorni është Smartsheet. Është një platformë e besueshme për menaxhimin e punës. Ai madje mund të ofrojë veçori të grafikëve Gantt, duke ju lejuar të përmirësoni planifikimin e projektit. Nëse dëshironi të përdorni këtë mjet, mund ta lexoni këtë postim. Ne do t'ju mësojmë se si të krijoni një Grafiku Gantt në SmartsheetPërveç kësaj, do të mësoni gjithashtu avantazhet dhe disavantazhet e mjetit gjatë krijimit të grafikut më të mirë. Do të mësoni gjithashtu alternativën perfekte të mjetit. Prandaj, nëse doni të zbuloni gjithçka rreth temës, filloni ta lexoni këtë përmbajtje menjëherë!
- Pjesa 1. Si të krijoni një grafik Gantt në Smartsheet
- Pjesa 2. Përparësitë dhe disavantazhet e Smartsheet
- Pjesa 3. Alternativa më e mirë për Smartsheet
- Pjesa 4. Pyetje të shpeshta rreth Grafikut Gantt të Smartsheet
Pjesa 1. Si të krijoni një grafik Gantt në Smartsheet
Nëse dëshironi të krijoni një grafik Gantt në Smartsheet, mund t'i referoheni këtij seksioni. Megjithatë, para kësaj, le t'ju japim një pasqyrë të thjeshtë rreth mjetit. Smartsheet është ndër platformat shumëfunksionale të menaxhimit të projekteve dhe detyrave që ofrojnë aftësi grafikësh Gantt. Ky mjet është zgjedhja e duhur për ekipet e biznesit dhe menaxherët e projekteve që duan të vizualizojnë afatet kohore, të menaxhojnë varësitë dhe të ndjekin progresin. Pjesa e mirë këtu është se mund t'i përdorni të gjitha veçoritë në mënyrë efektive gjatë procesit të krijimit. Gjithashtu mund të bashkëngjitni të gjithë informacionin e nevojshëm, siç është kohëzgjatja e projektit, ekipi ose individët përgjegjës për përfundimin e detyrës, data dhe çdo detaj tjetër përkatës.
Tani, nëse doni të filloni të krijoni grafikun më të mirë Gantt, mund të ndiqni udhëzimet e hollësishme që kemi dhënë më poshtë.
Gjëja e parë që duhet të bëni është të keni akses në Smartsheet në shfletuesin tuaj. Pas kësaj, mund të përdorni versionin e tij falas. Pastaj, krijoni llogarinë tuaj Smartsheet duke lidhur llogarinë tuaj Google.
Pasi të keni mbaruar, mjeti do të shfaqë ndërfaqen e tij. Klikoni mbi Plus simbolin dhe zgjidhni shabllonin e grafikut Gantt të Smartsheet.
Kur të shfaqet ndërfaqja kryesore, mund të filloni të krijoni grafikun Gantt. Mund të futni të gjithë informacionin e nevojshëm. Mund të futni detyra, statuse, kohëzgjatje dhe më shumë.
Nëse doni të shtoni ngjyrë në grafik, mund të përdorni Ngjyra e sfondit veçoria më sipër. Mund të përdorni edhe funksione të tjera për të përmirësuar grafikun, siç janë stili i shkronjave, ngjyra e shkronjave dhe filtrat.
Pasi të jeni të kënaqur me grafikun Gantt, mund të vazhdoni ta ruani atë. Shkoni te ndërfaqja e sipërme dhe klikoni butonin Ruaj buton. Pas kësaj, tani mund ta keni grafikun Gantt në Smartsheet-in tuaj.
Klikoni këtu për të parë grafikun e plotë Gantt të hartuar nga MindOnMap.
Pasi të ndiqni këto udhëzime, mund të kuptoni që Smartsheet është ndër më të mirët. Krijuesit e grafikëve Gantt Mund të mbështeteni tek i cili do të përfundoni detyrën. Madje mund të ofrojë të gjitha veçoritë që ju nevojiten, duke e bërë më të fuqishëm dhe të jashtëzakonshëm. E vetmja pengesë këtu është se përfshihen procese të shumta përpara se të keni akses në mjet.
Pjesa 2. Përparësitë dhe disavantazhet e Smartsheet
Dëshironi të mësoni më shumë rreth Smartsheet? Në këtë rast, lexoni këtë seksion. Do t'ju japim informacion të detajuar rreth avantazheve dhe disavantazheve të mjeteve. Pa humbur kohë, lexoni këtu dhe mësoni më shumë.
Pikë e mirë në lidhje me Smartsheet
Grafiku interaktiv i Gantt-it
Mjeti mund të ofrojë një funksion "tërhiq dhe lësho". Ai u lejon përdoruesve të rregullojnë dhe modifikojnë shiritin e kronologjisë, veçanërisht kur ndryshojnë kohëzgjatjen e një detyre. Pjesa e mirë këtu është se mjeti mbështet gjithashtu një funksion ruajtjeje automatike. Me këtë funksion, mjeti mund të ruajë automatikisht çdo ndryshim gjatë procesit të krijimit të grafikut. Me këtë, ju mund të parandaloni humbjen e informacionit.
Pamje e personalizueshme
Një gjë tjetër që na pëlqen këtu është se mund të personalizoni gjithçka. Madje mund të krijoni edhe një grafik Gantt tërheqës dhe shumëngjyrësh. Mund të keni akses si në veçoritë e ngjyrës së sfondit ashtu edhe në atë të shkronjave, si dhe në filtra dhe formatim të kushtëzuar. Kështu, nëse doni të ndryshoni ngjyrën e grafikut Gantt në Smartsheet, mund ta bëni këtë.
Paraqitje e thjeshtë
Mjeti gjithashtu mund të ofrojë një ndërfaqe përdoruesi gjithëpërfshirëse. Pavarësisht nëse jeni një përdorues i aftë apo jo-profesional, mund të krijoni një grafik Gantt pa probleme.
Disavantazhet e Smartsheet
Plani i shtrenjtë i abonimit
Mjeti nuk është falas 100%. Mund të ofrojë vetëm një version prove falas 30-ditor. Pas kësaj, duhet të merrni versionin e tij premium për ta përdorur mjetin vazhdimisht. Megjithatë, mjeti është pak i shtrenjtë. Do të ishte më mirë të përdornit një mjet tjetër për të krijuar një përfaqësim vizual më efektiv.
Pa modalitet jashtë linje
Mjeti kërkon një lidhje interneti. Prandaj, gjithmonë merrni në konsideratë lidhjen me internetin për të arritur një performancë më të mirë kur krijoni një grafik.
Kurbë e Pjerrët e Mësimit për Projekte të Komplikuara
Nëse po punoni në një projekt në shkallë të gjerë, duhet të keni njohuri të mjaftueshme për ta përdorur mjetin në mënyrë efektive. Kjo ndodh sepse disa nga veçoritë e tij janë të ndërlikuara për t’u përdorur.
Pjesa 3. Alternativa më e mirë për Smartsheet
A po kërkoni alternativën më të mirë për Smartsheet? Në këtë rast, ne ju rekomandojmë MindOnMapËshtë ndër mjetet më të shquara që mund të përdorni për të krijuar një grafik Gantt tërheqës. Krahasuar me Smartsheet, mjeti ofron një version jashtë linje. Me këtë, edhe nëse nuk keni lidhje interneti, prapë mund ta krijoni grafikun që ju nevojitet pa probleme. Gjëja e mirë këtu është se ka një ndërfaqe të thjeshtë përdoruesi me veçori të kuptueshme. Madje mund të përdorni elementë të ndryshëm gjatë procesit të krijimit. Mund të keni qasje në forma, vija, shirita, stile dhe më shumë. Gjithashtu mund të eksportoni grafikun tuaj në formate të ndryshme, të tilla si PDF, PNG, SVG, DOC, JPG dhe më shumë. Pra, nëse keni nevojë për një alternativë të shkëlqyer ndaj Smartsheet, mos kërkoni më tej se MindOnMap.
Ndiqni procedurat më poshtë për të mësuar se si të krijoni një tabelë Gantt efektive.
Së pari, shkarko MindOnMap në desktopin tuaj. Mund të përdorni butonat e klikueshëm më poshtë për të aksesuar menjëherë programin.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Pastaj, klikoni E re > Grafiku i rrjedhës funksion. Me këtë, ndërfaqja kryesore e mjetit do të shfaqet në ekranin tuaj.
Mund të filloni të krijoni grafikun Gantt. Përdorni Gjeneral funksionin për të aksesuar të gjitha format që ju nevojiten. Pastaj, klikoni dy herë mbi to për të futur tekstin.
Gjithashtu mund të shtoni ngjyra duke përdorur veçorinë e ngjyrës së mbushjes dhe shkronjave më sipër.
Pas procesit, prekni Ruaj për ta mbajtur grafikun Gantt në platformën tuaj MindOnMap. Gjithashtu mund ta ruani grafikun në formate të ndryshme duke zgjedhur funksionin Eksporto.
Nëse doni të mësoni si të krijoni një tabelë Gantt, mund të mbështeteni në këtë procedurë. Gjithashtu mund t’i përdorni të gjitha veçoritë falas, duke e bërë ideale për të gjithë përdoruesit. Pra, nëse doni të krijoni një grafik tërheqës, hyni menjëherë në MindOnMap.
Pjesa 4. Pyetje të shpeshta rreth Grafikut Gantt të Smartsheet
A mund të eksportoj një grafik Gantt nga Smartsheet?
Patjetër, po. Mund ta eksportoni grafikun Gantt nga Smartsheet. Madje mund ta eksportoni grafikun si skedar PNG ose PDF. Për ta bërë këtë, vazhdoni te opsioni File dhe prekni funksionin Export (Eksporto). Pastaj, mund të zgjidhni formatin tuaj të preferuar.
Si të shtohet një moment historik në grafikun Gantt të Smartsheet?
Mënyra më e lehtë është të shtypni tastin Insert në tastierën tuaj për të shtuar një rresht. Pas kësaj, do të shihni një rresht bosh ku mund të shtoni një moment historik. Së fundmi, mund të futni informacionin e momentit historik dhe ta vendosni kohëzgjatjen në '0 ditë'.
A është e sigurt të krijosh një grafik Gantt në Smartsheet?
Absolutisht, po. Smartsheet është një nga mjetet më të besueshme për menaxhimin e projekteve. Ai siguron që të gjitha informacionet tuaja të jenë të sigurta dhe të mbrojtura.
konkluzioni
Ja ku e keni! Për të krijuar një Grafiku Gantt në Smartsheet, ndiqni tutorialet e detajuara të dhëna në këtë postim. Gjithashtu, mund të fitoni më shumë njohuri mbi pro dhe kundrat e mjetit. Gjithashtu, nëse preferoni të krijoni një grafik Gantt më lehtë, ne sugjerojmë përdorimin e MindOnMap. Ky mjet është më ideal pasi ofron një version për desktop që u lejon përdoruesve të krijojnë grafikë pa u mbështetur në internet, duke e bërë atë një krijues më të mirë të grafikëve Gantt.
