Një udhëzues i plotë se çfarë është diagrami i korsisë së notit dhe si të krijoni një të tillë
Kur planifikoni për një qëllim në kompaninë tuaj, duhet të dini se kush është përgjegjës për detyra ose aktivitete specifike. Organizimi i ekipeve ose personelit është një nga gjërat thelbësore që duhet të keni parasysh kur planifikoni për një projekt ose aktivitet. Dhe në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë procesin më të mirë për të krijuar një diagram që do të ndihmojë në mënyrë efektive kompaninë tuaj të planifikojë dhe të krijojë një hartë mendore për planin tuaj. Më poshtë, do të mësoni rreth diagrami i korsisë së notit dhe si të krijoni një.
- Pjesa 1. Çfarë është diagrami i korsive të notit?
- Pjesa 2. Modelet e diagramit të korsive të notit
- Pjesa 3. Si të krijoni një diagram të korsisë së notit
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Çfarë është Diagrami i Korsisë së Notit
Pjesa 1. Çfarë është diagrami i korsive të notit?
Çfarë është diagrami i korsisë së notit? Një diagram i korsisë së notit është një diagram rrjedhash që mund ta përdorni për të organizuar ose planifikuar për një projekt që do t'ju ndihmojë të njihni njerëzit të cilëve do t'u caktohet një detyrë. Ai tregon procesin nga fillimi në fund, në përputhje me njerëzit që do të punojnë. Diagrami i korsisë së notit quhet korsia e notit sepse ka të ngjarë të jetë një pishinë me korsi për çdo notar. Imagjinoni një garë noti, dhe ka një notar në çdo korsi. Dhe ja ku vjen diagrami i korsisë së notit.
Diagrami i korsive të notit ka korsi horizontale dhe vertikale të lidhura me një person ose punëtor gjatë procesit. Për më tepër, ky diagram i hartës së mendjes mund t'i ndihmojë njerëzit të kontrollojnë përgjegjësinë e tyre së bashku me planin e vendosur. Është gjithashtu e rëndësishme për punëtorët, sepse ata do të dinë se si roli i tyre përshtatet në përputhje me qëllimin.
Këtu janë disa nga avantazhet e përdorimit të një diagrami të korsisë së notit:
◆ Përvijoni përgjegjësitë që u përkasin punonjësve ose departamenteve.
◆ Do t'ju ndihmojë të mësoni pengesat, tepricat dhe hapat e jashtëzakonshëm.
◆ Do t'ju ndihmojë të siguroheni që çdo departament ose personel të përfshihet në një proces.
◆ Sistemimi dhe dokumentimi i procesit të punës së projektit ose qëllimit tuaj.
Kur një proces përfshin më shumë se dy persona, është e rëndësishme që të mund të mbani gjurmët se kujt i është caktuar një detyrë e caktuar.
Pjesa 2. Modelet e diagramit të korsive të notit
Për të krijuar një hartë efektive të procesit të korsive të notit, duhet të keni një shabllon të përshtatshëm për organizatën tuaj, të cilin mund ta ndiqni dhe ta plotësoni lehtësisht. Ka shumë shabllone diagrame të korsive të notit që mund t'i gjeni në internet. Dhe në këtë pjesë, ne do t'ju njohim me disa nga shabllonet më të mirë dhe më të dobishëm për organizata të ndryshme.
Dekompozues funksional
Dekompozues funksional është një shembull shabllon që mund ta përdorni nëse zbërtheni proceset komplekse në një komponent më të drejtpërdrejtë. Për më tepër, do të ndihmojë palët e interesuara të njohin më mirë procesin. Ai gjithashtu i lejon organizatës të pakësojë numrin e gabimeve duke njohur kërkesat e njerëzve. Këtu është një shembull i një shablloni funksional të dekompozimit që mund të bëni gjithashtu.
Skema e rrjedhës me Swimlanes
Duke përdorur Skema e rrjedhës me Swimlanes shabllon, ju do të dini se kush është përgjegjës për kryerjen e çdo detyre të caktuar për personelin tuaj, duke përdorur shiritat e notit. Ky shabllon duket si një pishinë drejtkëndore në një pamje ajrore; që përmban shina notash për të treguar procesin ose detyrën e çdo personi. Këtu është një mostër e një shablloni Flowchart me Swimlanes që mund ta krijoni lehtësisht.
Plani i shërbimit me afatin kohor
Ky shabllon i diagramit të notit mund t'ju ndihmojë të vizualizoni lidhjet midis shërbimeve që përjetojnë klientët tuaj. Duke përdorur këtë shabllon, do të njihni gjithashtu dobësitë në shërbimet ose projektet tuaja. Pra, nëse doni të përshkruani procesin tuaj të ardhshëm për të përparuar përvojat e klientëve tuaj.
Analiza e rrjedhës së vlerës së shtuar me përgjegjësi
Një model tjetër i grafikut të korsisë së notit mund t'ju ndihmojë të analizoni përgjegjësitë e njerëzve tuaj. Kjo ju lejon të ndani hapat me vlerë të shtuar dhe jo-vlerë nga këndvështrimi i klientit tuaj. Analiza e rrjedhës së vlerës së shtuar me një shabllon të përgjegjësive mund të identifikojë gjithashtu grupin ose ekipin përgjegjës për çdo proces që ju caktoni. Për më tepër, ky shabllon ju ndihmon ta bëni procesin tuaj më efikas dhe më të lehtë.
Pjesa 3. Si të krijoni një diagram të korsisë së notit
Nëse jeni i ri në krijimin e hartave ose diagrameve mendore, nuk keni nevojë të shqetësoheni. Leximi i kësaj pjese ju lejon të dini se si të bëni një diagram të korsisë së notit. Por cili mjet është më i rekomanduari kur bëhet fjalë për krijimin e diagrameve të korsive të notit? Më poshtë, ne do t'ju prezantojmë se si të krijoni një diagram të korsisë së notit duke përdorur softuerin më fantastik.
Krijoni një diagram të korsisë së notit në internet me MindOnMap
MindOnMap është një nga mjetet e preferuara të hartës së mendjes që mund ta përdorni falas. Ky aplikacion online është i disponueshëm në të gjithë shfletuesit e internetit, duke përfshirë Google, Firefox dhe Safari. Përveç kësaj, ai ka një ndërfaqe të lehtë për t'u përdorur, duke e bërë atë një mjet miqësor për fillestarët. MindOnMap ka tema të gatshme që mund t'i përdorni për të krijuar një diagram të swimlane. Dhe me ndërfaqen e tij të pastër të përdoruesit, mund të lundroni lehtësisht në funksionet që do të përdorni gjatë hartës së mendjes.
Për më tepër, ju mund të ndryshoni stilin e nyjeve tuaja në mënyrë që grafiku juaj i rrjedhës të mos jetë i mërzitshëm. Për të filluar grafikun tuaj të korsive të notit me MindOnMap, duhet të identifikoheni ose të identifikoheni në një llogari. Por mos u shqetësoni, sepse ky aplikacion është falas dhe i sigurt. Ajo që është edhe më mbresëlënëse në lidhje me këtë aplikacion në internet është se ju mund të eksportoni rezultatet tuaja si skedarë JPG, PNG, SVG, Word ose PDF. Pra, nëse doni të përdorni këtë mjet të nivelit më të lartë të hartës së mendjes.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Si të krijoni një diagram të korsisë së notit në internet duke përdorur MindOnMap:
Për të hyrë MindOnMap, hapni shfletuesin tuaj dhe shkruani MindOnMap në kutinë tuaj të kërkimit. Shënoni këtë lidhje për të shkuar menjëherë në faqen e tyre kryesore. Dhe në ndërfaqen e parë, regjistrohuni në llogarinë tuaj nëse tashmë keni një të tillë. Dhe regjistrohuni nëse dëshironi të krijoni një të tillë.
Pas hyrjes/regjistrimit për llogarinë tuaj, klikoni I ri butonin për të krijuar një projekt të ri.
Dhe më pas, do të shihni në ndërfaqen tjetër që mund të përdorni temën e rekomanduar më poshtë. Ju gjithashtu mund të përdorni llojet e gatshme të hartës së mendjes, si grafiku i organeve, harta e pemëve, diagrami i rrjedhës dhe kocka e peshkut. Por ky tutorial do t'ju ndihmojë të dini se si të krijoni një diagram të korsisë së notit duke përdorur Diagrami i rrjedhës opsion.
Dhe në ndërfaqen Flowchart, klikoni tabela ikonën. Pas krijimit të një tabele, mund të futni temat kryesore që duhet të trajtoni.
Më pas, futni forma dhe procese që ju duhet të vendosni në diagramin tuaj të korsisë së notit. Për të stiluar diagramin tuaj, klikoni Stili opsioni në anën e djathtë të ndërfaqes. Ju mund të ndryshoni ngjyrën e sfondit të çdo forme në diagramin tuaj të korsisë së notit.
Së fundi, shtypni Ruaj për të ruajtur projektin/produktin tuaj në projektet tuaja. Dhe nëse doni të eksportoni diagramin tuaj të korsisë së notit, klikoni Eksporto butonin në këndin e sipërm të djathtë të ndërfaqes. Zgjidhni llojin e skedarit që dëshironi të ruani rezultatin tuaj. Dhe kjo eshte! Tani keni mbaruar duke krijuar diagramin tuaj të korsisë së notit. Klikoni këtu për të mësuar se si krijoni një grafik rrjedhash në internet.
Bëni një diagram të korsisë së notit jashtë linje duke përdorur PowerPoint
PowerPoint është gjithashtu një aplikacion ku mund të krijoni një diagram të korsisë së notit. Ky aplikacion mund të krijojë prezantime mbresëlënëse; mund ta përdorni gjithashtu për të krijuar një diagram të korsisë së notit. Megjithëse ky aplikacion mund të krijojë diagrame të korsive të notit, ne përsëri rekomandojmë përdorimin e aplikacionit në internet Mind on Map sepse nuk është një mjet ideal për hartimin e mendjes. Gjithashtu, ju duhet të vendosni forma dhe shigjeta, gjë që funksionon mjaft me dorë. Sidoqoftë, është ende një mjet efektiv nëse doni të bëni një diagram të korsisë së notit.
Si të krijoni një diagram të korsisë së notit në PowerPoint:
Shkarkoni aplikacionin Microsoft PowerPoint në pajisjen tuaj nëse nuk është i instaluar. Hapni aplikacionin pasi të jetë instaluar. Shkoni në Fut tab në ndërfaqen kryesore të aplikacionit dhe klikoni Forma. Shtoje nje drejtkëndësh për trupin e diagramit të korsisë suaj të notit. Dhe pastaj shtoni një katror si titullin e korsisë suaj të notit.
Gruponi të dy format dhe ndryshoni ngjyrën e formave. Dhe pasi të ndryshoni ngjyrën e korsisë suaj të notit, kopjoni dhe ngjitni ato për të krijuar më shumë kolona. Më pas, etiketoni çdo notues bazuar në temat që po trajtoni.
Tani, është koha që ju të krijoni grafikun tuaj të rrjedhës. Vendos forma dhe shigjeta për të lidhur planet ose procesin.
Pastaj, ruani daljen tuaj në pajisjen tuaj. Ju mund të përdorni PowerPoint për të bërë një hartë koncepti gjithashtu.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Çfarë është Diagrami i Korsisë së Notit
Cilat janë elementet kryesore të diagramit të korsive të notit?
Elementet kryesore të përfshira në një diagram të korsisë së notit janë procesi, vendimet dhe sythe.
Pse quhet diagrami i korsisë së notit?
Emri i diagramit vjen nga linjat horizontale që janë të ngjashme me korsitë e notit të pishinës.
A ka një shabllon për korsinë e notit në PowerPoint?
Jo. Duhet të futni manualisht forma, shigjeta dhe tekst për të krijuar një diagram të plotë të korsive të notit në PowerPoint.
konkluzioni
Tani që dini gjithçka rreth Diagrami i korsive të notit dhe si të krijoni një të tillë, mund të ndani procesin që duhet të bëni me organizatën tuaj. Mund të bëni lehtësisht një diagram fantastik të korsisë së notit duke përdorur MindOnMap.
