Një udhëzues për shembujt dhe shabllonet e analizës së shkakut rrënjësor

Për të gjetur një zgjidhje të përshtatshme për një problem ose problem, shumë përdorin analizën e shkakut rrënjësor. Përgjatë viteve, ajo është bërë një metodë e dobishme në organizata të ndryshme. Nëse po planifikoni të krijoni një të tillë, por nuk keni asnjë referencë, vazhdoni të lexoni këtu. Në këtë postim, ne do t'ju tregojmë Shembuj dhe shabllone të analizës së shkakut rrënjësor mund ta provosh. Jo vetëm kaq, ne kemi ndarë edhe mjetin më të mirë që mund të përdorni për nevojat tuaja për zgjidhjen e problemeve. Pa vonesë, le të fillojmë.

Shembull i modelit të analizës së shkakut rrënjësor

Pjesa 1. Mjeti më i mirë i analizës së shkakut rrënjësor

Përpara se të shkojmë te shabllonet dhe shembujt, mund të jeni të interesuar të njihni një mjet të besueshëm për t'u përdorur. Nëse po, ne rekomandojmë shumë MindOnMap. Është një platformë që ju lejon të krijoni përfaqësime të ndryshme vizuale që dëshironi. Ai siguron paraqitje të tilla si diagrame rrjedhash, diagrame të kockave të peshkut, grafikët e organeve dhe më shumë. Jo vetëm kaq, por ju lejon të përdorni forma dhe ikona unike për t'i dhënë më shumë shije punës suaj. Përveç kësaj, ju mund të futni foto dhe lidhje, duke e bërë prezantimin tuaj vizual më të personalizuar. Për më tepër, ai është i pajisur me një veçori të kursimit automatik. Do të thotë që mjeti ju pengon të humbni çdo të dhënë jetike me punën tuaj. Me të, ju mund të paraqisni në mënyrë vizuale dhe krijuese analizën tuaj të shkakut rrënjësor. Më e rëndësishmja, ju mund të bëni një shabllon të analizës së shkakut rrënjësor të kockave të peshkut dhe grafikët e tjerë RCA këtu.

Shkarko falas

Shkarkim i sigurt

Shkarko falas

Shkarkim i sigurt

Mjeti i analizës së shkakut rrënjësor MindOnMap

Pjesa 2. Modelet e analizës së shkakut rrënjësor

Tani le të kalojmë te shabllonet që mund të përdorni si referencë. Njihuni me to një nga një për të zgjedhur përshtatshmërinë më të mirë për nevojat tuaja.

1. Modeli i analizës së shkakut të rrënjës 5 Pse

Modeli i analizës së shkakut rrënjësor FiveWhys

Merrni një shabllon të detajuar të analizës së shkakut rrënjësor 5 Pse

2. Modeli i analizës së shkakut rrënjësor të kockave të peshkut

Diagrami i kockave të peshkut RCA njihet gjithashtu si Ishikawa ose Diagrami shkak-pasojë. Është një mjet vizual që përdoret për të identifikuar shkaqet e mundshme në një mënyrë sistematike. Ai kërkon faktorët që kontribuojnë në një problem ose efekt specifik. Diagrami i ngjan skeletit të një peshku, me një shtyllë kurrizore qendrore që përfaqëson problemin. Pastaj, degët e tij përfaqësojnë kategori të ndryshme të shkaqeve të mundshme.

Modeli i analizës së shkakut rrënjësor të kockave të peshkut

Merrni një shabllon të plotë të analizës së shkakut rrënjësor Fishbone.

3. Fjalë e thjeshtë për analizën e shkaqeve rrënjësore

Nëse ju nevojitet thjesht një shabllon i thjeshtë i analizës së shkakut rrënjësor, ne gjithashtu ju kemi mbuluar! Me një nga softuerët më të përdorur të Microsoft, që është Word, mund të kryeni analizën e shkakut rrënjësor. Nëse preferoni një lloj dokumenti RCA, atëherë mund të përdorni shabllonin Word më poshtë. Do t'ju udhëzojë të krijoni një analizë të drejtpërdrejtë të shkakut rrënjësor.

Template Word për analizën e thjeshtë të shkakut rrënjësor

4. Modeli i analizës së shkakut rrënjësor në Excel

Një tjetër Microsoft që mund të përdorni është Microsoft Excel. Excel është një platformë e gjithanshme që ju lejon të organizoni të dhëna dhe të bëni analiza. Për fat të mirë, mund të përdoret gjithashtu në një analizë të shkakut rrënjësor. Nëse jeni të njohur me mënyrën se si funksionon, mund të krijoni lehtësisht RCA-në tuaj. Por nëse jo, mund të duhet kohë për ta bërë atë. Më poshtë është një shabllon i analizës së shkakut rrënjësor të krijuar në Excel.

Modeli i analizës së shkakut rrënjësor në Excel

5. Shablloni i analizës së shkakut rrënjësor të PowerPoint

Më në fund, ne kemi shabllonin PowerPoint RCA që plotëson softuerin më të njohur të Microsoft. PowerPoint përdoret zakonisht në krijimin e rrëshqitjeve me ndikim dhe të pastër. Ai është i mbushur me shabllone, tema, forma, etj., të ndryshme, për t'u përdorur për shfaqjen tuaj të diapozitivëve. Dhe me të, është bërë edhe një shabllon për analizën e shkakut rrënjësor. Mund të shikoni shabllonin më poshtë në rast se mendoni të përdorni Microsoft PowerPoint për RCA-në tuaj.

Modeli i analizës së shkakut rrënjësor të PowerPoint

Pjesa 3. Shembuj të analizës së shkakut rrënjësor

Shembulli 1. Analiza e shkakut rrënjësor Shembull në kujdesin shëndetësor

Problemi: Rënia e pacientit në spital

Në një mjedis spitalor, ndodhi një incident i rrëzimit të pacientit ku një pacient pësoi një rënie ndërsa ishte në dhomën e tij. Pavarësisht masave të vendosura për të parandaluar rëniet, si alarmet e shtratit dhe monitorimi nga stafi, pacienti pësoi një dëmtim për shkak të rënies. Incidenti ngriti shqetësime për sigurinë e pacientëve. Gjithashtu, ai thekson nevojën për të hetuar pse ndodhin ngjarje të tilla. Qëllimi kryesor është parandalimi i incidenteve të ngjashme në të ardhmen.

Procesi RCA u iniciua për të gërmuar në rrethanat rreth rënies së pacientit. RCA analizon shkaqet e mundshme dhe në fund identifikon arsyen kryesore pas incidentit. Nëpërmjet ekzaminimit të kujdesshëm, u zbulua se shkaku kryesor është për shkak të mosfunksionimit të pajisjeve. Ajo lidhet gjithashtu me mirëmbajtjen e pamjaftueshme, veçanërisht një alarm të mosfunksionimit të shtratit. Nuk arriti të lajmëronte stafin kur pacienti u përpoq të ngrihej pa ndihmë.

Analiza e shkaqeve rrënjësore në kujdesin shëndetësor

Merrni një shembull të detajuar të analizës së shkaqeve të kujdesit shëndetësor.

Shembulli 2. Analiza e shkakut rrënjësor Shembull në prodhimtari

Problemi: Produkt me defekt në linjën e prodhimit

Këtë herë, shfaqja e një produkti me defekt nënkupton një ndërprerje në procesin e prodhimit. Prandaj, rezulton në një produkt që nuk plotëson standardet e cilësisë ose pritjet e klientit. Ky problem mund të çojë në rritje të kostove të prodhimit, humbje burimesh ose pakënaqësi të mundshme të klientëve. Përveç kësaj, ajo mund të ndikojë negativisht në reputacionin e kompanisë. Adresimi i kësaj përmes RCA është jetik për ruajtjen e besimit të klientit. Jo vetëm kaq, por ul kostot dhe përmirëson efikasitetin e përgjithshëm të prodhimit. Shihni imazhin më poshtë për të kontrolluar një mostër që mund të përdorni si referencë.

Shembull i analizës së shkakut rrënjësor në prodhim

Merrni një shembull të detajuar të analizës së shkakut rrënjësor në prodhim.

Shembulli 3. Analiza e shkakut rrënjësor Shembull në tregtinë elektronike

Problem: Koha e ndërprerjes së faqes në internet në një kompani të tregtisë elektronike

Nëse jeni në një mjedis të tregtisë elektronike, kohë pas kohe ndodh ndërprerja e faqes në internet. Ai i referohet periudhave kur faqja e internetit është e paarritshme ose ka probleme me performancën. Prandaj, prish të gjitha operacionet normale të kryera në një kompani. Kjo kohë joproduktive ndikon negativisht në kompani duke shkaktuar një humbje të mundshme të shitjeve. Do të ketë edhe klientë të frustruar. Më tej, do të shkatërrojë besimin e klientit në besueshmërinë e platformës. Sa për këtë lloj problemi, analiza e shkakut rrënjësor do të jetë një mjet i dobishëm për t'u përdorur. Kompania mund të gjejë lehtësisht shkaqet e mundshme, duke përfshirë shkaqet rrënjësore. Këtu, ne do t'ju tregojmë një shembull të analizës së shkakut të saj rrënjësor. Ndërsa përdorni gjithashtu mjetin FMEA për analizën tuaj.

Koha e ndërprerjes së faqes në internet në analizën e tregtisë elektronike

Merrni një shembull të detajuar të analizës së shkakut rrënjësor në tregtinë elektronike.

Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth modelit dhe shembullit të analizës së shkakut rrënjësor

Si të shkruani një analizë të shkakut rrënjësor?

1. Filloni duke përcaktuar fillimisht problemin.
2. Mblidhni informacionin përkatës për problemin.
3. Krijoni një afat kohor të ngjarjeve për referencën tuaj.
4. Kryeni një proces hetimor për të mbledhur fakte (intervista, tabela, rishikime të literaturës).
5. Identifikoni faktorët e mundshëm kontribues.
6. Gjeni shkakun rrënjësor të problemit.
7. Zhvillimi dhe vënia në fuqi e zgjidhjeve të përshtatshme.

Cilat janë 7 hapat e analizës së shkakut rrënjësor?

Hapi 1. Përshkruani problemin.
Hapi 2. Mblidhni të dhëna për problemin.
Hapi 3. Identifikoni faktorët që kontribuojnë. Sigurohuni që të listoni të gjitha shkaqet e mundshme.
Hapi 4. Identifikoni shkakun(et) rrënjësor.
Hapi 5. Jepni përparësi shkakut(s) rrënjësor.
Hapi 6. Zhvilloni veprime për të adresuar shkakun rrënjësor.
Hapi 7. Vlerësoni efektivitetin e zgjidhjeve të zbatuara. Bëni rregullime nëse është e nevojshme.

Si të shkruani një shabllon RCA?

Për të shkruar një shabllon RCA, përdorni këtë udhëzues:
◆ Titulli dhe përshkrimi: Emërtoni problemin dhe jepni një përmbledhje të shkurtër.
◆ Deklarata e problemit: Përcaktoni qartë çështjen dhe ndikimin e saj.
◆ Mbledhja e të dhënave: Krijoni seksione për të mbledhur informacione përkatëse rreth çështjes.
◆ Analiza e shkakut: Përfshini fushat për të renditur faktorët e mundshëm kontribues.
◆ Identifikimi i shkakut rrënjësor: Jep hapësirë për të vënë në dukje shkakun rrënjësor të problemit.
◆ Zhvillimi i zgjidhjes: Alokoni seksione për të propozuar veprime korrigjuese.
◆ Plani i veprimit: Përvijoni hapat për zbatimin e zgjidhjeve të zgjedhura.
◆ Monitorimi dhe rishikimi: Përfshi një seksion për të gjurmuar efektivitetin e zgjidhjeve të zbatuara dhe çdo rregullim të bërë.

Si të eksportoni shembuj të analizës së shkakut rrënjësor në formatin PDF?

Ka metoda të ndryshme për të bërë analizën tuaj të shkakut rrënjësor të eksportohet në formatin PDF. Nëse jeni duke përdorur Microsoft Word, Excel ose PowerPoint, shkoni te Skedari > Ruaj si. Shfletoni dhe zgjidhni një dosje destinacioni për të. Pas kësaj, do të shfaqet një dritare. Zgjidhni Ruaj si lloj menyja rënëse, gjeni dhe zgjidhni opsionin e formatit PDF. Tani, nëse jeni duke përdorur MindOnMap, mund ta bëni lehtësisht duke klikuar Export dhe duke zgjedhur opsionin e skedarit PDF.

konkluzioni

Për të përfunduar, kjo është e gjitha shabllone dhe shembuj të analizës së shkakut rrënjësor për referencën tuaj. Me ndihmën e këtyre, e bën zgjidhjen e problemit tuaj shumë më të lehtë për t'u kryer. Gjithashtu, ju keni mësuar mjetin më të mirë për të bërë prezantime vizuale, i cili përfundon MindOnMap. Nuk ka rëndësi nëse jeni profesionist apo fillestar. Me mënyrën e tij të drejtpërdrejtë, ju mund të krijoni diagramin tuaj të dëshiruar në një çast.

Krijoni hartën e mendjes

Krijoni hartën tuaj të mendjes ashtu siç dëshironi

MindOnMap

Një krijues i lehtë për t'u përdorur për hartën e mendjes për të nxjerrë vizualisht idetë tuaja në internet dhe për të frymëzuar kreativitetin!