มีความรู้ในการสร้างแผนผังองค์กรของบริษัท: ดู เรียนรู้ และทำ

เทมเพลตแผนผังองค์กรของบริษัทไม่เพียงแต่มาพร้อมกับแผนภูมิแบบพีระมิดเท่านั้น แต่ยังมาพร้อมกับความหลากหลายของบุคคลต่างๆ จากบนลงล่างที่มีบทบาทที่สอดคล้องกัน แม้ว่าแผนผังองค์กรประเภทนั้นยังคงมีอยู่ แต่แผนภูมิองค์กรต่างๆ ก็ถูกนำมาใช้แล้วในช่วงเวลาเหล่านี้ ไม่ว่าแผนภูมิองค์กรจะทำหน้าที่เป็นพิมพ์เขียวโดยเรียงลำดับตามบทบาทของพนักงานในบริษัทตามลำดับเวลา นอกจากนี้ แผนภูมิประเภทนี้ยังเป็นประโยชน์ต่อบริษัทในหลายๆ ด้าน เช่น เพื่อเป็นแนวทางให้กับนักลงทุนรายใหม่ และการเติบโตของบริษัทเช่นเดียวกัน เลยมาเจาะลึกความหมายของมันกัน ประโยชน์ของมัน ตัวอย่างต่าง ๆ โดยเฉพาะวิธีต่าง ๆ ในการก่อสร้าง แผนผังองค์กร. คุณจะได้เรียนรู้สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดเมื่อคุณอ่านเพิ่มเติมด้านล่าง

แผนผังองค์กรของบริษัท

ส่วนที่ 1 แผนผังองค์กรของบริษัทที่แม่นยำคืออะไร

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แผนผังองค์กรประเภทนี้คือการแสดงกราฟิกของโครงสร้างของบริษัทที่แสดงถึงบทบาทของพนักงานและวิธีการจัดระเบียบแต่ละแผนกหรือทีม นอกจากนี้ เอกสารบางส่วนของบริษัทยังมีบทบาทสำคัญในการแสดงบุคคลและหลายฝ่ายผ่านแผนผังองค์กรของบริษัท นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทที่มีแผนผังองค์กรนี้ ยังไง? ดูด้านล่าง

เป็นการช่วยให้พนักงานตระหนักถึงลำดับชั้นของผู้มีอำนาจมาก. ด้วยเหตุผลนี้ ความร่วมมือจากคนงานจะเพิ่มขึ้น แม้ว่าพวกเขาจะชอบสั่งการและติดต่อผู้ที่เกี่ยวข้องในเรื่องงานก็ตาม

ช่วยให้คนรับรู้การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในองค์กร. ดังคำกล่าวที่ว่า การเปลี่ยนแปลงคือค่าคงที่หนึ่งเดียวในโลกนี้ ซึ่งถูกต้องด้วยแผนผังองค์กรของบริษัทขนาดเล็ก/ธุรกิจขนาดเล็ก การเปลี่ยนแปลงอำนาจหน้าที่อาจทำให้เกิดผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อพนักงาน ดังนั้นพวกเขาจะเข้าใจการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วผ่านแผนผังองค์กร

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้บริษัทเติบโต. แผนผังองค์กรส่วนใหญ่ในปัจจุบันประกอบด้วยความเป็นผู้นำ ค่านิยม ความสำเร็จ และแนวคิดในการเติบโตของบริษัท ตามที่พนักงานเห็น พวกเขาเห็นและได้รับแรงจูงใจที่จะช่วยให้พวกเขาบรรลุแนวคิดการเติบโตเหล่านั้น

ส่วนที่ 2 ประเภทแผนผังองค์กรของบริษัทพร้อมตัวอย่าง

1. แผนผังองค์กรแบบลำดับชั้น (แนวตั้ง)

แผนผังองค์กรประเภทนี้เป็นแบบที่บริษัทใช้ตามธรรมเนียม คุณจะเห็นว่า CEO อยู่ในอันดับต้นๆ โดยมีผู้ใต้บังคับบัญชาที่อยู่ใต้เขาและรายงานอยู่ภายใต้พวกเขา ตัวอย่างด้านล่างคือแผนผังองค์กรของบริษัท Apple ในรูปแบบลำดับชั้น แผนผังองค์กรแนวตั้งนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงความสัมพันธ์ในการรายงานของพนักงาน

แผนผังองค์กรของบริษัทแนวตั้ง

2. แผนผังองค์กรแบบเรียบ (แนวนอน)

บริษัทขนาดเล็กที่มีระดับการจัดการไม่กี่ระดับจะใช้แผนผังองค์กรแบบเรียบหรือแผนผังองค์กรในแนวนอน กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันแสดงให้เห็นองค์กรที่ไม่มีลำดับชั้นและบทบาทการจัดการที่กว้างขึ้น

แผนผังองค์กรของบริษัท แนวนอน

3. แผนผังองค์กร-เมทริกซ์

แผนผังองค์กรแบบเมทริกซ์นี้เป็นแผนภูมิชนิดหนึ่งที่รวมประเภทองค์กรตั้งแต่สองประเภทขึ้นไปเพื่อสร้างยอดดุลในมือ นอกจากนี้ แผนภูมินี้ใช้สำหรับองค์กรที่มีการวางแผนทรัพยากรการทำงานร่วมกัน แผนภูมินี้ใช้สองเครือข่ายเพื่อทำให้บริษัทมีพลวัตและมีประสิทธิผลมากขึ้น บริษัทเริ่มต้นมักใช้แผนผังองค์กรนี้

เมทริกซ์แผนผังองค์กรของบริษัท

ส่วนที่ 3 3 วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กร

เพื่อให้การเรียนรู้ของคุณสมบูรณ์ ให้เราแนะนำสามวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กรสำหรับบริษัทของคุณ

1. MinOnMap

MindOnMap เป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดชั้นนำและผู้สร้างแผนภูมิองค์กรออนไลน์ในปัจจุบัน นอกจากนี้ เครื่องมือสร้างแผนที่ที่ยอดเยี่ยมนี้ยังขยายความยอดเยี่ยมในการสร้างกราฟ แผนภูมิ และไดอะแกรมด้วยอินเทอร์เฟซที่ไม่ยุ่งยาก สิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับมันคือ แม้จะเป็นเครื่องมือแบบ all-in-one แต่ก็ยังมีลายฉลุ ค่าที่ตั้งล่วงหน้า และคุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นที่สุดแก่ผู้ใช้ ทั้งหมดนี้ฟรี! ไม่ต้องพูดถึงรูปร่าง ไอคอน สี ธีม และเทมเพลตมากมายที่มีให้อย่างไม่จำกัด ไม่น่าแปลกใจเลยที่เครื่องมือนี้นิยมใช้กับแผนผังองค์กรสำหรับบริษัทก่อสร้างในฟิลิปปินส์

มีอะไรอีก? MindOnMap ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับผู้สร้างร่วมได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ไม่เพียงแค่นั้น ผู้ใช้ทุกคนชื่นชอบอินเทอร์เฟซที่ราบรื่นและใช้งานง่าย ลองนึกภาพการทำงานกับเครื่องมือออนไลน์โดยไม่มีโฆษณารบกวนคุณ! ดังนั้น ดูขั้นตอนด้านล่างและเริ่มสร้างแผนภูมิที่ไม่ธรรมดาได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย

ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย

1

สร้างบัญชีโดยแตะที่ สร้างบัญชีของคุณ แท็บทันทีหลังจากไปถึงเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MindOnMap. คุณเพียงแค่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ และทุกอย่างก็เรียบร้อย

แผนผังองค์กรของบริษัท Mind Map
2

ในการสร้างโครงการใหม่ให้กด ใหม่ และเลือกหนึ่งในเทมเพลตองค์กรหรือเทมเพลตที่มีธีม

แผนผังองค์กรของบริษัท Mind Map ใหม่
3

ขยายแผนภูมิโดยเพิ่มโหนดเพิ่มเติม คลิก TAB บนแป้นพิมพ์ของคุณ แล้วมาเริ่มสร้างแผนผังองค์กรของบริษัทจัดการโรงแรมกัน ตอนนี้ ติดป้ายกำกับแต่ละโหนดตามมาตรฐาน

แผนผังองค์กรของบริษัท Mind Map เพิ่มโหนด
4

ปรับแต่งแผนภูมิโดยไปที่ แถบเมนู. เพิ่มความสดใสด้วยการวางไอคอนและใส่สีลงไป

แผนผังองค์กรบริษัท Mind Map Menu
5

สุดท้ายกด ส่งออก ปุ่มเพื่อรับไฟล์จาก ผู้สร้างแผนผังองค์กร ไปยังอุปกรณ์ของคุณ

แผนผังองค์กรของบริษัท Mind Map บันทึก

2. Microsoft Word

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถใช้ได้ไม่เฉพาะสำหรับการทำเอกสารแต่สำหรับการทำแผนภูมิ ไดอะแกรม และกราฟ ใช่ ซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียงนี้สามารถทำงานเพื่อให้คุณมีแผนผังองค์กรที่ดีและเหมาะสม อันที่จริง มันให้ลายฉลุ ภาพ รูปร่าง ไอคอน และโมเดล 3 มิติ ที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้สำหรับโครงการของพวกเขา คุณสามารถ ทำแผนที่ความคิดใน Word. เราจำได้ว่าเพื่อนร่วมงานของเราใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างแผนผังองค์กรของบริษัท Coca-Cola ที่มีชื่ออย่างไร และดูเหมือนว่าจะสร้างอย่างมืออาชีพ คุณสามารถลองใช้งานได้โดยทำตามคำแนะนำง่ายๆ ด้านล่าง

1

เปิดซอฟต์แวร์และเริ่มต้นด้วย เอกสารเปล่า.

2

เริ่มสร้างแผนภูมิในสองวิธี ไปที่ แทรกและคุณสามารถเพิ่มต่างๆ ได้ด้วยตนเอง รูปร่าง บนเอกสารหรือเลือกจากแม่แบบจาก SmartArt.

แทรกแผนผังองค์กรของบริษัท
3

ได้เวลากรอกรายละเอียดบนแผนภูมิแล้ว โปรดทราบว่าคุณสามารถกรอกข้อมูลตามตัวอักษรบนโหนดด้วย . เท่านั้น [ข้อความ] ป้ายและรูปถ่ายกับ ภาพ ไอคอน.

4

ส่งออกไฟล์โดยคลิกที่ บันทึก ไอคอน.

แผนผังองค์กร Word Save

3. Microsoft Excel

Excel เช่นเดียวกับ Word ก็สามารถทำงานได้ นอกจากนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft ที่ใช้ฟีเจอร์รูปร่าง SmartArt เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ออกแบบรูปภาพกราฟิก เช่น แผนผังองค์กร น่าเสียดายที่การได้มาซึ่งเครื่องมือนี้และคุณสมบัติที่ดีของมันจะทำให้คุณต้องใช้มากเกินไป อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณมีอุปกรณ์อยู่แล้ว ในกรณีนั้น เรามั่นใจว่าโปรแกรมนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแผนผังองค์กรของบริษัทสำหรับการจัดส่ง การขาย และองค์กรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณ นอกจากนี้คุณยังสามารถ ทำแผนที่ความคิดใน Excel. ดังนั้น มาดูวิธีการสร้างแผนผังองค์กรที่ไม่เหมือนใครของซอฟต์แวร์นี้กัน

1

เปิดโปรแกรม จากนั้นอ้างอิงถึงเซลล์เริ่มต้นบนผืนผ้าใบ

2

ปรับแต่งเซลล์ที่คุณต้องการเพื่อสร้างแผนภูมิ คลิกขวาที่เซลล์ ปรับแต่งโดยติดป้ายกำกับและนำทางไปยังค่าที่กำหนดล่วงหน้า ทำเช่นเดียวกันกับเซลล์อื่นๆ จนกว่าคุณจะสร้างแผนผังองค์กรที่ยอดเยี่ยม

แผนผังองค์กรของบริษัท Excel Cell
3

เชื่อมต่อข้อมูลโดยใส่ตัวเชื่อมต่อเช่นลูกศรหรือเส้น โดยไปที่ แทรก > ภาพประกอบ > รูปร่าง. จากนั้นให้ส่งออกไฟล์โดยกดที่ไอคอนบันทึก

แผนผังองค์กรของบริษัท Excel Save

ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนผังองค์กร

1. แผนผังองค์กรของบริษัทควรมีองค์ประกอบสำคัญอย่างไร

แผนผังองค์กรควรประกอบด้วยรายละเอียดของเจ้าหน้าที่ที่รวมอยู่ในนั้น เช่น ชื่อ ตำแหน่ง บทบาท ฯลฯ

2. ฉันควรใช้แผนผังองค์กรประเภทใดในแผนผังองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของบริษัทขนาดเล็ก

ใช้แผนผังองค์กรแบบแบนหรือแนวนอนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีแนวโน้มลำดับชั้นน้อยที่สุด

3. โครงสร้างองค์กรแบบไหนดีที่สุดที่จะใช้?

แผนผังองค์กรแบบลำดับชั้นหรือแนวตั้งแบบดั้งเดิมนั้นดีที่สุดที่จะใช้เสมอ เนื่องจากจะแสดงข้อมูลโดยละเอียดและกว้างขึ้นเกี่ยวกับองค์กร

บทสรุป

การมาถึงจุดนี้ทำให้เราสรุปได้ว่าคุณมีความรู้ลึกซึ้งเกี่ยวกับแผนผังองค์กรอยู่แล้ว คุณอาจไม่จำเป็นต้องสร้างมันตลอดเวลา แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับองค์ประกอบแผนผังองค์กรของบริษัท ดังนั้น ใช้เครื่องมือที่นำเสนอในบทความนี้ เพราะมีความน่าเชื่อถือ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง MindOnMap.

ทำแผนที่ความคิด

สร้างแผนที่ความคิดของคุณตามที่คุณต้องการ

MindOnMap

เครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่ใช้งานง่ายเพื่อวาดความคิดของคุณทางออนไลน์ด้วยภาพและจุดประกายความคิดสร้างสรรค์!