Hapat për të krijuar një grafik organizativ në Google Docs [Udhëzues i detajuar]
Në shumë kompani, një grafik organizativ shihet dhe përdoret zakonisht. Ai përshkruan hierarkinë e individëve së bashku me rolet, përgjegjësitë dhe pozicionin e tyre shoqëror. Hierarkia fillon nga më e larta në krye të grafikut dhe vijat e saj poshtë tregojnë pozicione më të ulëta. Përveç kësaj, është një mënyrë për të informuar të tjerët ose personelin e ri në kompani se me kë duhet të bisedoni ose të merreni në lidhje me një situatë të caktuar.
Nëse jeni një organizatë e madhe, mund të jetë një detyrë mjaft e mundimshme. Gjithashtu, krijimi i tij me dorë është i papërshtatshëm. Fatmirësisht, Google Docs vjen me një mjet vizatimi që do t'ju ndihmojë të bëni grafikët dhe diagramet. Këtu, ne do të tregojmë hapat për të krijoni një grafik organizativ në Google Docs. Për më tepër, do të mësoni për alternativën e saj të shkëlqyer, të krijuar në mënyrë eksplicite për krijimin e tabelave organizative, hartave dhe diagrameve. Shikoni ato më poshtë.
- Pjesa 1. Udhëzues Si të krijoni një grafik organesh në Google Docs
- Pjesa 2. Si të krijoni një grafik organesh me alternativën më të mirë të Google Docs
- Pjesa 3. FAQ rreth grafikut të organeve
Pjesa 1. Udhëzues Si të krijoni një grafik organesh në Google Docs
Google Docs mund të përdoret për të bërë një grafik organizativ. Është një mjet i bazuar në internet, i krijuar kryesisht për të përpunuar tekstin nga faqja e internetit. Prandaj, nuk keni pse të shkarkoni Krijuesi i grafikut organizativ në pajisjen tuaj. Nga ana tjetër, ai vjen me një mjet vizatimi për të krijuar ilustrime ose për të skicuar diagrame të ndryshme. Pjesa më e mirë është se programi është i lirë për t'u përdorur, dhe ju duhet vetëm një llogari e regjistruar Google për të përdorur mjetin falas.
Për më tepër, ai ofron simbole për forma, shigjeta, thirrje dhe ekuacione. Në thelb mund të bëni çdo ilustrim që dëshironi nga faqja e internetit direkt. Për më tepër, përdoruesit mund të shtojnë imazhe në grafikët dhe diagramet e tyre. Pa u zgjatur më shumë, le të hyjmë në procesin se si të bëjmë një grafik organizativ në Google Docs.
Shfletoni faqen e mjetit
Së pari, vizitoni faqen e internetit të programit duke përdorur çdo shfletues në kompjuterin tuaj. Thjesht shkruani emrin në shiritin e adresave të shfletuesit për të shkuar në faqen kryesore.
Hapni një dokument bosh
Pasi të keni arritur në faqe, shtypni ikonën plus nën Filloni një dokument të ri pjesë e ndërfaqes. Pastaj, një dokument i ri bosh do të shfaqet në faqen tjetër.
Hyni në dritaren e vizatimit
Tani, shënoni butonin Fut në menunë e sipërme dhe rri pezull mbi të Vizatim opsion. Nga këtu, zgjidhni I ri, dhe do të shfaqet kutia e dialogut Drawing.
Krijoni një tabelë organizative
Më pas, klikoni Forma butonin dhe shtoni elemente nga Forma skedën. Për këtë detyrë, ne do të shtojmë forma rrethi për të përfaqësuar individët në grafikun organizativ. Më pas, lidhni elementët duke klikuar opsionin Line. Lëvizni miun për të parë pikat e linjës në pikën e destinacionit të një elementi tjetër.
Shtoni tekst në grafikun organizativ
Më pas, klikoni dy herë mbi forma dhe shtoni informacionin e nevojshëm. Opsionet e personalizimit do të shfaqen gjithashtu në meny, duke ju lejuar të rregulloni madhësinë, madhësinë dhe stilin e shkronjave.
Personalizo grafikun
Tani, personalizoni grafikun duke rregulluar ngjyrën dhe madhësinë e nyjës. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar mbi elementin dhe Plotësoni ngjyrën ose zvarritja e dorezave të madhësisë në madhësinë e elementit. Më në fund, goditi Ruaj dhe Mbylle butonin në këndin e sipërm djathtas për të përfunduar procesin. Kjo është mënyra e lehtë për të krijuar një grafik organizativ në Google Docs.
Pjesa 2. Si të krijoni një grafik organesh me alternativën më të mirë të Google Docs
Nëse jeni duke kërkuar për një program tjetër falas, të lehtë për t'u përdorur dhe të përshtatshëm për krijimin e grafikëve të organeve, MindOnMap është alternativa juaj më e mirë. Po kështu, është një program online që ofron funksione dhe veçori thelbësore për krijimin e grafikëve dhe diagrameve të ndryshme. Ai ofron modele të gatshme që janë të përshtatshme për lloje dhe lloje të ndryshme diagramesh dhe grafikësh. Përveç kësaj, programi është gjithashtu i parapopulluar me disa paraqitje, kështu që nuk keni pse të mendoni dhe të krijoni nga e para. Me të vërtetë një mjet i përshtatshëm, veçanërisht nëse jeni prodhues për herë të parë.
Për më tepër, ju mund t'i shtoni shije grafikëve tuaj duke futur ikona, figura dhe imazhe. Për më tepër, mjeti do t'ju mundësojë të ndani punën tuaj me të tjerët. Prandaj, kolegët dhe miqtë tuaj mund të shikojnë punën tuaj. Për të mos përmendur, mjeti u jep përdoruesve mundësinë për të eksportuar projektet e tyre në formate të ndryshme. Ka formate për dokumente dhe imazhe. Kjo veçori e bën grafikun më të përdorshëm dhe të ndashëm, duke ju lejuar të futni një grafik organizativ në Google Docs. Nga ana tjetër, këtu është një grup i plotë hapash se si të krijoni një grafik organizativ të Google Docs me një mjet alternativ.
Vizitoni faqen zyrtare të programit
Para së gjithash, hyni në faqen zyrtare të mjetit. Thjesht hapni një shfletues dhe shkruani emrin e programit në shiritin e adresave të shfletuesit tuaj. Më pas, hyni menjëherë te mjeti duke shtypur butonin Krijo Online butonin. Ju gjithashtu mund të merrni versionin e desktopit duke klikuar Shkarko falas butonin.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Hyni në menunë e paraqitjes
Në dritaren tjetër, do të shihni një menu me paraqitjet dhe temat e rekomanduara. Meqenëse po bëjmë një grafik organizativ, ne do të zgjedhim Harta e grafikut të organeve faqosje.
Shtoni nyje në grafik
Më pas, shtoni nyje duke shtypur butonin Nyja butonin në menynë e mësipërme ose duke zgjedhur nyjen kryesore dhe duke shtypur Tab në tastierën e kompjuterit tuaj. Më pas, klikoni dy herë në secilën nyje dhe shtypni informacionin e nevojshëm
Personalizoni grafikun tuaj organizativ
Hyni në menunë Stil në menunë e shiritit anësor djathtas. Ju mund të ndryshoni vetitë e formave, degëve dhe fontit. Mund të shfletoni gjithashtu temën për të ndryshuar pamjen e grafikut tuaj organizativ ose për të ndryshuar sfondin.
Ruani grafikun e organeve
Së fundi, shënoni Eksporto butoni në këndin e sipërm djathtas dhe zgjidhni formatin e duhur. Kjo është se si të krijoni një grafik organizativ në alternativën e Google Docs.
Leximi më tej
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth grafikut të organeve në Google Docs
Si duket një strukturë organizative tradicionale?
Në një strukturë tradicionale të grafikut organizativ, niveli i hierarkisë fillon nga pozicioni më i lartë, si CEO ose themeluesi, i ndjekur nga menaxhimi i mesëm. Në fund janë gradat ose punëtorët e nivelit më të ulët.
Çfarë është një strukturë organizative funksionale?
Në një grafik të strukturës funksionale organizative, individët ndahen në bazë të grupit të aftësive të tyre. Prandaj, do të shihni departamente të ndryshme me specializimet ose funksionet e tyre.
Cilat janë format e një strukture organizative?
Ekzistojnë pesë forma të një strukture organizative. Ju keni ndarje, matricë, ekip, rrjet dhe struktura funksionale.
konkluzioni
Grafikët organizativë ndihmojnë në arritjen e qëllimeve organizative. Ndihmon organizatën që ta kryejë punën në një mënyrë me kosto efektive dhe efikase. Tani, nuk keni pse ta bëni me dorë sepse a Grafiku organizativ i Google Docs mund të krijohet duke përdorur tutorialin e mësipërm. Ndërkohë, nëse po kërkoni një mjet të dedikuar për të bërë grafikët dhe diagramet e ndryshme, MindOnMap rekomandohet për ju.
