วิธีการวาดไดอะแกรมบริบทใน Visio, Word และเครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุด
ไดอะแกรมบริบทช่วยให้คุณอธิบายกระบวนการของระบบและความสัมพันธ์กับเอนทิตีภายนอก เป็นการยากที่จะอธิบายด้วยปากเปล่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีภาพประกอบนำเสนอ ในบันทึกย่อนั้น เราขอแนะนำให้คุณสร้างไดอะแกรมบริบทเมื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการทำความเข้าใจขอบเขตและรายละเอียดของระบบที่จะออกแบบในโครงการ
เครื่องมือภาพนี้แสดงการไหลของข้อมูลระหว่างส่วนประกอบภายนอกกับระบบ ตามนั้น โพสต์แนะนำนี้จะสาธิตขั้นตอนวิธีการ เพื่อสร้างไดอะแกรมบริบทใน Word, Visio และการใช้โปรแกรมออนไลน์ที่ดีที่สุด โดยไม่ต้องพูดเพิ่มเติม ให้เราดำดิ่งลงไปในโพสต์นี้
- ส่วนที่ 1 วาดแผนภาพบริบทออนไลน์
- ส่วนที่ 2 วาดไดอะแกรมบริบทโดยใช้ Visio
- ส่วนที่ 3 วิธีการสร้างไดอะแกรมบริบทใน Word
- ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนภาพบริบท
ส่วนที่ 1 วาดแผนภาพบริบทออนไลน์
คุณสามารถสร้างและพัฒนาไดอะแกรมบริบทของคุณด้วยแอปพลิเคชันบนเว็บที่ดีที่สุด เช่น MindOnMap. นอกจากนี้ โปรแกรมยังให้คุณระดมความคิด สร้างแผนที่แนวคิด แผนโครงการ ฯลฯ ทุกไดอะแกรมเริ่มต้นด้วยหัวข้อหลักเพียงหัวข้อเดียวเมื่อสร้างจากศูนย์ ในทางกลับกัน คุณอาจวาดไดอะแกรมบริบทด้วยธีมและเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถสร้างแผนภาพบริบทแบบมืออาชีพและครอบคลุมได้ในทันที
ปรับแต่งตามต้องการ ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความ รูปร่าง และแทรกไอคอน ลิงก์ และรูปภาพเพื่อทำให้หัวข้อหรือประเด็นซับซ้อนขึ้น นอกจากนั้น คุณยังสามารถเพิ่มสัญลักษณ์เชื่อมโยงโดยใช้คุณลักษณะความสัมพันธ์ นอกจากนี้ แอปยังสนับสนุนแป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างไดอะแกรมบริบทของคุณอย่างรวดเร็ว ตอนนี้ ให้เราสร้างไดอะแกรมบริบทออนไลน์โดยใช้โปรแกรมนี้
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เข้าถึงเว็บไซต์ของ MindOnMap
ก่อนอื่น เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้วไปที่เว็บไซต์ของโปรแกรมโดยพิมพ์ลิงก์บนแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ หลังจากนั้น คุณจะมาถึงหน้าหลักของเครื่องมือหรือหน้าแรกของเครื่องมือ จากที่นี่คุณจะเห็น สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่ม. ติ๊กเพื่อเริ่มสร้างไดอะแกรมบริบท
เลือกเลย์เอาต์
หลังจากนั้นคุณจะไปถึงหน้าต่างแดชบอร์ด จากที่นี่ เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการสำหรับไดอะแกรมบริบทของคุณ จากนั้นจะนำคุณไปยังแผงแก้ไขหลัก หรือคุณสามารถเลือกจากหนึ่งในธีมที่แนะนำด้านล่างเพื่อเริ่มต้น
แก้ไขข้อความและปรับแต่งไดอะแกรมบริบท
คราวนี้ แก้ไขเทมเพลตตามที่คุณต้องการ เพียงดับเบิลคลิกที่โหนดใดโหนดหนึ่งและป้อนข้อมูลที่จำเป็น คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความหรือรูปร่างได้โดยไปที่เมนูลักษณะที่เมนูด้านขวา
แบ่งปันแผนภาพบริบท
เมื่อเสร็จแล้ว คุณอาจให้คนอื่นเห็นโครงการของคุณ ทำเครื่องหมายที่ปุ่มแชร์ที่ด้านบนขวาของอินเทอร์เฟซ จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านและวันที่ที่ถูกต้องได้ หลังจากนั้นกด คัดลอกลิงค์และรหัสผ่าน ปุ่มและแจกจ่ายลิงค์ไปยังกลุ่มเป้าหมายของคุณ
ส่งออกไดอะแกรมบริบท
สุดท้าย คุณส่งออกไดอะแกรมบริบทของคุณไปยังรูปภาพและรูปแบบเอกสารต่างๆ ตี ส่งออก ปุ่มและทำเครื่องหมายที่รูปแบบเป้าหมายของคุณ นั่นคือวิธีการวาดแผนภาพบริบทออนไลน์โดยใช้ MindOnMap
ส่วนที่ 2 วาดไดอะแกรมบริบทโดยใช้ Visio
เราทุกคนทราบดีว่าแอป Microsoft Visio เป็นที่นิยมมากเพียงใดสำหรับโปรแกรมสร้างไดอะแกรม ความสามารถขั้นสูงสำหรับการสร้างกราฟิกแบบเวกเตอร์และไดอะแกรม เช่น ไดอะแกรมบริบท เครื่องมือนี้มีสัญลักษณ์ไดอะแกรมพื้นฐาน ขั้นตอนกระบวนการ ไดอะแกรม ER และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้ไม่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office คุณจะต้องซื้อโปรแกรมแยกต่างหาก ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูบทแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีสร้างไดอะแกรมบริบทใน Visio
เปิด Visio บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือก ไดอะแกรมแบบจำลองการไหลของข้อมูล บนหน้าต่างแดชบอร์ด จากนั้นแผงตัวแก้ไขจะเปิดขึ้น
ถัดไป เพิ่มสัญลักษณ์ที่คุณต้องการสำหรับการสร้างไดอะแกรมบริบท คุณสามารถทำได้โดยการลากและวางสัญลักษณ์อย่างรวดเร็วจาก รูปร่าง เมนูทางด้านซ้ายของผ้าใบ
หลังจากนั้น จัดเรียงรูปร่างตามความชอบและปรับขนาดหรือเติมสี จากนั้น เพิ่มข้อความลงในไดอะแกรมบริบทของคุณโดยใช้ปุ่ม กล่องข้อความ ที่ส่วนบนของอินเทอร์เฟซ
เมื่อคุณสร้างไดอะแกรมบริบทเสร็จแล้ว ให้ไปที่ ไฟล์, ติดตามโดย การส่งออก เมนู. สุดท้าย เลือกรูปแบบที่เหมาะสม นั่นคือวิธีการสร้างไดอะแกรมบริบทใน Visio
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 วิธีการสร้างไดอะแกรมบริบทใน Word
เครื่องมืออื่นที่คุณสามารถใช้ในการสร้างไดอะแกรมบริบทคือ Microsoft Word นอกเหนือจากคุณลักษณะของมันในฐานะเครื่องมือประมวลผลคำแล้ว แอปยังให้คุณสร้างภาพประกอบและไดอะแกรมต่างๆ ได้อีกด้วย การสร้างไดอะแกรมบริบทผ่านฟังก์ชันกราฟิก SmartArt ของเครื่องมือสามารถช่วยคุณได้ นอกจากนี้ยังมีรูปร่างที่คุณสามารถใช้สำหรับสร้างไดอะแกรม คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Word ในทางกลับกัน นี่คือวิธีการวาดแผนภาพบริบทใน Word
เข้าถึงแอป Word บนพีซีของคุณและเปิดหน้าเปล่าใหม่
จากนั้นไปที่ แทรก แท็บบนริบบิ้นแล้วเลือก SmartArt. เลือกเทมเพลตที่เหมาะกับภาพประกอบที่คุณต้องการจากหน้าต่าง SmartArt Graphic
จากนั้น เทมเพลตจะถูกเพิ่มลงในแผงแก้ไขหลัก คราวนี้ ให้วาดกล่องข้อความแล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแทรก คุณยังสามารถปรับแต่งเทมเพลตได้ตามต้องการจาก ออกแบบ แท็บ
สุดท้ายไปที่ ไฟล์ > ส่งออก. หลังจากนั้น เลือกรูปแบบเป้าหมายของคุณ นั่นคือวิธีการสร้างไดอะแกรมบริบทใน Word อย่างรวดเร็ว
ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนภาพบริบท
คุณหมายถึงอะไรโดยแผนภาพบริบทใน DFD
ใน DFD คุณจะต้องสร้างไดอะแกรมบริบทหรือระดับแรกของกระบวนการทั้งหมด จะแสดงภาพรวมพื้นฐานของระบบ ช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
DFD มีกี่ประเภท?
ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลมาในสองประเภทที่แตกต่างกัน ซึ่งรวมถึง DFD ทางกายภาพและเชิงตรรกะหรือไดอะแกรมการไหลของข้อมูล
คุณหมายถึงอะไรโดยมุมมองบริบท
เมื่อคุณต้องการกำหนดปฏิสัมพันธ์ระหว่างระบบและสภาพแวดล้อม การโต้ตอบ การขึ้นต่อกัน และความสัมพันธ์ เราเรียกมุมมองบริบทของการดำเนินการนั้น
บทสรุป
นั่นแหละ! คุณเพิ่งเรียนรู้ที่จะ วาดไดอะแกรมบริบทโดยใช้ Visio และคำ นอกจากนี้ คุณได้เรียนรู้การสร้างไดอะแกรมบริบททางออนไลน์ คุณสามารถเลือกระหว่างวิธีออฟไลน์และออนไลน์ตามเครื่องมือที่แนะนำ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการวาดแผนภาพบริบทออนไลน์ฟรี คุณควรไปกับ MindOnMap. มิฉะนั้น ให้ใช้ Visio และ Word หากงบประมาณไม่ใช่ปัญหา
