Përkufizimi i simboleve të diagramit të rrjedhës: Kuptimi dhe mesazhet e tyre
Hapat, sekuenca dhe opsionet në një proces shfaqen duke përdorur simbolet e diagramit të rrjedhësKur kombinohen, ato krijojnë një gjuhë universale që lehtëson analizën e procesit. Me siguri keni parë diagrame rrjedhëse më parë, të cilat ilustrojnë fazat e një procesi, duke përfshirë fillimin dhe mbarimin e tij, duke përdorur një sërë formash, vijash dhe shigjetash. Kështu, njohja e kuptimit të këtyre simboleve përmirëson komunikimin, e bën zgjidhjen e problemeve më të lehtë dhe përfundimisht drejton përmirësimin e procesit.
Me të gjitha këto, në këtë seksion do të shqyrtojmë simbolet e diagrameve të rrjedhës dhe kuptimet e tyre. Përveç kësaj, ne rekomandojmë përdorimin e një krijuesi diagramesh rrjedhës ose ndryshimin e shablloneve të diagrameve të rrjedhës që ju lejojnë të shtoni, hiqni dhe modifikoni forma dhe simbole të ndryshme gjatë krijimit të një diagrami rrjedhës. Ne gjithashtu ofrojmë mjetin më të mirë në dispozicion për t'u përdorur.
- Pjesa 1. Krijuesi më i mirë i diagrameve të rrjedhës: MindOnMap
- Pjesa 2. Kuptimi i zakonshëm i formës së diagramit të rrjedhës
- Pjesa 3. Lista e simboleve të diagramit të rrjedhës
- Pjesa 4. Pyetje të shpeshta rreth simboleve të diagramit të rrjedhës
Pjesa 1. Krijuesi më i mirë i diagrameve të rrjedhës: MindOnMap
Ndërsa fillojmë këtë udhëzues gjithëpërfshirës, së pari do t'ju prezantojmë mjetin më të mirë për krijimin e... MindOnMapKy mjet hartëzimi ofron veçori dhe elementë të ndryshëm për ndërtimin e grafikut tuaj pa ndërlikime. Këtu, mund të zgjidhni një temë të rekomanduar për diagramin e rrjedhës ose të filloni nga e para për të kontrolluar të gjithë elementët. Për më tepër, ky mjet është falas dhe mund të ofrojë një rezultat me cilësi më të lartë. Ai mbështet formate të gjera skedarësh si JPEG, PNG, GIF dhe më shumë. Ky është vetëm një përmbledhje e Krijuesit të Diagramit të Rrjedhës të MindOnMap. Tani mund të zbuloni më shumë prej tij kur të filloni ta përdorni. Shikoni këto veçori kryesore të thjeshta që mund të shijoni me MindOnMap më poshtë:
Karakteristikat kryesore
• Krijimi i Diagramit të Fluksit. Proces i menjëhershëm i krijimit të diagramit tuaj të rrjedhës me çdo temë.
• Simbole të parapërgatitura. Ofron simbole të ndryshme që mund ta bëjnë diagramin tuaj të rrjedhës koheziv.
• Eksportim me një klikim. Mund ta ruani lehtësisht diagramin e rrjedhës që keni krijuar dhe ta ndani atë lehtësisht me njerëz të tjerë.
• Funksionon në çdo pajisje. Punoni kudo dhe në çdo kohë sepse mund ta përdorni MindOnMap nga telefonat tuaj celularë në pajisjet kompjuterike.
Pjesa 2. Kuptimi i zakonshëm i formës së diagramit të rrjedhës
Përdorimi i formave standarde që praktikisht të gjithë mund t'i njohin menjëherë është një nga arsyet pse diagramet e rrjedhës përdoren kaq gjerësisht. Në përputhje me këtë, këto janë pesë format që gjenden shpesh në diagramet e rrjedhës. Shihni ato më poshtë dhe shihni funksionet e tyre të shkurtra.
• Oval (simboli i terminalit)Është fillimi ose fundi i procesit.
• Drejtkëndësh (simboli i procesit): Tregon hapin e operacionit.
• Shigjetë (Simboli i Shigjetës)Rrjedha midis hapave.
• Diamant (Simboli i Vendimit)Kërkon një përgjigje po ose jo.
• Paralelogram (simbol Hyrjeje/Daljeje)Për operacione hyrëse ose dalëse.
Pjesa 3. Lista e simboleve të diagramit të rrjedhës
Çdo formë në një diagram rrjedhës shërben për një qëllim; nuk është thjesht çështje shijeje! Ky seksion do t'i japë formës një emër, do t'ju tregojë se si duket dhe më pas do të shpjegojë se si funksionon.
Oval ose Pilulë: Simboli i Terminalit
Forma ovale, e cila ndonjëherë quhet simboli i terminalit, i ngjan një elipsi ose një rrethi të zgjatur. Qëllimi i saj është t'i japë fillimit dhe mbarimit të një diagrami rrjedhës një referencë vizuale. Duhet të thoni me zë të lartë "Fillimi" dhe "Mbarimi" për t'u siguruar që lexuesit ta kuptojnë siç duhet pikën e fillimit dhe të mbarimit.
Drejtkëndëshi: Simboli i Procesit
Çdo detyrë ose veprim i dallueshëm brenda një procesi është i theksuar me një drejtkëndësh. Drejtkëndëshi, i njohur edhe si simboli i procesit, është thelbësor për të përshkruar serinë e ngjarjeve ose operacioneve që ndodhin nga fillimi deri në fund të një procesi. Diagramet e rrjedhës e bëjnë të thjeshtë kuptimin, ndjekjen dhe vlerësimin e veprimeve specifike që kontribuojnë në rrjedhën e përgjithshme të punës duke i rregulluar ato brenda një drejtkëndëshi.
Paralelogrami: Simboli i Hyrjes ose i Daljes
Një diagram rrjedhës përfaqëson operacionet hyrëse dhe dalëse të një sistemi me anë të një paralelogrami. Ai tregon fazën e një procedure ku një përdorues duhet të fusë të dhëna në një sistem, si kur një blerës online fut emrin, adresën dhe informacionin e pagesës.
Megjithatë, siç u demonstrua në shembullin e mëparshëm, paralelogrami mund të tregojë edhe një pikë në të cilën sistemi krijon të dhëna, siç është një numër konfirmimi i porosisë. Prandaj, është një ide e mirë të përdorni etiketa ose shigjeta për të treguar nëse procesi është një hyrje apo një dalje.
Diamant ose Romb: Simbol Vendimi
Një diamant ose romb quhet edhe simbol vendimi sepse tërheq vëmendjen në një pikë vendimi në një diagram rrjedhës. Kur ka një pohim kushtëzues, siç është një pyetje e Vërtetë ose e Gabuar ose një pyetje Po ose Jo, diamantët janë zakonisht të pranishëm. Si pasojë, ky simbol gjithmonë ka dy ose më shumë degë.
Shigjeta
Një shigjetë përdoret zakonisht për të lidhur dy drejtkëndësha, paralelogramë ose simbole diamanti dhe për të theksuar një rrjedhë sekuenciale. Shigjetat përdoren vetëm për të siguruar drejtimin vizual të diagramit tuaj të rrjedhës.
Simboli i Lidhësit në Faqe
Simboli i lidhësit në faqe të një diagrami rrjedhës është një mënyrë e sofistikuar për të thënë rreth. Në një diagram rrjedhës, kjo formë bashkon dy ose më shumë shtigje të dallueshme pa pasur nevojë për vija të gjata, kryqëzuese që mund ta bëjnë diagramin e rrjedhës të vështirë për t'u lexuar. Konsideroni rrethin si një urë që lidh.
Simboli i Lidhësit Jashtë Faqes
Një poligon me pesë pika është lidhësi jashtë faqes. Diagramet komplekse me shumë faqe përdoren zakonisht për të treguar se procesi vazhdon në një faqe pasuese. Për ta drejtuar lexuesin në vendin e saktë ku vazhdon procesi, lidhja jashtë faqes zakonisht shoqërohet nga një pikë referimi, siç është numri i faqes, identifikimi i seksionit ose kodi special.
Simboli i Dokumentit
Simboli për dokumentin është një drejtkëndësh me një vijë të valëzuar poshtë tij. Përveçse lë të kuptohet qëllimi i tij për të identifikuar një pikë të rrjedhës së punës ku dokumentimi është thelbësor për procesin, forma e tij ka për qëllim të imitojë një fletë letre. Për proceset administrative, metodat e sigurimit të cilësisë ose çdo proces tjetër ku dokumentimi dhe mbajtja e të dhënave janë thelbësore, simboli i dokumentit është veçanërisht i dobishëm.
Simboli i bashkimit
Për të bashkuar dy ose më shumë lista në një rrjedhë të vetme, përdorni simbolin e bashkimit, i cili përfaqësohet nga një trekëndësh. Bashkimi i disa inputeve ose sekuencave mund të shprehet me simbolin e bashkimit. Trekëndëshi mund të përdoret për të përshkruar vendndodhjen e një bashkimi dhe procesin e unifikuar që rezulton sepse fundi i tij i theksuar është përballë drejtimit të rrjedhës.
Simboli i Renditjes
Shenja e renditjes në formë ore rëre tregon mbledhjen, rregullimin ose strukturimin e objekteve në një rend ose sekuencë të caktuar. Kur informacioni duhet të rregullohet përpara se të përpunohet ose shqyrtohet, ky simbol mund të jetë i dobishëm.
Simboli i Renditjes
Dy trekëndësha izoscenë të lidhur në brinjën e tyre më të gjatë formojnë një simbol Renditjeje. Në procedurat ku informacioni ose objektet duhet të kategorizohen dhe rregullohen për të lehtësuar veprimet ose vendimet pasuese, ky simbol është i dobishëm. Mund të përdoret, për shembull, për të treguar se si renditen të dhënat e klientit në kategori prioritare ose si rregullohen produktet sipas kategorisë para se të vendosen në magazinë.
Simboli i Funksionimit Manual
Ana e sipërme e zgjatur e trapezit përdoret për të treguar një operacion jo të automatizuar që duhet të trajtohet ose të ndërhyhet manualisht. Trapezi mund të përdoret për të përcaktuar zonat që kërkojnë burime njerëzore dhe/ose ku puna manuale mund të shkaktojë pengesa.
Pjesa 4. Pyetje të shpeshta rreth simboleve të diagramit të rrjedhës
Çfarë është një diagram rrjedhës?
Një diagram rrjedhës është një përshkrim grafik që rendit çdo veprim ose pikë zgjedhjeje në një procedurë. Konsideroni diagramet e rrjedhës si hartën e rrugës së rrjedhës suaj të punës. Nëse jeni duke kërkuar për krijuesi më i mirë i diagrameve të rrjedhës, atëherë përdor MindOnMap tani.
Çfarë do të thotë të dhënat hyrëse/dalëse të një diagrami rrjedhës?
Diagramet e rrjedhës përdorin të dhënat hyrëse/dalëse për të treguar kur të dhënat hyjnë ose dalin nga një sistem. Për shembull, në një sistem rezervimesh online, të dhënat hyrëse ku përdoruesit fusin informacionin e tyre përfaqësohen nga një paralelogram i etiketuar Futni Detajet e Rezervimit, dhe të dhënat dalëse, ku sistemi i dërgon klientit një email konfirmimi, tregohen nga një paralelogram tjetër i quajtur Dërgo Email Konfirmimi.
Cila shenjë e diagramit të rrjedhës është më e rëndësishmja?
Sapo të filloni të ndërtoni diagramin e rrjedhës, drejtkëndëshi bëhet simboli juaj i preferuar. Ai është shtylla kryesore e diagramit të rrjedhës dhe përfaqëson çdo fazë në procesin që po krijoni në diagram. Drejtkëndëshat mund të përdoren për të regjistruar fazat e procesit, siç janë aktivitetet ose veprimet rutinë.
Cili është rëndësia e simboleve të diagramit të rrjedhës?
Ato lehtësojnë komunikimin e fazave të procesit duke ofruar standardizim dhe qartësi. Grafiku juaj do të jetë i kuptueshëm dhe uniform në të gjitha ekipet ose industritë nëse përdorni simbolet e duhura.
A mund t’i ndryshoj simbolet në një diagram rrjedhës?
Po, mund të personalizoni simbolet në shumë programe si MindOnMap, por për të shmangur keqkuptimet, është e preferueshme të përdorni format e zakonshme.
konkluzioni
Krijuesi më i mirë i diagrameve të rrjedhës falas është MindOnMap, i cili ofron mjete të lehta për t’u përdorur për prodhimin e diagrameve vizuale që janë efektive dhe të kuptueshme. Projektimi i rrjedhave të punës logjike dhe të organizuara mirë kërkon një kuptim të formave dhe simboleve të njohura të diagrameve të rrjedhës. Karakteristikat e MindOnMap janë të lehta për t’u përdorur dhe të modifikueshme. shabllone Bëjeni të thjeshtë për përdoruesit krijimin e grafikëve të hollësishëm. A jeni të përgatitur të thjeshtoni vizualisht konceptet dhe procedurat tuaja? Filloni me MindOnMap tani për t'i bërë grafikët tuaj të rrjedhës të marrin jetë lehtësisht!
