Shembuj popullorë të grafikëve të organeve të krijuara duke përdorur PowerPoint, Excel dhe Word
Një kompani ose ndërmarrje me një strukturë organizative të përcaktuar mirë promovon komunikim të shkëlqyer midis personelit. Grafiku identifikon dhe thjeshton lidhjet e detyrave dhe përgjegjësive. Përfitimi i tij më domethënës është procesi produktiv dhe efektiv pa diskriminim të madhësisë së firmës. Përveç kësaj, ai ndihmon të ardhurit të fitojnë njohuri në lidhje me hierarkinë e firmës.
Ndërkohë, nëse organizata ku jeni në përditësimin e personelit herë pas here ose disa persona zëvendësohen, do t'ju duhet ta përditësoni atë. Megjithatë, ju nuk keni ide për ta bërë atë më të paraqitshëm dhe tërheqës. Duke marrë parasysh këtë, ne renditëm Word, Excel dhe Modelet e grafikut organik të PowerPoint dhe i morën ato si frymëzime për të ndryshuar skemën organizative të firmës suaj. Shikoni ato më poshtë.
- Pjesa 1. Elementet popullore të grafikut të organeve
- Pjesa 2. 6 Modelet e Grafikëve Organizativ
- Pjesa 3. Rekomandim: Mjeti më i mirë për të bërë grafikun e organeve në internet
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta në grafikun e organeve
Pjesa 1. Elementet popullore të një grafiku organik
Përpara se të shkoni direkt te shembujt e shabllonit, është e domosdoshme të mësoni rreth elementeve të përbashkëta të një grafiku organizativ. Është një nga faktorët jetik përcaktues në zhvillimin dhe planifikimin e fuqisë punëtore. Për më tepër, këto janë thelbësore sepse ndikojnë në mënyrën se si punonjësit komunikojnë dhe angazhohen me njëri-tjetrin, duke përfshirë përgjegjësitë e tyre dhe mënyrën se si ato përshtaten me të gjithë sistemin e kompanisë. Le të gërmojmë thellë në çdo element thelbësor të një grafiku organizativ pa shpjegime të mëtejshme.
Specializimi i punës
Elementi i parë që miratojnë shumica e organizatave është elementi i specializimit të punës. Ndihmon në arritjen e qëllimeve organizative duke shpërndarë aktivitetet, detyrat dhe pritjet sipas pozicionit të individit. Për më tepër, ky element nuk siguron dyfishim të përpjekjeve sepse aktivitetet janë të ndara në punë të veçanta.
Departamentizimi
Një element tjetër i një organizate është departamentalizimi. Ai përcakton grupimin e aktiviteteve në zyra, ekipe dhe departamente. Me fjalë të tjera, çdo departament që i referohet grupeve individuale ose njësive funksionale ka detyra për të përmbushur. Këto detyra më pas ndahen në bazë të specializimit të tyre, duke kontribuar në arritjen e qëllimeve të organizatës.
Hapësirë e kontrollit
Siç nënkupton edhe emri, një hapësirë kontrolli përcakton se sa individë mund të drejtojë çdo menaxher në mënyrë efektive dhe efikase. Ky element është më pak i njohur si një hapësirë e menaxhimit. Në fakt, ekzistojnë dy lloje të kontrollit të hapësirës, domethënë, hapësira e ngushtë e kontrollit dhe hapësira e gjerë e kontrollit.
Në një hapësirë të ngushtë kontrolli, disa vartës i raportojnë një eprori ose menaxheri të vetëm. Promovon komunikimin midis menaxherit dhe vartësve të tyre. Ky lloj është optimal për struktura të mëdha me menaxhim të gjerë, që kërkojnë shumë menaxherë.
Në një hapësirë të gjerë kontrolli, më shumë vartës i raportojnë një eprori. Për më tepër, nuk ka komunikim të drejtpërdrejtë midis menaxherëve dhe vartësve të tyre. Për më tepër, është tipike për një strukturë të gjerë me disa numra drejtues.
Zinxhir komandues
Një zinxhir komandimi përdoret pothuajse në të gjitha firmat, duke përfshirë organizatat jofitimprurëse, ushtrinë dhe bizneset. Ai i referohet marrëdhënieve raportuese të një organizate. Këtu, menaxherët delegojnë detyrat dhe komunikojnë pritshmëritë. Në vend që t'i raportojë disa menaxherëve, çdo punonjës ka një person të caktuar për të raportuar. Në përgjithësi, ai përshkruan grupin e autoriteteve të organizatës, fuqinë vendimmarrëse dhe llogaridhënien. Një zinxhir komandimi i organizuar dhe i strukturuar mirë ndihmon në eliminimin e joefikasitetit dhe ofron biznes produktiv.
Centralizimi dhe Decentralizimi
Centralizimi dhe decentralizimi mund të jenë gjithashtu të pranishëm në disa firma dhe organizata. Ky element fokusohet më shumë se kush do të marrë shumicën e vendimeve.
Në centralizim, një autoritet, zakonisht menaxhmenti i lartë, monitoron dhe sheh të gjitha ecjet e organizatës. Do të thotë se ata kanë fjalën e parë dhe të fundit në vendimmarrje për të gjithë organizatën. Kjo do të thotë se menaxhmenti i lartë është përgjegjës dhe përgjegjës për rezultatin përfundimtar të çdo vendimi që ai merr. Ky sistem është tipik në firmat e vogla me pak punonjës ose punëtorë.
Ndërkohë, decentralizimi lejon të gjitha nivelet e menaxhimit të marrin vendime për organizatën. Me fjalë të tjera, nivelit më të ulët të organizatës i jepen mundësitë për të inputuar qëllimet dhe objektet në sferën e vizionit të madh.
Formalizimi
E fundit por jo më e rëndësishmja është formalizimi. Ky element i ndihmon menaxherët të përvijojnë marrëdhëniet në aspektin ndër-organizativ. Ai identifikon procedurat, rregullat, detyrat, udhëzimet dhe përgjegjësitë. Për më tepër, qëllimi i tij mbulon punonjësit individualë, ekipet, grupet dhe organizatën në tërësi. Përveç kësaj, ai trajton edhe aspektet kulturore. Këtu mund të specifikoni kodin e veshjes që pritet për çdo individ, sa kohë dhe sa pushime mund të bëjnë, etj.
Pjesa 2. 6 Modelet e Grafikëve Organizativ
Nëse dëshironi të përditësoni grafikun organizativ në firmën ose organizatën tuaj, këta shembuj grafiku mund t'ju ndihmojnë. Për më tepër, mund t'i bëni ato duke përdorur produkte të Microsoft, të tilla si PowerPoint, Excel dhe Word. Pa shpjegime të mëtejshme, hidhini një sy shembujve më poshtë.
Modelet e grafikut organik të PowerPoint
Grafiku i organeve hierarkike
Qëllimi i një grafiku organizativ hierarkik fillon në drejtimin e lartë duke ecur poshtë. Në rastin e zakonshëm, ai përdor strukturën në formë piramide për të portretizuar kornizën hierarkike. Zinxhiri i komandës fillon nga lart përbëhet nga pronarë ose CEO, deri te anëtarët e ekipit me drejtuesit e tyre përkatës të ekipit ose drejtuesit e departamenteve.
Grafiku i organeve funksionale
Një grafik organizativ funksional është gjithashtu i popullarizuar që përdoret më së shumti në firma dhe institucione. Ai zbërthen përgjegjësitë dhe detyrat e organizatës sipas departamenteve të saj. Megjithatë, vendimmarrja ende vjen nga qendra e lartë e organizatës.
Modelet e grafikut organik për Excel
Struktura organizative e rrjetit
Këtu është një shabllon tjetër i grafikut organizativ në Excel që mund ta përdorni si frymëzim për përditësimin e grafikëve tuaj të organeve. Ky grafik organizativ më poshtë quhet grafik i organeve të rrjetit. Menaxheri mund të mbajë gjurmët e personelit brenda organizatës. Gjithashtu, ndihmon në përcaktimin e punëtorëve jashtë. Kompanitë që japin burime të jashtme janë ato që mund të përfitojnë më shumë nga kjo tabelë organizative.
Grafiku i organeve të produktit
Një tjetër shabllon i grafikut të organeve në Excel që mund të përdorni është grafiku i organeve të produktit. Kjo strukturë administrohet sipas linjës së produkteve që i përket një punonjësi. Secili departament i produktit ka autonomi dhe mund të funksionojë sipas dëshirës. Kjo siguron që çdo talent dhe forcë të përdoret, dhe gjithashtu linjat e produkteve të organizatës janë më të adaptueshme sipas praktikave të tyre të prodhimit.
Modelet e grafikut organizativ për Word
Grafiku i Organizatës së Klientit
Nëse jeni duke kërkuar për një model grafiku organizativ në Word, mund t'i referoheni strukturës më poshtë. Ky është një lloj strukture që mund ta përdorni si shembull. Grafiku i organizimit të klientit është krijuar për të koordinuar rolet brenda departamentit të tij të shërbimit. Gjithashtu siguron që administrata të përmbushë pritshmëritë specifike të klientëve dhe nevojat e përdoruesve të shërbimit.
Grafiku i organeve të matricës
Grafiku organizativ i matricës vizualizon burimet dhe fuqinë punëtore të organizatës të ndarë në biznese të ndryshme. Këtu, menaxheri i produktit trajton një grup punonjësish ose stafi që do të kryejnë aktivitetet në projektin e tyre të caktuar. Ai përcakton avantazhet dhe disavantazhet e kornizës. Prandaj, mund të renditni nëse ndërtimi është i dobishëm apo më i miri për të gjithë organizatën.
Pjesa 3. Rekomandim: Mjeti më i mirë për të bërë grafikun e organeve në internet
Bërja e një shablloni të grafikut organizativ nuk është e vështirë për t'u bërë në përgjithësi. Ndërkohë, nëse po pyesni veten se si mund ta krijoni lehtësisht, MindOnMap do t'ju ndihmojë të ndërtoni një strukturë organizative pa asnjë vështirësi. Ai ka elemente themelore, të tilla si shtimi i bashkëngjitjeve, ndryshimi i paraqitjeve, ndryshimi i formave dhe më shumë për një strukturë organizative gjithëpërfshirëse. Për më tepër, ai i lejon përdoruesit të eksportojnë skedarë të përshtatshëm në Word, PDF, PowerPoint dhe Excel. Prandaj, nëse dëshironi të inkorporoni këto produkte produktiviteti, MindOnMap është një ndihmë e madhe.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Për krijimin falas të shabllonit të grafikut organizativ, ndiqni udhëzuesin e dhënë më poshtë:
Së pari, vizitoni faqen zyrtare të programit duke përdorur shfletuesin tuaj të preferuar. Thjesht shkruani emrin e tij në shiritin e adresave për të arritur në faqen e tij kryesore. Nga kjo faqe, klikoni Krijoni hartën tuaj të mendjes për të filluar me mjetin.
Nga faqja e shabllonit, zgjidhni temën dhe paraqitjen tuaj të preferuar. Vini re se grafiku organizativ hyn në paraqitje. Megjithatë, sapo të shkoni te redaktori, do të zbuloni më shumë paraqitje për t'iu përshtatur kërkesave tuaja.
Pasi të zgjidhni një plan urbanistik, do të shkoni në panelin e redaktimit. Tani, shtoni nyje duke klikuar butonin Nodes në menunë e sipërme. Pasi të keni marrë numrin tuaj të dëshiruar të nyjeve. Redaktoni tekstin dhe format sipas dëshirës tuaj. Për më tepër, mund të futni bashkëngjitje dhe ikona.
Së fundi, eksportoni grafikun e përfunduar duke klikuar Eksporto butonin në këndin e sipërm të djathtë të Krijues i grafikëve të organeve. Gjithashtu, mund të ndani një kopje të punës suaj duke përdorur lidhjen e grafikut.
Leximi më tej
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta në grafikun e organeve
Cilat janë tabelat organizative të përdorura zakonisht?
Ekzistojnë dy tabela organizative më të përdorura në të gjitha firmat dhe organizatat. Këto janë struktura organizative të sheshta dhe hierarkike.
Sa lloje ka një grafik organizativ?
Nuk ka tabelë organizative optimale për të gjitha kompanitë. Prandaj, ekzistojnë lloje të ndryshme të tabelave organizative. Në fakt, ekzistojnë shtatë lloje të zakonshme të strukturave të organeve, secila merita dhe të meta.
Cili program i Microsoft është më i miri për grafikët e organeve?
Mjeti optimal dhe më i mirë i Microsoft për grafikët e organeve dhe diagramet e tjera në Visio. Megjithatë, shumica e përdoruesve e shohin atë shumë të shtrenjtë. Më pas mund të kaloni te mjetet falas si MindOnMap.
konkluzioni
Të dish se kujt t'i afrohesh është e rëndësishme në çdo situatë të caktuar. Grafiku i organeve është krijuar për këtë lloj nevoje duke treguar lejimin e çdo punonjësi me të cilin po punon. Nëse jeni një krijues fillestar ose keni nevojë të përditësoni një grafik organizativ, këto shabllonet e grafikëve org duhet t'ju ndihmojë. Ndërkohë, ka faktorë për të bërë grafikun tuaj të organeve nëse nuk jeni në dijeni. Kjo është arsyeja pse ne renditëm elementët kryesorë për grafikun organizativ. Për më tepër, ju mund të krijoni këtë grafik organizativ duke përdorur programet e Microsoft ose duke përdorur MindOnMap për lehtësinë tuaj.
