แนวทางที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน Excel
ก่อนคุณ สร้างแผนผังองค์กรใน Excelคุณต้องมีความรู้เพียงพอเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำก่อน แผนภูมิองค์กรไม่ได้เป็นเพียงแผนภูมิวงเวียนของพนักงานหรือสมาชิกในองค์กรของคุณ แต่เป็นมากกว่านั้น ในแผนผังองค์กร ไม่ใช่แค่ชื่อและบทบาทของสมาชิกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสายการบังคับบัญชาและความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนในบริษัทด้วย นอกจากนี้ หากคุณต้องการดูภาพรวมขององค์กรหรือโครงสร้างแผนก คุณต้องดูแผนผังองค์กร สมมติว่าคุณไม่รู้และถามว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำแผนผังองค์กร สำหรับกรณีนี้คุณควรทราบว่าเป็นหน้าที่ของ HR
ดังนั้น เพื่อตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับวิธีทำแผนผังองค์กรใน Excel ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่คุณต้องพิจารณาดังต่อไปนี้ โปรดทราบว่าบทช่วยสอนต่อไปนี้ใช้กับ Microsoft Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป ดังนั้นจะดีมากหากคุณมีโปรแกรมนี้อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
- ส่วนที่ 1 วิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน Microsoft Excel
- ส่วนที่ 2 เครื่องสร้างแผนภูมิองค์กรทางเลือกที่ดีที่สุดทางออนไลน์ไปยัง Excel
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนผังองค์กร
ส่วนที่ 1 วิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน Microsoft Excel
Excel เป็นหนึ่งในชุดสำนักงานที่ดีที่สุดของ Microsoft แม้ว่าโปรแกรมสเปรดชีตชั้นนำนี้จะช่วยคุณในการแสดงข้อมูลและการวิเคราะห์ แต่ก็เป็นอุปกรณ์ที่เหมาะสำหรับการสร้างแผนภูมิ ไดอะแกรม และแม้แต่แผนที่ความคิด Excel และชุดโปรแกรมอื่นๆ ของ Microsoft มีฟีเจอร์ SmartArt ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแผนภูมิภาพประกอบได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกัน Excel เองก็สามารถช่วยคุณสร้างแผนภูมิโดยไม่ต้องใช้คุณสมบัติดังกล่าว เพราะมันมาพร้อมกับองค์ประกอบที่ยอดเยี่ยม เช่น รูปร่าง รูปภาพ และโมเดล 3 มิติ ซึ่งมีความหมายอย่างมากในการสร้างแผนภูมิ
ดังนั้น เพื่อตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับวิธีทำแผนผังองค์กรใน Excel ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่คุณต้องพิจารณาดังต่อไปนี้ โปรดทราบว่าบทช่วยสอนต่อไปนี้ใช้กับ Microsoft Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป ดังนั้นจะดีมากหากคุณมีโปรแกรมนี้อยู่ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
วิธีที่ 1 สร้างแผนผังองค์กรโดยใช้ SmartArt
เปิดตัวสิ่งนี้ ผู้สร้างแผนภูมิองค์กร บนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดแผ่นเปล่า เมื่อคุณไปถึงอินเทอร์เฟซของสเปรดชีต ให้ไปที่ แทรก แถบและแถบริบบิ้นอื่นๆ ที่ด้านบน จากนั้นคลิก ภาพประกอบ การเลือกและค้นหา SmartArt คุณลักษณะที่นั่น
ถึงเวลาเลือกเทมเพลตของคุณแล้ว เมื่อคุณเห็นหน้าต่างสำหรับคุณสมบัติ SmartArt ให้คลิกที่ ลำดับชั้น ตัวเลือก. จากนั้น เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรที่นี่ใน Excel ทางด้านขวา หลังจากนั้นคลิก ตกลง ปุ่มเพื่อนำเทมเพลตไปที่สเปรดชีต โปรดจำไว้ว่าการเลือกเค้าโครงควรพอดีกับจำนวนสมาชิกที่คุณจะรวมไว้ในแผนผังองค์กร
เริ่มติดฉลากกล่อง เมื่อเทมเพลตเข้ามาแล้ว คุณสามารถเริ่มติดป้ายกล่องหรือสิ่งที่เราเรียกว่าโหนดสำหรับลำดับชั้นของแผนภูมิ เริ่มต้นด้วยโหนดด้านบนซึ่งควรเต็มไปด้วยข้อมูลของหัวหน้าองค์กร จากนั้นไปที่ส่วนตรงกลางสำหรับสมาชิกที่ประสบความสำเร็จจนกว่าคุณจะไปถึงด้านล่าง
คราวนี้มีเวลาปรับแต่งแผนผังองค์กร โดยคลิกขวาที่แผนภูมิเพื่อเปิดเครื่องมือแก้ไข จากตรงนั้น คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ เค้าโครง และสีของแผนภูมิได้ หลังจากนั้น บันทึกแผนภูมิเมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการโดยคลิก ไฟล์ > บันทึก.
วิธีที่ 1 สร้างแผนผังองค์กรใน Excel ผ่าน Shapes
ในสเปรดชีตว่าง ให้คลิก ไฟล์ แท็บ จากนั้นเข้าถึง ภาพประกอบ และเลือก รูปร่าง ในบรรดาการเลือก
คุณอาจเริ่มสร้างแผนผังองค์กรด้วยตนเองโดยเลือกรูปร่างและลูกศรจากส่วนที่เลือก สิ่งที่ดีที่นี่คือทุกครั้งที่คุณเพิ่มองค์ประกอบ คุณจะมีโอกาสแก้ไขตามการตั้งค่าของคุณ หลังจากนั้น ตอนนี้คุณสามารถติดป้ายกำกับแผนผังองค์กรได้อย่างอิสระและบันทึกด้วยวิธีปกติ
ส่วนที่ 2 เครื่องสร้างแผนภูมิองค์กรทางเลือกที่ดีที่สุดทางออนไลน์ไปยัง Excel
หากคุณต้องการใช้วิธีออนไลน์ การสร้างแผนผังองค์กรใน Excel ทางออนไลน์นั้นไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างที่คุณคิด ด้วยเหตุผลนี้ เราจึงนำเสนอเครื่องมือสร้างแผนภูมิองค์กรที่เข้าถึงได้ง่าย สะดวก และฟรีร้อยเปอร์เซ็นต์ทางออนไลน์ MindOnMap. ใช่ มันเป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิด แต่ก็ยังเป็นผู้สร้างแผนภูมิ ไทม์ไลน์ และไดอะแกรมที่ดีที่สุดด้วย นอกจากนี้ โปรแกรมอันยอดเยี่ยมนี้ยังให้คุณเลือกธีม แม่แบบ รูปร่าง สี ไอคอน แบบอักษร โครงร่าง สไตล์ และอื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมได้ เนื่องจากมาพร้อมกับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ให้คุณแชร์แผนภูมิได้แบบเรียลไทม์ ยิ่งไปกว่านั้น โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมบนระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเก็บโครงการแผนภูมิไว้เป็นเวลานาน ซึ่งแตกต่างจากเมื่อคุณสร้างแผนภูมิองค์กรใน Excel
ยิ่งไปกว่านั้น MindOnMap ไม่เหมือนกับโปรแกรมออนไลน์ฟรีอื่น ๆ ที่นี่ไม่มีโฆษณาใด ๆ ซึ่งหมายความว่าไม่มีทางที่คุณจะกังวลและทำโครงการให้เสร็จทันเวลา ไม่ต้องพูดถึงอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ซึ่งคุณจะเพลิดเพลินอย่างแน่นอนโดยไม่สงสัยว่ามันจะเหมาะกับคุณหรือไม่ เพราะมันเหมาะกับผู้ใช้ทุกระดับ แม้กระทั่งผู้สร้างแผนภูมิองค์กรเป็นครั้งแรก ดังนั้น หากข้อมูลนี้ทำให้คุณตื่นเต้น คุณก็สามารถดำเนินการต่อไปยังบทช่วยสอนฉบับเต็มเกี่ยวกับวิธีการใช้งานได้เลย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
วิธีสร้างแผนผังองค์กรโดยใช้ MinOnMap
เปิดใช้เบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณมี และเข้าไปที่ www.mindonmap.com. จากนั้นทำการลงทะเบียนฟรีครั้งเดียวโดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ
เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จให้ไปที่ ใหม่ ตัวเลือก. จากนั้น เลือกเค้าโครงสำหรับแผนผังองค์กร มิฉะนั้น คุณสามารถเลือกหนึ่งในธีมที่แนะนำ
ตอนนี้บนผืนผ้าใบหลัก มันจะแสดงให้คุณเห็นหนึ่งโหนดซึ่งเป็นโหนดหลัก ตอนนี้คุณสามารถขยายได้โดยกดปุ่ม เข้า กุญแจสำคัญในการเพิ่มโหนดและ แท็บ คีย์เพื่อเพิ่มโหนดย่อย จากนั้น เริ่มติดป้ายกำกับโหนดของคุณด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ปรับแต่งแผนผังองค์กรของคุณโดยเข้าไปที่ เมนู ตัวเลือกด้านข้าง คุณสามารถใช้ฉากหลัง สีโหนด ลักษณะ และอื่นๆ ได้ที่นี่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงแท็บ Ribbon อื่นๆ ที่ด้านบนได้อย่างอิสระเพื่อเพิ่มส่วนประกอบอื่นๆ ลงในแผนภูมิของคุณ มิฉะนั้นให้กด ส่งออก เลือกเพื่อดาวน์โหลดแผนผังองค์กรของคุณอย่างรวดเร็ว
หากคุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรอย่างมืออาชีพโดยใช้ MindOnMap คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Flowchart ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันนี้
หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่ ผังงานของฉัน ตัวเลือก. จากนั้นกด ใหม่ แท็บเพื่อเริ่มต้น
เมื่อคุณมาถึงผืนผ้าใบหลักแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานใน แผนผังองค์กร แล้ว. ก่อนอื่น คุณอาจต้องการเลือกสิ่งที่ดีที่สุด ธีม สำหรับแผนภูมิของคุณท่ามกลางตัวเลือกต่างๆ ทางด้านขวา จากนั้น เริ่มต้นด้วยการเพิ่มองค์ประกอบบางอย่างลงในผืนผ้าใบเพื่อสร้างแผนภูมิของคุณ
สุดท้ายกด บันทึก ไอคอนที่มุมขวาบนของหน้าจอเพื่อดาวน์โหลดแผนภูมิของคุณ
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนผังองค์กร
ฉันสามารถแปลง Excel เป็นแผนภูมิองค์กร PowerPoint ได้หรือไม่
ใช่ หากคุณใช้ Add-in ของ Excel Add-in นี้จะช่วยให้คุณสามารถส่งออกแผนผังองค์กรของคุณใน PPT คุณยังสามารถใช้ PowerPoint เพื่อสร้างแผนผังองค์กร.
ฉันสามารถส่งออกแผนผังองค์กรของฉันเป็น JPEG โดยใช้ Excel ได้หรือไม่
ไม่ Excel ไม่มีตัวเลือกในการบันทึกแผนภูมิเป็น JPEG ดังนั้น หากคุณต้องการสร้างแผนผังองค์กร JPEG ให้ใช้ MindOnMap.
ฉันสามารถสร้างแผนผังองค์กรฟรีโดยใช้ Excel ออนไลน์ได้หรือไม่
ใช่. Excel ให้คุณทดลองใช้ฟรีเพื่อสร้างแผนผังองค์กรได้ฟรี
บทสรุป
วิธีสร้างแผนผังองค์กรในปัจจุบันสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นและหลากหลายมากขึ้นอย่างปฏิเสธไม่ได้ ไม่ว่าคุณจะใช้แอปออนไลน์อย่าง MindOnMap หรือ Excel ใครจะคิดว่าคุณสามารถ สร้างแผนผังองค์กรใน Excel? แต่เราไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าเครื่องมือออนไลน์อย่าง MindOnMap จะสะดวกเพราะเต็มไปด้วยเทมเพลตมากมาย
