การวางแผนโครงการใน Visio: ขั้นตอนในการสร้างแผนสำหรับโครงการของคุณ
เมื่อทำโครงการ มีสิ่งที่อยู่เหนือการควบคุมของเรา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีแผนในการติดตามและควบคุมขั้นตอนของโครงการ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถระบุและแก้ไขปัญหาล่วงหน้าและดำเนินการอย่างดีเยี่ยมเมื่อสิ้นสุดโครงการ ด้วยสิ่งนี้ คุณจะสามารถเน้นประเด็นสำคัญ อภิปรายผลลัพธ์ สรุป และกำหนดคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงโครงการให้ดีขึ้น
การสมัครเพื่อช่วยคุณสร้างแผนโครงการที่ครอบคลุมเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ต้องสงสัย Microsoft Visio เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างกราฟภาพและภาพประกอบ เช่น แผนโครงการ คุณสามารถดูบทช่วยสอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้ วิธีสร้างแผนโครงการใน Visio และใช้ทางเลือกอื่นในการวางแผนโครงการ
- ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนโครงการด้วยทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Visio
- ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนโครงการใน Visio
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนโครงการ
ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนโครงการด้วยทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Visio
เครื่องมือแรกและดีที่สุดสำหรับการพัฒนาแผนโครงการคือ MindOnMap. โปรแกรมจะช่วยให้คุณบรรลุไดอะแกรมและผังงานที่เหมาะสมและตรงไปตรงมาโดยใช้เพียงเบราว์เซอร์ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเมื่อทำแผนโครงการ มีตัวเลข รูปร่าง องค์ประกอบ และตัวเลือกการปรับแต่งที่จำเป็นสำหรับการออกแบบไดอะแกรมของคุณ
นอกจากนี้ คุณสามารถติดป้ายกำกับหรือเพิ่มข้อความไปยังองค์ประกอบต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขข้อความให้เป็นผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้ นอกจากนั้น ไอคอนต่างๆ เช่น ลำดับความสำคัญ ความคืบหน้า ธง และสัญลักษณ์ อาจถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อระบุสัญญาณพิเศษ ดูบทแนะนำแบบง่ายด้านล่าง
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ฟีเจอร์หลัก:
◆ ชุดไอคอนและตัวเลขมากมาย
◆ ปรับแต่งไดอะแกรมด้วยธีม
◆ เปลี่ยนพื้นหลังเป็นพื้นหลังทึบหรือพื้นผิว
◆ แก้ไขรูปร่าง กิ่งก้าน และแบบอักษร
◆ ส่งออกไดอะแกรมไปยังรูปแบบเอกสารและรูปภาพต่างๆ
ก่อนสิ่งอื่นใด เปิดเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเรียกดูเว็บไซต์ของโปรแกรมโดยพิมพ์ลิงก์บนแถบที่อยู่ หลังจากนั้น คุณควรเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลักของโปรแกรม จากที่นี่ คลิก สร้างแผนที่ความคิดของคุณ เพื่อเริ่มต้น.
เลือกเค้าโครงจากแดชบอร์ดเพื่อเข้าสู่แผงหน้าต่างแก้ไข จากนั้นเพิ่มโหนดหรือสาขาตามจำนวนงานที่ต้องทำ
หลังจากนั้นให้ไปที่ สไตล์ เมนูบนแถบเครื่องมือด้านขวา จากนั้นปรับเปลี่ยนรูปร่าง กิ่งก้าน และรูปแบบตัวอักษรตามลักษณะที่คุณต้องการ หากไดอะแกรมขยาย คุณสามารถนำทางไปยังทุกโหนดได้อย่างง่ายดายโดยใช้ เค้าร่าง ลักษณะเฉพาะ.
จากนั้นดับเบิลคลิกที่โหนดและป้อนข้อความที่คุณต้องการเพิ่มเพื่อติดป้ายกำกับ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการใช้รหัสสีเพื่อจัดหมวดหมู่งาน
คราวนี้ เลือกธีมเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ทั้งหมดของไดอะแกรม คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นหลังแบบทึบหรือใช้พื้นหลังพื้นผิวกริดที่มีได้
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถให้ผู้อื่นดูงานของคุณได้โดยคลิก แบ่งปัน ปุ่มที่ส่วนบนขวาของอินเทอร์เฟซ เพียงคัดลอกและแชร์ลิงก์กับผู้ดูเป้าหมายของคุณ
สุดท้ายตี ส่งออก และเลือกรูปแบบที่เหมาะสมเพื่อบันทึกงานของคุณ หรือคุณสามารถบันทึกเพื่อแก้ไขในอนาคต นั่นแหละ! คุณเพิ่งสร้างแผนโครงการในทางเลือก Visio
ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนโครงการใน Visio
เมื่อใช้ Visio คุณสามารถสร้างเอกสารอย่างเป็นทางการหรือแผนสำหรับโครงการของคุณได้ มันมีอินเทอร์เฟซที่จัดวางอย่างดีเพื่อช่วยให้คุณทำงานเสร็จอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ Visio ยังมีสเตนซิล รูปร่าง และสัญลักษณ์ที่จำเป็นสำหรับคุณในการสร้างผังงานและไดอะแกรมต่างๆ ที่สำคัญเท่าเทียมกันคือ คุณสามารถใช้รูปร่างไทม์ไลน์ที่คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์โครงการ เหตุการณ์สำคัญ ช่วงเวลา และเครื่องหมายได้ ไม่ต้องพูดถึง คุณสามารถเลือกสไตล์ไทม์ไลน์ได้สามสไตล์ รวมถึงสไตล์ทรงกระบอก บล็อก และเส้น คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตแผนโครงการ Visio ได้ตามต้องการ
นี่คือกระบวนการทีละขั้นตอนในการสร้างแผนโครงการใน Visio:
รับและติดตั้งแอพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากติดตั้งแอปสำเร็จแล้ว ให้เปิดแอป แล้วคุณจะเห็นหน้าต่างหลักของโปรแกรม เปิดเอกสารเปล่าใหม่
เปิด รูปร่างเส้นเวลา แล้วลากสไตล์ไทม์ไลน์ที่คุณต้องการแก้ไขไปยังผืนผ้าใบ จากนั้นคุณต้องกำหนดค่าภาษาของไทม์ไลน์ ปฏิทิน รูปแบบวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ฯลฯ Hit ตกลง เพื่อยืนยันการตั้งค่า
หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์สำคัญได้ มีรูปแบบที่แตกต่างกัน รวมถึงเหตุการณ์สำคัญของเส้น เหตุการณ์สำคัญของไดอะแกรม เหตุการณ์สำคัญของการปักหมุด เหตุการณ์สำคัญสามเหลี่ยม และอื่นๆ อีกมากมาย
ถัดไป ให้ใส่รายละเอียดที่คุณต้องการแทรก เมื่อคุณคลิกที่วันที่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณแก้ไข Smash the ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หลังจากนั้นให้ใส่รายละเอียดอื่นๆ ให้ครบถ้วน คุณสามารถแทรกช่วงเวลาได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถรับได้จาก รูปร่าง แผงหน้าปัด.
หากต้องการปรับแต่งแผนโครงการของคุณ ให้ไปที่ ออกแบบ และเลือกธีมที่เหมาะกับรูปลักษณ์ที่คุณต้องการ
สุดท้าย บันทึกงานของคุณโดยไปที่ ไฟล์ เมนูและกดปุ่ม ส่งออก. จากที่นี่ คุณจะเห็นรูปแบบต่างๆ เพียงเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนโครงการ
แผนโครงการใช้สำหรับที่ไหน?
ก่อนสร้างแผนโครงการ คุณจำเป็นต้องทราบว่าคุณต้องการใช้แผนโครงการสำหรับที่ใด วัตถุประสงค์หลักของแผนโครงการคือการแสดงภาพโครงการทั้งหมด เมื่อถึงตอนนั้น คุณจะสามารถกำหนดกลยุทธ์ได้ตั้งแต่ต้นจนจบโครงการ
อะไรคือสิ่งสำคัญที่จะรวมไว้ในแผนโครงการ?
สิ่งแรกก่อน คุณต้องเรียนรู้องค์ประกอบสำหรับแผนโครงการที่ประสบความสำเร็จ เป็นการดีที่จะกำหนดขอบเขตและตัวชี้วัดของโครงการ กำหนดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสิ่งที่ส่งมอบ นอกจากนี้ยังช่วยถ้าคุณมอบหมายงานและกำหนดเวลา สุดท้าย รวบรวมข้อเสนอแนะและใช้การแก้ไขกับโครงการตามความจำเป็น
อะไรคือเคล็ดลับที่จำเป็นสำหรับการสร้างแผนโครงการ?
ในการจัดทำแผนโครงการที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถอ้างอิงถึงแผนโครงการอื่นๆ เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ นอกจากนี้ เมื่อทำแผน มันจะเป็นประโยชน์ในการให้ทีมของคุณมีส่วนร่วม เมื่อความคิดโบราณดำเนินไป 'สองหัวดีกว่าหัวเดียว' สุดท้ายนี้อย่าพยายามเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบ ความคิดนี้อาจช่วยสนับสนุนโครงการตั้งแต่เริ่มต้น
บทสรุป
การเรียนรู้ วิธีสร้างแผนโครงการใน Visio ไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้น มันอาจจะรู้สึกหนักใจ แต่คุณจะชินกับมันหลังจากการฝึกซ้อมหลายครั้ง ในขณะเดียวกัน คุณอาจพบว่า Visio มีราคาแพงหรือท้าทายในการเรียนรู้ในตอนแรก ในกรณีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นเครื่องมือที่ตรงไปตรงมามากขึ้น เช่น MindOnMap. คุณจะสามารถสร้างไดอะแกรมที่เหมาะสมด้วยเครื่องมือปรับแต่งต่างๆ
